Ausschreibungen Softwareentwicklung
Betreuung und Weiterentwicklung der Website (TYPO3)
Hochschule Zittau/Görlitz02763 Zittau, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Hochschule Zittau/Görlitz sucht einen externen Dienstleister für die laufende Betreuung und Weiterentwicklung ihrer TYPO3-Website (hszg.de mit allen Subdomains) und des TYPO3-Intranets über 3 Jahre.
Was zu tun ist:
Einmaliges Onboarding zu Vertragsbeginn (ca. 4–8 Wochen)Laufende technische Betreuung: Sicherheitsupdates, Wartung, Performance, Barrierefreiheit, SEO, funktionale WeiterentwicklungMonatliche Meetings (Video oder vor Ort in Zittau)Abrechnung nach Aufwand: 40 Stunden pro Monat = 1.440 Stunden gesamtVerlängerungsoption um 2 weitere Jahre
Was mit dem Angebot eingereicht werden muss:
Eigenerklärung und ausgefülltes Angebotsschreiben (Formblatt 633)Mindestens 3 Referenzen (TYPO3, Hochschulen, öffentlicher Dienst)6 gültige TYPO3-Zertifizierungen (Developer, Integrator, Consultant)TYPO3-Association-Mitgliedschaft (mind. Gold) und Solution-Partner-StatusNachweis Informationssicherheit (ISO 27001 oder gleichwertig)Nachweis Barrierefreiheit (z.B. CPACC, WAS, CWEA)
Frist: 26.06.2026, 10:00 Uhr – elektronisch über www.evergabe.de
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung11. Juni 2026
Angebotsfrist26. Juni 2026
Bindefrist26. Juni – 31. Aug. 2026
Onboarding-Phaseca. 1. Sep. – 31. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Sep. 2026
Vertragslaufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2029
Monatliche Meetings1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2029
Rückforderung Überzahlungca. 1. Sep. – 15. Sep. 2026
Vertragsende31. Aug. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Sep. 2029 – 31. Aug. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Sep. 2030 – 31. Aug. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 v.H. auf die Wertungssumme.
KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen (Formblatt 631) geben in Abschnitt 6 explizit 'Zuschlagskriterium Preis' als alleiniges Zuschlagskriterium an. Die Bekanntmachung verweist auf die Vergabeunterlagen (entfällt, siehe Vergabeunterlagen). Damit ist nur der Preis als Zuschlagskriterium mit 100% festgelegt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenOnboarding und Vertragsrahmen
Onboarding-Phase (Position 1, Pauschale)
Einarbeitung in die TYPO3-Systemarchitektur (Website und Intranet)Analyse bestehender Extensions, Schnittstellen und individueller EntwicklungenVerständnis der Deployment-Prozesse über GitLab CI/CDEinrichtung der EntwicklungsumgebungenAbstimmung mit Öffentlichkeitsarbeit und RechenzentrumÜbernahme des Ticketsystems inkl. ProjektstrukturInitiale SystemprüfungenZeitrahmen: ca. 4–8 Wochen (regelhaft)
Vertragslaufzeit
Hauptvertrag: 01.09.2026 – 31.08.2029 (36 Monate)Verlängerungsoption: bis 31.08.2031 (24 Monate) zu gleichen KonditionenErbringungsort: 02763 Zittau, Deutschland
Technische Betreuung (Position 2, 1.440 Stunden)
Stundenumfang: 40 Stunden/Monat × 36 Monate = 1.440 Stunden
Abrechnung: nach tatsächlichem Aufwand mit Stundennachweis
Betrieb & Sicherheit
TYPO3-Core- und Extension-Sicherheitsupdates einspielenCVE-Management und Überwachung bekannter SchwachstellenDateirechte und Systemsicherheit pflegenExtensions warten und aktualisierenLog-Dateien analysieren
Wartung & Codequalität
Refactoring von TypoScript-, Fluid- und PHP-CodeEntfernung von Alt-Code und AufräumarbeitenCoding-Guidelines etablieren und durchsetzenDokumentation pflegenUpgrade-Fähigkeit sicherstellen
Performance
Ladezeitanalyse und -optimierungCaching-Strategien (z.B. TYPO3-Caching, Varnish)Apache-Solr-Optimierung (Indexierung, Boosting, Facetten)Identifikation und Beseitigung von Performance-Bremsen
Redaktion & Backend
Usability-Optimierung im TYPO3-BackendBackend-Layouts und Eingabemasken verbessernMehrsprachigkeit der Redaktionsoberflächen
Funktionale Weiterentwicklung
Entwicklung neuer InhaltselementeIndividuelle Extensions programmierenBenutzer- und Rechtemodell aufbauen und pflegenKontakt- und Personenmodule umsetzenFormulare (z.B. mit Powermail) implementieren
Barrierefreiheit
BITV/WCAG-Prüfungen durchführenTemplates und Komponenten barrierefrei gestaltenErklärung zur Barrierefreiheit erstellen und fortschreiben
SEO/GEO (technisch)
Sitemaps bereitstellenStrukturierte Daten (JSON-LD) einbindenCrawler-Direktiven (robots.txt) pflegenRegression-Checks bei Änderungen
Medien
