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Ausschreibungen Rechenzentrum & Serverhousing

Projektsteuerungsleistungen Z.MPCF.A.0000307.PJS

Max-Planck-Gesellschaft, GV, Stabsreferat EK | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | BieterkommunikationMartinsreid/ Planegg bei München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Max-Planck-Gesellschaft sucht ein Projektsteuerungs- und Inbetriebnahmemanagement-Team für den Neubau eines hochmodernen Rechenzentrums der Max Planck Computing and Data Facility (MPCDF) auf dem Campus Martinsried bei München.

Worum es geht

Auf dem bestehenden Parkdeck des MPI für Biochemie entsteht ein neues Rechenzentrum (ca. 3.500 m² Grundfläche, 3 Ebenen). Erstausbau 2029 mit rund 6,1 MW, Endausbau 2035 mit bis zu 20 MW Anschlussleistung. Das Projekt ist ein Leuchtturmprojekt der MPG und soll international zu den Top-Ten bei Energieeffizienz (PUE) gehören.

Was zu tun ist

Projektsteuerung nach AHO Heft 9 (Leistungsstufen 1–4, Handlungsbereiche A–D)Technisches Inbetriebnahmemanagement nach AHO Heft 19 Kapitel 9LEAN-Management (Last-Planner-Methode)Bereitstellung und Betrieb einer CDE-Projektplattform (Common Data Environment)Abgleich mit Bestandsdokumenten und rückwirkende Bearbeitung der Leistungsstufen 1 und 2Projektübergabe Q1 2030

Verfahren

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Erst Teilnahmewettbewerb (Eignung), dann Angebotsphase. Zuschlag nach Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Bebauungsplan Satzungsbeschlussca. 1. Jan. – 31. Dez. 2026
Veröffentlichung16. Juli 2026
Bieterfragen-Frist16. Juli 2026
Teilnahmefrist27. Juli 2026
Einladungsfrist15. Sep. 2026
Vertragsbeginnca. 16. Sep. 2026
Vertragslaufzeitca. 16. Sep. 2026 – 30. Sep. 2030
Bauausführung10. Aug. 2027 – 3. Sep. 2029
Ausführungsbeginn7. Sep. 2027
Inbetriebnahme4. Sep. 2029 – 14. Jan. 2030
Gesamtabnahme20. Nov. – 10. Dez. 2029
Mängelbeseitigung11. Dez. 2029 – 7. Jan. 2030
Projektübergabe8. Jan. – 14. Jan. 2030
Nutzungsbeginn14. Jan. 2030
Abnahme Bauleistung31. März 2030
Schlüsselzahlungca. 14. Juli – 31. Dez. 2030bis 2030
Vertragsende1. Sep. – 30. Sep. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität12 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Konzept zur Auftragsdurchführung30%
  • Qualifikation und Erfahrung des vorgesehenen Projektteams40%
  • Preis30%

    Angebotsvergleichspreis gemäß Preisblatt (Anlage 7). Niedrigster Preis = 4 Punkte, 1,5-facher oder höherer Preis = 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.

Gesamtpunktzahl = Summe der gewichteten Bewertungspunkte (Bewertungspunkte × Gewichtungsfaktor). Bewertungspunkte 0–4 (4 = beste Bewertung). Bei Kriterium 3 (Preis): niedrigster Angebotsvergleichspreis = 4 Punkte, 1,5-facher Preis oder höher = 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation (auf 2 Stellen gerundet). Unterkriterien-Punkte werden mit ihrem Gewichtungsfaktor multipliziert und zum Hauptkriterium addiert; Hauptkriterien-Punkte werden ebenfalls mit ihrem Gewichtungsfaktor multipliziert und zur Gesamtpunktzahl addiert. Bei Punktgleichheit: höhere Einzelbewertung in Kriterium 2 entscheidet, dann Kriterium 3, dann Losentscheid.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Haupt- und Untergewichtungen sowie Bewertungsformel (Punktevergabe 0-4, Gewichtungsfaktoren, Preisinterpolation) sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung: Projektsteuerung

Projektsteuerung nach AHO Heft 9, Leistungsstufen 1–4, Handlungsbereiche A–D

Beauftragung in Leistungsstufe 3; Leistungen der Stufen 1 und 2 sind rückwirkend zu erbringen und mit Bestandsdokumenten abzugleichenStufe 4 (Ausführung) und Stufe 5 (Projektabschluss) sind optionale Leistungen (einseitiges Beauftragungsrecht der Auftraggeberin)Handlungsbereiche A (Organisation, Information, Koordination, Dokumentation), B (Qualitäten, Quantitäten), C (Kosten, Finanzierung) und D (Termine, Kapazitäten, Logistik)Qualitäts- und terminsichernde Unterstützung des BauherrnReview-Termine vor Abschluss jeder LeistungsphaseZusammenarbeit mit Objektplanung, TGA-Planung, Fassaden- und TragwerksplanungBerücksichtigung der MPG-Generalverwaltung (Abteilung III) und der MPCDF als Nutzer

Projektübergabe: Q1 2030; vertragliches Ende der Leistungserbringung: 30.09.2030.

