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Ausschreibungen Softwareentwicklung

Entwicklungsdienstleister für die Plattform »Fraunhofer Match« - PR1207682-9750-I

Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 | Vergabekammern des Bundes | Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Fraunhofer sucht einen Entwicklungspartner für die Web-Plattform „Fraunhofer Match".

Auf der Plattform (www.match.fraunhofer.de) können Unternehmen mit Forschungsanfragen und Fraunhofer-Forschende digital zueinander finden. Der Auftrag umfasst die agile Weiterentwicklung der Plattform (Entwicklung, Software-Architektur, technisches Projektmanagement, DevOps, UI/UX-Design – insgesamt bis zu 285 Personentage pro Jahr) sowie ein monatliches Paket für Betrieb, Wartung und Support.

Der Vertrag läuft ab 01.10.2026 zunächst 12 Monate und kann bis zu dreimal um ein Jahr verlängert werden (maximal bis 30.09.2030). Die Leistung wird remote erbracht.

Angebote können ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der Fraunhofer-Gesellschaft (https://vergabe.fraunhofer.de/) bis zum 20.07.2026 um 11:00 Uhr abgegeben werden.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Stichtag Referenzprojekte15. Juni 2026
Veröffentlichung22. Juni 2026
Angebotsfrist20. Juli 2026
Bindefrist1. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Grundlaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2027
Verlängerung 11. Okt. 2027 – 30. Sep. 2028
Verlängerung 21. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029
Verlängerung 31. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030
Vertragsendeca. 30. Sep. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität9 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
  • Preis für ein Jahr (Position a + Position b)35%

    Bewertet wird der Gesamtpreis für ein Jahr: 285 Personentage Weiterentwicklung x gemischter Tagessatz + 12 Monate Paketpreis für Betrieb, Wartung und Support. Bewertung mittels linearer Interpolation: niedrigster Gesamtpreis erhält 100 Punkte, doppelter niedrigster Gesamtpreis erhält 0 Punkte.

  • Drei Konzepte30%

    Drei konzeptionelle Ausarbeitungen werden hinsichtlich Vollständigkeit, Passfähigkeit und Qualität bewertet: Konzept 1 'Kultur der Zusammenarbeit' (max. 30 Punkte), Konzept 2 'Portfoliomanagement' (max. 35 Punkte), Konzept 3 'Mitarbeiterqualifizierung' (max. 35 Punkte). Summe max. 100 Punkte = 30 gewichtete Punkte.

  • Arbeitsprobe35%

    Einreichung von maximal zwei Arbeitsproben (URLs oder Screenshots), die anhand von fünf Kriterien bewertet werden: Gute Usability (20 Pkt.), Elaboriertes Rollenkonzept (20 Pkt.), Abbildung komplexer Geschäftsprozesse (20 Pkt.), Innovationsgrad (20 Pkt.), Web-Security und Resilienz (20 Pkt.). Summe max. 100 Punkte = 35 gewichtete Punkte.

Preis: lineare Interpolation von 0-100 Punkten (niedrigster Gesamtpreis = 100 Punkte, doppelter niedrigster Gesamtpreis = 0 Punkte). Gesamtpreis = 285 Personentage x gemischter Tagessatz + 12 Monate x Paketpreis für Betrieb, Wartung und Support. Qualitätskriterien: Punkteskala 0-100 je nicht-metrisches Kriterium (beste Lösung = 100, relativ schlechtere Lösungen erhalten entsprechend weniger Punkte).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 35%, Konzepte 30%, Arbeitsprobe 35%) mit Gewichtungen, Unterkriterien und Bewertungsmethoden sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Weiterentwicklung der Plattform (Schwerpunkt Entwicklung, 80 %)

Bis zu 285 Personentage pro Jahr (à 8 Stunden) für die Weiterentwicklung der Plattform „Fraunhofer Match".

