Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenLieferauftrag im Verhandlungsverfahren der Deutschen Bahn AG über Originalersatzteile für Stromrichter in Schienenfahrzeugen verschiedener Baureihen. Es werden 26 Einzellose in drei Losgruppen (Schütze, sonstige Stromrichterteile, Stromschienen) angeboten. Bieter können einzelne oder mehrere Lose anbieten, die Gesamtsumme der angebotenen Lose muss aber mindestens 50.000 EUR netto betragen.
Das Verfahren startet mit einem Teilnahmewettbewerb (Bewerbungsfrist **27.07.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Teilnahmefrist
Vertragsbeginn
Vertragsbeginn (nach Zuschlag)
Rahmenvertrag Laufzeit
Gewährleistung (Mängelansprüche)
Bestätigungsfrist Bestellungbis 2030
Nachhaltigkeitsbewertung vorlegen bis
Verpackungsanforderungen verbindlich ab
Verlängerung 1
Verlängerung 2bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität7 Kriterien
Preis 100%Qualität 0%
- Basispreis-Gesamt100%
Gewichteter Durchschnittspreis aller geforderten Staffeln gemäß Angebot (Preisblatt Spalte AD) multipliziert mit der voraussichtlich benötigten Schätzmenge (Spalte M) für die gesamte Vertragslaufzeit
- Lieferzeit0%
Malus-System: 0% Aufschlag bei Erfüllung der Soll-Lieferzeit; 5% bei Überschreitung <20%; 10% bei Überschreitung <50%; 15% bei Überschreitung ≥50%. Aufschlag wird auf Basispreis-Gesamt addiert.
- Preisgleitformel (Rahmenvertragsbedingungen)0%
Variante 1 (PGF Vorschlag DB gemäß Rahmenvertrag): 0% Aufschlag. Variante 2 (eigene PGF des Bieters): 5% Aufschlag (Malus) auf Basispreis-Gesamt.
Bewertungspreis Gesamt = Basispreis-Gesamt (gewichteter Durchschnittspreis aller Staffeln gemäß Angebot) + Lieferzeit-Malus (0%/5%/10%/15% Aufschlag auf Basispreis-Gesamt je nach Überschreitung der Soll-Lieferzeit) + Rahmenvertragsbedingungen-Malus (0% bei PGF Variante 1, 5% Aufschlag bei PGF Variante 2). Der Bieter mit dem niedrigsten Bewertungspreis erhält den Zuschlag.
KI-Hinweis: Die Bewertungsmatrix ist vollständig dokumentiert; alle Faktoren (Preis, Lieferzeit, Preisgleitformel) mit Monetarisierungsformel und Malus-Staffeln angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLieferrahmen und Vertragsmechanik
Gegenstand: Lieferung von Originalersatzteilen für Stromrichter in Schienenfahrzeugen diverser Baureihen.Rahmenvereinbarung ohne Leistungsverpflichtung: Die DB AG ist nicht verpflichtet, bestimmte Mengen abzurufen; Einzelbestellungen kommen durch Bestellung und Bestätigung zustande.Bestellberechtigt sind die Deutsche Bahn AG sowie alle verbundenen Unternehmen nach § 15 AktG.Lieferbedingung: DAP frei Empfangsstelle (Incoterms 2020).Vertragliche Laufzeit: 24 Monate ab Vertragsbeginn, mit zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten.Preisgleitformel: Wahl zwischen DB-Vorschlag und eigener PGF; Anpassungen nur 1 × pro Jahr, 1 Monat Vorlauf, schriftlich.Bestätigungsfrist: Der Auftragnehmer muss jede Bestellung binnen 5 Kalendertagen bestätigen – anderenfalls gilt die Bestellung als angenommen.
Qualitätsanforderungen und Dokumentation
Für Teile, die in Anlage 2 besonders gekennzeichnet sind, sind Abnahmeprüfzeugnisse nach DIN EN 10204 zwingend mit jeder Lieferung mitzusenden.Bei diesen Teilen ist der Beginn der Fertigung dem Qualitätsprüfingenieur der DB AG (FE.EF 42) mitzuteilen.Falls eine Hersteller-Produktqualifikation (HPQ) Voraussetzung für die Auftragsdurchführung ist, muss diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden.Gekennzeichnete Produkte können eine Serialisierung nach GS1-Standard erfordern.
