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Ausschreibungen Softwareentwicklung

Rahmenvertrages Nachhaltige Rahmenvertrages Nachhaltige Weiterentwicklung und Betriebsunterstützung im Bereich der Labor-, Erreger- und Genomdateninfrastruktur t

Robert Koch-Institut, Beschaffung | Vergabekammer des BundesBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Robert Koch-Institut (RKI) sucht einen Dienstleister für einen 4-jährigen Rahmenvertrag (Laufzeit 01.07.2026 – 01.07.2030, Höchstvolumen 6,4 Mio. €) zur Weiterentwicklung und Betriebsunterstützung seiner IT-Infrastruktur für Labore, Erreger- und Genomdaten. Kern ist das Labor-Informations-Management-System (LIMS 'Limsophy'), das Data-Warehouse IGS-DWH und das Genomdaten-Repository SeqRepo (OpenBIS).

Was ist zu tun? Der Auftragnehmer stellt qualifiziertes Personal in drei Preisgruppen (Entwicklung & Architektur, Betrieb/Sicherheit/Datenqualität, Analyse/UX/QS), erstellt ein Umsetzungskonzept, liefert mindestens 2 Referenzprojekte und übernimmt Entwicklung, Integration, Tests, Dokumentation, Schulung und Projektmanagement.

Was wird bewertet? 30 % Preis, 40 % Umsetzungskonzept, 15 % Projekterfahrung, 15 % Referenzen. Angebote werden ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform evergabe-online.de eingereicht. Angebotsfrist: 11.06.2026, 15:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 28. Mai 2026
Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
LIMS-Rollout FG15ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2026
LIMS-Rollout weitere Laboreca. 1. Jan. – 31. Dez. 2026
Veröffentlichung16. Apr. 2026
Angebotsfrist (alt – Version 1)28. Mai 2026
Veröffentlichung (geändert)5. Juni 2026
Angebotsfrist (Version 2 / aktuell)8. Juni 2026
Angebotsfrist (Stammdaten aktuell)11. Juni 2026
Bindefrist11. Juni – 10. Aug. 2026
Bindefrist (Version 1/2)11. Juni – 29. Juli 2026
Vertragslaufzeit1. Juli 2026 – 1. Juli 2030
Rahmenvertrag Laufzeit1. Juli 2026 – 1. Juli 2030
Ausführungsbeginn1. Juli 2026
Vorlage Vertraulichkeitserklärungca. 1. Juli – 29. Juli 2026
Zuschlag10. Aug. 2026
Vertragslaufzeit (ab Zuschlag)ca. 11. Aug. 2026 – 10. Aug. 2030bis 2030
Vertragsende1. Juli 2030
Rückgabe vertraulicher Informationenca. 1. Juli – 11. Juli 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Bewertung des Angebotspreises; das günstigste wertbare Angebot erhält 10 Punkte, andere werden nach Formel bewertet.

  • Qualität des Umsetzungskonzepts40%

    Bewertung der konkreten Umsetzbarkeit der geforderten Leistungen, inkl. Vorgehensmodell, Zeitplanung, technischer Umsetzung und Datenschutz.

  • Erfahrung des Projektteams15%

    Bewertung der Passung des vorgeschlagenen Teams zu den Rollen und Erfordernissen, basierend auf Lebensläufen und Berufserfahrung.

  • Vergleichbarkeit der Referenzprojekte15%

    Bewertung der inhaltlichen Vergleichbarkeit mindestens zweier Referenzprojekte zu den geforderten Aufgaben.

P = 10 * (Billigstes Angebot / Angebot des Bieters) für den Preis; Gesamtpunktzahl = Summe der Punkte aller Kriterien; bei Punktgleichheit entscheidet der niedrigste Preis.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig in der Leistungsbeschreibung dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergreifende Leistungen für alle Kernsysteme

Der Auftragnehmer übernimmt:

Administration, Konfiguration & Weiterentwicklung: Analyse der bestehenden Infrastruktur, Monitoring, Performanceoptimierung, IT-Sicherheit und Datenschutz nach DSGVO und BSI-Grundschutz.Softwaretests: Aufbau von Testumgebungen, manuelle und automatisierte Tests, Deployment- und Rollback-Prozesse.ETL-Integration: Datenintegration aus LIMS, SeqRepo, Bioinformatik-Pipelines, SurvNet und DEMIS.Dokumentation & Qualitätssicherung: technische und fachliche Dokumentation, Unterstützung bei Audits/Zertifizierungen (ISO 15189, ISO 17025, IVDR).Projektmanagement, Betriebseinführung & Datenmigration: Planung, Steuerung, Koordination, Change-Management.Sicherheit & Datenschutz: rollenbasierte Zugriffskonzepte, Audit-Logs, Verschlüsselung, Datenschutz-Folgenabschätzung.

