Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Landkreis Meißen schreibt Postdienstleistungen als Rahmenvertrag über voraussichtlich vier Jahre (Beginn 02.11.2026) in fünf Losen aus: Briefversand national/international (Los 1), nachweispflichtige Sendungen/Einschreiben national und international (Los 2), nationale und internationale Paketzustellungen (Los 3), förmliche Zustellungen PZA (Los 4) sowie elektronische förmliche Zustellungen ePZA (Los 5). Interessenten müssen im Anbieterverzeichnis nach § 4 PostG eingetragen sein, eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit vorgegebenen Mindestdeckungssummen nachweisen, ein ISO-9001-Zertifikat (oder gleichwertig) vorlegen und vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren einreichen. Zuschlagskriterium ist der Preis (niedrigster Preis); Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform in deutscher Sprache als PDF einzureichen. Angebotsfrist: 14.07.2026, 13:30 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vorabinformationsfrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Probezeit
Vertragslaufzeit
Tägliche Postabholung
Zustellung 95%
Zustellung 99%
Redressen-Rückgabe
Rechnungsstellung
Zahlungsfrist
Produktparameter-Änderung
Preisanpassung frühestens
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Kündigungsfrist
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität6 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
- Preis35%
Angebotspreis; niedrigster Preis erhält 40 Punkte, doppelter niedrigster Preis und darüber 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation
- Qualitätsmanagement20%
Qualitätsmanagement gemäß Konzept
- Umgang mit Versandspitzen10%
Umgang mit Versandspitzen gemäß Konzept
- Auftragsbezogene Mitarbeiterschulung10%
Auftragsbezogene Mitarbeiterschulung gemäß Konzept
- Reklamationskompetenz15%
Reklamationskompetenz gemäß Konzept
- Umgang mit Mitarbeitern10%
Umgang mit Mitarbeitern
Preis: 40 Punkte für niedrigsten Preis, 0 Punkte für (niedrigsten Preis) x 2 und alle darüberliegenden Angebote, restliche Angebote im Verhältnis dazu (lineare Interpolation). Qualität: Bewertung gemäß Konzept.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsame Leistungspflichten für alle Lose
Abholung: Täglich Montag bis Freitag bis 17:00 Uhr beim Auftraggeber (Standort Meißen, Brauhausstraße 21).Sendungserfassung: taggenau nach Produkten/Leitprodukten (ca. 63 ±5 Leitprodukte/Kostenstellen), Trennung der Leitprodukte und Kostenstellen durch Trennblätter.Zustelltage: Montag bis Samstag (Samstag zählt nicht als Werktag); keine Zustellung an Sonn- und Feiertagen.Lieferzeiten national: mindestens 95 % der Sendungen innerhalb von 3 Werktagen, 99 % innerhalb von 4 Werktagen.Redressen (nicht zustellbare Sendungen): Rückgabe nachweispflichtiger Sendungen nach Ablauf von 7 Werktagen an die Poststelle des Landratsamtes; Bearbeitung und Rückgabe generell bis zum 5. Werktag.Frankierung: Aufbringung eines Wunschklischees (max. 1 pro Vertragsjahr); Einrichtungs- und Verbrauchskosten sind in das Angebot einzukalkulieren.Personal: zuverlässige, geeignete und geschulte Mitarbeiter mit ausreichenden Ortskenntnissen und Deutschkenntnissen, einheitliche Dienstkleidung mit Namensschildern und erkennbarem Auftragnehmernamen auf Fahrzeugen.Servicetelefon: Montag bis Freitag 07:00–16:00 Uhr mit auskunftsfähigem Personal.Datenschutz/Postgeheimnis: datenschutzkonforme Bearbeitung; Sendungsverfolgung und Nachforschungs-möglichkeiten sind sicherzustellen.Konsolidierung/Weiterleitung: Sendungen werden – insbesondere in den Losen 1–3 – durch den Auftragnehmer konsolidiert und an die Deutsche Post AG übergeben.
Logistik & Material (gilt übergreifend)
Übergabestation zur Postaufnahme auf Kosten des Auftragnehmers.Bereitstellung von Transportbehältern, Geräten und Software zur Sendungscodierung auf eigene Kosten.Eigene Aufbereitung der Einschreibsendungen: Label und Tages-Einlieferungslisten werden durch den Auftragnehmer bereitgestellt.Dokumentation aller Redressenbearbeitungsschritte (Bearbeiter, Datum, Uhrzeit, Ergebnis) sowie Übergabe einer Liste der für die Redressenrecherche genutzten Datenbanken.
