Entwicklungsdienstleister für die Plattform »Fraunhofer Match« - PR1207682-9750-I
Zusammenfassung
Fraunhofer sucht einen Entwicklungspartner für die Web-Plattform „Fraunhofer Match".
Auf der Plattform (www.match.fraunhofer.de) können Unternehmen mit Forschungsanfragen und Fraunhofer-Forschende digital zueinander finden. Der Auftrag umfasst die agile Weiterentwicklung der Plattform (Entwicklung, Software-Architektur, technisches Projektmanagement, DevOps, UI/UX-Design – insgesamt bis zu 285 Personentage pro Jahr) sowie ein monatliches Paket für Betrieb, Wartung und Support.
Der Vertrag läuft ab 01.10.2026 zunächst 12 Monate und kann bis zu dreimal um ein Jahr verlängert werden (maximal bis 30.09.2030). Die Leistung wird remote erbracht.
Angebote können ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der Fraunhofer-Gesellschaft (https://vergabe.fraunhofer.de/) bis zum 20.07.2026 um 11:00 Uhr abgegeben werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
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Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
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Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
- Preis für ein Jahr (Position a + Position b)35%
Bewertet wird der Gesamtpreis für ein Jahr: 285 Personentage Weiterentwicklung x gemischter Tagessatz + 12 Monate Paketpreis für Betrieb, Wartung und Support. Bewertung mittels linearer Interpolation: niedrigster Gesamtpreis erhält 100 Punkte, doppelter niedrigster Gesamtpreis erhält 0 Punkte.
- Drei Konzepte30%
Drei konzeptionelle Ausarbeitungen werden hinsichtlich Vollständigkeit, Passfähigkeit und Qualität bewertet: Konzept 1 'Kultur der Zusammenarbeit' (max. 30 Punkte), Konzept 2 'Portfoliomanagement' (max. 35 Punkte), Konzept 3 'Mitarbeiterqualifizierung' (max. 35 Punkte). Summe max. 100 Punkte = 30 gewichtete Punkte.
- Arbeitsprobe35%
Einreichung von maximal zwei Arbeitsproben (URLs oder Screenshots), die anhand von fünf Kriterien bewertet werden: Gute Usability (20 Pkt.), Elaboriertes Rollenkonzept (20 Pkt.), Abbildung komplexer Geschäftsprozesse (20 Pkt.), Innovationsgrad (20 Pkt.), Web-Security und Resilienz (20 Pkt.). Summe max. 100 Punkte = 35 gewichtete Punkte.
Preis: lineare Interpolation von 0-100 Punkten (niedrigster Gesamtpreis = 100 Punkte, doppelter niedrigster Gesamtpreis = 0 Punkte). Gesamtpreis = 285 Personentage x gemischter Tagessatz + 12 Monate x Paketpreis für Betrieb, Wartung und Support. Qualitätskriterien: Punkteskala 0-100 je nicht-metrisches Kriterium (beste Lösung = 100, relativ schlechtere Lösungen erhalten entsprechend weniger Punkte).
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
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Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Weiterentwicklung der Plattform (Schwerpunkt Entwicklung, 80 %)
Bis zu 285 Personentage pro Jahr (à 8 Stunden) für die Weiterentwicklung der Plattform „Fraunhofer Match".
Hauptaufgaben Entwicklung:
- Mit den Product Ownern Anforderungen und Ideen diskutieren und kritisch hinterfragen
- Funktionale Umsetzung gemäß den Business-Zielen
- Layout-Vorschläge erarbeiten (z. B. in Figma)
- Technische Konzeption und Software-Architektur
- Technisches Projektmanagement
Technische Basis, mit der gearbeitet wird:
- Frontend: React mit Next.js, TypeScript, Node.js mit Express.js
- Backend: Node.js, PostgreSQL, TypeORM
- CMS: Strapi, PayloadCMS (in Einführung)
- Server: Ubuntu, Docker, NGINX
- Hosting: Fraunhofer-Cloud (Apache CloudStack) – Produktion und Staging
- CI/CD: GitLab der Fraunhofer-Gesellschaft
- Monitoring: Sentry, Matomo, Apache Superset
Datenhosting: Innerhalb Deutschlands oder EU/EWR. Bei Verarbeitung in einem Drittland muss ein angemessenes Schutzniveau nachgewiesen werden.
