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Beratungs- und Entwicklungsleistungen bei der Entwicklung von Interoperabilitätsfestlegungen

gematik GmbH | Bundeskartellamt Vergabekammern des BundesBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die gematik GmbH sucht externe Beratungs- und Entwicklungspartner für die Weiterentwicklung von Interoperabilitätsstandards im deutschen Gesundheitswesen. Die Leistung ist in drei Lose aufgeteilt:

Los 1 – ISiK: Schnittstellenstandard für Informationstechnische Systeme im Krankenhaus (FHIR-Profilierung, Use Cases).Los 2 – ZTS: Zentraler Terminologieserver (Softwareentwicklung, Architektur, Betrieb, Terminologieverarbeitung).Los 3 – HDDT: Health Device Data Transfer (Spezifikation für digitale Hilfsmittel/Implantate, OAuth 2.0, FHIR).

Bieter können für ein, zwei oder alle drei Lose Angebote abgeben. Die Zusammenarbeit erfolgt je Los agil mit wöchentlichen Meetings und Ticket-basierter Steuerung.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 13. Juli 2026
Termin / FristJUL2023 JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Referenzprojekt-Zeitraum1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2026
Veröffentlichungca. 18. Juni 2026
Bieterfragen-Frist2. Juli 2026
Angebotsfrist13. Juli 2026
Bindefrist13. Juli – 30. Sep. 2026
Ausführungsbeginnca. 3. Aug. 2026
Vertragslaufzeitca. 3. Aug. 2026 – 2. Aug. 2028
Verlängerung 1ca. 3. Aug. 2028 – 2. Aug. 2029
Verlängerung 2ca. 3. Aug. 2029 – 2. Aug. 2030
Vertragsendeca. 2. Aug. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Stundensatz Qualifikationsstufe 120%

    Tagessatzpreis für Mitarbeiter der Qualifikationsstufe 1 gemäß Preisblatt (Anlage-03). 20 Punkte für günstigsten Preis, 0 Punkte ab doppeltem Preis.

  • Stundensatz Qualifikationsstufe 220%

    Tagessatzpreis für Mitarbeiter der Qualifikationsstufe 2 gemäß Preisblatt (Anlage-03). 20 Punkte für günstigsten Preis, 0 Punkte ab doppeltem Preis.

  • Stundensatz Qualifikationsstufe 320%

    Tagessatzpreis für Mitarbeiter der Qualifikationsstufe 3 gemäß Preisblatt (Anlage-03). 20 Punkte für günstigsten Preis, 0 Punkte ab doppeltem Preis.

  • Spezifische Projekt- und Berufserfahrung des Projektteams (ISiK)40%

    Bewertung der auftragsspezifischen Projekt- und Berufserfahrung des Projektteams anhand von Referenzprojekten. Max. 3 Referenzprojekte je Teammitglied, max. 10 Punkte je Referenzprojekt (max. 30 Pkt. je Mitglied). Kriterien u.a.: Fachliche Interviews Krankenhaus, klinische Prozesse, Krankenhaus-IT-Architekturen, HL7 FHIR, ISiK-Standard, Use Cases, Terminologien.

Preis: 20 Punkte = günstigster Tagessatz; 0 Punkte = 2-facher Tagessatz; lineare Interpolation. Qualität: gewichtete Punktzahl = (erzielte Punktzahl / max. erreichbare Punktzahl) * 40. Gesamt = Preis (max. 60) + Qualität (max. 40) = 100 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 60% + Qualität 40%) inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode für Los 1 vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Zusammenarbeitsmodell (gilt für alle Lose)

Arbeitsweise: Agiles Arbeiten nach den etablierten Methoden der gematik.Kommunikation: Mindestens wöchentliche Meetings mit dem Auftraggeber.Steuerung: Ticket-basiert; Dokumentation in Confluence.Hauptansprechpartner: Je Los wird ein Product Owner bzw. Projektleiter als Hauptansprechpartner benannt.Berichts-/Abstimmungsformate: Planung, Durchführung und Dokumentation von Abstimmungen mit Fachanwendern, Herstellern und Gremien.

