RV modulares Schranksystem für Schulen und Sportstätten in Trägerschaft der Hanse- und Universitätsstadt Rostock Lieferleistung nach VgV

Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung | Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern - GeschäftsstelleRostock, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht: 25. Juni 2026

Angebotsfrist: 03. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Rostock schließt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Montage und Inspektion eines modularen Schranksystems für 45 Schulen und 73 Sportstätten. Bieter müssen modulare Schränke in vielen Varianten (Aufsatz-, Garderoben-, Lehrerfach-, Werkraum- u.a. Schränke) inkl. Planung, Lieferung, Montage, jährlicher Inspektion, Ersatzteillieferung und Entsorgung von Altmobiliar anbieten. Geschätztes Volumen: ca. 519.250 € brutto/Jahr, Gesamtlaufzeit 24 Monate (optional +2×12 Monate). Es besteht keine Abnahmepflicht.

Wichtigste Fristen:

Angebotsfrist: 03.08.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 03. August 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Veröffentlichung25. Juni 2026

Bieterfragen-Frist24. Juli 2026

Angebotsfrist3. Aug. 2026

Angebotsgültigkeit3. Aug. – 15. Sep. 2026

Bindefrist3. Aug. – 15. Sep. 2026

Bemusterungca. 17. Aug. – 23. Aug. 2026

Vertragsbeginn1. Okt. 2026

Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028

Preisanpassung ausgeschlossen1. Okt. – 31. Dez. 2026

Lieferfristca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030bis 2030

Anlieferung Vorankündigungca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030bis 2030

Beratungsterminca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030bis 2030

Preisanpassung Ankündigungsfristca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030bis 2030

Zahlungsfristca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030bis 2030

Garantieca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2031bis 2031

Nachliefergarantieca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2036bis 2036

Ersatzteilgarantieca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2036bis 2036

Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029

Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien

Preis 60%Qualität 40%

Preis60%
Wertungssumme (brutto) aus dem Leistungsverzeichnis mit Preisangaben. 10 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme, 0 Punkte erhält ein Angebot mit dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme, lineare Interpolation dazwischen.
Qualität (Bemusterung)40%
Qualitätsbewertung im Rahmen einer Bemusterung durch eine Jury aus 5 Mitarbeitern des Amtes für Schule und Sport sowie Schulleitungen verschiedener Schulformen

Preis: 10 Punkte für niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte für Angebote mit dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme (oder darüber), lineare Interpolation der dazwischenliegenden Preise mit bis zu 3 Stellen nach dem Komma. Qualität: Bewertung durch Jury anhand einer 10-stufigen Skala (0-10 Punkte) mit definierten Bewertungsstufen (Herausragend bis Ungenügend).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (Preis 60%, Qualität 40% mit je 4 Unterkriterien à 10%) sowie die Bewertungsmethode sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Abgedeckte Einrichtungen und Lieferorte

45 Schulen und 73 Sportstätten in Trägerschaft der Hanse- und Universitätsstadt RostockLieferung an verschiedene Standorte im Stadtgebiet Rostock frei VerwendungsstelleErfüllungsort: RostockHinweis: Es besteht keine Abnahmeverpflichtung – der Auftraggeber ruft bedarfsweise ab

Leistungsbestandteile im Überblick

Planung: fachgerechte Bestandsaufnahme (ggf. lasergestützt), Bedarfsanalyse, bemaßte Grundrisse, 3D-VisualisierungenProduktion: Herstellung des modularen Schranksystems in Korpus-BauweiseLieferung: frei Verwendungsstelle, inkl. Transportgefahr bis zur Montage; Vorankündigung spätestens 14 Tage vor LieferungMontage: gebrauchsfertige AufstellungInspektion: jährliche Sicht- und Funktionsprüfung aller gelieferten GegenständeReparatur & Ersatzteile: Lieferung und ggf. Montage von Ersatzteilen nach BedarfEntsorgung Altmobiliar: Mitnahme und fachgerechte Entsorgung im Rahmen einer Möbellieferung, sofort in vom AN gestellten Containern; Preis pro Möbelstück im LV

Produktpalette (Schranktypen)

Aufsatzschränke / AufsatzregaleBilderschränkeRegalschränkeEck-/GarderobenschränkeGlastürenschränke / Rollladen-/SchiebetürschränkeLehrerfächerschränkeMaterialschränke / SchrankküchenOberschränke / Unterschränke / HängeregaleMusikschränke / Sammlungs- und SpezialschränkeWerkraumschränke / Schubkastenschränke / RegistraturschränkePost- und Wertfachschränke / Schulranzenschränke / Stauraum- und Aufbewahrungsschränke für SchulkinderFächerschränke / Schränke & Regale mit EigentumskästenNischen, Einlegeböden, Schrankeinbauten, Abdeckplatten, Blendseiten, SchrankleiterZubehör: Griffe (Muschel-, Bügel-, Metall-, Holzbügelgriff), Schlösser (Drehtüren, Fächer, Schiebetüren, Schubladen, Rollläden), Inneneinrichtungen (Schrägfachboden, Schreibplattenauszug, Pendelstange, Hängeregistraturrahmen, Garderobenhalter/-stange, Kleinfacheinsätze, Spiegel)Zusatzposition: Akustikfronten (Aufpreis)

