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Ausschreibungen Softwareentwicklung

Rahmenvertrages Nachhaltige Rahmenvertrages Nachhaltige Weiterentwicklung und Betriebsunterstützung im Bereich der Labor-, Erreger- und Genomdateninfrastruktur t

Robert Koch-Institut, Beschaffung | Vergabekammer des BundesBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Robert Koch-Institut (RKI) schreibt einen Rahmenvertrag über IT-Dienstleistungen zur Weiterentwicklung, Integration und Betriebsunterstützung seiner Labor-, Erreger- und Genomdateninfrastruktur aus. Im Kern geht es um drei Systeme: das Labor-Informations- und Management-System Limsophy (LIMS), das Data Warehouse IGS-DWH (PostgreSQL/Gel, Python/FastAPI) für die Integrierte Genomische Surveillance und das Genomdaten-Repository SeqRepo (OpenBIS).

Gesucht wird ein Auftragnehmer, der die drei Systeme betreut, weiterentwickelt, Schnittstellen integriert (u.a. zu SurvNet, DEMIS, Bioinformatik-Pipelines), ein schrittweises LIMS-Rollout ab Anfang 2026 begleitet und Projektmanagement, Testmanagement, Schulung sowie technische Beratung übernimmt. Vertragslaufzeit: 48 Monate ab 01.07.2026, Höchstvolumen 6.400.000 € netto. Der Auftrag wird im offenen Verfahren vergeben; Angebote sind ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (Angebotsassistent AnA) einzureichen. Bewertet werden Umsetzungskonzept (40 %), Preis (30 %), Projekterfahrung (15 %) und Referenzen (15 %).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Veröffentlichung22. Mai 2026
Bieterfragen-Fristca. 22. Mai 2026
Angebotsfrist8. Juni 2026
Sicherheitsüberprüfung bisca. 1. Juli – 29. Juli 2026
LIMS-Rollout FG15ca. 1. Jan. 2026
Bindefrist8. Juni – 29. Juli 2026
Vertragsbeginn1. Juli 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Juli 2026 – 1. Juli 2030
Vertraulichkeitserklärungca. 1. Juli – 29. Juli 2026
Zuschlagca. 29. Juli 2026
Vertragsende1. Juli 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Organisation der Leistung

Rahmenvereinbarung ohne Mindestabnahme: Das RKI ruft Leistungen bedarfsorientiert über Einzelaufträge (auf Basis von EVB-IT-Dienstverträgen) ab. Es besteht keine Abnahmegarantie, aber ein vertragliches Höchstvolumen von 6.400.000 € netto für die gesamte Laufzeit von 48 Monaten ab Zuschlag (geplanter Vertragsbeginn 01.07.2026).

Der Auftragnehmer erbringt die Leistungen in deutscher Sprache und übernimmt die Generalunternehmerverantwortung. Änderungen des Leistungsumfangs können flexibel über ergänzende Einzelabrufe beauftragt werden, soweit sie innerhalb des Vertragsgegenstandes liegen.

Übergreifende Leistungen (gelten für LIMS, IGS-DWH und SeqRepo)

Administration, Betrieb und Monitoring:

Evaluierung der bestehenden Infrastruktur (Architektur, Schnittstellen, Datenflüsse, Sicherheitskonzepte)Laufende Administration, Betriebsunterstützung und Monitoring (z.B. mit Grafana)Entwicklung manueller und automatisierter Softwaretests (z.B. mit Jenkins)

ETL-Integration und Schnittstellen:

Integration von ETL-Prozessen zwischen LIMS, SeqRepo, Bioinformatik-Pipelines, SurvNet und DEMISAnbindung an SurvNet Datawarehouse (MS SQL-Austauschdatenbanken)Anbindung an High-Performance-Cluster (Slurm, CLI-Tool fIGS)Anbindung an Visualisierungsservices (Grafana, Tableau)Metadaten-Weitergabe an MEx