Hauptaufgaben Entwicklung:

Mit den Product Ownern Anforderungen und Ideen diskutieren und kritisch hinterfragenFunktionale Umsetzung gemäß den Business-ZielenLayout-Vorschläge erarbeiten (z. B. in Figma)Technische Konzeption und Software-ArchitekturTechnisches Projektmanagement

Technische Basis, mit der gearbeitet wird:

Frontend: React mit Next.js, TypeScript, Node.js mit Express.jsBackend: Node.js, PostgreSQL, TypeORMCMS: Strapi, PayloadCMS (in Einführung)Server: Ubuntu, Docker, NGINXHosting: Fraunhofer-Cloud (Apache CloudStack) – Produktion und StagingCI/CD: GitLab der Fraunhofer-GesellschaftMonitoring: Sentry, Matomo, Apache Superset

Datenhosting: Innerhalb Deutschlands oder EU/EWR. Bei Verarbeitung in einem Drittland muss ein angemessenes Schutzniveau nachgewiesen werden.

DevOps (ca. 10 %)

Bis zu 28,5 Personentage pro Jahr für DevOps-Aufgaben:

Verwaltung der Server- und Umgebungen (Staging, Produktion)Docker-Container, Deployment über GitLabEinspielen sicherheitsrelevanter Updates und Patches

UI/UX-Design (ca. 10 %)

Bis zu 28,5 Personentage pro Jahr für UI/UX-Design:

Gestaltung der BenutzeroberflächenUX-Kompetenz entlang der Nutzerflüsse

Betrieb, Wartung und Support (monatliches Pauschalpaket)

Monatliches Pauschalpaket für den reibungslosen Betrieb im Fraunhofer-Rechenzentrum:

Protokollierung und Überwachung der PlattformWartung bei Sicherheitslücken und kleineren SoftwarefehlernSicherheitsrelevante Updates und PatchesDatensicherung und SystemsicherungSchutz vor Schadsoftware und illegalen Zugriffen

Service-Level (SLA):

Erreichbarkeit: Montag bis Freitag

Qualität, Tests und Dokumentation

Neuer Funktionalitäten werden vor der Live-Schaltung getestetNachbesserung (Nacherfüllung) bei Programmfehlern nach dem Go-LiveGrößere Änderungen werden halbjährlich dokumentiert; bei Vertragsende wird die Dokumentation an Fraunhofer übergebenCode-Versionierung über GitBrowser-Kompatibilität: jeweils die letzten 3 Versionen von Chrome, Safari, Firefox und EdgeOptimiert für die 5 in Deutschland am häufigsten verbreiteten BildschirmauflösungenBetriebs- und Sicherheitskonzept wird mit Fraunhofer abgestimmt

Leistungszeitraum

Vertrag beginnt am 01.10.2026 und läuft zunächst 12 Monate bis 30.09.2027. Fraunhofer kann den Vertrag bis zu dreimal um ein weiteres Jahr verlängern (maximal bis 30.09.2030). Eine Verlängerung muss spätestens 2 Wochen vor Ende der jeweiligen Laufzeit gezogen werden.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Referenzprojekte

Es sind 3 IT-Referenzprojekte einzureichen. Pro Projekt maximal 1 DIN-A4-Seite mit Erläuterung, welche Kriterien erfüllt werden.

Gemeinsame Anforderungen an alle 3 Projekte:

Laufend oder abgeschlossen innerhalb der letzten 3 Jahre (Stichtag 15.06.2026)Auftragssumme jeweils mind. 750.000 EUR brutto

Zusatzanforderungen:

Mind. 2 Projekte: Erstellung und Orchestrierung containerbasierter ApplikationenMind. 1 Projekt: Einsatz von JavaScript/TypeScript, React mit Next.js, Node.js, TypeORMMind. 1 Projekt: Einsatz von Open-Source-GenAI-ModellenMind. 1 Projekt: Auftraggeber ist eine Wissenschafts- oder Forschungseinrichtung

Schlüsselpersonal

Projektmanager*in (PM):

Deutsch mindestens Niveau C2 (GER); bei Nicht-Muttersprachler*innen Sprachzertifikat erforderlichMind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement von IT-ProjektenNachweis: tabellarischer Lebenslauf (max. 1 DIN-A4-Seite), Angabe relevanter Projekte mit Zeitraum, Rolle und Aufgaben

Entwickler*in mit Entwicklungsleitung:

Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der SoftwareentwicklungMindestens einmal technische Leitung eines Projekts von vergleichbarer Art und KomplexitätNachweis: tabellarischer Lebenslauf (max. 1 DIN-A4-Seite), Angabe relevanter Projekte mit Zeitraum, Rolle und Aufgaben

Hinweis: Die Rolle der Projektleitung und der Entwicklungsleitung darf in einer Person zusammengefasst werden, sofern alle Anforderungen nachweisbar erfüllt sind.

