Ausschreibungen Softwareentwicklung

Entwicklungsdienstleister für die Plattform »Fraunhofer Match« - PR1207682-9750-I

Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 | Vergabekammern des Bundes | Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernFrist: (in 25 Tagen)

Zusammenfassung

Fraunhofer sucht einen Entwicklungspartner für die Web-Plattform „Fraunhofer Match".

Auf der Plattform (www.match.fraunhofer.de) können Unternehmen mit Forschungsanfragen und Fraunhofer-Forschende digital zueinander finden. Der Auftrag umfasst die agile Weiterentwicklung der Plattform (Entwicklung, Software-Architektur, technisches Projektmanagement, DevOps, UI/UX-Design – insgesamt bis zu 285 Personentage pro Jahr) sowie ein monatliches Paket für Betrieb, Wartung und Support.

Der Vertrag läuft ab 01.10.2026 zunächst 12 Monate und kann bis zu dreimal um ein Jahr verlängert werden (maximal bis 30.09.2030). Die Leistung wird remote erbracht.

Angebote können ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der Fraunhofer-Gesellschaft (https://vergabe.fraunhofer.de/) bis zum 20.07.2026 um 11:00 Uhr abgegeben werden.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 25 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
20262027202820292030
JUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUN
Stichtag Referenzprojekte
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragsbeginn
Grundlaufzeit
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3
Vertragsende
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität9 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
  • Preis für ein Jahr (Position a + Position b)35%

    Bewertet wird der Gesamtpreis für ein Jahr: 285 Personentage Weiterentwicklung x gemischter Tagessatz + 12 Monate Paketpreis für Betrieb, Wartung und Support. Bewertung mittels linearer Interpolation: niedrigster Gesamtpreis erhält 100 Punkte, doppelter niedrigster Gesamtpreis erhält 0 Punkte.

  • Drei Konzepte30%

    Drei konzeptionelle Ausarbeitungen werden hinsichtlich Vollständigkeit, Passfähigkeit und Qualität bewertet: Konzept 1 'Kultur der Zusammenarbeit' (max. 30 Punkte), Konzept 2 'Portfoliomanagement' (max. 35 Punkte), Konzept 3 'Mitarbeiterqualifizierung' (max. 35 Punkte). Summe max. 100 Punkte = 30 gewichtete Punkte.

  • Arbeitsprobe35%

    Einreichung von maximal zwei Arbeitsproben (URLs oder Screenshots), die anhand von fünf Kriterien bewertet werden: Gute Usability (20 Pkt.), Elaboriertes Rollenkonzept (20 Pkt.), Abbildung komplexer Geschäftsprozesse (20 Pkt.), Innovationsgrad (20 Pkt.), Web-Security und Resilienz (20 Pkt.). Summe max. 100 Punkte = 35 gewichtete Punkte.

Bewertungsformel

Preis: lineare Interpolation von 0-100 Punkten (niedrigster Gesamtpreis = 100 Punkte, doppelter niedrigster Gesamtpreis = 0 Punkte). Gesamtpreis = 285 Personentage x gemischter Tagessatz + 12 Monate x Paketpreis für Betrieb, Wartung und Support. Qualitätskriterien: Punkteskala 0-100 je nicht-metrisches Kriterium (beste Lösung = 100, relativ schlechtere Lösungen erhalten entsprechend weniger Punkte).

Alle Zuschlagskriterien (Preis 35%, Konzepte 30%, Arbeitsprobe 35%) mit Gewichtungen, Unterkriterien und Bewertungsmethoden sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Weiterentwicklung der Plattform (Schwerpunkt Entwicklung, 80 %)

Bis zu 285 Personentage pro Jahr (à 8 Stunden) für die Weiterentwicklung der Plattform „Fraunhofer Match".

