Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Gelsenkirchen vergibt die Schülerbeförderung für das Schuljahr 2026/2027. Es geht um 19 Lose mit unterschiedlichen Strecken: Pendelfahrten zu Schwimmbädern und Turnhallen, Fahrten zu Jugendverkehrsschulen sowie die Beförderung von Schülerinnen und Schülern – auch mit Behinderung – zu verschiedenen Grundschulen, Förderschulen und weiterführenden Schulen.
Bieter können sich für einzelne oder mehrere Lose bewerben. Die Leistung umfasst den pünktlichen Hin- und Rücktransport mit geeigneten Bussen und ortskundigem Fahrpersonal. Erster Fahrtag ist der 02.09.2026, letzter Fahrtag der 16.07.2027.
Angebote werden elektronisch über die Vergabeplattform metropoleruhr eingereicht. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 AUG OKT DEZ FEB APR JUN
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragsbeginn
Fahrpläne vorzulegen
Ausführungsbeginn
Vertragslaufzeit Schuljahr 2026/2027
Rahmenvertrag Laufzeitbis 2028
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
- Preis80%
Angebotspreis im Verhältnis zum niedrigsten Angebot
- Servicekonzept20%
Servicekonzept des Bieters (Fahrzeugalter, Erreichbarkeit, Beschwerdemanagement, kurzfristiger Ausfall, Kundenbefragung etc.) gemäß Fragebogen Anlage 5.4
Preis: max. 80 Wertungspunkte (tiefster Preis / eigener Preis × 100); Servicekonzept: max. 20 Wertungspunkte (Punkte aus Fragebogen × Gewichtung)
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVerbindliche Rahmenbedingungen für alle Lose
Beförderung gemäß Beförderungsplänen und Leistungsbeschreibung (Anlage 2); Änderungen vorbehalten.Rundkurse sind zu fahren; Rückwärtsfahrten grundsätzlich nicht vorgesehen.Rot markierte Fahrten in der Losbeschreibung beachten (Anfahrten ohne Umweg).Anschriftenlisten des laufenden Schuljahres dienen als Kalkulationsgrundlage (in Anlagen je Los).Pünktlichkeit: Hin- und Rückfahrt müssen an die Schulzeiten angepasst sein.Rechnungsstellung: Je Los separat, monatlich anteilig.Fahrpläne vorlegen: Spätestens 2 Wochen vor Schulbeginn.Zahlungsfrist: Innerhalb von 4 Wochen nach Fälligkeit (ohne Verzug); Skontofrist beginnt mit Rechnungseingang beim Auftraggeber.Kernleistungen persönlich mit eigenem Personal: Disposition, Fuhrparkmanagement, Sicherheitsbeauftragter, Qualitätsmanagement. Reine Fahrtenausführung darf an Nachunternehmer vergeben werden, diese sind vorab namentlich zu benennen, Eignung ist nachzuweisen, Pflichten sind zu übertragen und zu überwachen.Zuschlagskriterien (Wertung): Servicekonzept (20 %), Qualitätskonzept Fahrdienstorganisation (40 %, LOS 16/17), Angebotspreis (60 %, LOS 16/17).Vertragslaufzeit: 02.09.2026 – 16.07.2027 (1. Schuljahr), Verlängerung Schuljahr 2027/2028 möglich.Wichtig: Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Fahrzeuge und Fahrpersonal (für alle Lose)
Busse je nach Los bis ca. 60–83 Personen; zulässige Stehplätze erlaubt (Anforderungskatalog).Abgasnorm: EURO VI oder EEV.Lärmemissionen: max. 75 dB(A) bei 71–150 kW, max. 77 dB(A) über 150 kW.Einhaltung von StVZO und BO Kraft.Fahrerlaubnis: Gültige Fahrerlaubnis zur Fahrgastbeförderung nach § 48 FVO.Deutschkenntnisse: Gesamtes Beförderungspersonal muss Deutsch sprechen.Mindestsprachniveau Busfahrer: B1.Schulungen: Mindestens 2x jährlich zu umweltbewusstem Fahrverhalten.Ortskundige Fahrer sind einzusetzen (Pflicht u. a. für LOS 8, 9, 16, 17).Erweiterte Führungszeugnisse für alle Fahrer und Begleitpersonen, die Kinder/Jugendliche befördern.