Dokumentation, Qualitätssicherung und Compliance:

Technische Dokumentation und HandbücherUnterstützung bei Audits und Zertifizierungen (ISO 15189, ISO 17025, ISO 17043, IVDR)Sicherheit und Datenschutz nach DSGVO und BSI-Grundschutz (rollenbasierte Zugriffskonzepte, Audit-Trails)

Projektmanagement und Betriebseinführung:

Projektplanung, Steuerung, Koordination; Mitarbeit in Lenkungsausschuss und ArbeitsgruppenProjektplan mit Arbeitspaketen, Meilensteinen und RessourcenMethodik: PRINCE2; LIMS-Team arbeitet kanban-orientiertTools: Jira, Confluence, Bitbucket (Git)Betriebseinführung, Change- und Release-Management, Abnahmetests, Schulungen, Go-Live-SupportDatenmigration aus Altsystemen

Servicezeiten:

A: Mo–Fr 07:00–19:00 UhrB: Mo–Fr 19:00–07:00 UhrC: Sa/So/Feiertage

Rollenmodell (drei Preisgruppen, mind. ein Profil je Preisgruppe erforderlich):

Preisgruppe I – Entwicklung und Architektur: Softwareentwickler:in LIMS, Backend-/API-Entwickler:in, ETL-/Datenintegrationsentwickler:in, Daten-/Integrationsarchitekt:inPreisgruppe II – Betrieb, Sicherheit und Datenqualität: DevOps-/Betriebsingenieur:in, Security-/Compliance Engineer, Data Quality Specialist, Configuration-/Release ManagerPreisgruppe III – Analyse, UX, Qualitätssicherung und Enablement: Business Analyst, UX/UI, QS & Enablement

Zusätzliche Pflichten:

Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO vor Beginn der DatenverarbeitungUnterzeichnete Vertraulichkeitserklärungen aller eingesetzten Mitarbeiter (spätestens 4 Wochen nach Tätigkeitsaufnahme)Einräumung ausschließlicher, zeitlich und räumlich unbeschränkter Nutzungsrechte an allen erstellten Werken an das RKI

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Unternehmens-Eignung

Nachweisliche Erfahrung in Entwicklung, Integration und Betreuung von Labor-Informations-Management-Systemen (LIMS), vorzugsweise LimsophyErfahrung mit Labor- und ForschungsdateninfrastrukturenSicherstellung, dass das eingesetzte Fachpersonal alle geforderten Aufgabenschwerpunkte abdecken kannFinanzielle/wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: keine laufenden oder beantragten Insolvenzverfahren, keine Liquidation, keine einschlägigen strafrechtlichen Verurteilungen leitender Personen, ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten

Personal-Anforderungen

Sprache: Eingesetztes Fachpersonal muss Deutsch fließend (mündlich und schriftlich) sowie Englisch arbeitsfähig beherrschen; Projektdokumentation erfolgt auf DeutschSicherheitsüberprüfung: Für Tätigkeiten mit Zugriff auf sensible Labor-, Erreger- oder Patientendaten ist eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung (Ü2) gem. § 9 SÜG erforderlich; nur Personen mit abgeschlossener oder nachweislich eingeleiteter Ü2 dürfen eingesetzt werdenStaatsangehörigkeit: Personen aus Staaten mit erhöhtem Sicherheitsrisiko (gemäß BMI-Liste) dürfen nicht eingesetzt werdenZurückweisungsrecht: Das RKI kann Mitarbeiter aus fachlichen Gründen oder wegen Verhaltensauffälligkeiten zurückweisen

Datenschutz und IT-Sicherheit

Vorlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) mit technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) zur DatenschutzsicherungLeistungserbringung im Einklang mit DSGVO und BSI-GrundschutzBei personenbezogener Datenverarbeitung durch Unterauftragnehmer: vorherige schriftliche Zustimmung des RKI erforderlich