Wirtschaftliche und organisatorische Eignung

Jahresumsatz: Mind. 2,5 Mio. EUR pro Jahr in den Jahren 2023, 2024 und 2025 (insgesamt also mindestens 7,5 Mio. EUR)Betriebshaftpflichtversicherung: Mind. 5 Mio. EUR Deckungssumme für Personen- und Sachschäden und weitere 5 Mio. EUR für Vermögens- bzw. sonstige SchädenGeschäftszeiten: Werktags 9–17 Uhr (MESZ/MEZ); in diesem Zeitraum muss eine zuständige Person erreichbar sein – schriftlicher Nachweis erforderlichTOM (Technisch-organisatorische Maßnahmen): Separates Dokument gemäß DSGVO Art. 32Auftragsverarbeitung: Bereitschaft zum Abschluss eines AVV nach DSGVO Art. 28

Rechtliche und Compliance-Erklärungen

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWBEigenerklärung zur EU-Sanktionsverordnung Nr. 833/2014Eigenerklärung Tariftreue (alternativ: gültiges Präqualifizierungs-Zertifikat nach § 9 BTTG)Verpflichtung zur Einhaltung von Mindestlohn, Bundestariftreue und der Fraunhofer-Nachhaltigkeitsstandards für LieferantenCompliance mit Antikorruptions-, Geldwäsche-, Kartell- und Exportkontrollvorschriften

Konzepte und Arbeitsproben

Es sind drei kurze Konzepte einzureichen (jeweils max. 1.000 Zeichen):

Konzept zur Kultur der ZusammenarbeitKonzept zum PortfoliomanagementKonzept zur Mitarbeiterqualifizierung

Zusätzlich 1–2 Arbeitsproben mit Nachweisen (URL oder Screenshot und je max. 1.000 Zeichen Erläuterung pro Kriterium).

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Abschluss max. 3 Jahre zurück (Stichtag 15.06.2026)Volumen: je mind. 750.000 EUR brutto

3 IT-Referenzprojekte mit Auftragssumme mind. 750.000 EUR brutto pro Projekt, laufend oder abgeschlossen nach dem 15.06.2023

Jeweils max. 1 DIN-A4-Seite mit Erläuterung der erfüllten Kriterien

2 von 3 ReferenzenZeitraum: wie obenVolumen: wie oben

Mind. 2 der 3 Projekte: Container-Erstellung und Orchestrierung containerbasierter Applikationen

Nachweis im jeweiligen Projektbeschrieb

1 von 3 ReferenzenZeitraum: wie obenVolumen: wie oben

Mind. 1 Projekt mit Tech-Stack JavaScript/TypeScript/React mit Next.js/Node.js/TypeORM

Nachweis im Projektbeschrieb

1 von 3 ReferenzenZeitraum: wie obenVolumen: wie oben

Mind. 1 Projekt mit Einsatz von Open-Source-GenAI-Modellen

Nachweis im Projektbeschrieb

1 von 3 ReferenzenZeitraum: wie obenVolumen: wie oben

Mind. 1 Projekt für eine Wissenschafts- oder Forschungseinrichtung als Auftraggeber

Nachweis im Projektbeschrieb

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 41%4–10 · 28%11+ · 32%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Kontakt und Firmenangaben
Referenzprojekte
Schlüsselpersonal
Wirtschaftliche und rechtliche Eignung
Datenschutz und Konzepte
Preisblatt
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 | Vergabekammern des Bundes | Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80686 München
Ort
80686 München
Kategorie
Softwareentwicklung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
vergabe.fraunhofer.de/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
80686 München
Bayern

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