DevOps (ca. 10 %)
Bis zu 28,5 Personentage pro Jahr für DevOps-Aufgaben:
- Verwaltung der Server- und Umgebungen (Staging, Produktion)
- Docker-Container, Deployment über GitLab
- Einspielen sicherheitsrelevanter Updates und Patches
UI/UX-Design (ca. 10 %)
Bis zu 28,5 Personentage pro Jahr für UI/UX-Design:
- Gestaltung der Benutzeroberflächen
- UX-Kompetenz entlang der Nutzerflüsse
Betrieb, Wartung und Support (monatliches Pauschalpaket)
Monatliches Pauschalpaket für den reibungslosen Betrieb im Fraunhofer-Rechenzentrum:
- Protokollierung und Überwachung der Plattform
- Wartung bei Sicherheitslücken und kleineren Softwarefehlern
- Sicherheitsrelevante Updates und Patches
- Datensicherung und Systemsicherung
- Schutz vor Schadsoftware und illegalen Zugriffen
Service-Level (SLA):
- Erreichbarkeit: Montag bis Freitag
Qualität, Tests und Dokumentation
- Neuer Funktionalitäten werden vor der Live-Schaltung getestet
- Nachbesserung (Nacherfüllung) bei Programmfehlern nach dem Go-Live
- Größere Änderungen werden halbjährlich dokumentiert; bei Vertragsende wird die Dokumentation an Fraunhofer übergeben
- Code-Versionierung über Git
- Browser-Kompatibilität: jeweils die letzten 3 Versionen von Chrome, Safari, Firefox und Edge
- Optimiert für die 5 in Deutschland am häufigsten verbreiteten Bildschirmauflösungen
- Betriebs- und Sicherheitskonzept wird mit Fraunhofer abgestimmt
Leistungszeitraum
Vertrag beginnt am 01.10.2026 und läuft zunächst 12 Monate bis 30.09.2027. Fraunhofer kann den Vertrag bis zu dreimal um ein weiteres Jahr verlängern (maximal bis 30.09.2030). Eine Verlängerung muss spätestens 2 Wochen vor Ende der jeweiligen Laufzeit gezogen werden.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
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Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Referenzprojekte
Es sind 3 IT-Referenzprojekte einzureichen. Pro Projekt maximal 1 DIN-A4-Seite mit Erläuterung, welche Kriterien erfüllt werden.
Gemeinsame Anforderungen an alle 3 Projekte:
- Laufend oder abgeschlossen innerhalb der letzten 3 Jahre (Stichtag 15.06.2026)
- Auftragssumme jeweils mind. 750.000 EUR brutto
Zusatzanforderungen:
- Mind. 2 Projekte: Erstellung und Orchestrierung containerbasierter Applikationen
- Mind. 1 Projekt: Einsatz von JavaScript/TypeScript, React mit Next.js, Node.js, TypeORM
- Mind. 1 Projekt: Einsatz von Open-Source-GenAI-Modellen
- Mind. 1 Projekt: Auftraggeber ist eine Wissenschafts- oder Forschungseinrichtung
Schlüsselpersonal
Projektmanager*in (PM):
- Deutsch mindestens Niveau C2 (GER); bei Nicht-Muttersprachler*innen Sprachzertifikat erforderlich
- Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement von IT-Projekten
- Nachweis: tabellarischer Lebenslauf (max. 1 DIN-A4-Seite), Angabe relevanter Projekte mit Zeitraum, Rolle und Aufgaben
Entwickler*in mit Entwicklungsleitung:
- Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Softwareentwicklung
- Mindestens einmal technische Leitung eines Projekts von vergleichbarer Art und Komplexität
- Nachweis: tabellarischer Lebenslauf (max. 1 DIN-A4-Seite), Angabe relevanter Projekte mit Zeitraum, Rolle und Aufgaben
Hinweis: Die Rolle der Projektleitung und der Entwicklungsleitung darf in einer Person zusammengefasst werden, sofern alle Anforderungen nachweisbar erfüllt sind.
