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Beschaffung eines digitalen, adaptiven Lernsystems für den Mathematikunterricht im Saarland

Das Saarland, vertr. d. d. Ministerium Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie, vertr. d.d. IT-Dienstleistungszentrum (IT-DLZ) | Vergabekammer des SaarlandesSaarbrücken, SaarlandVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Land Saarland schreibt ein digitales, KI-gestütztes Lernsystem für den Mathematikunterricht an allgemeinbildenden und beruflichen Schulen (Klassen 3–13) aus. Geboten werden muss eine webbasierte Lernplattform mit mindestens 90.000 Aufgaben und 1.800 Lernzielen, nutzbar für ca. 8.500 Lehrkräfte und 85.800 Schüler:innen. Das System muss über die VIDIS-Schnittstelle an die saarländische Bildungsplattform (Online-Schule Saarland, OSS) angebunden werden und dient der individuellen Förderung von Schüler:innen sowie der Unterstützung der Lehrkräfte. Der Auftrag umfasst Bereitstellung, Implementierung, Integration, Betrieb sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung inklusive Support, Schulungen, Inhaltspflege und Datenanalyse. Vertragsbeginn ist der 01.08.2026, die initiale Laufzeit beträgt 24 Monate mit Verlängerungsoption.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichungca. 20. Mai 2026
Bieterfragen-Frist19. Juni 2026
Angebotsfrist29. Juni 2026
Angebotsöffnung29. Juni 2026
Bindefrist29. Juni – 31. Aug. 2026
Zuschlagca. 1. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Aug. 2026
Bereitstellung Grundsystem1. Aug. 2026
Anbindung schulconnexca. 1. Aug. 2026 – 31. Mai 2027
Vertragslaufzeit1. Aug. 2026 – 31. Juli 2028
Abnahme Grundsystemca. 4. Aug. – 6. Aug. 2026
Betriebsbeginn Grundsystem7. Aug. 2026
Gewährleistung Sachmängelca. 7. Aug. 2026 – 6. Aug. 2028
Gewährleistung Rechtsmängel Individualsoftwareca. 7. Aug. 2026 – 6. Aug. 2029
Verlängerung 11. Aug. 2028 – 31. Juli 2029
Verlängerung 21. Aug. 2029 – 31. Juli 2030
Verlängerung 31. Aug. 2030 – 31. Juli 2031
Verlängerung max.31. Juli – 1. Aug. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Angebotspreis40%

    Bewertung des Gesamtnettopreises; niedrigster Preis erhält 40 Punkte, andere werden über Formel berechnet

  • Konzept Qualitätssicherung und Weiterentwicklung15%

    Konzept zur Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Lernumgebung

  • Supportkonzept15%

    Konzept zur Nutzerunterstützung während der Vertragslaufzeit

  • Schulungskonzept15%

    Konzept zu Nutzerschulungen und Weiterbildungsmaßnahmen

  • Testsystem/Demonstrationsumgebung15%

    Bewertung der bereitgestellten Testumgebung hinsichtlich Usability und Praxisnähe

Punktzahl Bieter XY = (Niedrigstpreis * 40) / Preis Bieter XY

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Systemkern & Funktionsumfang

Webbasierte, KI-gestützte, adaptive Lernplattform für Mathematik

Adaptives Lernsystem mit tutoriallem Ansatz und verstehensorientiertem Lernen (nicht nur Richtig/Falsch)Adaptive Aufgabensteuerung, gestufte Hilfesysteme, fehlerdiagnostisches Feedback, Lösungen mit RechenwegenEingangs- und Abschlusstests, automatische Lernstandsanalyse, Lehrkräfte-Dashboards, individuelle FörderempfehlungenBeispiel-Dashboards und Dokumentation der Analyseverfahren sind mit dem Angebot einzureichenSystemdokumentation als Bestandteil der LeistungBereitstellung von mind. 90.000 Aufgaben, mind. 1.800 Lernzielen/KompetenzbereichenDynamische Aufgabenvariation, Lehrplanabdeckung Klassen 3–13 (mindestens 4–10 verpflichtend), Ausrichtung an KMK-Bildungsstandards und IQB-Kompetenzmodell

Nutzungszahlen & Zielgruppen

Lehrkräfte: ca. 7.000 an weiterführenden Schulen + ca. 1.500 an Grundschulen (Klassen 3/4)Schüler:innen: ca. 85.800 in den Klassen 3–13Zielgruppen: Schüler:innen (individualisierte Förderung), Lehrkräfte (Planung, Durchführung, Auswertung), Bildungsadministration (datengestützte Auswertung)

Technik & Integration

VIDIS-kompatibles Single-Sign-On (SSO) als zwingende VoraussetzungAnbindung an die saarländische Bildungsplattform Online-Schule Saarland (OSS)Anbindung an „schulconnex" innerhalb der ersten 10 Monate der Vertragslaufzeit (Migration)Differenziertes Rollen- und Rechtekonzept, Exportfunktionen in CSV/JSONAntwortzeiten max. 2 Sekunden, Skalierbarkeit auf LandesniveauVerarbeitung nur in EU/EWR oder in Drittstaaten mit Angemessenheitsbeschluss gemäß DSGVODatenhoheit liegt beim Land Saarland; Verarbeitung ausschließlich pädagogisch relevanter Daten

