Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH (landeseigenes Immobilienunternehmen des Landes Berlin) sucht im Wege eines EU-weiten Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb einen Dienstleister für Beratung, Entwicklung und Betrieb rund um ihr SAP/4HANA-basiertes Datawarehouse.
Was ist zu tun?
Konzeption, Weiterentwicklung und Optimierung der SAP BW/4HANA- und SAP S/4HANA-LandschaftAufbau eines Betriebskostenreportings als Controlling-Instrument für das ImmobilienportfolioUnterstützung im laufenden BW/4HANA-Betrieb (Datenqualität, Ladeprozesse, Validierung)Nutzung der SAP Analytics Cloud (SAC) für Planung und ReportingBeratung, Schulung, Wissenstransfer und Coaching interner Mitarbeitender
Wie läuft das Verfahren?
Zunächst Teilnahmeantrag mit Eignungsnachweisen (Umsatz, Personal, Referenzen, ISO 9001)Danach Auswahl von 3–5 Bewerbern zur AngebotsabgabeAngebote bestehen aus schriftlichem Konzept, Bieterpräsentation (60 Min., max. 90 Min. mit Fragerunde), Anforderungskatalog und PreisblattVertragslaufzeit: 4 Jahre ab 01.01.2027, mit Option auf 2 Verlängerungen um je 1 Jahr
Wichtigster Termin: Angebotsfrist 25.08.2026, 11:00 Uhr (elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Berlin).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung
Klarstellung 1
Klarstellung 2
Klarstellung 3
Bieterfragen-Frist
Teilnahmefrist
Bieterfragen-Frist
Teilnahmefrist
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Präsentationsunterlagen Abgabe
Verhandlungsrunde 1
Zuschlag
Bindefrist
Nachweis Betriebshaftpflicht
Vertragsbeginn
Rahmenvertrag Laufzeit
Kündigungsfrist
Verlängerung 1
Verlängerung 2bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität6 Kriterien
Preis 73.5%Qualität 26.4%
- Kriterium Preis (Gesamtsumme netto)50%
Bewertet wird die Gesamtsumme (netto) gemäß Preisblatt. Das preisniedrigste Angebot erhält 50 Punkte, alle weiteren nach der Formel: Niedrigstpreis x 50 / Preis Bieter.
- Kriterium Qualität – Qualitative Kriterien gemäß Anforderungskatalog (B-Kriterien)10%
Anhand des vollständig ausgefüllten Anforderungskatalogs werden je B-Kriterium Leistungspunkte vergeben. Maximal 10 Punkte erreichbar.
- Kriterium Qualität – Leistungserbringungskonzept mit verifizierender Bieterpräsentation40%
Bewertet wird das Leistungserbringungskonzept bestehend aus schriftlicher und mündlicher Darstellung (Bieterpräsentation). Die Roh-Punktzahl wird mit Gewichtungsfaktor 2,00 multipliziert, max. 40 Punkte.
Punktzahl Bieter = (Niedrigstpreis / Preis Bieter) x 50. Die Punktzahl wird auf die zweite Nachkommastelle kaufmännisch gerundet.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtung (in Maximalpunkten: Preis 50, B-Kriterien 10, Leistungserbringungskonzept 40, Gesamt 100), Bewertungsformel und detaillierter Punktevergabe sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenStrategische und konzeptionelle Leistungen
Konzeption, Umsetzung und Qualitätssicherung datengetriebener Lösungen im SAP BW/4HANA- und S/4HANA-UmfeldAnalyse und Umsetzung mittlerer und kleinerer BW-Projekte (Projektaufwand bis ca. 160 Stunden)Erstellung von Datenbereitstellungskonzepten und deren UmsetzungEntwicklung und Modellierung komplexer Datenmodelle (Metadaten-Management, Aggregationen)Ausbau vorhandener Berichte und Integration neuer Berichte (Adhoc-Analysen, Business-Planung, Budgetierung)Unterstützung bei Anforderungsmanagement, Testmanagement und technischer DokumentationProjektmanagement, Changemanagement, Risikobewertung
SAP Analytics Cloud (SAC)
Entwicklung von Dashboards und Planungsanwendungen mit SAC-PlanungswerkzeugenDashboard-Entwicklung inkl. Scripting (SAC Designer)Nutzung der SAC für Planung, Reporting und Steuerung
Fachliche Einsatzbereiche (Module und Themen)