Sendungsformate und Kostenstellen je Los
Formatverteilung insgesamt: ca. 75 % Kleinformat (Länge 14–23,5 cm, Breite 9–12,5 cm, Höhe ≤ 0,5 cm), ca. 20 % Großformat (Länge 10–35,3 cm, Breite 7–25 cm, Höhe ≤ 5 cm), ca. 5 % Paketformat (kein Gewichtslimit).Ab 01.01.2027 geänderte Parameter: Großbrief ≤ 3,0 cm Höhe, ≤ 1.000 g; Maxibrief ≤ 38,1 × 30,5 × 3,0 cm, ≤ 2.000 g.Kostenstellen je Los (täglicher Durchschnitt):Los 1: ca. 2/3 aller Kostenstellen (Hauptmenge).Los 2 und Los 3: je ca. 10–20 Kostenstellen.Los 4 und Los 5: je ca. 5–10 Kostenstellen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Zulassung
Eintragung im Anbieterverzeichnis nach § 4 PostG (gilt auch für Nachunternehmer und Mitglieder von Bietergemeinschaften, die operative Postleistungen erbringen); ggf. Eigenerklärung zu § 4 Abs. 4 PostG.Eintragung im Gewerbe-/Berufsregister (Handelsregister, Handwerksrolle o. ä.) oder in einem vergleichbaren Register des Herkunftslandes.Kein maßgeblicher Einfluss durch Kreisräte, den Landrat oder Beigeordnete des Landkreises Meißen auf das Bieterunternehmen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatzangaben für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem jeweiligen Los vergleichbar sind.Firmenprofil mit Angabe der durchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte in den letzten 3 Jahren.
Versicherung
Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Versicherungsfall:
Personen- und Sachschäden: ≥ 3.000.000 €.Vermögensschäden: ≥ 500.000 €.Verletzung datenschutzrechtlicher Vorschriften: ≥ 250.000 €.
Alternativ: verbindliche Verpflichtungserklärung zum Abschluss bei Zuschlag.
Qualitätssicherung und Umweltanforderungen
Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 durch eine akkreditierte Zertifizierungsstelle, bezogen auf die angebotene Leistung; alternativ Nachweis gleichwertiger Qualitätssicherungsmaßnahmen.Eigenerklärung zur Einhaltung des Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetzes (SaubFahrzeugBeschG); bei Nutzung der DPAG-Flotte genügt der DPAG-Nachweis.
Ausschlussgründe, Sanktionen und sonstige Anforderungen
Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB.Russland-Sanktionen: Eigenerklärung, dass weder der Bieter noch beteiligte Unternehmen (> 10 % des Auftragswertes, ohne Sendungen mit Zustelladresse Russland) unter Art. 5k VO (EU) 2022/576 fallen.Elektronische Bestell- und Bezahlmöglichkeit muss gewährleistet sein.Benennung von Projektleiter/ Hauptansprechpartner erforderlich.Nachunternehmer sind zu benennen und zu verpflichten; Eignungsleihe nur über Verpflichtungserklärung nach § 47 VgV.
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: mindestens 80 % des jährlichen Sendungsvolumens des jeweiligen Loses
Mindestens 1 vergleichbarer Auftrag pro Los innerhalb der letzten 3 Jahre; Vergleichbarkeit = Aufträge mit mindestens 80 % des jährlichen Sendungsvolumens des jeweiligen Loses, davon mindestens 60 % bereits erbracht
Pro Referenz anzugeben: genauer Auftrag, Auftragssumme, Auftraggeber (Anschrift, Telefon, E-Mail), Ansprechpartner, Art der Leistung, Leistungszeitraum. Aufträge, die innerhalb der letzten 3 Jahre vor dem planmäßigen Vertragsende aus § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB-Gründen verloren wurden, sind unter Angabe des Verlustgrunds zu nennen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 36%11+ · 16%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflichtformulare & Eigenerklärungen
Eignungsnachweise (Fachkunde, wirtschaftliche Leistungsfähigkeit)
Kalkulation & Konzepte
Bietergemeinschaften, Nachunternehmer & Eignungsleihe
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Landkreis Meißen, Landratsamt, Rechts- und Kommunalamt, Vergabestelle | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
01662 Meißen
Ort
01662 Meißen
Kategorie
Postdienste
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.lds.sachsen.de/ ↗Weitere Ausschreibungen Postdienstleistungen
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