Video- und Audio-Elemente einbinden und optimierenFAL-Optimierung (File Abstraction Layer)
Intranet (intranet.hszg.de)
Migration vorbereiten und begleitenHarmonisierung mit der WebsiteZugriffsbeschränkungen konfigurieren
Prozesssteuerung
Ticketsystem (Atlassian Jira oder gleichwertig) bereitstellen und betreibenMonatsreporting als Dashboard und exportierbare DateiSLA-Tracking
Monatliche Meetings (Position 3)
36 monatliche Meetings über die VertragslaufzeitDauer: ca. 1,5 Stunden je MeetingFormat: Videokonferenz und/oder Präsenz in ZittauEinzelpreisangabe inklusive aller Nebenkosten: Reisekosten, Reisezeit, Übernachtung, Telefon, Versicherung, Verpflegung
Zu betreuende Systeme und Infrastruktur
Website (hszg.de)
TYPO3 CMS Version 13.4.27Öffentliche Website mit 20+ Subdomains (Fakultäten, Institute, Projekte, Serviceeinrichtungen, Organisationseinheiten)Apache Solr als Suchmaschine
Intranet (intranet.hszg.de)
TYPO3 CMS Version 11.5.37Zugriffsbeschränkte Inhalte
Server/Technik-Stack
Linux, Apache WebserverPHP 8.3 (Website) / PHP 7.4 (Intranet)MariaDBGitLab CI/CD für DeploymentJira (oder gleichwertig) als Ticketsystem
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung – Referenzen und Erfahrung
Mindestens 3 Referenzen aus dem öffentlichen Dienst, alle aus dem Bildungssektor (Hochschulen/Universitäten)Alle Referenzen müssen TYPO3-Systeme betreffenDavon mindestens 2 Referenzen mit vergleichbarer Komplexität: Multi-Domain-Setup mit mindestens 10 Subdomains oder Mandanten in einer TYPO3-InstanzMindestens 1 Referenz mit Einsatz von Apache Solr als Suchmaschine in TYPO3Referenzen dürfen nicht älter als 5 Jahre sein (bezogen auf den Zeitpunkt der Leistungserbringung)Darstellung als Links zur Ansicht; aus den Arbeitsproben muss die Leistungserbringung eindeutig hervorgehenErfahrung mit TYPO3 Composer-ModeErfahrung mit CI/CD-basierten Deployments (GitLab CI, GitHub Actions)
Mitarbeiterqualifikationen
Mindestens 6 Mitarbeiter mit gültigen TYPO3-Zertifizierungen für TYPO3 CMS Version 12 oder höher:2× TYPO3 Certified Developer2× TYPO3 Certified Integrator2× TYPO3 Certified ConsultantZertifizierungen müssen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültig sein
Mitgliedschaften und Partnerschaften
Aktuelle Mitgliedschaftsbestätigung der TYPO3 Association (mindestens Gold-Stufe)Gültige Solution Partner-Bestätigung der TYPO3 GmbH
Informationssicherheit
Einer der folgenden Nachweise ist erforderlich:
ISO/IEC 27001-Zertifizierung, ODERDokumentation eines Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) mit Policies, Prozessen und Verantwortlichkeiten, ODERNachweis über einen laufenden ISO/IEC 27001-Zertifizierungsprozess, ODEREine andere anerkannte Informationssicherheitszertifizierung
Barrierefreiheit
Fachkompetenz im Bereich digitale Barrierefreiheit. Anerkannt werden:
IAAP CPACC, WAS oder CWEA (oder gleichwertige Personenzertifizierungen)Alternativ: nachweisbare Mitwirkung an BITV-/WCAG-Audits in Referenzprojekten
Kommunikation und Vertragsbedingungen
Sämtliche Kommunikation, Abrechnung und Beratung läuft ausschließlich über den HauptauftragnehmerDie Auftragnehmerseite tritt als alleiniger Ansprechpartner auf
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: max. 5 Jahre alt (bezogen auf Leistungserbringung)Volumen: nicht spezifiziert
Mindestens 3 Referenzen aus dem öffentlichen Bildungssektor (Hochschulen/Universitäten) mit TYPO3-Betreuung und -Weiterentwicklung
Davon mind. 2 mit Multi-Domain-Setup (≥10 Subdomains/Mandanten) und mind. 1 mit Apache Solr als Suchmaschine. Links zur Ansicht erforderlich; Leistungserbringung muss eindeutig erkennbar sein.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)1VALID Digitalagentur GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2queo GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3coding. powerful. systems. CPS GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗4werkraum Digitalmanufaktur GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5Bytebetrieb GmbH & Co. KG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Formulare und Angebotsschreiben
Referenzen und Qualifikationsnachweise
Zertifikate und Partnerschaften
Preisangaben
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Hochschule Zittau/Görlitz
Ort
02763 Zittau, Sachsen
Kategorie
Softwareentwicklung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
02763 Zittau
Sachsen
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