Inhalte, Inhaltspflege & Weiterentwicklung

Inhalte für allgemeinbildende und berufliche Schulen (z. B. Fachoberschule, BFS)Pflege und fortlaufende Aktualisierung der InhalteKontinuierliche funktionale und technische WeiterentwicklungÜbernahme bestehender Nutzerstrukturen ohne Systembruch; Unterstützung beim RolloutOptionale Erweiterung für die Klassen 3 und 4 (Grundschulmodul) als separates, abrufbares Modul

Support, Schulung & Qualitätssicherung

Deutschsprachiger Support, Reaktionszeit max. 48 Stunden, integrierte FeedbackfunktionHotline werktags 7:00–18:00 Uhr (Saarland)Schulungen: Präsenz und Online

Bereitstellungsmodell & Inbetriebnahme

Bereitstellung als Software as a Service (SaaS)Bereitstellung des Grundsystems bis Vertragsbeginn am 01.08.2026 zur AbnahmeAbnahme innerhalb von 3 Werktagen nach BereitstellungBetriebsbeginn spätestens am 07.08.2026Optionale Erweiterung Kl. 3/4: Bereitstellung innerhalb von 10 Tagen nach Abruf durch den Auftraggeber; Abnahme innerhalb von 3 WerktagenHalbjährlicher Abrechnungsmodus, jährliche Pauschalen gemäß Preisblatt

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung im Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis (nicht älter als 6 Monate zum Schlusstermin der Angebotsabgabe)Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegenGewerberechtliche/berufsrechtliche Voraussetzungen erfülltBietergemeinschaften: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter (Erklärung mit dem Angebot); unzulässig, wenn damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß § 1 GWB getroffen wird

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis des Nettogesamtumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreBetriebshaftpflichtversicherung mit Mindest-Deckungssummen: 3.000.000 € für Personen-/Sachschäden, 3.000.000 € für Vermögensschäden, 3.000.000 € für Datenschutz-/Cyberrisiken (Nachweis nach Zuschlag oder Bereitschaftserklärung)Bei Eignungsleihe wirtschaftlicher/finanzieller Leistungsfähigkeit: gemeinsame Haftung mit dem Bieter gemäß § 47 Abs. 3 VgV

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: mindestens ein Referenzprojekt aus einem anderen Bundesland mit einem digitalen Lernsystem (bevorzugt aus schulischer Praxis und/oder Pilotierungen); Einreichung über das Formblatt „Referenzen" mit Bieter, Ref.-Nr., -Name, Beschreibung, Auftraggeber, Ansprechpartner/Telefon, Leistungszeitraum, AuftragswertPersonelle Kapazität: durchschnittliche Mitarbeiterzahl der letzten 3 GeschäftsjahreEmpirische Studien zur LernwirksamkeitDokumentation der adaptiven Logik/FehlermodellierungBereitstellung Testsystem/Demonstrationsumgebung

Zulassung als Systemvoraussetzung

Das angebotene System muss das Prüfverfahren nach § 18 SchulwDSV bestehen; ein Nichtbestehen führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren, da das System ohne diese Zulassung gesetzlich nicht eingeführt werden darfVor Zuschlagserteilung wird ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 WRegG beim Bundeskartellamt eingeholt

Persönliche Zuverlässigkeit & allgemeine Pflichten

Keine Beteiligung an wettbewerbsbeschränkenden AbsprachenVertraulichkeit der Vergabeunterlagen wahren; Weitergabe an Nachunternehmer nur zur Angebotserstellung und nur unter gleicher VertraulichkeitsverpflichtungNachunternehmer dürfen nur nach Zustimmung des Auftraggebers eingesetzt werden (Zustimmung gilt als erteilt für im Angebot benannte Unterauftragnehmer); Eignung und Qualifikation der Nachunternehmer sind sicherzustellen

Eignung zur Auftragsausführung (Tariftreue)

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Saarländischen Tariftreue- und Fairer-Lohn-Gesetzes (STFLG)Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und aller geltenden Mindestbedingungen für ArbeitnehmerEinholung des Einverständnisses der Arbeitnehmer zur Vorlage von Entgeltabrechnungen (bei Zuschlag)
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziert; Zeitraum der erbrachten Leistungen in MM/JJJJ – MM/JJJJ anzugebenVolumen: Auftragswert in EUR netto anzugeben (Mindestwert nicht spezifiziert)

Referenzprojekt aus mindestens einem anderen Bundesland mit digitalem Lernsystem (bevorzugt mit Erfahrungen aus schulischer Praxis und/oder Pilotierungen) – Nutzung des Formblatts „Referenzen" mit vorgegebenen Pflichtfeldern

Vergleichbarkeit als digitales Lernsystem/Software im Bildungsbereich; Nachweis über Referenzbogen mit Auftraggeber, Ansprechpartner/Telefon, Leistungszeitraum und Auftragswert. Lernwirksamkeit idealerweise über empirische Studien belegt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 46%4–10 · 29%11+ · 26%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Angebotskern (Formblätter)
Konzepte & Demonstration
Eignungsnachweise
Bietergemeinschaft & Nachunternehmer
Nach Zuschlagserteilung (zwingend vor Zuschlag)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Das Saarland, vertr. d. d. Ministerium Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie, vertr. d.d. IT-Dienstleistungszentrum (IT-DLZ) | Vergabekammer des Saarlandes
Anschrift
66119 Saarbrücken
Ort
66111 Saarbrücken
Kategorie
Softwareentwicklung
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
66111 Saarbrücken
Saarland

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