Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Technische Universität Dresden sucht einen Dienstleister, der eine geschützte, WordPress-basierte Webplattform namens NET4DIGI entwickelt. Auf der Plattform sollen IT-Anbieter und suchende Unternehmen/Organisationen Profile anlegen, suchen und filtern können (Phase 1, fertig bis 12/2026) – und später automatisiert gematcht werden (Phase 2, fertig bis 07/2027). Die Plattform läuft auf der Infrastruktur der TU Dresden, ist zweisprachig (Deutsch/Tschechisch) und barrierearm (BITV 2.0, WCAG 2.1 AA). Zum Auftrag gehören auch Wartung, Schulung und Dokumentation bis Ende Februar 2028.
Was ist zu tun?
Angebot mit Kostenaufstellung, Ressourceneinsatzkonzept, unterschriebenem Auftragsverarbeitungsvertrag und Eignungsnachweisen einreichen.Frist: 03.07.2026, 14:00 Uhr – Einreichung ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform (Bietercockpit). Angebote per E-Mail oder Bieternachricht sind nicht zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJAN2026 MÄR MAI JUL SEP NOV JAN2027 MÄR
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Phase 1 Abnahmereife
Bindefrist
Vertragsbeginn
Wartung / Vertragsendebis 2028
Phase 2 Abnahmereifebis 2027
Test-Rollout Phase 2
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode2 Kriterien
- Qualität der technischen Umsetzung des Leistungsverzeichnisses1000%
Oberkategorie der bewerteten Qualitätskriterien mit insgesamt 1.000 Gewichtungspunkten
Einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018: Z = L/P, wobei Z mit Skalierungsfaktor 100.000 multipliziert wird. L = Gesamtsumme der Leistungspunkte (Bewertungspunkte × Gewichtungspunkte), P = Preis (netto, in Euro). Bepunktung: 0-10 BP je Kriterium je nach Zielerfüllungsgrad (hoch=10, mittel=7, gering=3, nein=0). Bei Gleichstand erhält das preisgünstigste Angebot den Zuschlag.
KI-Hinweis: Alle relevanten Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungspunkten, Bepunktungsskala und Bewertungsformel (einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018) sind im Leistungsverzeichnis vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGesamtarchitektur & technische Rahmenbedingungen
Zwei Plattform-Bereiche: Öffentliche Website (Information/Kommunikation, leitet auf die geschützte Plattform) und geschützter Bereich für registrierte Nutzer.Zwingende Technik: WordPress als CMS-Basis (kein alternatives CMS), MySQL- bzw. WordPress-kompatible Datenbank.Hosting: Betrieb auf Infrastruktur der TU Dresden; Domain/Subdomain und SSL-Zertifikat stellt der Auftraggeber.Trennung: Technische Grundprinzipien zur sauberen Trennung zwischen öffentlicher Website/CMS und geschützter Plattform sind darzustellen.Keine Eigenentwicklung beim Hosting: Kein eigenes Hosting durch den Auftragnehmer; keine kostenpflichtigen Drittanbieter-Dienste; keine generativen KI- oder Machine-Learning-Komponenten; keine Datei-Upload-Funktionen.
Phase 1 – Datenerfassung, Suche und Filterung (Fertigstellung bis 12/2026)
Nutzer- und Rechteverwaltung: Registrierung mit E-Mail-Verifikation, Nutzer- und Organisationskonten, Rollenmodell mit Administrator, Anbieter und Nachfrager.Datenmodell: Erfassung und Pflege von Anbieter-, Nachfrager-, Angebots- und Bedarfsprofilen; administrativ pflegbare Wertelisten, Kategorien und flexible Feldstrukturen.Suche & Filter: Kombinierbare Suchkriterien über strukturierte Felder plus Volltextsuche; listenbasierte Ergebnisdarstellung mit Detailansichten.Kontaktfunktion: Kontaktaufnahme mit Protokollierung von Kontaktanbahnungen (reduzierte Protokollierung).Export: CSV/Excel-Export für Administratoren.Protokollierung: Lückenlose Protokollierung administrativer Änderungen.Test-Rollout: Iterativer Test-Rollout nach Phase 1 mit Funktionsprüfung auf Desktop, Tablet und Smartphone.