Technisches Inbetriebnahmemanagement

Technisches IBN-Management nach AHO Heft 19 Kapitel 9

Stufe 1 – Planung (Pflicht):

Gewerkebeziehungsmatrix aller Anlagen und Gebäudeautomation erstellenSchnittstellenkatalog aufstellenDetailliertes Anlagenverzeichnis prüfenProjektspezifischen Technischen Inbetriebnahmeleitfaden erstellenSchwarzfalltest und gewerkeübergreifende Tests planenPlanungsgrundlagen analysieren und bewertenPrüfvorgaben für die IBN-Phase erstellenAnforderungen an die IBN-Phase für Vergabeunterlagen definierenMess- und Zählkonzept prüfenZeitliche Vorgaben für die IBN-Phase abstimmen

Stufe 2 – Ausführungsvorbereitung (Pflicht):

Gewerkebeziehungsmatrix, Schnittstellenkatalog, Anlagenverzeichnis und IBN-Leitfaden fortschreibenPlanungsergebnisse analysierenPrüfvorgaben fortschreibenSchulungs- und Einweisungsbedarf erstellenDetaillierten IBN-Terminplan erstellen

Stufe 3 – Ausführung (Pflicht):

Anlagenverzeichnis prüfenIBN-Leitfaden prüfen und fortschreibenSchnittstellenkatalog-Umsetzung prüfenBestandsdokumentation prüfenIBN-Terminplan fortschreiben

Stufe 4 – Nachlaufend (optional): Technisches Monitoring

Optional: Betriebshandbuch, Technische Risikobeurteilung, Schulungsbedarfsanalyse (Stufe 1)

LEAN-Management

Projektsteuerung nach Last Planner-Methodik (LPM)

Implementierung und Anwendung der Last-Planner-Methode über alle LeistungsstufenEinbindung in Termin- und AblaufmanagementZusammenarbeit mit Planern und ausführenden Firmen über Taktplanung und Pull-PlanungLEAN-Manager(in) als benannte Schlüsselperson

CDE-Plattform (Common Data Environment)

Bereitstellung und Betrieb einer cloudbasierten CDE-Projektplattform

Voraussetzung: Erfüllung der Gesamtbetriebsvereinbarung Nr. 582 der MPG.

Basismodule (Pflicht):

Dokumenten- und Planmanagement mit Open-BIM-Anbindung (IFC-Format)Dokumenten-/Planviewer für DWG, DXF, XLS, DOC, PDF, PPTAdresslisten, Dateiablage, automatische Indexierung und Freigabe mit E-Mail-BenachrichtigungNutzerverwaltung für mind. 200 Nutzer, Rollen-/Berechtigungsmanagement, GewerkegruppenMassendaten-Handling, Metadaten, Volltextsuche (inkl. OCR), VersionierungBrowserbasierter Zugriff (Chrome, Edge, Firefox) und APP-ZugriffBandbreite: Uplink ≥ 100 Mbit/s, Downlink ≥ 400 Mbit/sDateigröße bis 5 GB pro EinzeldateiSprachen: Deutsch und Englisch (Sprachlevel C1)

Service-Level:

Systembereitstellung binnen 15 Werktagen nach AuftragserteilungOnboarding/Training je 2x zu Beginn Stufe 1 und Stufe 2 (Deutsch, C1)Schriftliche Beantwortung von Nutzerfragen binnen 3 WerktagenReaktionszeit bei Störungen: leicht 3h, erheblich 1h, schwerwiegend 30 Min.Wiederherstellungszeit: leicht 4h, erheblich 2h, schwerwiegend 1hVerfügbarkeit: ≥ 98 % während Betriebszeit (werktags 8–18 Uhr)Datenausgabe binnen 10 Werktagen auf Anforderung

Gewünschte Zusatzmodule: Protokolle, Änderungsmanagement, Mängelmanagement, Raumbuch, Offene-Punkte-Liste, Bautagebuch, Bilddatenbank, Vertragsrelevanter Schriftverkehr.