Technische Anforderungen

Modularität: Austauschbarkeit ohne SpezialwerkzeugMaterial: 3-Schicht-Gütefeinspanplatte E1 (Seiten/Böden/Fronten mind. 19 mm, Rückwand 8 mm); recyclierbar, PVC- und chromfreiOberflächen: verschiedene RAL/NCS-Dekore + Holzdekore (Akazie, Ahorn, Eiche, Buche); optional schallabsorbierende Fronten (mind. Klasse C nach DIN EN ISO 11654)Beschläge: 270°-Ganzmetall-Topfbänder oder 110°-Topfbänder mit Soft-CloseGriffe und Schlösser: variabel wählbar (Zusatzpositionen)Feuchtraumeignung für Sportstätten (ABS-Kanten)Kantenradien mind. 2 mm (verletzungsfrei)Cirka-Maße mit Toleranz ±10 %Produktstandards: zugelassen gem. DGUV Regel 102-601, DGUV Vorschrift 81, DIN EN 1729Kommunikation: ausschließlich in deutscher Sprache

Optionale Leistungen

Maßstabsgerechte Planungsleistungen unter Berücksichtigung geltender VorschriftenLieferung und ggf. Montage von Ersatzteilen nach Bedarf des SchulträgersBeratungstermine innerhalb von 14 Tagen nach Aufforderung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Angabe des Unternehmensumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (über Eigenerklärung VVB 124 LD)Ggf. Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (VVB 235) und Verpflichtungserklärung (VVB 236), falls Dritte Kapazitäten beitragen – bei finanzieller Eignungsleihe gemeinsame HaftungGewerbezentralregister-Auszug wird ab Auftragssumme > 30.000 € durch den Auftraggeber eingeholt

Technische und berufliche Eignung

Vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren ausgeführt (Eigenerklärung VVB 124 LD)Mindestens 2 Referenzen (bei engerer Wahl ggf. 3), vergleichbar ≥75%, nicht älter als 3 Jahre; Auftraggeber darf Erkundigungen einholenErklärung zur Verfügbarkeit von Beschäftigten; bei engerer Wahl Angabe der jahresdurchschnittlichen Beschäftigtenzahl und LeitungspersonenBerufsregister-Eintragung erklärt; Bescheinigung auf Verlangen

Produktbezogene Eignung (Pflicht-Nachweise)

Holzzertifizierung: ausschließlich FSC-, PEFC- oder gleichwertig zertifizierte Hölzer; Nachweis gem. VVB 248 (CoC-Zertifikat bzw. gleichwertig mit TI-/BfN-Prüfung, Sachverständigen-Einzelnachweis oder Lieferschein)Sicherheit/Qualität: Konformität mit DIN EN 14434 (Schulmöbel) und GS-Zeichen (Geprüfte Sicherheit) – insb. Stabilität und Kippsicherheit in SportstättenBrandschutz: Schwerentflammbarkeit mind. B1 (DIN 4102-1) oder C-s2,d0 (EN 13501-1)Schadstofffreiheit: Nachweis geringer Emissionen (z.B. „Blauer Engel" oder E1-Prüfung für Formaldehyd)Herstellung: PVC- und chromfrei, recyclingfähigProduktstandards: DGUV Regel 102-601, DGUV Vorschrift 81, DIN EN 1729

Rechtliche und vertragliche Eignung

Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Leistungsaus müssen erfüllt sein (Erklärung im Angebotsschreiben)Eigenerklärung EU-Sanktionen VO 2022/576 (kein Russland-Bezug, auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten >10% Auftragswert)Erklärungen nach TVgG M-V und MinArbV M-V: Anwendbaren Tarifvertrag (repräsentativ oder Branchenzoll) ankreuzen oder vergaberechtlichen Mindestlohn 14,68 €/h brutto zusichern; Pflichten an Nachunternehmer weitergeben, Kontroll- und Sanktionsregelungen akzeptierenKeine eigenen AGB oder Zahlungsbedingungen beifügen – werden nicht VertragsbestandteilAngebot in deutscher Sprache; Formulare der Vergabestelle verwenden; Preisangaben in Euro, max. 3 Nachkommastellen, netto; keine MischkalkulationenBei Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform, bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung

Referenzprojekte

mindestens 2 (in VVB 124 LD auch 3 bei engerer Wahl möglich) ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 Jahren (bezogen auf Angebotsabgabe 03.08.2026)Volumen: keine Mindestangabe

Vergleichbare Lieferleistung: modulare Schranksysteme / Schulschränke / vergleichbare Möbelsysteme

mindestens ca. 75% vergleichbar; einzureichen über Referenzliste.pdf + Formular 'Referenzen – Ergänzung zum FB 124 LD' mit Auftragsinhalt, Erbringungszeitraum, Auftragsvolumen netto, Auftraggeber inkl. Kontaktdaten, Ansprechpartner; Wahrheitserklärung; AG darf Erkundigungen einholen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.