Phase 2 – Regelbasiertes Matching (Fertigstellung bis 07/2027)
Matching-Logik: Regelbasierte, deterministische Matching-Funktion mit gewichteten Kriterien für Bewertung und Priorisierung.Synonymlisten: Technische Einbindung mehrsprachiger Synonymlisten/Taxonomien für semantische Zuordnung (DE↔CZ).Ergebnisdarstellung: Transparente Darstellung der Matching-Logik mit Gesamtbewertung und kurzer Begründung je Treffer.Zielführung: Mindestens 3 geeignete Treffer je Matching.Test-Rollout: Idealerweise im April 2027.
Mehrsprachigkeit, Barrierefreiheit und Benutzeroberfläche
Zweisprachigkeit: Deutsch und Tschechisch für alle Systemoberflächen, Navigation, Feldbezeichnungen, Hilfetexte und Fehlermeldungen sowie für strukturierte Auswahlfelder.Barrierefreiheit: BITV 2.0, EN 301 549 und WCAG 2.1 Level AA; barrierearme und responsive Oberflächen.Internationalisierung: Sprachübergreifendes Matching (DE↔CZ).
Datenschutz, Sicherheit und Betrieb
Datenschutz/DSGVO: DSGVO-konforme Umsetzung; Verarbeitung ausschließlich in EU-Mitgliedstaaten, kein Drittlandtransfer; Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) ist Bestandteil.Sicherheit: HTTPS, Passwort-Hashing, rollenbasierte Zugriffskontrolle, sichere Authentifizierung, verschlüsselte Datenübertragung, Backup- und Wiederherstellungskonzept.Aufbewahrung: Aufbewahrung der Weisungen des Verantwortlichen 3 volle Kalenderjahre nach Ende der Verarbeitung.Backup/Wartung: Regelmäßige Backups, Sicherheitsupdates, Fehlerbehebung und technischer Support für Administratoren bis 29.02.2028.
Einbindung in die Trans3Net-Website
Schnittstellenprogrammierung: Technische Einbindung der geschützten Plattform in die bestehende Trans3Net-Webpage (https://trans3net.eu/) inkl. Navigation, Verlinkung und Deep Links.Publizierungsgrenze: Auf der öffentlichen Website werden keine Angebots-, Nachfrager- oder Bedarfsdaten veröffentlicht.
Schulung, Dokumentation und Übergabe
Schulung: Für bis zu 3 Administratoren, online oder vor Ort an der TU Dresden, in deutscher Sprache.Dokumentation: Schriftliche Administrationsdokumentation in Deutsch; technische und inhaltliche Dokumentation; Anwendungsdokumentation in Deutsch, Entwicklerdokumentation kann englischsprachig sein.Quellcode: Übergabe des Quellcodes bei Abnahme und bei jedem neuen Programmstand (gemäß EVB-IT Erstellungs-AGB); keine Folgekosten für Drittanbieter-Lösungen.
Nicht Bestandteil der Leistung
Generative KI-Lösungen und Machine-Learning-basierte Komponenten.Kostenpflichtige Drittanbieter-Dienste / -Lizenzen mit verpflichtenden Folgekosten.Eigenes Hosting durch den Auftragnehmer.Redaktionelle Inhaltserstellung.Zwei-Faktor-Authentifizierung (optional, aber nicht zwingend).Datei-Upload-Funktionen.Migration bestehender Datenbestände.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Mindestumsatz: Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren von mindestens 250.000 EUR pro Jahr (Nachweis durch Angabe des Gesamtumsatzes).
Steuerliche und persönliche Zuverlässigkeit
Nachweis: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts oder eigene Erklärung über die pflichtgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und gesetzlichen Sozialversicherungsbeiträgen.
Fachliche und technische Eignung (Referenzen)
Anzahl: Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.Pflicht-Schwerpunkt: Mindestens 2 der 3 Referenzen müssen Entwicklung oder Erweiterung einer webbasierten Plattform, eines geschützten Portals oder einer datenbankgestützten Webanwendung betreffen.Fachbereiche: Erfahrung in mindestens 3 der 7 Bereiche – strukturierte Datenerfassung über Formulare, rollenbasierte Nutzerverwaltung, Such- und Filterfunktionen, Datenbankanbindung, Export-/Berichtsfunktionen, mehrsprachige Weblösungen, Schnittstellen oder CMS-Anbindung.Pro-Referenz-Angaben: Kurzbeschreibung, Projektzeitpunkt, Leistungsbeschreibung, Rechnungswert, Auftraggeber inkl. Ansprechpartner.
