Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Rostock schließt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Montage und Inspektion eines modularen Schranksystems für 45 Schulen und 73 Sportstätten. Bieter müssen modulare Schränke in vielen Varianten (Aufsatz-, Garderoben-, Lehrerfach-, Werkraum- u.a. Schränke) inkl. Planung, Lieferung, Montage, jährlicher Inspektion, Ersatzteillieferung und Entsorgung von Altmobiliar anbieten. Geschätztes Volumen: ca. 519.250 € brutto/Jahr, Gesamtlaufzeit 24 Monate (optional +2×12 Monate). Es besteht keine Abnahmepflicht.
Wichtigste Fristen:
Angebotsfrist: 03.08.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 8 Tage bis zur Angebotsfrist — 03. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsgültigkeit
Bindefrist
Bemusterung
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Preisanpassung ausgeschlossen
Lieferfristbis 2030
Anlieferung Vorankündigungbis 2030
Beratungsterminbis 2030
Preisanpassung Ankündigungsfristbis 2030
Zahlungsfristbis 2030
Garantiebis 2031
Nachliefergarantiebis 2036
Ersatzteilgarantiebis 2036
Verlängerung 1
Verlängerung 2bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität5 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Preis60%
Wertungssumme (brutto) aus dem Leistungsverzeichnis mit Preisangaben. 10 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme, 0 Punkte erhält ein Angebot mit dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme, lineare Interpolation dazwischen.
- Qualität (Bemusterung)40%
Qualitätsbewertung im Rahmen einer Bemusterung durch eine Jury aus 5 Mitarbeitern des Amtes für Schule und Sport sowie Schulleitungen verschiedener Schulformen
Preis: 10 Punkte für niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte für Angebote mit dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme (oder darüber), lineare Interpolation der dazwischenliegenden Preise mit bis zu 3 Stellen nach dem Komma. Qualität: Bewertung durch Jury anhand einer 10-stufigen Skala (0-10 Punkte) mit definierten Bewertungsstufen (Herausragend bis Ungenügend).
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (Preis 60%, Qualität 40% mit je 4 Unterkriterien à 10%) sowie die Bewertungsmethode sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAbgedeckte Einrichtungen und Lieferorte
45 Schulen und 73 Sportstätten in Trägerschaft der Hanse- und Universitätsstadt RostockLieferung an verschiedene Standorte im Stadtgebiet Rostock frei VerwendungsstelleErfüllungsort: RostockHinweis: Es besteht keine Abnahmeverpflichtung – der Auftraggeber ruft bedarfsweise ab
Leistungsbestandteile im Überblick
Planung: fachgerechte Bestandsaufnahme (ggf. lasergestützt), Bedarfsanalyse, bemaßte Grundrisse, 3D-VisualisierungenProduktion: Herstellung des modularen Schranksystems in Korpus-BauweiseLieferung: frei Verwendungsstelle, inkl. Transportgefahr bis zur Montage; Vorankündigung spätestens 14 Tage vor LieferungMontage: gebrauchsfertige AufstellungInspektion: jährliche Sicht- und Funktionsprüfung aller gelieferten GegenständeReparatur & Ersatzteile: Lieferung und ggf. Montage von Ersatzteilen nach BedarfEntsorgung Altmobiliar: Mitnahme und fachgerechte Entsorgung im Rahmen einer Möbellieferung, sofort in vom AN gestellten Containern; Preis pro Möbelstück im LV
Produktpalette (Schranktypen)
Aufsatzschränke / AufsatzregaleBilderschränkeRegalschränkeEck-/GarderobenschränkeGlastürenschränke / Rollladen-/SchiebetürschränkeLehrerfächerschränkeMaterialschränke / SchrankküchenOberschränke / Unterschränke / HängeregaleMusikschränke / Sammlungs- und SpezialschränkeWerkraumschränke / Schubkastenschränke / RegistraturschränkePost- und Wertfachschränke / Schulranzenschränke / Stauraum- und Aufbewahrungsschränke für SchulkinderFächerschränke / Schränke & Regale mit EigentumskästenNischen, Einlegeböden, Schrankeinbauten, Abdeckplatten, Blendseiten, SchrankleiterZubehör: Griffe (Muschel-, Bügel-, Metall-, Holzbügelgriff), Schlösser (Drehtüren, Fächer, Schiebetüren, Schubladen, Rollläden), Inneneinrichtungen (Schrägfachboden, Schreibplattenauszug, Pendelstange, Hängeregistraturrahmen, Garderobenhalter/-stange, Kleinfacheinsätze, Spiegel)Zusatzposition: Akustikfronten (Aufpreis)
Technische Anforderungen
