Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Landeshauptstadt Potsdam sucht externe Dienstleister für ihren "Lotsendienst Potsdam" – ein Beratungs- und Qualifizierungsprojekt für Menschen, die sich in Potsdam selbstständig machen wollen (Vorgründungsphase).
Zwei Lose werden im offenen Verfahren vergeben:
Los 1 – QBC (Einzelberatung): Individuelle Qualifizierungs-, Beratungs- und Coaching-Leistungen für Gründungswillige. Geplant sind ca. 200 Einzelberatungen (max. 220) über eine Arbeitsstunde als Abrechnungseinheit.Los 2 – DC (Development Center): Gruppenveranstaltungen mit 6–9 Teilnehmenden zur Analyse von Gründungsidee und Gründerpersönlichkeit. Geplant sind ca. 40 Tagwerke (max. 44).
Rahmenbedingungen:
Vertragslaufzeit bis 31.10.2028, mit einmaliger Verlängerungsoption bis 31.10.2029.Förderung über ESF+ und Land Brandenburg.Zuschlag nach Preis (30 %) und Leistungsqualität (70 %).Angebote bis 13.07.2026, 10:00 Uhr über den Vergabemarktplatz Brandenburg (elektronisch).Mehrere Auftragnehmer bilden einen Pool; Leistungen werden einzeln abgerufen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Angebotsgültigkeit
Ausführungsbeginn
Rahmenvertrag Laufzeit
Abrechnungsfristbis 2029
Zahlungsfristbis 2029
Zuschlag
Vertragsbeginn
Vertragsende
Optionsausübung bis
Verlängerung max.bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität5 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Preis30%
Preiswertung mit Formel: Preispunkte = (100 - 100 x (Angebotssumme Bieter - Angebotssumme niedrigstes Angebot) / Angebotssumme niedrigstes Angebot), gewichtet mit 0,3
- Leistungsqualität70%
Bewertung der Leistungsqualität anhand von Unterkriterien
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig in den Unterlagen enthalten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsamer Rahmen für beide Lose
Leistungsgegenstand:
Beide Lose betreuen Existenzgründende in der Vorgründungsphase (vor Gewerbeanmeldung bzw. steuerlichem Erfassungsbogen). Leistungen nach der Gründung sind nicht zulässig.Zielgruppe: Gründungswillige mit Wohnsitz in Brandenburg, die eine gewerbliche oder freiberufliche Selbstständigkeit im Mittelstand, Handwerk, Handel oder Dienstleistungsbereich anstreben – überwiegend aus der Erwerbslosigkeit heraus oder im Haupterwerb.Förderkontext: "Lotsendienst Potsdam" als Teil der ESF+-Richtlinie "Gründen in Brandenburg (GiB)"; zuwendungsfinanziert über die Investitionsbank des Landes Brandenburg (ILB).
Rahmenvereinbarung & Abruf:
Mehrere Auftragnehmer bilden einen Auftragnehmerpool.Konkrete Leistungen werden über Einzelabrufe durch die Stadt Potsdam beauftragt.Kein Anspruch auf ein bestimmtes Mindestabrufvolumen.Aufnahme der Leistungserbringung nach Abruf i.d.R. innerhalb von 2 Wochen.Vertragslaufzeit bis 31.10.2028, mit einmaliger Verlängerungsoption bis 31.10.2029.
Pflichtleistungen übergeordnet:
Gleichstellung & Nichtdiskriminierung: Konzepte zur Einbeziehung von Frauen, Menschen mit Behinderung und Migrant(inn)en.Barrierefreiheit: Räume und Materialien müssen bei Bedarf barrierefrei zugänglich sein.Fremdsprachliche Leistungen: Falls erforderlich, sind Beratungen in einer Fremdsprache zu erbringen.Datenschutz/Dokumentation: Jeweils schriftliche Dokumentation (Beratungsbericht bzw. Abschlussprotokoll) sowie Bestätigung der erbrachten Leistung durch die Gründungswilligen.Personalstabilität: Wechsel von Beratern/Coaches nur mit mindestens gleichwertiger Qualifikation und Zustimmung der Stadt.