Hauptaufgaben Entwicklung:

  • Mit den Product Ownern Anforderungen und Ideen diskutieren und kritisch hinterfragen
  • Funktionale Umsetzung gemäß den Business-Zielen
  • Layout-Vorschläge erarbeiten (z. B. in Figma)
  • Technische Konzeption und Software-Architektur
  • Technisches Projektmanagement

Technische Basis, mit der gearbeitet wird:

  • Frontend: React mit Next.js, TypeScript, Node.js mit Express.js
  • Backend: Node.js, PostgreSQL, TypeORM
  • CMS: Strapi, PayloadCMS (in Einführung)
  • Server: Ubuntu, Docker, NGINX
  • Hosting: Fraunhofer-Cloud (Apache CloudStack) – Produktion und Staging
  • CI/CD: GitLab der Fraunhofer-Gesellschaft
  • Monitoring: Sentry, Matomo, Apache Superset

Datenhosting: Innerhalb Deutschlands oder EU/EWR. Bei Verarbeitung in einem Drittland muss ein angemessenes Schutzniveau nachgewiesen werden.

DevOps (ca. 10 %)

Bis zu 28,5 Personentage pro Jahr für DevOps-Aufgaben:

  • Verwaltung der Server- und Umgebungen (Staging, Produktion)
  • Docker-Container, Deployment über GitLab
  • Einspielen sicherheitsrelevanter Updates und Patches

UI/UX-Design (ca. 10 %)

Bis zu 28,5 Personentage pro Jahr für UI/UX-Design:

  • Gestaltung der Benutzeroberflächen
  • UX-Kompetenz entlang der Nutzerflüsse

Betrieb, Wartung und Support (monatliches Pauschalpaket)

Monatliches Pauschalpaket für den reibungslosen Betrieb im Fraunhofer-Rechenzentrum:

  • Protokollierung und Überwachung der Plattform
  • Wartung bei Sicherheitslücken und kleineren Softwarefehlern
  • Sicherheitsrelevante Updates und Patches
  • Datensicherung und Systemsicherung
  • Schutz vor Schadsoftware und illegalen Zugriffen

Service-Level (SLA):

  • Erreichbarkeit: Montag bis Freitag

Qualität, Tests und Dokumentation

  • Neuer Funktionalitäten werden vor der Live-Schaltung getestet
  • Nachbesserung (Nacherfüllung) bei Programmfehlern nach dem Go-Live
  • Größere Änderungen werden halbjährlich dokumentiert; bei Vertragsende wird die Dokumentation an Fraunhofer übergeben
  • Code-Versionierung über Git
  • Browser-Kompatibilität: jeweils die letzten 3 Versionen von Chrome, Safari, Firefox und Edge
  • Optimiert für die 5 in Deutschland am häufigsten verbreiteten Bildschirmauflösungen
  • Betriebs- und Sicherheitskonzept wird mit Fraunhofer abgestimmt

Leistungszeitraum

Vertrag beginnt am 01.10.2026 und läuft zunächst 12 Monate bis 30.09.2027. Fraunhofer kann den Vertrag bis zu dreimal um ein weiteres Jahr verlängern (maximal bis 30.09.2030). Eine Verlängerung muss spätestens 2 Wochen vor Ende der jeweiligen Laufzeit gezogen werden.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Referenzprojekte

Es sind 3 IT-Referenzprojekte einzureichen. Pro Projekt maximal 1 DIN-A4-Seite mit Erläuterung, welche Kriterien erfüllt werden.

Gemeinsame Anforderungen an alle 3 Projekte:

  • Laufend oder abgeschlossen innerhalb der letzten 3 Jahre (Stichtag 15.06.2026)
  • Auftragssumme jeweils mind. 750.000 EUR brutto

Zusatzanforderungen:

  • Mind. 2 Projekte: Erstellung und Orchestrierung containerbasierter Applikationen
  • Mind. 1 Projekt: Einsatz von JavaScript/TypeScript, React mit Next.js, Node.js, TypeORM
  • Mind. 1 Projekt: Einsatz von Open-Source-GenAI-Modellen
  • Mind. 1 Projekt: Auftraggeber ist eine Wissenschafts- oder Forschungseinrichtung