Modularität: Austauschbarkeit ohne SpezialwerkzeugMaterial: 3-Schicht-Gütefeinspanplatte E1 (Seiten/Böden/Fronten mind. 19 mm, Rückwand 8 mm); recyclierbar, PVC- und chromfreiOberflächen: verschiedene RAL/NCS-Dekore + Holzdekore (Akazie, Ahorn, Eiche, Buche); optional schallabsorbierende Fronten (mind. Klasse C nach DIN EN ISO 11654)Beschläge: 270°-Ganzmetall-Topfbänder oder 110°-Topfbänder mit Soft-CloseGriffe und Schlösser: variabel wählbar (Zusatzpositionen)Feuchtraumeignung für Sportstätten (ABS-Kanten)Kantenradien mind. 2 mm (verletzungsfrei)Cirka-Maße mit Toleranz ±10 %Produktstandards: zugelassen gem. DGUV Regel 102-601, DGUV Vorschrift 81, DIN EN 1729Kommunikation: ausschließlich in deutscher Sprache
Optionale Leistungen
Maßstabsgerechte Planungsleistungen unter Berücksichtigung geltender VorschriftenLieferung und ggf. Montage von Ersatzteilen nach Bedarf des SchulträgersBeratungstermine innerhalb von 14 Tagen nach Aufforderung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Eignung
Angabe des Unternehmensumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (über Eigenerklärung VVB 124 LD)Ggf. Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (VVB 235) und Verpflichtungserklärung (VVB 236), falls Dritte Kapazitäten beitragen – bei finanzieller Eignungsleihe gemeinsame HaftungGewerbezentralregister-Auszug wird ab Auftragssumme > 30.000 € durch den Auftraggeber eingeholt
Technische und berufliche Eignung
Vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren ausgeführt (Eigenerklärung VVB 124 LD)Mindestens 2 Referenzen (bei engerer Wahl ggf. 3), vergleichbar ≥75%, nicht älter als 3 Jahre; Auftraggeber darf Erkundigungen einholenErklärung zur Verfügbarkeit von Beschäftigten; bei engerer Wahl Angabe der jahresdurchschnittlichen Beschäftigtenzahl und LeitungspersonenBerufsregister-Eintragung erklärt; Bescheinigung auf Verlangen
Produktbezogene Eignung (Pflicht-Nachweise)
Holzzertifizierung: ausschließlich FSC-, PEFC- oder gleichwertig zertifizierte Hölzer; Nachweis gem. VVB 248 (CoC-Zertifikat bzw. gleichwertig mit TI-/BfN-Prüfung, Sachverständigen-Einzelnachweis oder Lieferschein)Sicherheit/Qualität: Konformität mit DIN EN 14434 (Schulmöbel) und GS-Zeichen (Geprüfte Sicherheit) – insb. Stabilität und Kippsicherheit in SportstättenBrandschutz: Schwerentflammbarkeit mind. B1 (DIN 4102-1) oder C-s2,d0 (EN 13501-1)Schadstofffreiheit: Nachweis geringer Emissionen (z.B. „Blauer Engel" oder E1-Prüfung für Formaldehyd)Herstellung: PVC- und chromfrei, recyclingfähigProduktstandards: DGUV Regel 102-601, DGUV Vorschrift 81, DIN EN 1729
Rechtliche und vertragliche Eignung
Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Leistungsaus müssen erfüllt sein (Erklärung im Angebotsschreiben)Eigenerklärung EU-Sanktionen VO 2022/576 (kein Russland-Bezug, auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten >10% Auftragswert)Erklärungen nach TVgG M-V und MinArbV M-V: Anwendbaren Tarifvertrag (repräsentativ oder Branchenzoll) ankreuzen oder vergaberechtlichen Mindestlohn 14,68 €/h brutto zusichern; Pflichten an Nachunternehmer weitergeben, Kontroll- und Sanktionsregelungen akzeptierenKeine eigenen AGB oder Zahlungsbedingungen beifügen – werden nicht VertragsbestandteilAngebot in deutscher Sprache; Formulare der Vergabestelle verwenden; Preisangaben in Euro, max. 3 Nachkommastellen, netto; keine MischkalkulationenBei Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform, bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung
Referenzprojekte
mindestens 2 (in VVB 124 LD auch 3 bei engerer Wahl möglich) ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 Jahren (bezogen auf Angebotsabgabe 03.08.2026)Volumen: keine Mindestangabe
Vergleichbare Lieferleistung: modulare Schranksysteme / Schulschränke / vergleichbare Möbelsysteme
mindestens ca. 75% vergleichbar; einzureichen über Referenzliste.pdf + Formular 'Referenzen – Ergänzung zum FB 124 LD' mit Auftragsinhalt, Erbringungszeitraum, Auftragsvolumen netto, Auftraggeber inkl. Kontaktdaten, Ansprechpartner; Wahrheitserklärung; AG darf Erkundigungen einholen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 37%4–10 · 31%11+ · 32%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflichtformulare & Erklärungen
Preise & Leistungsverzeichnis
Referenzen
Produktnachweise & Zertifikate
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung | Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern - Geschäftsstelle
Anschrift
18055 Rostock
Ort
18055 Rostock
Kategorie
Schulmöbel
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
rathaus.rostock.de ↗Weitere Ausschreibungen Schuleinrichtung
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