Vergabe von Schulbusfahrten für das Schuljahr 2026/2027

Stadt Gelsenkirchen, 10/4.1 - Zentrale Beschaffungsstelle | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Gelsenkirchen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 24. Juni 2026

Angebotsfrist: 03. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Gelsenkirchen vergibt die Schülerbeförderung für das Schuljahr 2026/2027. Es geht um 19 Lose mit unterschiedlichen Strecken: Pendelfahrten zu Schwimmbädern und Turnhallen, Fahrten zu Jugendverkehrsschulen sowie die Beförderung von Schülerinnen und Schülern – auch mit Behinderung – zu verschiedenen Grundschulen, Förderschulen und weiterführenden Schulen.

Bieter können sich für einzelne oder mehrere Lose bewerben. Die Leistung umfasst den pünktlichen Hin- und Rücktransport mit geeigneten Bussen und ortskundigem Fahrpersonal. Erster Fahrtag ist der 02.09.2026, letzter Fahrtag der 16.07.2027.

Angebote werden elektronisch über die Vergabeplattform metropoleruhr eingereicht. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 03. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 AUG OKT DEZ FEB APR JUN

Veröffentlichungca. 24. Juni 2026

Bieterfragen-Frist25. Juni 2026

Angebotsfrist3. Juli 2026

Bindefrist3. Juli – 17. Aug. 2026

Vertragsbeginn17. Aug. 2026

Fahrpläne vorzulegen19. Aug. 2026

Ausführungsbeginn2. Sep. 2026

Vertragslaufzeit Schuljahr 2026/20272. Sep. 2026 – 16. Juli 2027

Rahmenvertrag Laufzeitca. 2. Sep. 2026 – 31. Juli 2028bis 2028

Vertragsende16. Juli 2027

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 80%Qualität 20%

Preis80%
Angebotspreis im Verhältnis zum niedrigsten Angebot
Servicekonzept20%
Servicekonzept des Bieters (Fahrzeugalter, Erreichbarkeit, Beschwerdemanagement, kurzfristiger Ausfall, Kundenbefragung etc.) gemäß Fragebogen Anlage 5.4

Preis: max. 80 Wertungspunkte (tiefster Preis / eigener Preis × 100); Servicekonzept: max. 20 Wertungspunkte (Punkte aus Fragebogen × Gewichtung)

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Verbindliche Rahmenbedingungen für alle Lose

Beförderung gemäß Beförderungsplänen und Leistungsbeschreibung (Anlage 2); Änderungen vorbehalten.Rundkurse sind zu fahren; Rückwärtsfahrten grundsätzlich nicht vorgesehen.Rot markierte Fahrten in der Losbeschreibung beachten (Anfahrten ohne Umweg).Anschriftenlisten des laufenden Schuljahres dienen als Kalkulationsgrundlage (in Anlagen je Los).Pünktlichkeit: Hin- und Rückfahrt müssen an die Schulzeiten angepasst sein.Rechnungsstellung: Je Los separat, monatlich anteilig.Fahrpläne vorlegen: Spätestens 2 Wochen vor Schulbeginn.Zahlungsfrist: Innerhalb von 4 Wochen nach Fälligkeit (ohne Verzug); Skontofrist beginnt mit Rechnungseingang beim Auftraggeber.Kernleistungen persönlich mit eigenem Personal: Disposition, Fuhrparkmanagement, Sicherheitsbeauftragter, Qualitätsmanagement. Reine Fahrtenausführung darf an Nachunternehmer vergeben werden, diese sind vorab namentlich zu benennen, Eignung ist nachzuweisen, Pflichten sind zu übertragen und zu überwachen.Zuschlagskriterien (Wertung): Servicekonzept (20 %), Qualitätskonzept Fahrdienstorganisation (40 %, LOS 16/17), Angebotspreis (60 %, LOS 16/17).Vertragslaufzeit: 02.09.2026 – 16.07.2027 (1. Schuljahr), Verlängerung Schuljahr 2027/2028 möglich.Wichtig: Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Fahrzeuge und Fahrpersonal (für alle Lose)

Busse je nach Los bis ca. 60–83 Personen; zulässige Stehplätze erlaubt (Anforderungskatalog).Abgasnorm: EURO VI oder EEV.Lärmemissionen: max. 75 dB(A) bei 71–150 kW, max. 77 dB(A) über 150 kW.Einhaltung von StVZO und BO Kraft.Fahrerlaubnis: Gültige Fahrerlaubnis zur Fahrgastbeförderung nach § 48 FVO.Deutschkenntnisse: Gesamtes Beförderungspersonal muss Deutsch sprechen.Mindestsprachniveau Busfahrer: B1.Schulungen: Mindestens 2x jährlich zu umweltbewusstem Fahrverhalten.Ortskundige Fahrer sind einzusetzen (Pflicht u. a. für LOS 8, 9, 16, 17).Erweiterte Führungszeugnisse für alle Fahrer und Begleitpersonen, die Kinder/Jugendliche befördern.

