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EVIGAIN 2025 - Fachliche Konzeption und technische Umsetzung einer KI-basierten Versorgungslösung für nichtübertragbare Erkrankungen

Deutsche Sporthochschule Köln | Vergabekammer bei der Bezirksregierung KölnKöln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Die Deutsche Sporthochschule Köln sucht einen Dienstleister für das Projekt EVIGAIN 2025 zur fachlichen Konzeption und technischen Umsetzung einer KI-basierten Versorgungslösung für nichtübertragbare Erkrankungen. Auf Basis bereits erstellter inhaltlicher Komponenten und eines MVPs soll ein eigenständiges Backend als API-Service mit Orchestrierung der KI-Funktionen bereitgestellt werden. Die Leistung umfasst Softwareentwicklung, agiles Projektmanagement, Dokumentation, Pflege, Betrieb, Support und Fachpersonalbereitstellung.

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Zeitplan & Fristen

Die wichtigsten Termine im Überblick
Angebotsfrist: 15. Juni 2026
  1. Veröffentlicht12. Mai 2026

    Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.

  2. Angebotsfrist15. Juni 2026

    Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.

  3. Bindefrist endet30. September 2026

    Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (107 Tage). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode2 Kriterien
  • Leistungspunkte 1. Anforderungskatalog675%

    Punkte aus dem Anforderungskatalog

  • Leistungspunkte 2. Bieterkonzept2500%

    Punkte aus dem Bieterkonzept

Kennzahl = L/P (Leistungspunkte geteilt durch Preis), skaliert auf 1000

KI-Hinweis: Gewichtungen der Leistungspunkte sind als absolute Punktzahlen angegeben, aber die Gesamtgewichtung im Verhältnis zum Preis ist nicht explizit als Prozentzahl oder GP definiert; zudem fehlen Details zur Preisbewertung in der Formel.

Leistungsumfang

Backend und API-Service

Bereitstellung eines eigenständigen container-basierten Backends als API-Service mit Authentifizierung, Mandantentrennung, Audit-Logging und Orchestrierung der KI-Funktionen wie RAG, dokumentiert als versionierte REST-API mit OpenAPI/Swagger.

Quellcode und CI/CD

Der Quellcode ist über GitHub bereitzustellen und mittels CI/CD-Pipeline für Build, Tests, Security Scans und Deployment zu betreiben.

Datenschutz und Compliance

Bei der Umsetzung sind DS-GVO, DSG NRW, TTDSG, Barrierefreiheit gemäß BITV 2.0 sowie C5-Basiskriterien zu beachten und gegebenenfalls eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abzuschließen.

Teilleistungen und Aufgaben

Der Leistungsumfang umfasst agiles Projektmanagement, Weiterentwicklung und Erstellung der Software, Dokumentation und Übergabe, Pflege- und Wartungsleistungen, Betriebs- und Supportleistungen, Bereitstellung von Fachpersonal sowie Leistungen im Zusammenhang mit dem Vertragsende.

Vertragliche Grundlage

Der Abschluss eines EVB-IT Erstellungsvertrags und eines EVB-IT Cloudvertrags mit dem späteren Auftragnehmer ist vorgesehen.

Eignungskriterien

Nachforderung von Unterlagen

Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen können gemäß § 56 VgV nachgefordert werden; leistungsbezogene Unterlagen mit Bezug zur Wirtschaftlichkeitsbewertung sind davon ausgeschlossen.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 26%11+ · 48%

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 04.10.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 19.08.2026

  2. 12.05.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsche Sporthochschule Köln | Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Anschrift
50933 Köln
Ort
50933 Köln
Kategorie
Anwendungs- & Softwareentwicklung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.dshs-koeln.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
50933 Köln
Nordrhein-Westfalen

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