Kostentragung und Pauschalen
Im Stundensatz bzw. Tagwerk sind alle Nebenkosten pauschal abgegolten: Fahrtkosten, Arbeitsmittel, Software, Reise- und Aufwandskosten, Dokumentation.Beim Los 1: Abrechnungseinheit ist 1 Arbeitsstunde (60 Min.).Beim Los 2: Die Tagwerkspauschale umfasst auch ggf. Online-/Hybrid-Durchführung; die Raummiete wird von der Stadt Potsdam gestellt.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlusskriterien (losübergreifend)
Restriktive Maßnahmen / EU-Sanktionen (Formular 4.12):
Der Bieter sowie seine Nachunternehmer dürfen nicht sein:
russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche/juristische Personen,juristische Personen, an denen solche Personen mit mehr als 50 % beteiligt sind,Personen/Organisationen, die im Auftrag der oben genannten agieren,Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfallen und die unter die Sanktionen fallen.
Diese Erklärung gilt losübergreifend und muss bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied separat abgegeben werden. Verstöße führen zum Ausschluss.
Persönliche Lage / Ausschlussgründe (Formular 4.1 EU):
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen. Wissentlich falsche Angaben führen zum Ausschluss von dieser und weiteren Ausschreibungen, zur außerordentlichen Kündigung und zu Schadensersatz.
Mindestlohn- und Arbeitsbedingungen (BbgVerG)
Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns (mindestens 13,00 EUR brutto/Stunde für Aufträge ab 01.05.2021) an alle eingesetzten Beschäftigten.Bereitschaft zur Vorlage pseudonymisierter/anonymisierter Entgeltnachweise bei Stichprobenkontrollen.Monatliche Lohn-/Gehaltszahlung auf Gehaltskonten, auch für im Ausland Beschäftigte.Etwaige Nachunternehmer und Verleiher müssen dieselbe Erklärung abgeben.Akzeptanz von Vertragsstrafen und Kündigungsrecht des Auftraggebers bei Verstößen.
Verfahrensrahmen
Verfahrensart: Offenes Verfahren.Vergabe-Nr.: OV-L-402-134-26.Nachunternehmer: Laut Bekanntmachung nicht zugelassen ("no").Bürgschaft: Nicht erforderlich.KMU-geeignet: Nein.Bindefrist des Angebots: 30.09.2026 (laut Aufforderung zur Angebotsabgabe).Zuschlag: Auf das wirtschaftlichste Angebot (Preis 30 % / Leistungsqualität 70 %).Mindestpunktzahl Leistungsqualität: 3,00 Wertungspunkte – Angebote darunter werden nicht für den Zuschlag vorgesehen.Eignungsleihe (§ 47 VgV) und Unterauftragsvergabe (§ 36 VgV) sind grundsätzlich möglich (entsprechende Formulare 4.3 EU / 4.4 EU sind dann separat je Los erforderlich).
Referenzprojekte
mind. 1 je Kompetenz + mind. 1 je Schwerpunkt (in Summe bis zu 5 Referenzen pro Berater/Coach) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre rückwirkend ab Ende der AngebotsfristVolumen: nicht beziffert (Stundenumfang ist als Nachweis anzugeben)
Personenbezogene, abgeschlossene Referenzen für jede angekreuzte Branchenkernkompetenz (max. 3) und jeden angekreuzten Themenschwerpunkt (max. 2)
Vergleichbar mit Gründungsberatung; pro Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner, Kontakt (E-Mail/Telefon), Beratungszeitraum und -umfang in Stunden, Kurzbeschreibung. Fehlende oder nicht abgeschlossene Referenzen führen zum Ausschluss.
mindestens 5 pro DC-Berater/Coach ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre rückwirkend ab Ende der AngebotsfristVolumen: nicht beziffert (Stundenumfang ist als Nachweis anzugeben)
Personenbezogene, abgeschlossene Referenzen je DC-Berater/Coach über Development Center für Gründungswillige
Art und Umfang vergleichbar mit 'Development Center für Gründungswillige'; pro Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner, Kontakt, Leistungszeitraum, Stundenumfang, Kurzbeschreibung des Inhalts. Bewertung erfolgt als Durchschnitt pro Berater/Coach. Fehlende oder nicht abgeschlossene Referenzen führen zum Ausschluss.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 19%4–10 · 28%11+ · 52%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflichtformulare (losübergreifend)
Los 1 – QBC (Einzelberatung)
Los 2 – Development Center (DC)
Allgemeine Formalitäten
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz
Anschrift
14469 Potsdam
Ort
14469 Potsdam
Kategorie
Softwareentwicklung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.potsdam.de/de ↗Weitere Ausschreibungen Softwareentwicklung
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