Wirtschaftliche und organisatorische Eignung
- Jahresumsatz: Mind. 2,5 Mio. EUR pro Jahr in den Jahren 2023, 2024 und 2025 (insgesamt also mindestens 7,5 Mio. EUR)
- Betriebshaftpflichtversicherung: Mind. 5 Mio. EUR Deckungssumme für Personen- und Sachschäden und weitere 5 Mio. EUR für Vermögens- bzw. sonstige Schäden
- Geschäftszeiten: Werktags 9–17 Uhr (MESZ/MEZ); in diesem Zeitraum muss eine zuständige Person erreichbar sein – schriftlicher Nachweis erforderlich
- TOM (Technisch-organisatorische Maßnahmen): Separates Dokument gemäß DSGVO Art. 32
- Auftragsverarbeitung: Bereitschaft zum Abschluss eines AVV nach DSGVO Art. 28
Rechtliche und Compliance-Erklärungen
- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB
- Eigenerklärung zur EU-Sanktionsverordnung Nr. 833/2014
- Eigenerklärung Tariftreue (alternativ: gültiges Präqualifizierungs-Zertifikat nach § 9 BTTG)
- Verpflichtung zur Einhaltung von Mindestlohn, Bundestariftreue und der Fraunhofer-Nachhaltigkeitsstandards für Lieferanten
- Compliance mit Antikorruptions-, Geldwäsche-, Kartell- und Exportkontrollvorschriften
Konzepte und Arbeitsproben
Es sind drei kurze Konzepte einzureichen (jeweils max. 1.000 Zeichen):
- Konzept zur Kultur der Zusammenarbeit
- Konzept zum Portfoliomanagement
- Konzept zur Mitarbeiterqualifizierung
Zusätzlich 1–2 Arbeitsproben mit Nachweisen (URL oder Screenshot und je max. 1.000 Zeichen Erläuterung pro Kriterium).
3 IT-Referenzprojekte mit Auftragssumme mind. 750.000 EUR brutto pro Projekt, laufend oder abgeschlossen nach dem 15.06.2023
Jeweils max. 1 DIN-A4-Seite mit Erläuterung der erfüllten Kriterien
Mind. 2 der 3 Projekte: Container-Erstellung und Orchestrierung containerbasierter Applikationen
Nachweis im jeweiligen Projektbeschrieb
Mind. 1 Projekt mit Tech-Stack JavaScript/TypeScript/React mit Next.js/Node.js/TypeORM
Nachweis im Projektbeschrieb
Mind. 1 Projekt mit Einsatz von Open-Source-GenAI-Modellen
Nachweis im Projektbeschrieb
Mind. 1 Projekt für eine Wissenschafts- oder Forschungseinrichtung als Auftraggeber
Nachweis im Projektbeschrieb
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Median rund 2 Angebote.
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
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Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
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Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Ansprechperson mit Kontaktdaten benennenPflichtFür Rückfragen zur Ausschreibung
- Firmenprofil einreichenPflicht
- Angaben zu Subunternehmen machenPflichtFalls relevant
- 3 IT-Referenzprojekte einreichenPflichtJeweils max. 1 DIN-A4-Seite; laufend oder abgeschlossen nach dem 15.06.2023; Auftragssumme mind. 750.000 EUR brutto pro Projekt. Mind. 2 Projekte mit Container-Orchestrierung; mind. 1 Projekt mit Tech-Stack (JavaScript/TypeScript/React/Next.js/Node.js/TypeORM), mind. 1 mit Open-Source-GenAI und mind. 1 für eine Forschungseinrichtung.
