Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe AG schreibt Postdienstleistungen in zwei Losen als Rahmenvertrag aus.
Los 1: Abholung und Zustellung der täglichen Geschäftspost (Briefe, Infopost, Einschreiben, Auslandssendungen) – ca. 120.000 Sendungen/Jahr.Los 2: Abholung und Zustellung der Abo-Fahrausweise (Abonnementkarten) an Fahrgäste im gesamten Bundesgebiet – ca. 65.000 Sendungen/Jahr.
Beide Lose: Grundlaufzeit 2 Jahre, bis zu 3 Verlängerungen à 2 Jahre (max. 8 Jahre). Geschätzter Gesamtwert ca. 1,28 Mio. € (640.000 € je Los). Zuschlag nach niedrigstem Preis. Angebote sind elektronisch über DTVP einzureichen bis 28.07.2026, 10:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 2 Tage bis zur Angebotsfrist — 28. Juli 2026
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Nachforderungsfrist
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Rahmenvertrag Laufzeitbis 2034
Zahlungsziel
Anzeigefrist Mängel Verlust
Rüge Lieferfristüberschreitung
Verlust-Fiktion
Abholung Tagespost
Kündigungsfrist
Ausübung Verlängerungsoption
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3bis 2034
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Gesamtpreis50%
Wertungsrelevanter Gesamtpreis des Angebots; Bewertung über lineare Formel (günstigster Angebotspreis / eigener Angebotspreis x 100).
- Qualität der Umsetzung gem. Umsetzungskonzept25%
Technische Qualität und Plausibilität des Umsetzungskonzepts (Prozessschritte, logistische Abläufe, Steuerung, Vorgehen bei Nicht-Zustellbarkeit, Qualitätssicherung, ökologische Nachhaltigkeit / emissionsfreier Fuhrpark gem. SaubFahrzeugBeschG). Bewertung im Schulnotenprinzip.
- Qualität des Servicekonzeptes25%
Technische Qualität und Plausibilität des Servicekonzepts (Service, Mängelmanagement, Reporting, Qualitätssicherung, zentrale Ansprechperson, Servicehotline). Bewertung im Schulnotenprinzip.
Preispunkte = (günstigster Angebotspreis / Angebotspreis Bieter) x 100. Qualitätspunkte werden im Schulnotenprinzip von 15 (Sehr gut +) bis 0 (Ungenügend) Leistungspunkten vergeben. Die erreichten Punkte werden addiert und fließen mit der angegebenen Gewichtung in die Gesamtpunkte ein.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (50% Preis, 25% Umsetzungskonzept, 25% Servicekonzept) und Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsame Leistungspflichten (beide Lose)
Werktägliche Abholung Mo–Fr zwischen 15:30 und 16:30 Uhr an der Poststelle der ÜSTRA, Am Hohen Ufer 6, 30159 Hannover (keine Abholung an gesetzlichen/niedersächsischen Feiertagen).Sortierung, Frankierung und Zustellung der Sendungen im gesamten Bundesgebiet – Einwurf in Briefkasten oder persönliche Übergabe; Zustellung auch an Postfach- und Großempfängeranschriften (z.B. Unternehmen, Banken, Versicherungen).Zustellquote: 95 % der Sendungen innerhalb von 3 Werktagen nach Abholung (E+3 = 95 %). Bei Unterschreitung kein Entgeltanspruch für diese Sendungen.Unzustellbare Sendungen sind spätestens 3 Werktage nach Abholung mit Einlieferungsbeleg und Rückgabegrund an die ÜSTRA zurückzugeben. Nachsendungen bei Umzug (z.B. über Deutsche Post AG) erfolgen kostenfrei für den Auftraggeber.Bereitstellung wetterfester, verschlossener Transportbehälter (z.B. Rollcontainer, Boxen) in ausreichender Anzahl durch den Auftragnehmer – inklusive Behälter für sensible Post.Jede Sendung ist am Abholtag mit Tagesdatum und Hinweis auf das Zustellunternehmen zu kennzeichnen. Auftraggeber-Werbung (Klischees) ist zulässig; eigene oder fremde Werbung des Auftragnehmers auf den Sendungen ist nicht erlaubt.Einsatz von Personal mit Firmenausweis, Dienstkleidung, Deutschkenntnissen und erforderlicher Arbeitserlaubnis; der Auftraggeber hat ein Austauschrecht. Auf Verlangen sind polizeiliche Führungszeugnisse vorzulegen.Benennung einer zentralen deutschsprachigen Ansprechperson inkl. Vertretung während der gesamten Vertragslaufzeit.Frankierung: Los 1 mit kundenindividuellem Klischee (ÜSTRA-Logo), Los 2 mit neutralem Klischee; beide vor Vertragsbeginn abzustimmen.Deutsche Post AG darf als Teilleistung eingebunden werden (subsidiär, nicht zwingend); für diese Teilleistungen gelten deren AGB; eine Nachunternehmer-Eigenschaft entsteht dadurch nicht.Einsatz von Nachunternehmern nur mit schriftlicher Genehmigung der ÜSTRA; Teilleistungsverträge mit der Deutschen Post AG sind nach Vertragsabschluss unverzüglich vorzulegen.