Gebäude- und RZ-Spezifikationen

Gebäudedaten:

2-geschossiger Baukörper auf dem Gelände des bestehenden Parkdecks3 Ebenen, BRI 54.428 m³, BGF (R) 6.862 m²White Space (Serverflächen): 1.464 m², Büro/Service: 113 m², IT-Lager: 153 m²Technikfläche (Gebäude): 3.197 m², zzgl. 2.270 m² Dachfläche für Rückkühler etc.Tiefgründung mit Großbohrpfählen (heterogener Baugrund, Altlastenverdachtsfläche)

RZ-Bereiche (4 räumlich getrennte Bereiche):

HLR (Hochleistungsrechner I und II) mit direkter Heißwasserkühlung 50/60 °CTape (Storage-/Bandroboteranlagen)Instituts-Cluster (Storage, Cloud, Netzwerk, Server) mit Kaltwasserkühlung 12/18 °CEinzelräume (MR-Institutsserver, MPCDF-Server, DFN, Campus-Netzwerk)

Ausbaustufen:

1. Ausbaustufe 2029: ca. 6,1 MW AnschlussleistungEndausbau 2035: bis 20 MW

Energieeffizienz-Ziele: PUE < 1,25 bei 75 % Auslastung, PUE < 1,15 bei 100 % Auslastung

Schall-/Immissionsschutz und Grünordnung: Vorgaben aus Bebauungsplan Nr. 54-5 (Fassadenbegrünung, Schallleistungspegel, Pflanzungen, CEF-Maßnahmen).

Optionale Zusatzleistungen

Die Auftraggeberin hat ein einseitiges Beauftragungsrecht für folgende Zusatzleistungen:

Stufe 4 (Ausführung) und Stufe 5 (Projektabschluss) der ProjektsteuerungValue EngineeringKoordinierung versicherungsrelevanter SchadensabwicklungTechnische Inbetriebnahme (über Pflicht-IBN-Management hinaus)LEAN-Management (über die Standardeinbindung hinaus)Technisches Monitoring in der Nutzungsphase (Stufe 4)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensrahmen

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VgV.

Mindestanzahl Bewerber für die Angebotsphase: 3Höchstanzahl Bewerber für die Angebotsphase: 5Zuschlagskriterium: Preis (niedrigster Preis)Bieter im Angebotsverfahren muss identisch mit dem Bewerber aus dem Teilnahmewettbewerb sein

Bindefrist Referenzprojekte: max. 8 Jahre rückwirkend ab Ende der Teilnahmefrist.

Nachfrist bei fehlenden Unterlagen: 6 Kalendertage.

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Folgende Eigenerklärungen sind Pflicht:

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen §§ 123, 124 GWBEigenerklärung zu § 19 MiLoG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSGEigenerklärung zur Verordnung EU 2022/576 (Russland-Sanktionen)Bei Bewerbergemeinschaft: jedes Mitglied separatAnwendung des Bundestariftreuegesetzes (BTTG): Auftragnehmer muss Mindestarbeitsbedingungen gemäß § 5 BTTG gewähren, Verpflichtung zur Weitergabe an Nachunternehmer und Verleiher

Berufliche und wirtschaftliche Eignung

Berufsausübung: Eintragung in einem relevanten Berufs- oder Handelsregister; aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate ab Ende der Angebotsfrist).

Berufshaftpflichtversicherung (Mindestdeckung):

2 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden5 Mio. EUR für Personenschädenalternativ bestehende Police mit 2-facher Maximierung je Versicherungsjahr

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung zu Umsätzen mit Projektsteuerungsleistungen (netto) der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreNachweis kann über Kapazitäten anderer Unternehmen (Verpflichtungserklärung) erbracht werden

Personelle Leistungsfähigkeit (Mindestgröße):

Mind. 12 Mitarbeitende insgesamt (Vollzeitäquivalente)davon mind. 8 in Projektsteuerungdavon mind. 2 in TGA

Fachliche Eignung – Referenzprojekte

Projektsteuerung: Mind. 2 Referenzen aus den letzten 8 Jahren zu Neubau/Sanierung/Erweiterung von Rechenzentren oder vergleichbar hochtechnisierten Gebäuden, Leistungsstufen 1–4, Handlungsbereiche A–D nach AHO Heft 9.

Inbetriebnahmemanagement: Mind. 1 Referenz aus den letzten 8 Jahren zu Rechenzentren oder vergleichbar hochtechnisierten Gebäuden, Leistungsstufen 1–4, Handlungsbereiche A–D nach AHO Heft 19 Kapitel 9 (Stufe 2–5).

Vergleichbar hochtechnisierte Gebäude umfassen: Labor-/Forschungsbauten, pharmazeutische/Halbleiterproduktion, Verkehrsinfrastruktur mit hoher MSR-/SCADA-Dichte, Energieversorgungsanlagen.