Vertragsrahmen (gilt für alle Lose)

Vertragslaufzeit: 24 Monate ab Zuschlag (Festvertrag).Verlängerungsoption: Einseitiges Optionsrecht des Auftraggebers, bis zu 2 Verlängerungen à 12 Monate (max. 48 Monate Gesamtlaufzeit).Kick-Off: Zeitnah nach Zuschlag; Termin einvernehmlich mit dem Auftraggeber.Mengengerüst: Die genannten Personentage sind Schätzungen und keine Garantie; die Leistung wird auf Stundenbasis zu angebotenen Stundensätzen abgerufen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (für alle Lose)

Das Unternehmen darf keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sowie keine Verstöße gegen AEntG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG oder BTTG aufweisen. EU-Sanktionskonformität ist zu erklären (kein Russlandbezug gem. Art. 5k VO (EU) 2022/576).

Finanzielle Eignung (für alle Lose)

Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung (oder Bestätigung des Versicherers über den beabsichtigten Abschluss) in marktüblicher und auftragsausreichender Höhe.

Formale Anforderungen an Eignungsnachweise

Handelsregisterauszug, nicht älter als 3 Monate ab Angebotsfrist (ausländische Bieter: Registerauskunft innerhalb 6 Tagen nach Aufforderung).Alle Unterlagen in deutscher Sprache; fremdsprachige Dokumente mit beglaubigter Übersetzung.Bei Bietergemeinschaften: Eignungsformblatt je Mitglied.Bei Eignungsleihe: Eignungsformblatt je Eignungsleihgeber, plus Verpflichtungserklärung Unteraufträge (Anlage-06).

Zusatzregel bei Mehrfachbebietung

Werden Angebote für Los 1 (ISiK) und Los 2 (ZTS) abgegeben, dürfen die Projektteams keine identischen Projektteammitglieder enthalten. Eine Person darf nicht in mehreren Losen parallel benannt werden.

Mitarbeiterzahl (Durchschnitt 2023–2025) – kumulativ

Die nachfolgenden Mindestanzahlen gelten je Los und werden bei Mehrfachbebietung addiert. Senior-Fachkräfte (z.B. Projektleiter, Senior Consultants, Senior Software-/FHIR-Architekten) müssen mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Fachgebiet nachweisen.

Los 1 (ISiK): mind. 5 Fachkräfte (Senior + Fachkräfte gesamt).Los 2 (ZTS): mind. 7 Fachkräfte.Los 3 (HDDT): mind. 3 Fachkräfte.
Referenzprojekte
mind. 3 Projekte ReferenzenZeitraum: 2023–2026 (jeweils mind. 3 Monate Laufzeit)Volumen: je Projekt mind. 50 PT

Beratungs-/Entwicklungsleistungen mit Bezug zu FHIR-Spezifikationen im Krankenhausumfeld ODER Analysen/Darstellung von Krankenhausprozessen im Interoperabilitätskontext

Projektbezeichnung, Auftraggeber, Kurzbeschreibung, Rolle des Teammitglieds; Bezug zu FHIR/Krankenhausprozessen ist zu erläutern

mind. 2 Projekte ReferenzenZeitraum: 2023–2026 (jeweils mind. 3 Monate Laufzeit)Volumen: je Projekt mind. 50 PT

Betrieb eines Terminologieservers auf Basis ELGA TerminoloGIT ODER Entwicklungsleistungen beim Aufbau eines Terminologieservers

Nachweis über Aufbau/Betrieb eines TerminoloGIT-basierten Servers; Rolle und Tätigkeiten dokumentieren

mind. 2 Projekte ReferenzenZeitraum: 2023–2026 (jeweils mind. 3 Monate Laufzeit)Volumen: Projekt 1 mind. 50 PT, Projekt 2 mind. 25 PT

Projekt 1: Beratung/Entwicklung bzgl. DiGAs, digitale Hilfsmittel (HomeCare) oder digitale Implantate. Projekt 2: Entwicklungsleistungen bzgl. HDDT-Spezifikation der gematik

Eines der Projekte muss nachweislich HDDT-Spezifikationsentwicklung (FHIR-Profilierung, Kommentierungsverfahren) umfassen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 33%4–10 · 29%11+ · 38%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Angebotsunterlagen (Pflicht)
Zusätzliche Erklärungen (nur bei Bedarf)
Formale Anforderungen

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 10.10.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 10.10.2026

  2. 09.06.2026Ausschreibung
  3. 09.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
gematik GmbH | Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes
Anschrift
10178 Berlin
Ort
10178 Berlin
Kategorie
Softwareentwicklung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.gematik.de/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10178 Berlin
Berlin

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