Betrieb DATEN:RAUM:FREIBURG und Rahmenvereinbarung Beratungsleistungen Smart Innovation
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Freiburg schreibt den Betrieb und das Hosting der urbanen Datenplattform DATEN:RAUM:FREIBURG (D:R:F) sowie einen Rahmenvertrag für Smart-Innovation-Beratungsleistungen aus. Alle drei Leistungsteile (Betrieb, Hosting, Beratung) müssen gemeinsam angeboten werden – eine Aufteilung in Lose ist nicht möglich.
Was ist zu tun?
Wichtige Fristen:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Betriebs- und Betreuungskonzept inkl. Konzeption von Betriebsübernahme oder Migration D:R:F (Leistungsteil I)15%
Konzept zur organisatorischen und technischen Betriebsführung, ITIL-Prozesse, Abstimmungs- und Dokumentationsprozesse; Beurteilung der Qualität, Nachvollziehbarkeit und Nachhaltigkeit des Betriebsmodells.
- Konzept 'Rahmenvertrag Beratungsleistungen Smart Innovation' (Leistungsteil III)15%
Konzept zur organisatorischen und methodischen Vorgehensweise; Beurteilung von Innovationsorientierung, Umsetzungskompetenz und Architekturverständnis.
- Schlüsselpersonen & Team40%
Beschreibung der Kompetenzen (Fach-, Methoden-, Persönlichkeits- und Sozialkompetenz, Konfliktmanagement) und Organisationsstruktur des Projektteams sowie Verfügbarkeit.
- Wertungspreis30%
Bewertung des Wertungspreises (Betrieb + Hosting Infrastruktur + Rahmenvertrag Beratungsleistungen) basierend auf der Formel (niedrigster Preis / Angebotspreis) x 5 Punkte.
Bewertung des Wertungspreises: (niedrigster Preis / Angebotspreis) x 5 Punkte (kaufmännische Rundung auf eine Nachkommastelle)
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenWas zu leisten ist – Gesamtüberblick
Der Auftrag umfasst drei Leistungsteile, die alle gemeinsam angeboten werden müssen:
Die Leistungserbringung beginnt mit Zuschlagserteilung, der Grundvertrag läuft bis 31.12.2026 mit bis zu 5 Verlängerungsoptionen von je einem Jahr (max. bis 31.12.2031). Geschätztes Auftragsvolumen: max. 3,05 Mio. €.
Alle drei Teile sind eng verzahnt: Der Betrieb hängt direkt am Hosting, und die Beratungsleistungen ergänzen die technische Arbeit um konzeptionelle, strategische und innovationsfördernde Aspekte.
Teil I – Betrieb der Datenplattform D:R:F
Übergeordneter Anspruch: Die urbane Datenplattform D:R:F soll verlässlich betrieben und agil weiterentwickelt werden. Sie ist nach DIN SPEC 91357 ein 'System of Systems' aus Daten, Datensystemen, Datendiensten und Anwendungen der Stadt Freiburg.
Grundbetrieb (SLA-gestützt, als Monatspauschale):
Initiale Betriebsübernahme/Migration (max. 4 Wochen nach Zuschlag):
Weiterentwicklung (agil, nach Aufwand):
Geforderte Rollen (geschätzter Monatsaufwand):
Plattform-Services: Datenqualitätsprozesse, Datenintegration (Cloud, Excel, Datenbanken), Transformation, Visualisierung (Dashboards, Karten), Community-Funktionen, API-Gateway, BI/Reporting (Apache Superset, PowerBI), IoT-Plattform (FROST-Server).