Gesellschaftsplanung: Konzernplanung, Liquiditätsplanung, Bilanz-/GuV-Planung, Planungsversionierung, Cashpool-BerechnungenSAP SEM-BCS / BCS/4HANA: Konzernkonsolidierung und Konzernabschlusserstellung (Validierung, Anpassungsbuchungen, Umgliederung, Kapitalkonsolidierung)HCM-Personalberichte: Management Summary, Konzernstellenplan, Personalbestand, Personalplanung, PersonalbewegungRE-Fx Immobilienthemen: Leerstandsquoten, Instandhaltungskosten, Immobilienbewertung, technische Stammdaten, Mietvertragsdaten-Auswertungen (ca. 400.000 aktive/inaktive Mietverträge)Betriebskostenreporting: Verteilung der Ist-Betriebskosten auf Mieteinheiten, Verwaltungs-/Fonds-/WEG-BuchungskreiseForderungsmanagement: FOM-Auswertungen, Mahn-/Klageakte, OP-Entwicklung, Mahnstufen-Report, VerjährungslistenLogistik: Einkauf/Beschaffung (Kostencontrolling), Instandhaltungsübersichten auf Basis MM/PM-Daten
Technische Expertise und Schnittstellen
Programmierung in ABAP, ABAP OO, SQL, AMDP, CDS ViewsSchnittstellenmanagement und Backend-ProgrammierungDatenmodellierung auf HANA-Ebene (SQLScript/AMDP)Umgang mit SAP Solution Manager (Dokumentation, Tests, Change Requests)Eigenentwicklungen und Drittsystem-Integrationen
Use Cases (Kernthemen der Ausschreibung)
Use Case 1 – Betriebskostenreporting: Konzeption eines BW/4HANA-Reportings mit Transparenz über Betriebskosten je Gesellschaft/Wirtschaftseinheit/Objekt, Plan-/Ist-Abweichungsanalyse, Integration von Daten aus Finanzbuchhaltung und ERP, Datenmodellierung und DatenqualitätssicherungUse Case 2 – Tagesgeschäft BW/4HANA-Betrieb: Abgleich BW-Daten mit Quellsystemen, Plausibilitätsprüfungen, Analyse und Korrektur fehlgeschlagener Ladeprozesse, Kennzahlen-Checks, Validierung von Berechnungslogiken, priorisierte Fehleranalyse
Support und Service
1st-Level-Support, Servicezeiten Mo–Fr 06:00–20:00 Uhr (ohne Berliner Feiertage)Reaktionszeit 2 Stunden, Wiederherstellungszeit 4 StundenAusgerichteter 2nd-/3rd-Level-SupportProjektarbeit Mo–Fr 06:00–18:00 Uhr (Berlin)Leistungsort: Berlin
Personalprofile
Senior-Berater: mind. 8 Jahre Berufserfahrung, davon mind. 5 Jahre im SAP S/4HANA- oder BW-Umfeld; vertiefte Kenntnisse in Konzeption, Steuerung und Umsetzung komplexer SAP-ProjekteJunior-Berater: mind. 4 Jahre Berufserfahrung, davon mind. 2 Jahre im SAP-Umfeld; fundierte operative FähigkeitenFachassistent: abgeschlossene technische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit SAP-GrundkenntnissenBenennung eines zentralen Ansprechpartners mit StellvertreterVerhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. B2)Verschwiegenheitsverpflichtung
Wissenstransfer und Schulung
Wissensvermittlung und Schulung an interne MitarbeitendeDurchführung von strukturiertem Wissenstransfer und CoachingWorkshops und praxisorientierte Trainings
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Eignung
Jahresumsatz: Mittlerer Jahresumsatz der Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025 muss mindestens 750.000 € netto betragen (Eigenerklärung).Mitarbeiterzahl gesamt: Mittel der Jahre 2023–2025 mindestens 10 Mitarbeiter.SAP-Consultants: Mittel der Jahre 2023–2025 mindestens 5 festangestellte SAP-Consultants.
Fachliche Eignung – Referenzen
Mindestens eine Referenz muss kumulativ folgende Anforderungen erfüllen:Auftraggeber aus der Immobilienwirtschaft (inkl. kommunale, landeseigene, genossenschaftliche Wohnungs-/Immobilienunternehmen)Auftragsvolumen mindestens 100.000 € nettoLeistungen ab 2023 erbrachtFür die Wertung können bis zu 3 Referenzen angegeben werden (max. 27 Punkte).Referenztabelle ist vollständig und zwingend auszufüllen.Mit Benennung der Referenz willigt der Bieter in Erkundigungen der Berlinovo beim Referenzauftraggeber ein.
