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Ausschreibungen Softwareentwicklung

Entwicklung und Bereitsstellung einer Gesundheits-App

Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)Bochum, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS) in Bochum sucht einen Dienstleister, der eine Gesundheits-App für die eigenen Beschäftigten entwickelt, bereitstellt und betreibt. Die App ist Teil des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM).

Was muss die App können?

Mobile Anwendung (iOS/Android) und WebversionBuchung von Präventionskursen, Workshops und betriebsärztlichen SprechstundenBonussystem mit Punkten und ChallengesTracking von Bewegung, Ernährung und GesundheitszielenMediathek mit Videos, Artikeln, RezeptenEin Back-End (Corporate Health Cockpit) für BGM-Verantwortliche mit Dashboard, Auswertungen, Kosten-Nutzen-Analyse, TeilnehmerverwaltungNach der Pilotphase: Single-Sign-On, KI-Empfehlungen, Kalenderanbindung

Wichtig zu wissen:

Es handelt sich um eine öffentliche Ausschreibung gemäß § 9 Abs. 1 UVgO (keine Lose, keine Nebenangebote)Angebote müssen bis 06.07.2026, 11:00 Uhr elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes eingereicht werdenGeschätzte Vertragslaufzeit: ca. 2 Jahre (Zuschlag bis voraussichtlich 01.06.2028), beginnend mit 12-monatiger Pilotphase + Option auf 3 Jahre VerlängerungDie Leistung umfasst auch Betrieb, Wartung, Support und Datenschutz/Informationssicherheit (u. a. ISO 27001, BSI C5)

Bieter müssen mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren nachweisen, verschiedene Eigenerklärungen abgeben und ein Datenschutz-/Sicherheitskonzept vorlegen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Bieterfragen-Frist8. Juni – 29. Juni 2026
Veröffentlichung10. Juni 2026
Beantwortung Bieterfragenca. 1. Juli 2026
Angebotsfrist6. Juli 2026
Bindefrist6. Juli – 6. Dez. 2026
Zuschlagca. 15. Sep. 2026
Bereitstellung Testzugangca. 15. Sep. – 29. Sep. 2026
Testphase Produkttestca. 15. Sep. – 6. Okt. 2026
Testphase inkl. v-SiKo-Bewertungca. 15. Sep. – 15. Dez. 2026
Vertragsbeginnca. 15. Dez. 2026
Pilotphaseca. 15. Dez. 2026 – 15. Dez. 2027
Bereitstellung Gesundheits-Appca. 15. Dez. 2026 – 26. Jan. 2027
Verlängerung 1ca. 15. Dez. 2027 – 15. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 15. Dez. 2028 – 15. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 15. Dez. 2029 – 15. Dez. 2030
Vertragsendeca. 15. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis (Gesamtsumme aus Endbeträgen a) und b))100%

    Ausschließliches Zuschlagskriterium ist die Gesamtsumme aus den Endbeträgen der Pilotphase (12 Monate) und der optionalen Verlängerung (36 Monate) gemäß Preisblatt. Bei Gleichstand entscheidet das Los.

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen legen explizit fest, dass als Zuschlagskriterium ausschließlich der Preis (Gesamtsumme aus Endbeträgen a) und b)) gilt; alle weiteren Anforderungen (Funktionalitäten, Sicherheit, Datenschutz etc.) sind Musskriterien/Eignungsanforderungen, die zum Ausschluss bei Nichterfüllung führen, aber nicht in die Zuschlagsbewertung einfließen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lösungsumfang (App, Web, Back-End)

Zu liefern ist eine mobile Anwendung (iOS/Android), eine Webversion für Beschäftigte und ein browserbasiertes Back-End (Corporate Health Cockpit) für BGM-Verantwortliche. Alle Teile müssen im einheitlichen Corporate Design der DRV erscheinen, barrierefrei nutzbar sein und untereinander sowie mit den DRV-Systemen funktionieren.