Qualitäts- und Nachhaltigkeitsanforderungen (beide Lose)
Sicherheit/Verlustvermeidung: Geeignetes Personal, Führungszeugnisse und Vorkehrungen gegen Entwendung, Diebstahl oder Zerstörung – insbesondere bei den Abo-Fahrausweisen in Los 2.Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetz (SaubFahrzeugBeschG): Einhaltung der Emissionsgrenzwerte gemäß Anlage 1; Nachweis- und Dokumentationspflichten über die gesamte Vertragslaufzeit.Ökologische Nachhaltigkeit: Konzept zur CO₂-Reduzierung und zur Sensibilisierung der Beschäftigten.Transportmittel: Fahrzeuge mit gültiger TÜV-/AU-Plakette und nachgewiesener Funktionstauglichkeit.Verlustvermutung: Eine Sendung gilt als verloren, wenn sie nicht innerhalb von 20 Tagen nach Einlieferung zugestellt oder zurückgegeben ist.Datenschutz/Postgeheimnis: Einhaltung der Postdienste-Datenschutzverordnung; Mitarbeiter sind zu belehren; der Bundesbeauftragte für Datenschutz hat Betretens- und Kontrollrecht.
Mengen, Konditionen und Preisgrundlage (beide Lose)
Es handelt sich um einen Rahmenvertrag ohne Abnahmegarantie; das maximale Auftragsvolumen beträgt 640.000 € netto je Los über die gesamte Vertragslaufzeit.Die in der Leistungsbeschreibung genannten Jahresmengen basieren auf Erfahrungswerten 01.01.2025–31.12.2025 und können jährlich abweichen.Festpreise während der gesamten Vertragslaufzeit; keine Preisanpassung bei Mengenänderungen, keine Mindestabnahme.Rechnungsstellung: monatlich (elektronisch erforderlich); Zahlung binnen 30 Tagen nach Eingang einer prüfbaren Rechnung.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage – Pflichtnachweise für alle Bieter
Eintragung im Anbieterverzeichnis nach § 4 PostG (ggf. i.V.m. § 11 Abs. 1 PostG) – Nachweis und Erklärung, dass kein Lizenzentziehungsverfahren bei der Bundesnetzagentur anhängig ist.Handelsregisterauszug (oder gleichwertiger Nachweis nach Recht des Herkunftslandes).Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 f. GWB (Formblatt).Eigenerklärung zu Unternehmen, Firmenprofil, Umsatz und Personalbestand.Anmeldung bei der zuständigen Berufsgenossenschaft in Deutschland.Bewerbergemeinschaftserklärung mit Haftungsregelung und Benennung eines bevollmächtigten Vertreters (falls zutreffend).Verpflichtungserklärung Drittunternehmen (falls Eignung über Dritte nachgewiesen wird, z.B. Kapazitäten, Referenzen).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 1 vergleichbares Referenzprojekt aus den letzten 3 Jahren je Los (Mengen-Anforderungen siehe Referenzprojekte).Eigenerklärung zur technischen Ausrüstung: Anlagen und Produktionssysteme, Transportlogistik/-mittel, Fuhrpark (Anzahl und Art der Fahrzeuge), stationäre Einrichtungen für Zustellung und Ersatzzustellung, sonstige technische Ausrüstung.Auswahlkriterium: Eignung für regelmäßige berufliche Leistungen ('slc-suit-reg-prof').Vertragssprache Deutsch; ausschließlich deutschsprachige Ansprechpartner während der gesamten Vertragslaufzeit.Elektronische Rechnungsstellung erforderlich.AGB der Bieter sind unzulässig.
Compliance und Nachhaltigkeit
Mindestlohn nach MiLoG: Eigenerklärung/Formblatt zur Verpflichtung.Sanktions-VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen): Eigenerklärung/Formblatt, dass weder das Unternehmen noch Eigentümer/Beteiligte russische Bezüge aufweisen und weniger als 10 % des Leistungsanteils an russische Unternehmen untervergeben werden.Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetz (SaubFahrzeugBeschG): Verpflichtung zur Einhaltung der Mindestziele und zur Dokumentation.Mindestentgelt nach § 4 Abs. 1 NTVergG (für eigene und Nachunternehmer-Belegschaft).PostG, Postgeheimnis, Postdienste-Datenschutzverordnung, Arbeitsschutz sind einzuhalten.Nachforderung fehlender Unterlagen durch die Vergabestelle ist möglich; Bieter müssen diese innerhalb von 3 Werktagen nachreichen.
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 JahrenVolumen: mindestens 110.000 Briefsendungen jährlich, über 24 Monate
Vergleichbares Referenzprojekt: Abholung und Zustellung von Briefsendungen/Einlieferungsbriefen
Leistungsbeschreibung, Auftraggeber + Ansprechperson, Leistungszeitraum und Projektdauer
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 JahrenVolumen: mindestens 50.000 Briefsendungen jährlich, über 24 Monate
Vergleichbares Referenzprojekt: Beförderung von Briefsendungen (z.B. Abo-/Versandkarten, Massensendungen)
Leistungsbeschreibung, Auftraggeber + Ansprechperson, Leistungszeitraum und Projektdauer
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 37%4–10 · 42%11+ · 20%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Konzepte und Nachweise zur Leistungserbringung
Preise und Compliance-Erklärungen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe Aktiengesellschaft | regiobus Hannover GmbH | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Anschrift
30159 Hannover
Ort
30159 Hannover
Kategorie
Postdienste
Auftragsvolumen
640.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Weitere Ausschreibungen Postdienstleistungen
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