Verpackung, Kennzeichnung und Logistik
Ab spätestens 6 Monaten nach Vertragsbeginn gelten verschärfte Verpackungsregeln: möglichst verpackungsfrei oder Originalverpackung, Monomaterialien, mind. 95 % recycelbar, Kunststoffanteil mind. 50 % Recyclingmaterial, Faseranteil mind. 70 % Recyclingmaterial.Lagerfähige Materialien sind mit Hersteller, Materialbezeichnung und „lagerfähig bis" (Quartal/Jahr bzw. Monat/Jahr) zu kennzeichnen.Die Anforderungen müssen an Nachunternehmer und Zulieferer weitergegeben werden.Harmonisierte Warennummern (Weltzollorganisation) sind nach Vertragsschluss dem Auftraggeber mitzuteilen.
Kaufmännische Pflichten (Rechnung, Präferenzen, Verhaltenskodex)
Rechnungen sind elektronisch im Format XRechnung oder Peppol BIS Billing zu stellen (Leitweg-ID 992-90009-96, Bestellnummer, IBAN/BIC, Steuernummer/USt-IdNr.); Zustellung an e-invoicing@deutschebahn.com oder über das Peppol-Netzwerk.Auf Anfrage ist ein Saldenabgleich (offene Posten) zu liefern.Bei Nicht-EU-Ursprung gültige Präferenznachweise (EUR.1, A.TR, Formblatt A oder Ursprungserklärung) beifügen.Eine der drei Verhaltenskodex-Varianten (DB, BME/VDB oder eigener gleichwertiger) ist verbindlich anzuwenden.
Lieferprogramm – Überblick über die Bauteile
In den drei Losgruppen werden u. a. folgende Komponenten beschafft:
Fahrmotorteile, z. B. Spulen ICE4Schütze und Schütz-Zubehör, z. B. LTHS800, Seitenwände, Federteile für LTHH01001Sonstige Teile, z. B. Luftleitblech Bremswiderstand BR474, Redundanztrenner LTHMK1511SAX0Stromschienen für GTO-Phasenbaustein, Phasenbaustein ET474, Verteiler im Stromrichter ET474, CB-Schienen, Anschlussschienen, Alu-Kontaktblöcke, Säulenbrücken.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Vom Bieter wird eine Bietereigenerklärung (Anhang B4) verlangt, in der er u. a. folgendes bestätigt:
Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation.Keine relevanten Eintragungen im Gewerbezentralregister; ordnungsgemäße Gewerbeanmeldung/Handelsregistereintragung.Nicht auf Sanktionslisten (EU, UN, USA, UK, Schweiz) und keine Verstöße gegen Embargos.Keine >50 %ige russische Beteiligung am Bieter; max. 10 % Beteiligung am Auftrag durch russische Personen/Organisationen.Einhaltung von AEntG, MiLoG, Mindestlohn, Schwarzarbeitsbekämpfung und Lieferkettensorgfalt.Erfüllung aller Steuer- und Sozialversicherungspflichten.Keine wettbewerbsbeschränkenden Abreden (Kartellrecht); Bekenntnis zur Korruptionsprävention.Keine wesentlichen Mängel bei früheren DB-Aufträgen, keine Täuschung, keine unzulässige Einflussnahme auf das Vergabeverfahren.Keine schweren Verfehlungen und keine einschlägigen Verurteilungen nach § 123 Abs. 1 GWB.Kein aktiver oder ehemaliger Vorstand/Geschäftsführer einer DB-Konzern-Tochter.
Ausschlussgründe werden auf Basis von §§ 123 f. GWB, § 42 Abs. 1 UVgO bzw. § 16 VOB/A geprüft. Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB sind möglich.
Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied eine eigene Bietereigenerklärung abgeben.