Schlüsselpersonal

Projektmanager*in (PM):

  • Deutsch mindestens Niveau C2 (GER); bei Nicht-Muttersprachler*innen Sprachzertifikat erforderlich
  • Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement von IT-Projekten
  • Nachweis: tabellarischer Lebenslauf (max. 1 DIN-A4-Seite), Angabe relevanter Projekte mit Zeitraum, Rolle und Aufgaben

Entwickler*in mit Entwicklungsleitung:

  • Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Softwareentwicklung
  • Mindestens einmal technische Leitung eines Projekts von vergleichbarer Art und Komplexität
  • Nachweis: tabellarischer Lebenslauf (max. 1 DIN-A4-Seite), Angabe relevanter Projekte mit Zeitraum, Rolle und Aufgaben

Hinweis: Die Rolle der Projektleitung und der Entwicklungsleitung darf in einer Person zusammengefasst werden, sofern alle Anforderungen nachweisbar erfüllt sind.

Wirtschaftliche und organisatorische Eignung

  • Jahresumsatz: Mind. 2,5 Mio. EUR pro Jahr in den Jahren 2023, 2024 und 2025 (insgesamt also mindestens 7,5 Mio. EUR)
  • Betriebshaftpflichtversicherung: Mind. 5 Mio. EUR Deckungssumme für Personen- und Sachschäden und weitere 5 Mio. EUR für Vermögens- bzw. sonstige Schäden
  • Geschäftszeiten: Werktags 9–17 Uhr (MESZ/MEZ); in diesem Zeitraum muss eine zuständige Person erreichbar sein – schriftlicher Nachweis erforderlich
  • TOM (Technisch-organisatorische Maßnahmen): Separates Dokument gemäß DSGVO Art. 32
  • Auftragsverarbeitung: Bereitschaft zum Abschluss eines AVV nach DSGVO Art. 28

Rechtliche und Compliance-Erklärungen

  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB
  • Eigenerklärung zur EU-Sanktionsverordnung Nr. 833/2014
  • Eigenerklärung Tariftreue (alternativ: gültiges Präqualifizierungs-Zertifikat nach § 9 BTTG)
  • Verpflichtung zur Einhaltung von Mindestlohn, Bundestariftreue und der Fraunhofer-Nachhaltigkeitsstandards für Lieferanten
  • Compliance mit Antikorruptions-, Geldwäsche-, Kartell- und Exportkontrollvorschriften

Konzepte und Arbeitsproben

Es sind drei kurze Konzepte einzureichen (jeweils max. 1.000 Zeichen):

  • Konzept zur Kultur der Zusammenarbeit
  • Konzept zum Portfoliomanagement
  • Konzept zur Mitarbeiterqualifizierung

Zusätzlich 1–2 Arbeitsproben mit Nachweisen (URL oder Screenshot und je max. 1.000 Zeichen Erläuterung pro Kriterium).

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Abschluss max. 3 Jahre zurück (Stichtag 15.06.2026)Volumen: je mind. 750.000 EUR brutto

3 IT-Referenzprojekte mit Auftragssumme mind. 750.000 EUR brutto pro Projekt, laufend oder abgeschlossen nach dem 15.06.2023

Jeweils max. 1 DIN-A4-Seite mit Erläuterung der erfüllten Kriterien

2 von 3 ReferenzenZeitraum: wie obenVolumen: wie oben

Mind. 2 der 3 Projekte: Container-Erstellung und Orchestrierung containerbasierter Applikationen

Nachweis im jeweiligen Projektbeschrieb

1 von 3 ReferenzenZeitraum: wie obenVolumen: wie oben

Mind. 1 Projekt mit Tech-Stack JavaScript/TypeScript/React mit Next.js/Node.js/TypeORM