Front-End (App & Web):

Registrierung per E-Mail und Personalisierung des NutzerprofilsSpeicherung von PräferenzenDirekte Buchung von Präventionskursen, Workshops und Vorträgen mit Teilnehmerbeschränkungen und WartelistenSerientermine und Zeit-Slots buchbar, Terminerinnerungen per Push/E-MailBonussystem: Punkte sammeln, in Incentives umwandeln; PunkteübersichtPunkte für Challenges, Bewegungstracking und GesundheitszieleIndividuelle und teambasierte Gesundheits-ChallengesBewegungs-, Ernährungs- und GesundheitstrackingPersönliche und Team-Ziele festlegbarMediathek mit Videos, Artikeln, Fachinformationen, Trainingsvideos, Meditationen, RezeptenGesundheitsimpulse und TippsPush-Nachrichten zu Kursen, Terminen, Sprechstunden und AngebotenErinnerungen an Challenges und ZieleTerminvergabe für betriebsärztliche Sprechstunden, inkl. Warteliste, Stornierung/Umbuchung und dynamischer Terminfreigabe

Back-End (Corporate Health Cockpit):

Browserbasierte LandingpageZentrales DashboardAutomatisiertes BuchungssystemBenachrichtigungen an WartelisteSerientermine und TerminübersichtAutomatische Statistiken und ReportsKennzahlen-DashboardKosten-Nutzen-Analyse, BudgetverwaltungEvaluation mit HandlungsempfehlungenRollen- und BerechtigungssystemTeilnehmerverwaltung, TeilnahmebescheinigungenAutomatische Erinnerungen und Benachrichtigungen

Funktionen nach der Pilotphase

Nach der Pilotphase sind ergänzend zu liefern:

Single-Sign-On (SSO)KI-basierte Empfehlungen und Analyse des NutzerverhaltensKI-gestützte Bereitstellung individueller InhalteEinbindung in Kalendersysteme (Lotus Notes, Outlook, Google, Apple)Anbindung an das ILIAS-Lernmanagementsystem und weitere DRV-Systeme

Technische Anforderungen & IT-Sicherheit

Mobile App für iOS und Android sowie WebversionTLS 1.3, Port 443Regelmäßige DatensicherungBarrierefreie NutzungSicherheitskonzept nach anerkannten Standards (z. B. BSI-Grundschutz)Zertifizierung nach ISO/IEC 27001:2022BSI C5-Testat (Typ 2)

Datenschutz

Verarbeitung gemäß DSGVOServerstandorte in Deutschland, keine Weitergabe an DritteAnonyme Teilnahmeoption bei ChallengesLöschung auf AnforderungSchriftliche Bestellung eines DatenschutzbeauftragtenVerzeichnis der VerarbeitungstätigkeitenVerpflichtung zur Verschwiegenheit (auch Sozialgeheimnis nach SGB I und ärztliches Berufsgeheimnis)Bei Sozialdaten ausschließlich Verarbeitung im Rahmen des § 80 Abs. 2 SGB X

Betrieb, Wartung & Support

Regelmäßige Updates auf Basis von NutzerfeedbackBehebung von Störungen und SicherheitslückenDefinierte SystemverfügbarkeitTechnischer SupportBereitstellung von Best-Practice-Beispielen für interne KommunikationReaktionszeit bei Implementierungsproblemen: 48 StundenBereitstellung eines Testzugangs innerhalb von 2 Wochen nach AufforderungTestphase insgesamt max. 3 Monate inkl. Bewertung des Sicherheitskonzepts

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Eignungsvoraussetzungen (Ausschlussgründe)

Bieter dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sowie nach AEntG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG, LkSG und BTTG aufweisen. Dazu zählen insbesondere: schwere Straftaten (Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismus, Menschenhandel) der letzten 5 Jahre, Verstöße gegen Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrecht, Insolvenz, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikte, Wettbewerbsverzerrung, mangelhafte frühere Auftragsausführung, Täuschung oder unzulässige Einflussnahme (jeweils max. 3 Jahre zurückliegend). Bieter müssen zudem Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß gezahlt haben. Der Nachweis erfolgt über die Eigenerklärung Anlage 5.