Fachliche Eignung – Lieferantenselbstauskunft
Mittels Anhang B3 (Lieferantenselbstauskunft) sind anzugeben:
D-U-N-S-Nummer, Firmenbezeichnung, Adresse, Rechtsform, Handelsregister-Nr., USt-IdNr.Verantwortliche Personen und Ansprechpartner (Geschäftsführung, Verkauf, Qualitätssicherung).Unternehmensstruktur, Mitgliedschaften in Verbänden, Standorte (inkl. Produktionsstandorte und Produktspektren).Finanzdaten der letzten 3 Jahre (Eigenkapital, Gesamtkapital, Jahresüberschuss, Gesamtumsatz, Exportanteil, F&E-Aufwendungen).Personalzahlen (gesamt, Produktion, F&E, Qualitätssicherung).Mindestens 5 Referenzkunden (umsatzstärkste zuerst), mit Angabe, ob diese in der Eisenbahnindustrie tätig sind.IT-Ausstattung, Qualitätsmanagementsystem (Zertifizierungsstelle, Gültigkeit), Umweltmanagementsystem (ISO 14001/EMAS), integrierte Produktpolitik.
Zwingende Nachweise (formal)
Zusätzlich zur Bietereigenerklärung und Selbstauskunft sind folgende Unterlagen einzureichen:
QMS-Nachweis (Qualitätsmanagementsystem, z. B. ISO 9001 oder gleichwertig).Handelsregisterauszug (oder gleichwertiges Dokument), nicht älter als 6 Monate zum Ende der Teilnahmefrist.Unternehmenspräsentation/Broschüre auf Firmenpapier.Referenzliste vergleichbarer Lieferleistungen aus den letzten 3 Jahren, mit Rechnungswert/Stückzahlen und Auftraggeber.
Verbindliche Verfahrens- und Verhaltensregeln
Bieterlimit: höchstens 3 Lose können angeboten werden, höchstens 3 Lose werden an einen Bieter vergeben.Angebotssumme der angebotenen Lose muss mindestens 50.000 EUR netto betragen.Elektronische Angebote nur über das Bieterportal der Deutschen Bahn; keine Mehrfachangebote, keine Nebenangebote, keine elektronischen Kataloge.Angebotssprache: Deutsch (verbindlich).Angebote in Euro, netto ohne Umsatzsteuer.Eignungsleihe nach § 47 SektVO ist möglich; der Nachunternehmer muss dann ggf. eigene Eignungsnachweise erbringen.Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch und müssen sich im Portal unter „BIEGE" registrieren.Der Auftraggeber kann fehlende Erklärungen und Nachweise nachfordern – eine Nachforderung ist nicht ausgeschlossen.Versorgungssicherheit wird als Eignungsaspekt geprüft (Details siehe Eignungsmatrix Anhang B1).Bei Auftragswert ab 100.000 € ist nach Zuschlag eine gültige Nachhaltigkeitsbewertung (z. B. EcoVadis) vorzulegen, die u. a. Handlungsfelder Arbeitsbedingungen/Menschenrechte, nachhaltige Beschaffung, Umweltmanagement und faire Geschäftspraktiken abdeckt und auf Standards wie ISO 26000, ILO-Kernarbeitsnormen, Global Compact, ISO 14001/EMAS/ISO 45001 beruht.
Referenzprojekte
mindestens 5 Referenzkunden ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht beziffert, aber Angabe von Rechnungswert und/oder Stückzahlen je Referenz
Liste der wesentlichen vergleichbaren Lieferleistungen mit Bezug zu Stromrichterteilen/Ersatzteilen für Schienenfahrzeuge
Nennung der Auftraggeber; in der Lieferantenselbstauskunft zusätzlich Kennzeichnung „Eisenbahnindustrie ja/nein"
nicht definiert ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: Rechnungswert und/oder Stückzahlen pro Referenz
Referenznachweis im Rahmen der Angebotsabgabe
Auftraggeber in der Referenzliste nennen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 53%4–10 · 32%11+ · 15%
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Auf einen Blick
Auftraggeber
DB Global Business Services (Bukr 1S) | Vergabekammer des Bundes
Anschrift
10785 Berlin
Ort
80634 München
Kategorie
Signaltechnik Bahn
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.deutschebahn.com/bieterportal ↗Weitere Ausschreibungen Signaltechnik Bahn
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