Lizenzierung, Weiterentwicklung und technischer Betrieb eines Kampagnenplanungstools
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie AOK-Gemeinschaft (11 Landesgesellschaften + AOK-Bundesverband) beschafft ein zentrales, cloud-basiertes Kampagnenplanungstool als SaaS-Lösung. Das Tool soll die gemeinsame Planung und Steuerung von Marketing-Kampagnen über alle Kanäle hinweg (Online + Offline) digitalisieren und die Zusammenarbeit zwischen internen AOK-Marketingabteilungen und externen Media- und Kreativagenturen vereinfachen.
Was zu tun ist:
Verfahren: Offenes Verfahren, keine Losaufteilung, Abgabe elektronisch über das DTVP-Portal bis zum 07.07.2026 um 10:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertLeistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenZielsetzung und Nutzergruppen
Das Tool löst die heute je AOK-Gesellschaft unterschiedliche, dezentrale Kampagnenplanung ab und schafft eine einheitliche Plattform für:
Über ein Berechtigungssystem erhalten alle Beteiligten rollenbasiert Zugriff. Ziel ist eine vereinfachte Abstimmung, weniger Abstimmungsrisiken und mehr Planungssicherheit.
Plattform-Architektur und Mandantenfähigkeit
Bereitstellung als gemeinsames System mit strikter Mandantentrennung für 13 Organisationseinheiten:
Berechtigungsmodell in 3 Ebenen:
Die Bedienoberfläche ist deutschsprachig, webbasiert und mobiloptimiert. Es werden max. 20 gleichzeitige Nutzer (concurrent user) unterstützt; Zugriff per Browser, ggf. VPN und API, optional native Apps für iOS/Android.
Funktionale Anforderungen – Kampagnen- und Mediaplanung
Das Tool muss folgende Funktionen abdecken:
Technische Anforderungen, Sicherheit und Datenschutz
Implementierung, Schulung und Support
Implementierung (Pauschalpreis):
Beratung inklusive: technische Umsetzbarkeit und Konkretisierung von Anforderungen (in Lizenzkosten enthalten).
Service & Support (in Lizenzkosten enthalten):
Schulungen (Einzelleistung): Nachschulungen für neue Mitarbeiter nach Bedarf.
Weiterentwicklung und Lizenzmodell
Administration und Berichtswesen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Teilnahmebedingungen und Ausschlussgründe
Verfahrensart: Offenes Verfahren (Bieterkreis nicht beschränkt). KMU sind für dieses Verfahren nicht als Bieter vorgesehen (laut Stammdaten).
Ausschlussgründe: Der Bieter darf nicht nach § 123 GWB (zwingende Gründe, z. B. Insolvenz, schwere Verfehlungen) und/oder § 124 GWB (fakultative Gründe) ausgeschlossen sein. Der Auftraggeber fordert einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister an; Eintragungen können zum Ausschluss führen.
Eintragung: Eignung setzt die Eintragung im einschlägigen Handels- oder Berufsregister voraus (Auswahlkriterium 'slc-suit-reg-trade').
Fachkunde und Leistungsfähigkeit: Bieter muss die für die Vertragserfüllung erforderliche Fachkunde und Leistungsfähigkeit besitzen.
Datenschutz und Datensicherheit
Der Bieter muss die datenschutzrechtlichen Anforderungen erfüllen. Andernfalls droht der Ausschluss vom Verfahren. Mit dem Angebot sind die beigefügten Bestimmungen zum Datenschutz und zur Datensicherheit (inkl. Anhänge A–E) anzuerkennen. Dies umfasst insbesondere:
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenUnternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 23.09.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 28.08.2026
- 04.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
Auf einen Blick
Erfüllungsort
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