Nachweis im Projektbeschrieb

1 von 3 ReferenzenZeitraum: wie obenVolumen: wie oben

Mind. 1 Projekt mit Einsatz von Open-Source-GenAI-Modellen

Nachweis im Projektbeschrieb

1 von 3 ReferenzenZeitraum: wie obenVolumen: wie oben

Mind. 1 Projekt für eine Wissenschafts- oder Forschungseinrichtung als Auftraggeber

Nachweis im Projektbeschrieb

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet
Geringe Konkurrenz

Median rund 2 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 41%4–10 · 28%11+ · 32%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Kontakt und Firmenangaben3
  • Ansprechperson mit Kontaktdaten benennenPflicht
    Für Rückfragen zur Ausschreibung
  • Firmenprofil einreichenPflicht
  • Angaben zu Subunternehmen machenPflicht
    Falls relevant
Referenzprojekte1
  • 3 IT-Referenzprojekte einreichenPflicht
    Jeweils max. 1 DIN-A4-Seite; laufend oder abgeschlossen nach dem 15.06.2023; Auftragssumme mind. 750.000 EUR brutto pro Projekt. Mind. 2 Projekte mit Container-Orchestrierung; mind. 1 Projekt mit Tech-Stack (JavaScript/TypeScript/React/Next.js/Node.js/TypeORM), mind. 1 mit Open-Source-GenAI und mind. 1 für eine Forschungseinrichtung.
Schlüsselpersonal3
  • Projektmanager*in nachweisenPflicht
    Tabellarischer Lebenslauf (max. 1 Seite), mind. 3 Jahre PM-Erfahrung in IT-Projekten, Deutsch mind. C2 (oder Sprachzertifikat)
  • Entwickler*in mit Entwicklungsleitung nachweisenPflicht
    Tabellarischer Lebenslauf (max. 1 Seite), mind. 3 Jahre SWE-Erfahrung, mind. einmal technische Leitung eines vergleichbaren Projekts
  • Beachten: PM- und Entwicklungsleitung dürfen in einer Person kombiniert werdenoptional
    Wenn alle Anforderungen nachweisbar erfüllt sind
Wirtschaftliche und rechtliche Eignung6
  • Umsatznachweis vorlegenPflicht
    Mind. 2,5 Mio. EUR Jahresumsatz in 2023, 2024 und 2025 (insgesamt mind. 7,5 Mio. EUR)
  • Betriebshaftpflicht nachweisenPflicht
    Deckungssumme mind. 5 Mio. EUR Personen-/Sachschäden und 5 Mio. EUR Vermögensschäden
  • Geschäftszeiten nachweisenPflicht
    Schriftliche Bestätigung: Werktags 9–17 Uhr, erreichbare zuständige Person
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen abgebenPflicht
    Bezug auf § 123 und § 124 GWB
  • Eigenerklärung zur EU-Sanktionsverordnung abgebenPflicht
    EU-VO Nr. 833/2014
  • Eigenerklärung Tariftreue abgebenPflicht
    Alternativ: gültiges Präqualifizierungs-Zertifikat nach § 9 BTTG
Datenschutz und Konzepte6
  • Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOM) vorlegenPflicht
    Separates Dokument gemäß DSGVO Art. 32
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) vorlegenPflicht
    Gemäß DSGVO Art. 28
  • Konzept ‚Kultur der Zusammenarbeit‘ einreichenPflicht
    Max. 1.000 Zeichen
  • Konzept ‚Portfoliomanagement‘ einreichenPflicht
    Max. 1.000 Zeichen
  • Konzept ‚Mitarbeiterqualifizierung‘ einreichenPflicht
    Max. 1.000 Zeichen
  • 1–2 Arbeitsproben einreichenPflicht
    Mit URL oder Screenshot und je max. 1.000 Zeichen Erläuterung je Kriterium
Preisblatt2
  • Preis Position a eintragenPflicht
    Angebotener Tagessatz × 285 Personentage
  • Preis Position b eintragenPflicht
    12 × monatlicher Pauschalpreis für Betrieb, Wartung und Support

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Frist:

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Frist:

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Bayerisches Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern

Frist:

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