Aufsicht, Sicherheit und Eskalation
Aufsichtspflicht: Der Fahrer übernimmt die Aufsicht mit Betreten des Busses.Mitteilungspflichten: Änderungen im Beförderungsplan, Gefahrenquellen, regelmäßige Überbesetzungen, Streckenabweichungen.Fahrplanänderungen: Umsetzung innerhalb von 3 Fahrtagen nach Mitteilung durch den Auftraggeber.Sicherheitsnachweise: Für Stammfuhrpark vorhalten, auch für Ersatzfahrzeuge bei zwingendem Einsatz.Ersatzfahrzeuge: Bei Ausfällen kurzfristig sicherzustellen; Begleitpersonen weiterhin erforderlich.Schulungsnachweise: Auf Wunsch der Stadt innerhalb von 7 Tagen vorzulegen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Eignungsanforderungen (für alle Lose)
Eigenerklärung Anlage 5.1: Erfüllung steuerlicher Verpflichtungen (Bund, Länder, Gemeinden), Sozialversicherungsbeiträge und Arbeitsschutzvorschriften; keine Ausschlussverfehlungen.Formular 521 EU: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (§ 123/124 GWB).Formular 523 EU: Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Art. 5k Abs. 1 VO (EU) Nr. 833/2014) – betrifft auch Unterauftragnehmer und Eignungsleiher >10 % Auftragswert.Erweiterte Führungszeugnisse für alle Fahrer und Begleitpersonen im Kontakt mit Kindern/Jugendlichen (auf Verlangen vorzulegen).Haftpflichtversicherung gem. Pkt. 4 der Besonderen AGB der Stadt Gelsenkirchen (auf Anforderung).Mindestsprachniveau B1 für eingesetzte Busfahrer.
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
Anlage 5.2 / Anlage 1 Nr. 1: Erklärung zum Gesamtumsatz und zum spezifischen Jahresumsatz für die ausgeschriebene Leistung in den letzten 3 Geschäftsjahren.Ggf. Eignungsleihe wirtschaftlich/finanziell (Formular 534a) inkl. Haftungserklärung des Eignungsleihers (Formular 534b auf Anforderung).
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
Anlage 5.3 / Anlage 1 Nr. 2: Mindestens 2 (Anlage 5.1) bzw. 3 (Formular 325 EU) vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren, inkl. Ansprechpartner, Telefonnummer, Auftragswert, eingesetzter Fahrzeuge.Anlage 1 Nr. 3: Beschreibung der Unternehmensstruktur, durchschnittliche jährliche Belegschaft und technische Ausstattung (Mitarbeiter- und Fahrzeugzahl).Ggf. Eignungsleihe technisch/beruflich (Formular 534a) inkl. Haftungserklärung des Eignungsleihers (Formular 534b auf Anforderung).
Bietergemeinschaft, Unteraufträge & Eignungsleihe
Bietergemeinschaften (Formular 531): Alle Mitglieder benennen, ein bevollmächtigter Vertreter; insgesamt müssen die Eignungskriterien erfüllt sein.Unteraufträge (Formular 533a / 533b): Beim Angebot sind Informationen zu Unterauftragnehmern einzureichen; auf Anforderung Eigenerklärung der Subunternehmer zu Ausschlussgründen.Eignungsleihe (Formular 534a/534b): Nutzung von Kapazitäten Dritter zulässig; gemeinsame Haftung mit dem Eignungsleiher.Kernleistungen persönlich: Disposition, Fuhrparkmanagement, Sicherheitsbeauftragter, Qualitätsmanagement müssen durch den Auftragnehmer selbst mit eigenem Personal erbracht werden; nur die reine Fahrtenausführung darf an Nachunternehmer vergeben werden (namentliche Benennung, Eignungsnachweis, Pflichtenübertragung).
Referenzprojekte
mindestens 2 (Anlage 5.1) bzw. 3 (Formular 325 EU) ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: gerundeter Auftragswert je Referenz anzugeben; bei 325 EU explizit
Vergleichbare (Schüler-)Beförderungsleistungen in Art und Umfang; Referenzen müssen die Fachkunde und Zuverlässigkeit des Betriebs sowie die Eignung belegen
Schülerbeförderung mit eigener Fahrdienstorganisation; Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefonnummer, Kurzbeschreibung, Vertragsform, Dauer, Jahresumsatz, Anzahl und Typ der eingesetzten Fahrzeuge; bestehende Verträge mit der Stadt Gelsenkirchen sind als Referenz nutzbar
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 41%4–10 · 33%11+ · 26%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Angebotskern & Preise
Eignung & Erklärungen
Bietergemeinschaft, Unteraufträge & Eignungsleihe
Auf Anforderung der Vergabestelle nachreichen
Neue Bedarfspersonenbeförderung-Ausschreibungen per E-Mail
Erhalten Sie ähnliche Vergabeverfahren, sobald sie veröffentlicht werden.
Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Gelsenkirchen, 10/4.1 - Zentrale Beschaffungsstelle | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
45888 Gelsenkirchen
Ort
45888 Gelsenkirchen
Kategorie
Bedarfspersonenbeförderung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.gelsenkirchen.de ↗Weitere Ausschreibungen Personenbeförderung
Alle anzeigen →Sonderbeförderung (Schüler/Behinderte)