Bewertung Referenzen (max. 49 Punkte):

Max. 36 Punkte aus Projektsteuerungs-Referenzen (je max. 18 Punkte)Max. 13 Punkte aus Inbetriebnahme-ReferenzenBei mehreren Referenzen werden die besten bewertet

Schlüsselpersonen (in der Angebotsphase): Je ein Referenzprojekt pro Schlüsselperson (PL, stv. PL, PL TGA, IBN-Manager, LEAN-Manager) gemäß AHO Heft 9 bzw. AHO Heft 19 Kap. 9.

Angebotsinhalte (Phase 2)

Für die Angebotsphase sind zusätzlich einzureichen:

Konzept zur Auftragsdurchführung (Projektorganisation, Umgang mit Besonderheiten, IBN-Konzept, LEAN-Einbindung, Termin-/Kostensteuerung)Benennung der Schlüsselpersonen mit Qualifikation und ReferenzenVollständig ausgefülltes PreisblattVertragsdokumente (Projektsteuerung, IBN, LEAN, CDE) ausgefülltDeckblatt mit Name und Adresse des Bieters
Referenzprojekte
2 Referenzen (Teilnahmewettbewerb) + je 1 Referenz pro Schlüsselperson (Angebotsphase) ReferenzenZeitraum: Max. 8 Jahre ab Ende der Teilnahmefrist (Leistungsstufen 1–4 müssen in diesem Zeitraum abgeschlossen sein)Volumen: Pflichtangaben: BGF in m², Technikfläche (TF) in m², Bauvolumen KGR 200–700 DIN 276 (€ netto), Baukosten KGR 300 und 400 (€ netto), Auftragswert (Honorarsumme € netto)

Projektsteuerungsleistungen bei Neubau/Sanierung/Erweiterung eines Rechenzentrums oder vergleichbar hochtechnisierten Gebäudes (z.B. Labor-/Forschungsbauten, Pharma-/Halbleiterproduktion, Verkehrsinfrastruktur mit hoher MSR-/SCADA-Dichte, Energieversorgungsanlagen). Mindestens Leistungsstufen 1–4 in Handlungsbereichen A–D nach AHO Heft 9.

Inkl. Kurzbeschreibung (technische Komplexität/TGA-Intensität), Auftraggeber, Leistungszeitraum, AHO-Leistungsstufen/Handlungsbereiche, qualitative Prüfung Objplanung/TGA (ja/nein), LEAN-Management (ja/nein), verantwortliche(r) Projektleiter(in), Ansprechpartner Auftraggeber (Name + Telefon), stufenweiser technischer Ausbau (ja/nein), technische Inbetriebnahme AHO Heft 19 Kap. 9 (ja/nein). Bonus: BGF ≥ 6.000 m² → +0,5 P., BGF ≥ 10.000 m² → +1 P., Rechenzentrum → +2 P., stufenweiser Ausbau → bis +1 P.

1 Referenz (Teilnahmewettbewerb) + 1 Referenz für IBN-Manager (Angebotsphase) ReferenzenZeitraum: Max. 8 Jahre ab Ende der TeilnahmefristVolumen: Wie oben (allgemeine Projektdaten)

Leistungen des Inbetriebnahmemanagements bei Neubau/Sanierung/Erweiterung eines Rechenzentrums oder vergleichbar hochtechnisierten Gebäudes. Mindestens Leistungsstufen 1–4 in Handlungsbereichen A–D nach AHO Heft 19 Kapitel 9.

Zusätzlich: Erstellung/Abschluss technischer Inbetriebnahmeleitfaden (ja/nein), Organisation/Steuerung/Überwachung Schwarzfalltests (ja/nein), Erstellung/Prüfung Gewerkebeziehungsmatrix (ja/nein), Erstellung Schnittstellenkatalog (ja/nein), Steuerung/Überwachung gewerkeübergreifender Probebetrieb (ja/nein). Bonus: Schwarzfalltest organisiert/gesteuert/überwacht → +0,5 P.

1 Referenz für LEAN-Manager(in) ReferenzenZeitraum: Max. 8 Jahre ab Ende der TeilnahmefristVolumen: Wie oben

Implementierung und Anwendung der Last-Planner-Methode bei Neubau/Sanierung/Erweiterung eines Rechenzentrums oder vergleichbar hochtechnisierten Gebäudes. Mindestens Leistungsstufen 1–4 in Handlungsbereichen A–D nach AHO Heft 9.

Bonus: LEAN-Management-Methode eingesetzt → +0,25 P.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 39%4–10 · 39%11+ · 22%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Wirtschaftliche und personelle Eignung
Referenznachweise
Konzept und Preis (für Angebotsphase nach Teilnahmewettbewerb)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Max-Planck-Gesellschaft, GV, Stabsreferat EK | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Bieterkommunikation
Anschrift
80539 München
Ort
82152 Martinsreid/ Planegg bei München
Kategorie
Rechenzentrum & Serverhousing
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.mpg.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
82152 Martinsreid/ Planegg bei München
Bayern

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