Leistungen der Termin- und Kostenplanung

Landeshauptstadt München, Baureferat | Vergabekammer SüdbayernEching, BayernVeröffentlicht: 25. Juni 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Landeshauptstadt München (Baureferat) sucht für die Erweiterung des Klärwerks II Gut Marienhof um eine vierte Reinigungsstufe ein Ingenieurbüro für Termin- und Kostenplanung.

Das Klärwerk soll von ca. 1,0 Mio. auf 1,2 Mio. Einwohnergleichwerte wachsen (Gesamtbudget ca. 403 Mio. € brutto, Laufzeit bis Ende 2036).

Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Aus den Bewerbern werden 3–4 für die Angebotsphase ausgewählt.

Die Beauftragung erfolgt stufenweise (Stufe 1: bis Vorentwurf; Stufe 2: bis Entwurf/Projektgenehmigung; Stufe 3: Ausführungsvorbereitung, Ausführung, Abschluss). Ein Rechtsanspruch auf Gesamtbeauftragung besteht nicht.

Abgabefrist für Teilnahmeanträge: 28.07.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung

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Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL JAN2033 JUL JAN2034 JUL JAN2035 JUL JAN2036 JUL JAN2037

Veröffentlichung26. Juni 2026

Bieterfragen-Frist22. Juli 2026

Teilnahmefrist28. Juli 2026

Rügefrist28. Juli 2026

Angebotsfrist10. Sep. 2026

Bauausführung (übergeordnet)1. Jan. 2026 – 31. Okt. 2031

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit (geschätzt)ca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Stufe 1: Projektvorbereitungca. 1. Jan. – 31. März 2027

Leistungsbeginnca. 15. Jan. 2027

Zwischenphase 11. März – 31. März 2027

Stufe 1: Planung bis Vorentwurfca. 1. Apr. – 31. Aug. 2027

Stufe 2: Planung bis Entwurfca. 1. Sep. 2027 – 31. Juli 2029

Zwischenphase 21. Sep. – 30. Sep. 2028

Abschluss Entwurf / Projektgenehmigungca. 1. Aug. 2029

Stufe 3: Ausführungsvorbereitungca. 1. Aug. 2029 – 31. Juli 2031

Zwischenphase 31. Sep. – 30. Sep. 2029

Zwischenphase 41. März – 31. März 2031

Stufe 3: Ausführung inkl. Inbetriebnahmeca. 1. Aug. 2031 – 31. Jan. 2037

Projektabschluss31. Dez. 2036

Stufe 3: Projektabschlussca. 1. Feb. 2037 – 31. Okt. 2038bis 2038

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität9 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Qualifikation Schlüsselpersonal45%
Bewertung der Qualifikation des mit der Ausführung betrauten Schlüsselpersonals (Projektleitung und stellvertretende Projektleitung) als Kosten- und Terminplaner mit 5 Jahren Berufserfahrung und Bauvolumen > 10 Mio. €
Beteiligungsmanagement36%
Darstellung des eingesetzten Personals inkl. Vertretern und örtlicher Präsenz sowie der Zusammenarbeit mit Projektbeteiligten anhand vergleichbarer Beispiele (Kommunikationswege, Zusammenarbeit)
Terminmanagement9%
Methodik und Dokumentation der Terminverfolgung: Meilensteine, Terminsicherheit, Soll-Ist-Vergleich, Engpässe, Aktualisierung/Detaillierungsgrad der Terminpläne, Projektberichte, Umgang mit Reservezeiten (0/3/6/9 Punkte)
Kostenmanagement9%
Methodik und Dokumentation der Kostenplanung/-verfolgung: Verfolgung genehmigter Projektkosten/Plan-/Vergabewerte, Prüfung der Kostenberechnung, Maßnahmen zur Kostensicherheit und bei Überschreitungen, Aktualisierungen, Flexibilität des Kostenverfolgungssystems, Dokumentation der Kostenentwicklung (0/3/6/9 Punkte)
Änderungs- und Abweichungsmanagement36%
Darstellung des Nachtragsmanagements (Anlass, Erfassung, Dokumentation zeitlich und der Höhe nach) sowie Umgang mit Termin- und Kostenänderungen anhand vergleichbarer Beispiele
Preis90%
Angebotspreis (Wertungssumme netto); niedrigster Preis erhält 90 Punkte, höhere Preise werden linear abgestuft: (niedrigster Preis / Angebotspreis) × 90, auf 2 Nachkommastellen genau

Preis: Niedrigster Preis erhält 90 Punkte, höhere Preise werden linear abgestuft (niedrigster Preis / Angebotspreis × 90, auf 2 Nachkommastellen genau). Bei Punktgleichheit erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Unterkriterien, Punktegewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektkontext

Das Klärwerk II Gut Marienhof in 85386 Eching (Landkreis Freising) wird erweitert, um steigende Anforderungen durch Bevölkerungswachstum, verschärfte EU-Ablaufgrenzwerte (Stickstoff, Phosphor) und die Spurenstoffentfernung zu erfüllen. Das Gesamtprojekt (Maßnahme MSE_2_8-2010) umfasst den Neubau von Ingenieurbauwerken, eine 3. Linie und eine 4. Reinigungsstufe (Ozonung). Die Planung der Ingenieurbauwerke wurde separat vergeben – der Auftragnehmer erbringt ausschließlich Termin- und Kostenplanungsleistungen.