Technische Komponenten (Stackable-Umgebung):
Teil II – Hosting-Infrastruktur
Mindestanforderungen an die Cloud-/Hosting-Umgebung (Baseline):
| Kategorie | Komponente | Baseline |
|---|---|---|
| Compute | Managed Kubernetes (z. B. IONOS) | Hochverfügbarer K8s Control Plane |
| Compute | K8s Worker Nodes (CPU) | 130 vCPUs (skalierbar) |
| Compute | K8s Worker Nodes (RAM) | 700 GB |
| Storage | K8s Block-Storage | 2,5 TB HDD/DAS |
| Datenbank | Managed PostgreSQL Cluster | 8 vCPUs, 36 GB RAM |
| Datenbank | Managed PostgreSQL (Keycloak) | 2 vCPUs, 8 GB RAM, 50 GB SSD |
| Datenbank | Datenbank-Speicher | 2 TB SSD (inkl. Autoscaling) |
| Storage | S3 Standard (Produktiv) | 4 TB |
| Storage | S3 Backup/Archive | 2 TB |
| Netzwerk | Inbound Traffic | Flatrate, mind. 15 TB inklusive |
| Netzwerk | Outbound Traffic | 10 TB im Festpreis |
| Netzwerk | Öffentliche IP-Adressen | 8 statische IPv4 |
Rechtliche/technische Anforderungen:
Skalierungsoptionen: vCPU, RAM, SSD-Storage, HDD-Storage, Outbound-Traffic – als verbindliche Einzelpreise pro Monat für künftige Abrufe.
Initiale Leistung: Pauschale für Betriebsübernahme und/oder Migration zum neuen Cloud-Anbieter.
Teil III – Rahmenvertrag Beratungsleistungen Smart Innovation
Überblick: Der Rahmenvertrag unterstützt die neu gegründete Abteilung Smart Innovation der Stadt Freiburg. Die Beauftragung erfolgt bedarfsgerecht über Einzelabrufe per E-Mail. Vergütung nach Aufwand (Time & Material). Geschätztes Gesamtvolumen ca. 200.000 € brutto (kein Anspruch auf Mindestabruf).
Modul A – Qualifizierung:
Modul B – Technische Umsetzung:
Modul C – Strategie und Konzeption (besonders wichtig):
Einsatzprofile: Manager:in, Senior Consultant, Junior Consultant. Geschätzte jährliche Stunden: 240 / 720 / 240 (entspricht ca. 150 Personentagen à 8 Stunden).
Zusammenarbeit:
Reisekosten: Nur für genehmigte Dienstreisen, pauschal pro Reise und Person.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und rechtliche Eignung
Technische und fachliche Eignung
Personelle Eignung
Hinweis: Mehrfachverwendung derselben Referenzen für verschiedene Eignungskriterien ist zulässig, sofern die Anforderungen erfüllt sind.
Hinweise zu Bietergemeinschaften und Nachunternehmern
Erfahrung im Betrieb container- und cloudbasierter Systemlandschaften / datenbasierter Plattformen / sicherer Infrastruktur nach BSI
Projektbeschreibung mit Zeitraum, Zielstellung, Auftragsvolumen, eigener Rolle und Ergebnissen + Kontaktdaten des Auftraggebers
Projekterfahrung mit DevOps und Softwareentwicklung (APIs, Open Source, Web-Apps, Datenverarbeitung)
Projektbeschreibung mit Zeitraum, Zielstellung, Auftragsvolumen, eigener Rolle und Ergebnissen + Kontaktdaten des Auftraggebers
Erfahrungen in Innovations- oder Digitalprojekten mit der öffentlichen Hand
Projektbeschreibung mit Zeitraum, Zielstellung, Auftragsvolumen, eigener Rolle und Ergebnissen + Kontaktdaten des Auftraggebers
Steuerung komplexer Digitalisierungsprojekte (strategisch & operativ) mit agilen Methoden; Expertise in Smart-City-Technologien, urbaner Digitalisierung, kommunalen Strukturen; Open-Source-Engagement
Lebenslauf mit Referenzprojekten; Mehrfachverwendung derselben Referenzen für verschiedene Kriterien zulässig
Umgang mit agilen Methoden und Tools für Projekt- und Taskmanagement
Erläuterung des Einsatzes in den Referenzprojekten
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenUnternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 13.08.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 20.07.2026
- 20.04.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 02.06.2026 → 16.06.2026
- Frist für Fragen: 26.05.2026 → 09.06.2026
- 20.04.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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