Technische / Qualitäts-Eignung
Nachweis einer Qualitätsmanagement-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 (in Kopie; gleichwertige Nachweise gem. § 49 Abs. 1 S. 3 VgV möglich).
Zwingende Eigenerklärungen (Ausschlussgründe)
Eigenerklärung gem. § 124 Abs. 1 GWB (u. a. Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrecht, Insolvenz, schwere Verfehlung, Kartellrecht, Interessenkonflikt, Russland-Sanktionen Art. 5k VO (EU) 2022/576)Eigenerklärung gem. § 123 Abs. 1, 4 GWB (keine relevanten Straftaten)Erklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenErklärung zu SchwarzArbG, AEntG, MiLoG und AufenthGErklärung zum Wettbewerbsregister / Finanz-Sanktionslisten (Einwilligung zur Abfrage)Eigenerklärung gemäß Frauenförderverordnung (FFV) – je nach Unternehmensgröße 1–3 Maßnahmen zur Frauenförderung und Vereinbarkeit Beruf/FamilieOptional: Selbstreinigungsnachweis gem. § 125 GWB (nur falls Ausschlussgründe vorliegen)
Mindestlohn
Verpflichtung zur Zahlung von mindestens 13,69 €/Stunde an Mitarbeiter (BerlAVG § 9 Abs. 1 S. 1 Nr. 3).
Betriebshaftpflichtversicherung
Nachweis spätestens 10 Kalendertage nach Zuschlag, jedenfalls vor Leistungsbeginn:
Personenschäden: mind. 5.000.000 € je SchadensfallVermögensschäden: mind. 3.000.000 € je SchadensfallSonstige Schäden: mind. 1.000.000 € je Schadensfall
Verfahrensbezogene Anforderungen
Auswahl zur Angebotsabgabe: mindestens 3, maximal 5 BewerberAuswahlkriterien: Erfüllung aller Mindestanforderungen + Referenzpunkte (max. 27 Punkte über 3 Referenzen)Bewerbergemeinschaften müssen sich bereits als solche bewerben; nachträgliche Bildung nicht möglich; gesamtschuldnerische HaftungEignungsleihe möglich: Nachunternehmer namentlich benennen, Verpflichtungserklärung einreichen; Eignung der NU wird erst bei Zuschlagreife nachgeprüftNebenangebote sind nicht zugelassenEinreichung ausschließlich elektronisch in Textform über die Vergabeplattform des Landes Berlin (keine digitalen Signaturen)
Referenzprojekte
mindestens 1, wertungsrelevant bis 3 ReferenzenZeitraum: Leistungen müssen ab 2023 erbracht worden sein (Projekte mit Beginn vor 2023 werden akzeptiert, wenn ab 2023 Leistungen im geforderten Umfang erbracht wurden)Volumen: Auftragsvolumen mindestens 100.000,00 € netto
Mindestens eine Referenz aus der Immobilienwirtschaft (kommunale, landeseigene, genossenschaftliche Wohnungs-/Immobilienunternehmen)
Vollständig ausgefüllte Referenztabelle; Nachweis durch berlinovo-Anfrage beim Referenzauftraggeber möglich
bis zu 3 Referenzen wertungsrelevant ReferenzenZeitraum: ab 2023Volumen: Mindestvolumen pro Referenz 100.000 € netto
Wertungsrelevante Spezifika je Referenz (je 1 Punkt pro nachgewiesenem Spezifikum, max. 9 Punkte pro Referenz): Migration BW on HANA zu BW/4HANA; Planungslösungen mit SAP Analytics Cloud (SAC); Immobilienwirtschaftliche Berichterstattung (RE-FX); Konzernkonsolidierung mit BCS/4HANA; S/4HANA Embedded Analytics (CDS Views); Personalberichterstattung (SAP HCM); Dashboard-Entwicklung inkl. Scripting (SAC Designer); Datenmodellierung auf HANA-Ebene (SQLScript/AMDP); Durchführung von strukturiertem Wissenstransfer und Coaching
Beleg durch Referenzauftraggeber oder Projektdokumentation
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 45%4–10 · 32%11+ · 23%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Teilnahmeantrag – Eignungsnachweise
Angebotsunterlagen (Phase 2)
Formale Hinweise
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10785 Berlin
Ort
10785 Berlin
Kategorie
SAP-Beratung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Auftraggeber-Website
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