Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Landeshauptstadt Dresden sucht ein Transportunternehmen, das Medien (Bücher, CDs, DVDs, Spiele, Noten etc.) zwischen ihren 42 städtischen Bibliotheken transportiert und sortiert. Pro Jahr fallen rund 360.000 Medien an, die täglich werktäglich zwischen Abhol- und Zielort gewechselt werden müssen. Der Vertrag läuft 4 Jahre (1.1.2027 – 31.12.2030).
Was Sie tun müssen:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis80%
Bewertung anhand des angebotenen Gesamtpreises (Staffelpreise für 20.000/30.000/40.000 Medien/Monat). Das preisniedrigste Angebot erhält 100 Punkte, alle weiteren werden mittels Formel preisniedrigstes Angebot x 100 / zu wertendes Angebot bewertet.
- Antriebsart20%
Bewertung des Anteils emissionsarmer Fahrzeuge (E-Fahrzeuge, Fahrräder, Lastenräder = 100 Pkt., Hybrid = 50 Pkt., Verbrenner = 0 Pkt.). Mittelwertbildung über alle eingesetzten Fahrzeuge. Förderung emissionsarmer Transportlösungen.
Preis: preisniedrigstes Angebot x 100 / zu wertendes Angebot. Antriebsart: Mittelwert der Punkte je Fahrzeug (E-Fahrzeuge/Fahrräder/Lastenräder = 100 Pkt., Hybrid = 50 Pkt., Verbrenner = 0 Pkt.). Gesamtpunkte = Preis-Punkte x 0,80 + Antriebsart-Punkte x 0,20.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenTransportleistung
Werktäglich (Montag–Freitag) werden die für jede Filiale bestimmten Medien angeliefert und die dort zurückgegebenen 'Fremdmedien' abgeholt. Anlieferungen erfolgen entweder vor 8:00 Uhr oder nach 18:00 Uhr; für die Zentralbibliothek muss die Anlieferung bis 7:00 Uhr, für die Bibliothek Weißig bis 7:30 Uhr (Alarmanlage beachten) erfolgen. Die Frist von der Abholung bis zur Auslieferung darf werktags 24 Stunden nicht überschreiten. Die Tourenplanung sowie der Transport vom Fahrzeug zum festen Kisten-Stellplatz in der Filiale liegen beim Auftragnehmer. Für die Zentralbibliothek werden die Kisten auf Rollbrettern im Sortierraum (2. OG) abgestellt.
Sortierleistung
Das Bibliothekspersonal legt die Medien unsortiert in Medienkisten mit Versandauftrag (Zielort und abgebende Bibliothek). Die Sortierung nach Zielort (je Bibliothek) übernimmt die Transportfirma. Ausnahme: für Pieschen wird getrennt nach Bibliothek Pieschen und Mobiler Bibliothek sortiert. Medien sind in den Kisten und beim Transport vor Diebstahl und Wettereinflüssen zu schützen.
Medienkisten
Der Auftragnehmer stellt wetterfeste, stapel- und/oder klappbare Kisten mit Deckel bereit. Maße: ca. 60 × 45 × 30 cm (B × T × H). Der Bestand muss zwischen 170 und 200 Kisten umfassen. Die Kisten müssen vor Verschmutzung, Feuchtigkeit und Beschädigung schützen.
Schlüssel, Sicherheit & Versicherung
Der Auftragnehmer erhält für alle Filialen Schlüssel und gestaltet die Touren eigenverantwortlich. Eine Transportversicherung ist vom Auftragnehmer abzuschließen (Mindestdeckung 20.000 € je Schadensfall); Nachweis ist nach Auftragserteilung vorzulegen. Für vollständige Übergabe sowie Verlust und Beschädigung beim Transport haftet der Auftragnehmer.
Abrechnung
Die Vergütung erfolgt als monatlicher Festpreis, der sich aus einem Staffelpreis je Zielort ergibt (20 Standorte zugrunde gelegt). Drei Stufen:
Festpreise; Preisanpassungen nur bei wesentlicher Änderung der Personalkosten (Mindestlohn) oder Energiekosten (Kraftstoff/Strom).
Vertragsrahmen
Vertragsbeginn 1.1.2027, Vertragslaufzeit 4 Jahre bis 31.12.2030. Der Auftraggeber behält sich eine automatische Verlängerung (in Jahresschritten) sowie eine Kündigungsmöglichkeit 6 Monate vor Ablauf vor.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis
Aktuelle Gewerbeanmeldung sowie Eintragung im Handelsregister (oder nachvollziehbare Begründung, falls nicht zur Eintragung verpflichtet).
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Angabe der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, bezogen auf vergleichbare Leistungen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Erklärung zur beruflichen Befähigung (Leistung kann fachgerecht ausgeführt werden) sowie zur Verfügbarkeit der erforderlichen Geräte und maschinellen Einrichtungen. Zudem ist dem Angebot eine Fahrzeugübersicht beizufügen.
Versicherungsnachweis
Transportversicherung mit mindestens 20.000 € Deckung je Schadensfall; Nachweis (Police) nach Auftragserteilung. Alternativ Eigenerklärung, dass die Police spätestens zum Vertragsbeginn vorgelegt wird.
Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (z.B. keine laufenden Insolvenzverfahren, keine erheblichen Steuer- oder Sozialversicherungsschulden). Erklärung über etwaige Selbstreinigungsmaßnahmen.
Sanktionen / Russland-Bezüge
Erklärung gemäß EU-VO 2025/395: weder der Bieter noch eingesetzte Unterauftragnehmer unterhalten die in der Verordnung genannten Russland-Bezüge. Unterauftragnehmer mit Russland-Bezug dürfen max. 10 % des Auftragswerts ausmachen.
Bietergemeinschaften
Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch; sie benennen einen bevollmächtigten Vertreter und reichen ein Mitgliederverzeichnis ein.
Hinweise zur Verfahrenseignung
Verfahrensart: Offenes Verfahren. Zuschlagskriterium: Qualität. Auswahlkriterium: Qualifikation des eingesetzten Personals. Die Ausschreibung ist laut Vergabeplattform nicht für KMU gekennzeichnet (suitable_for_smes = false); eine Teilnahme ist rechtlich dennoch möglich, sofern die Eignung erfüllt wird.
Vergleichbare Transport- und/oder Logistikdienstleistungen (idealerweise für Bibliotheken, Medienverteilung oder ähnliche Mehr-Standorte-Logistik)
Pro Referenz: Bezeichnung der Leistung, Auftraggeber, Kontaktdaten (Name, Telefon), Leistungszeitraum, Auftragswert in €