Technische und personelle Leistungsfähigkeit
Projektteam-Beschreibung: Rollen, Qualifikationen und einschlägige Erfahrungen der vorgesehenen Mitarbeiter.Kompetenzen: Entwicklung datenbankgestützter Webanwendungen, Such- und Filterfunktionen, rollenbasierte Zugriffskonzepte, datenschutzkonforme Plattformlösungen.Konzeption: Darstellung der technischen Grundprinzipien zur Trennung von öffentlicher Website/CMS und geschützter Plattform.Ressourceneinsatzkonzept: Personelle, technische und zeitliche Ressourcen, Datenschutz- und IT-Sicherheitsmaßnahmen, Systemarchitektur, Datenhaltung, Nutzer-/Rechteverwaltung, Such-/Filterfunktion, Erweiterbarkeit um Matching-Funktion und Betrieb – Ausschlusskriterium, Jury-Bewertung mind. 7 von 10 Punkten.
Qualitätssicherung
QM-System: Beschreibung des internen Qualitätsmanagementsystems; eine formale Zertifizierung (z.B. ISO 9001) ist nicht zwingend erforderlich, aber im Info-Fragebogen optional anzugeben (z.B. ISO 9001, EMAS).
Unterauftragnehmer und Präqualifikation
Nachunternehmer: Max. 50 % des Auftragswertes zulässig, nur mit Zustimmung des Auftraggebers; Formular 'Erklärung zur Vergabe von Unteraufträgen' ist einzureichen, falls eingesetzt.Eignungsleihe: Falls eigene Eignung durch Dritte gestützt wird, ist das Formular 'Eigenerklärung zur Eignungsleihe' zu verwenden.Präqualifikation: Alternativ kann ein Präqualifikationsnachweis (PQ-VOL oder gleichwertig) vorgelegt werden – dieser ersetzt jedoch NICHT die Nachweise zu Referenzen, Unteraufträgen und Projektteam.
Ausschlusskriterien (K.O.) und formale Anforderungen
A2: Kostenaufstellung (ausgefülltes Leistungsverzeichnis) muss eingereicht werden.A3: Ressourceneinsatzkonzept muss eingereicht und mit mind. 7/10 Punkten bewertet werden.A4: Vertrag zur Auftragsverarbeitung muss ausgefüllt und unterschrieben eingereicht werden.A7: Vollständige Erfüllung aller Mindestanforderungen der Langbeschreibung.Formales: Keine Änderungen oder Ergänzungen an Vertragsunterlagen (führt zum Ausschluss); Anerkennung der EVB-IT Erstellungs-AGB, VOL/A, VOL/B und der Vergabe-/Bewerbungsbedingungen der TU Dresden; Erklärung zur illegalen Beschäftigung von Arbeitskräften; Einreichung ausschließlich über die Vergabeplattform (Bietercockpit); Wettbewerbsregisterauszug wird ab Auftragssumme > 30.000 EUR vom Zuschlagsbieter angefordert.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: nicht spezifiziert
Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit engem Bezug zur Aufgabenstellung
Mind. 2 der 3 Referenzen müssen Entwicklung/Erweiterung einer webbasierten Plattform, eines geschützten Portals oder einer datenbankgestützten Webanwendung betreffen. Zusätzlich Erfahrung in mind. 3 von 7 Bereichen: strukturierte Datenerfassung über Formulare, rollenbasierte Nutzerverwaltung, Such- und Filterfunktionen, Datenbankanbindung, Export-/Berichtsfunktionen, mehrsprachige Weblösungen, Schnittstellen oder CMS-Anbindung. Pro Referenz: Kurzbeschreibung, Projektzeitpunkt, Leistungsbeschreibung, Rechnungswert, Auftraggeber inkl. Ansprechpartner.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Preis & Angebotsformular
Technisches Konzept & Datenschutz
Eignung & Referenzen
Unteraufträge & Nachunternehmer
Rechtliche & vertragliche Erklärungen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Technische Universität Dresden, Dezernat Finanzen und Beschaffung, Sachgebiet Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung
Ort
01069 Dresden, Sachsen
Kategorie
Softwareentwicklung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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