- Projektmanager*in nachweisenPflichtTabellarischer Lebenslauf (max. 1 Seite), mind. 3 Jahre PM-Erfahrung in IT-Projekten, Deutsch mind. C2 (oder Sprachzertifikat)
- Entwickler*in mit Entwicklungsleitung nachweisenPflichtTabellarischer Lebenslauf (max. 1 Seite), mind. 3 Jahre SWE-Erfahrung, mind. einmal technische Leitung eines vergleichbaren Projekts
- Beachten: PM- und Entwicklungsleitung dürfen in einer Person kombiniert werdenoptionalWenn alle Anforderungen nachweisbar erfüllt sind
- Umsatznachweis vorlegenPflichtMind. 2,5 Mio. EUR Jahresumsatz in 2023, 2024 und 2025 (insgesamt mind. 7,5 Mio. EUR)
- Betriebshaftpflicht nachweisenPflichtDeckungssumme mind. 5 Mio. EUR Personen-/Sachschäden und 5 Mio. EUR Vermögensschäden
- Geschäftszeiten nachweisenPflichtSchriftliche Bestätigung: Werktags 9–17 Uhr, erreichbare zuständige Person
- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen abgebenPflichtBezug auf § 123 und § 124 GWB
- Eigenerklärung zur EU-Sanktionsverordnung abgebenPflichtEU-VO Nr. 833/2014
- Eigenerklärung Tariftreue abgebenPflichtAlternativ: gültiges Präqualifizierungs-Zertifikat nach § 9 BTTG
- Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOM) vorlegenPflichtSeparates Dokument gemäß DSGVO Art. 32
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) vorlegenPflichtGemäß DSGVO Art. 28
- Konzept ‚Kultur der Zusammenarbeit‘ einreichenPflichtMax. 1.000 Zeichen
- Konzept ‚Portfoliomanagement‘ einreichenPflichtMax. 1.000 Zeichen
- Konzept ‚Mitarbeiterqualifizierung‘ einreichenPflichtMax. 1.000 Zeichen
- 1–2 Arbeitsproben einreichenPflichtMit URL oder Screenshot und je max. 1.000 Zeichen Erläuterung je Kriterium
- Preis Position a eintragenPflichtAngebotener Tagessatz × 285 Personentage
- Preis Position b eintragenPflicht12 × monatlicher Pauschalpreis für Betrieb, Wartung und Support
Weitere Ausschreibungen Softwareentwicklung
Alle anzeigenDynamisches Beschaffungssystem zur Beschaffung von verschiedenen IT-Dienstleistungen
uni-assist Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen e.V. | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Frist:
Dynamisches Beschaffungssystem zur Beschaffung von verschiedenen IT-Dienstleistungen
uni-assist Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen e.V. | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Frist:
Weiterentwicklung und Ausbau einer digitalen Beteiligungsplattform sowie Umsetzung einer Progressive Web App (PWA)
Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend | Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben - Zentrale Vergabestelle des BMBFSFJ | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Frist:
Rahmenvereinbarung über die Erstellung eines Lastenheftes für BIS-BoKat 3.0 sowie zur Projektunter-stützung in der Entwicklungs- und Einführungsphase ("Projektsteuerung BIS-BoKat 3.0")
Landesamt für Umwelt | Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Frist:
Externe Projektleitung für KONSENS Softwareentwicklungsprojekte
Zentrale Vergabestelle im Bayerischen Landesamt für Steuern | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Bayerisches Landesamt für Steuern
Frist:
DL20230719-018100: Ausgeschrieben wird ein dynamisches Beschaffungssystem gemäß §§ 22 bis 24 VgV für diverse Tätigkeiten aus dem IT-Dienstleistungs- und Projektumfeld, die der Unterstützung des Schulrechenzentrums im IT-DLZ dienen. Das dynamische Beschaffungssystem soll für einen Zeitraum von fünf Jahren gelten. Startzeitpunkt ist der Zuschlag auf die erste Einzelvergabe.
Bayerisches Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Frist:
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