Sanktions-Compliance (Russland)

Bieter und alle relevanten Unterauftragnehmer/Lieferanten/kapazitätsnutzende Unternehmen mit >10 % Auftragswert dürfen keinen Bezug zu Russland haben – weder über Staatsangehörigkeit/Niederlassung, über >50 %-Beteiligung sanktionierter Personen/Unternehmen noch durch Handeln in deren Namen/Auftrag. Diese Anforderung gilt für die gesamte Vertragslaufzeit. Nachweis über Eigenerklärung Anlage 6.

Technische Eignung – Referenzen

Nachweis von mindestens 3 Referenzkunden aus den letzten 5 Jahren (ab 2021) mit erfolgreich implementierten Evaluationslösungen, die nach Art und Umfang mit den KBS-Anforderungen vergleichbar sind (oder darüber hinausgehen). Pro Referenz sind Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Zeitraum, Ansprechperson und Telefonnummer anzugeben (Anlage 7).

Technische Eignung – Informationssicherheit & Datenschutz

Nachweis eines Datenschutz- und Datensicherheitskonzepts (gemäß Anlage 3 Pkt. 5)Sicherheitskonzept nach anerkanntem Standard (z. B. BSI-Grundschutz), bei Cloud-Nutzung zusätzlich gültiges BSI C5-Testat Typ 2Zertifizierung nach ISO/IEC 27001:2022Benennung eines DatenschutzbeauftragtenNachweis der technisch-organisatorischen Maßnahmen (z. B. Zertifikate, Wirtschaftsprüfertestate)

Funktionale Eignung (Musskriterien)

Alle in Anlage 4 (Ankreuzmatrix) gelisteten funktionalen Anforderungen sind Musskriterien. Sie umfassen Front-End-Funktionen (Buchung, Bonussystem, Challenges, Tracking, Mediathek, Push, Sprechstunden), Back-End-Funktionen (Dashboard, Buchungssystem, Reporting, Evaluation, Rollen, Teilnehmerverwaltung), Pilot-Folgefunktionen (SSO, KI, Kalender, ILIAS) sowie die technischen Anforderungen und Sicherheitsanforderungen. Die Nichteinhaltung führt zum Ausschluss des Angebots.

Bietergemeinschaften & Eignungsleihe

Bietergemeinschaften müssen Anlage 8 einreichen, einen bevollmächtigten Vertreter benennen und haften gesamtschuldnerisch. Jedes Mitglied muss über Anlage 8a die Anlagen 5, 6 und 13 einreichen. Bei Eignungsleihe (Anlage 10) übernimmt das Drittunternehmen die Mitverpflichtung und muss – sofern es berufliche Eignungsnachweise bereitstellt – die entsprechenden Leistungen auch selbst erbringen.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte 5 Jahre (ab 2021)

Mindestens 3 Referenzen über erfolgreich implementierte Evaluationslösungen (BGM-/Gesundheits-Apps), die nach Art und Umfang mit den KBS-Anforderungen vergleichbar sind

Je Referenz: Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Zeitraum, Ansprechperson mit Telefonnummer; Vergleichbarkeit mit KBS-Anforderungen oder darüber hinausgehend

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 52%4–10 · 28%11+ · 20%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Vorbereitung & Plattform
Pflicht-Anlagen (immer einzureichen)
Bedingte Anlagen (nur falls zutreffend)
Register & Pflichtangaben
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)
Anschrift
44799 Bochum
Ort
44799 Bochum
Kategorie
Softwareentwicklung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kbs.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
44799 Bochum
Nordrhein-Westfalen

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