Ausschlussgründe und Sanktionen

Keine zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 GWB (z.B. Verurteilungen wegen bestimmter Straftaten, Verstöße gegen Steuer-/Sozialversicherungspflichten)Keine fakultativen Ausschlussgründe gem. § 124 GWB (z.B. Verstöße gegen Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrecht, schwere Verfehlungen, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikte)Keine einschlägigen Geldbußen nach AEntG, AufenthG, MiLoG oder SchwarzArbG in den letzten zwei JahrenSanktionserklärung: kein Russland-Bezug gem. Art. 5k EU-VO 833/2014 (weder direkt noch mittelbar >50 %, noch über Unterauftragnehmer/Lieferanten >10 % Auftragswert), gilt auch für die gesamte Vertragslaufzeit

Bietergemeinschaften und Subunternehmer

Bietergemeinschaften sind zulässig: alle Mitglieder benennen, bevollmächtigten Vertreter bestimmen, gesamtschuldnerische Haftung gem. § 421 BGBSubunternehmer (Eignungsleihe) sind zulässig: müssen mit Angebot benannt werden, Verpflichtungserklärung mit Teilleistung und Mittelbereitstellung erforderlich; Begriff umfasst funktional auch Einzelpersonen ohne ArbeitsvertragAuftragnehmer bleibt Generalunternehmer

Qualitäts- und Umweltmanagement (statistische Erhebung)

Angaben zu QMS und UMS im Formular QM/UM (einmal jährlich vorzulegen)Idealerweise: Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2000 (QMS) sowie EMAS oder DIN EN ISO 14001 (UMS)Alternativ: Beschreibung im QM-/UM-Handbuch bzw. Verankerung des Umweltschutzes in UnternehmensgrundsätzenNachweis der Absicherung von Qualitäts- und Umweltschutzstandards bei ZulieferernEMAS-Registrierung wird vom RKI ausdrücklich begrüßt
Referenzprojekte
mindestens 2 (3 empfohlen) ReferenzenZeitraum: nicht konkret gefordertVolumen: nicht konkret gefordert

Mindestens 2, besser 3 Referenzprojekte mit inhaltlicher Passung zu: Einführung/Weiterentwicklung eines LIMS (idealerweise Limsophy, alternativ vergleichbar komplexe LIMS in mehrmandantigen Laborstrukturen), Entwicklung von Labor- oder Forschungsdateninfrastrukturen, Integrationsprojekte (REST, SOAP, FHIR, ETL, DWH, OpenBIS), Umsetzungen im öffentlichen Sektor / Gesundheitswesen, Projekte mit BSI-/DSGVO-/ISO-Anforderungen (ISO 15189, ISO 17025, IVDR)

Bewertet wird Vergleichbarkeit: 10 Punkte bei mind. 2 sehr gut vergleichbaren Projekten (z.B. Limsophy in mehrmandantigen Strukturen, komplexe LIMS-Großprojekte mit Datenintegration LIMS–DWH–Datenarchive), 7 Punkte bei gut vergleichbaren Projekten, 3 Punkte bei grundsätzlich relevanten Projekten, 0 Punkte bei weniger als 2 relevanten Referenzen

bis zu 3 pro Rolle ReferenzenZeitraum: nicht konkret gefordertVolumen: nicht konkret gefordert

Zusätzlich: Projektreferenzen je Rolle (max. 3 relevante Projekte pro Rolle) im Rahmen der Rollenbeschreibungen

Begründung der Rollenpassung und Erfahrung in Labor-IT / LIMS / Forschungsdateninfrastrukturen (Jahre)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
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Referenzen & Datenschutz
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Robert Koch-Institut, Beschaffung | Vergabekammer des Bundes
Anschrift
13353 Berlin
Ort
13353 Berlin
Kategorie
IT-Dienstleistungen (Software & Beratung)
Zuschlagskriterium
Qualität
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
13353 Berlin
Berlin

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