Aufsicht, Sicherheit und Eskalation

Aufsichtspflicht: Der Fahrer übernimmt die Aufsicht mit Betreten des Busses.Mitteilungspflichten: Änderungen im Beförderungsplan, Gefahrenquellen, regelmäßige Überbesetzungen, Streckenabweichungen.Fahrplanänderungen: Umsetzung innerhalb von 3 Fahrtagen nach Mitteilung durch den Auftraggeber.Sicherheitsnachweise: Für Stammfuhrpark vorhalten, auch für Ersatzfahrzeuge bei zwingendem Einsatz.Ersatzfahrzeuge: Bei Ausfällen kurzfristig sicherzustellen; Begleitpersonen weiterhin erforderlich.Schulungsnachweise: Auf Wunsch der Stadt innerhalb von 7 Tagen vorzulegen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Eignungsanforderungen (für alle Lose)

Eigenerklärung Anlage 5.1: Erfüllung steuerlicher Verpflichtungen (Bund, Länder, Gemeinden), Sozialversicherungsbeiträge und Arbeitsschutzvorschriften; keine Ausschlussverfehlungen.Formular 521 EU: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (§ 123/124 GWB).Formular 523 EU: Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Art. 5k Abs. 1 VO (EU) Nr. 833/2014) – betrifft auch Unterauftragnehmer und Eignungsleiher >10 % Auftragswert.Erweiterte Führungszeugnisse für alle Fahrer und Begleitpersonen im Kontakt mit Kindern/Jugendlichen (auf Verlangen vorzulegen).Haftpflichtversicherung gem. Pkt. 4 der Besonderen AGB der Stadt Gelsenkirchen (auf Anforderung).Mindestsprachniveau B1 für eingesetzte Busfahrer.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Anlage 5.2 / Anlage 1 Nr. 1: Erklärung zum Gesamtumsatz und zum spezifischen Jahresumsatz für die ausgeschriebene Leistung in den letzten 3 Geschäftsjahren.Ggf. Eignungsleihe wirtschaftlich/finanziell (Formular 534a) inkl. Haftungserklärung des Eignungsleihers (Formular 534b auf Anforderung).

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

Anlage 5.3 / Anlage 1 Nr. 2: Mindestens 2 (Anlage 5.1) bzw. 3 (Formular 325 EU) vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren, inkl. Ansprechpartner, Telefonnummer, Auftragswert, eingesetzter Fahrzeuge.Anlage 1 Nr. 3: Beschreibung der Unternehmensstruktur, durchschnittliche jährliche Belegschaft und technische Ausstattung (Mitarbeiter- und Fahrzeugzahl).Ggf. Eignungsleihe technisch/beruflich (Formular 534a) inkl. Haftungserklärung des Eignungsleihers (Formular 534b auf Anforderung).

Bietergemeinschaft, Unteraufträge & Eignungsleihe

Bietergemeinschaften (Formular 531): Alle Mitglieder benennen, ein bevollmächtigter Vertreter; insgesamt müssen die Eignungskriterien erfüllt sein.Unteraufträge (Formular 533a / 533b): Beim Angebot sind Informationen zu Unterauftragnehmern einzureichen; auf Anforderung Eigenerklärung der Subunternehmer zu Ausschlussgründen.Eignungsleihe (Formular 534a/534b): Nutzung von Kapazitäten Dritter zulässig; gemeinsame Haftung mit dem Eignungsleiher.Kernleistungen persönlich: Disposition, Fuhrparkmanagement, Sicherheitsbeauftragter, Qualitätsmanagement müssen durch den Auftragnehmer selbst mit eigenem Personal erbracht werden; nur die reine Fahrtenausführung darf an Nachunternehmer vergeben werden (namentliche Benennung, Eignungsnachweis, Pflichtenübertragung).

Referenzprojekte

mindestens 2 (Anlage 5.1) bzw. 3 (Formular 325 EU) ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: gerundeter Auftragswert je Referenz anzugeben; bei 325 EU explizit

Vergleichbare (Schüler-)Beförderungsleistungen in Art und Umfang; Referenzen müssen die Fachkunde und Zuverlässigkeit des Betriebs sowie die Eignung belegen

Schülerbeförderung mit eigener Fahrdienstorganisation; Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefonnummer, Kurzbeschreibung, Vertragsform, Dauer, Jahresumsatz, Anzahl und Typ der eingesetzten Fahrzeuge; bestehende Verträge mit der Stadt Gelsenkirchen sind als Referenz nutzbar

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 41%4–10 · 33%11+ · 26%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1Klingenfuß Linien- und Reiseverkehr GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Mietwagen - Taxi & Omnibus Schöffel1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗3Kraftverkehr Gebr. Wiedenhoff GmbH & Co. KG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗4Omnibusverkehr Tübingen Jakob Kocher GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt

Angebotskern & Preise

Eignung & Erklärungen

Bietergemeinschaft, Unteraufträge & Eignungsleihe

Auf Anforderung der Vergabestelle nachreichen

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen

01.07.2026Vergabebekanntmachung
Verfahren aufgehoben (01.07.2026)
24.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 30.06.2026 → 03.07.2026
- Frist für Fragen: 22.06.2026 → 25.06.2026
27.05.2026Ausschreibung

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