Stufenweise Beauftragung

Die Beauftragung erfolgt in drei Stufen ohne Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung:

Stufe 1 – Projektvorbereitung (3 Monate) und Planung bis Vorentwurf/Projektstufe 2a (5 Monate)Stufe 2 – Planung bis Entwurf/Projektstufe 2b (23 Monate); Abschluss Entwurf voraussichtlich Mitte 2029Stufe 3 – Ausführungsvorbereitung (24 Monate), Ausführung inkl. Inbetriebnahme (66 Monate) und Projektabschluss (21 Monate); Projektabschluss voraussichtlich Ende 2036 (Puffer bis 2040)

Die Mitteilung über eine Weiterbeauftragung muss spätestens 4 Wochen nach schriftlicher Freigabe durch den Auftraggeber erfolgen.

Aufgaben Terminplanung

EDV-unterstütztes Netzplansystem (MS-Project kompatibel), graphische Netzpläne, Balkenpläne und TerminlistenErfassung aller technischen und ablauftechnischen Abhängigkeiten sowie externer Abhängigkeiten aus Klärwerksbetrieb und ParallelprojektenSortierung/Selektierung nach räumlichen Bereichen (Ingenieurbauwerke), HOAI-Leistungsphasen, Bauabschnitten, Vergabeeinheiten und Fachsparten (Rücklauf, Bautechnik, Maschinenbau/Verfahrenstechnik, HLK, E-Technik/Prozessleittechnik, Garten-/Außenanlagen)Erstellen und Fortschreiben des Gesamtablaufplans mit Meilensteinen und ProjektstrukturplanAufstellen und Fortschreiben von Steuerungsterminplänen für Planung, Vergabe, Ausführung, Abnahmen und InbetriebnahmenTerminliche Koordinierung der Planungsbeteiligten und der GenehmigungenÜberprüfung der Terminplanungen aller Beteiligten auf PlausibilitätQuartalsweise Kurzberichte und Abschlussberichte zu Meilensteinen (Vorprojektgenehmigung, Projektgenehmigung, Projektabschluss)Steuerung der Abnahme inkl. Mängelbeseitigung

Aufgaben Kostenplanung

Projektkostenübersicht und Kostentabelle der einzelnen Gewerke inkl. Hochrechnung (Ausführungsanordnungen, Nachträge, Mittelabflussplanung)Zusammenführende Kostenplanung und Kostensteuerung über alle ProjektstufenRisikolisten und Liste der EntscheidungenUnterstützung der Projektleitung des Auftraggebers bei der Einhaltung des Projektbudgets

Kommunikation und Dokumentation

Teilnahme an allen vom Auftraggeber angeordneten BesprechungenProtokollierung kosten- und terminrelevanter Besprechungen innerhalb von 3 Arbeitstagen nach dem TerminMindestens monatliche Vor-Ort-Termine in der Planungsphase, mindestens wöchentliche Vor-Ort-Termine in der BauphaseLaufende Unterrichtung des Auftraggebers über Termin- und KostensituationErstellung von Jour-Fixe-Protokollen und Gesprächsniederschriften (nach Bestätigung durch Auftraggeber-Projektleitung verbindlich)Abgabe in Papierform und auf elektronischem Datenträger; Terminpläne auf Wunsch 2-fach in Freigabequalität

Besondere Anforderungen (Kläranlage/Kritische Infrastruktur)

Verschwiegenheitspflicht über alle projektbezogenen Kenntnisse (gilt für kritische Infrastruktur)Verbot der Erstellung von Kopien oder Weitergabe an DritteNutzung einer cloudbasierten Datenaustauschplattform (vom Auftraggeber vorgesehen)Berücksichtigung der Sicherheitshinweise für Fremdfirmen auf MSE-Klärwerken (Explosionsschutz Biogasanlagen, Brandschutz, Hygiene, Arbeitszeiten 07:00–20:00 Uhr)Koordinierungspflicht nach BGV A1; Bieter muss fehlende Informationen vor Angebotsabgabe bei der Vergabestelle beschaffen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage (Ausschlussgründe)

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWBKeine Verstöße gegen LkSG, Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, Arbeitnehmerentsendegesetz, Mindestlohngesetz und AufenthaltsgesetzEigenerklärung Scientology SchutzerklärungRussland-Erklärung (Formblatt III.27): kein Bezug zu russischen Staatsangehörigen, in Russland niedergelassenen Unternehmen oder Unternehmen mit >50% russischer Beteiligung; Nachunternehmer/Lieferanten/Eignungsverleiher mit Russlandbezug nur bis max. 10% des Auftragswerts zulässig

Befähigung zur Berufsausübung

Nachweis der Berufsberechtigung (Mitgliedschaft in Ingenieurkammer o.ä.) gem. § 44 VgVBei Bietergemeinschaft: jedes Mitglied muss Eignung nachweisen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung gemittelter Jahresumsatz (netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Termin- und Kostenplanung – Mindestgrenze Ø 0,2 Mio. € pro Jahr (sonst 0 Bewertungspunkte)Berufshaftpflichtversicherung (im Auftragsfall nachzuweisen): mind. 3,0 Mio. € Personenschäden, mind. 5,0 Mio. € sonstige Schäden, 2-fach maximiert pro Jahr, während gesamter Vertragszeit aufrechtzuerhalten; bei Bewerbergemeinschaft jedes Mitglied einzeln

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung durchschnittliche jährliche Belegschaft in Projektarbeit (ohne Verwaltungspersonal) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre – Mindestgrenze Ø 3 Mitarbeitende (sonst 0 Bewertungspunkte)Mindestens 1 vergleichbare Referenz aus Zeitraum 2016 bis Bewerbungsfrist; pro Referenz sind Kontaktdaten des Auftraggebers, Leistungsbeschreibung, Wert, HOAI-Leistungsphasen, Honorarzone, Bauwerkskosten brutto (KG 300+400 nach DIN 276), Eigenleistungsanteil und Erfüllungsnachweis der 7 projektspezifischen Kriterien anzugeben3 der 7 nachfolgenden Kriterien müssen in einer Referenz zusammenhängend erfüllt sein: zusammenführende Terminplanung mind. 3-jähriges Projekt; zusammenführende Kostenplanung/-steuerung in Projekt ab 100 Mio. €; Zusammenarbeit in Terminplanung mit mind. 6 weiteren Beteiligten in Planung und Bauüberwachung; Terminplanung in Projekt mit mind. 15 Gewerken; Terminplanung in Kläranlage; Terminplanung im laufenden Betrieb (Umbau oder Errichtung); Nachtragsmanagement mit mind. 15 NachträgenPro Referenz: mind. eine Projektstufe im Referenzzeitraum erbracht (Mindestbedingung); sonst wird die Referenz nicht gewertet, was aber nicht zum Ausschluss führt

Auswahlverfahren und Wertung

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweistufig)Auswahl von mind. 3, max. 4 Bewerbern für die AngebotsphaseAuswahlkriterium: standard-to-average (Eignungsmatrix mit Punktebewertung – max. 120 Punkte für Referenzen und 15 Punkte für Leistungsfähigkeit)Bei Punktgleichstand: LosentscheidZuschlagskriterien in Phase 2: Qualität 60 %, Preis 40 % (Details in Formblatt III.16.1)

Möglichkeit zur Eignungsleihe und Unterauftragsvergabe

Kapazitäten Dritter sind zulässig; Formblatt III.7 ist dann verpflichtendBei Eignungsleihe für technische/berufliche Leistungsfähigkeit: zusätzlich Formblatt III.8 Nr. 1Bei Eignungsleihe für wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit: zusätzlich Formblatt III.8 Nr. 1 und Nr. 2; gemeinsame Haftung von Bieter und DrittunternehmenVerpflichtungserklärung Dritter (Formblatt III.8) muss vorgelegt werden

Referenzprojekte

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: 2016 bis 28.07.2026Volumen: nicht als Mindestschwelle definiert (ein Kriterium verlangt jedoch Projektvolumen ≥ 100 Mio. €)

Mindestens 1 vergleichbare Referenz aus Zeitraum 2016 bis Bewerbungsfrist, in der 3 von 7 projektspezifischen Kriterien zusammenhängend nachgewiesen werden

Pflichtkriterien je Referenz: (1) zusammenführende Terminplanung mind. 3-jähriges Projekt; (2) zusammenführende Kostenplanung/-steuerung Projekt ≥ 100 Mio. €; (3) Zusammenarbeit mit mind. 6 weiteren Beteiligten in Planung/Bauüberwachung; (4) Terminplanung Projekt mit mind. 15 Gewerken; (5) Terminplanung in Kläranlage; (6) Terminplanung im laufenden Betrieb (Umbau/Errichtung); (7) Nachtragsmanagement mit mind. 15 Nachträgen. Pro Referenz: Kontaktdaten Auftraggeber, Leistungsbeschreibung, Honorarzone, Bauwerkskosten brutto KG 300+400 nach DIN 276, Eigenleistungsanteil, Leistungsphasen HOAI.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.