Alle Leistungen sind DSGVO-konform und nach BSI-Grundschutz (jeweils gültige Fassung) sowie nach aktuellem Stand der Technik zu erbringen. Änderungen und ergänzende Leistungen erfolgen flexibel über Einzelabrufe im Rahmen des Vertrags.

Rollenmodell (drei Preisgruppen)

Der Auftragnehmer stellt Personal in folgenden drei Preisgruppen:

Preisgruppe I – Entwicklung & Architektur

1.1 Softwareentwickler:in LIMS1.2 Backend-/API-Entwickler:in1.3 ETL-/Datenintegrationsentwickler:in1.4 Daten-/Integrationsarchitekt:in

Qualifikationsschwerpunkte: mehrjährige Erfahrung in Softwareentwicklung, Datenintegration und Systemarchitektur; fundierte Technologiekenntnisse (Limsophy, Python, FastAPI, SQL, Nextflow, Snakemake).

Preisgruppe II – Betrieb, Sicherheit & Datenqualität

2.1 DevOps-/Betriebsingenieur:in2.2 Security-/Compliance Engineer2.3 Data Quality Specialist2.4 Configuration-/Release Manager

Qualifikationsschwerpunkte: Erfahrung in Betrieb, Release-Management und Security; BSI-/DSGVO-Kenntnisse; CI/CD-Erfahrung.

Preisgruppe III – Analyse, UX, QS & Enablement

3.1 Business Analyst3.2 UX/UI3.3 QS & Enablement

Qualifikationsschwerpunkte: Requirements Engineering, UX/UI, Test-QS-Prozesse, BPMN-Kenntnisse, Dokumentations- und Schulungserfahrung.

Servicezeiten und Erfüllungsort

Erfüllungsort: Berlin (Nordufer 20, Seestr. 10/11), bei Bedarf auch Berliner Umland.

Servicezeiten:

Servicezeit A (Regelbetrieb): Mo–Fr, 07:00–19:00 UhrServicezeit B: Mo–Fr, 19:00–07:00 UhrServicezeit C: Sa, So, Feiertage und übrige Zeiten

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignung des Unternehmens

Fachkunde & Erfahrung: nachweisbare Erfahrungen in Entwicklung, Integration und Betreuung von Labor-Informations-Management-Systemen (vorzugsweise Limsophy) sowie Erfahrungen mit Labor- und Forschungsdateninfrastrukturen.Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: keine Insolvenz oder Liquidation, keine Verurteilungen leitender Personen wegen die Zuverlässigkeit infrage stellender Straftaten, ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten.Eigenerklärung Ausschlussgründe (§ 123, 124 GWB) sowie Sanktionserklärung (EU 833/2014 i.V.m. EU 2022/576).Unterauftragnehmer: erlaubt, jedoch nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers bei Verarbeitung personenbezogener Daten; Auftragnehmer bleibt Generalunternehmer.Bietergemeinschaften: zulässig mit gesamtschuldnerischer Haftung und Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.Qualitäts- und Umweltmanagement: Selbstauskunft zu QMS und UMS; ISO 9001 / ISO 14001 / EMAS werden bevorzugt.

Anforderungen an das Personal

Sprachkenntnisse: Deutsch fließend (mündlich + schriftlich); Englisch mündlich und schriftlich. Projektdokumentation auf Deutsch.Ü2-Sicherheitsüberprüfung: für Tätigkeiten mit Zugriff auf sensible Labor-, Erreger- oder Patientendaten erforderlich (gemäß § 9 SÜG); muss bei Einsatzbeginn abgeschlossen oder nachweislich eingeleitet sein.Staatsangehörigkeit: Personen aus Staaten mit erhöhtem Sicherheitsrisiko (BMI-Staatenliste) dürfen nicht eingesetzt werden.Kompetenzen: technische, methodische und kommunikative Kompetenzen für interdisziplinäre Forschungsumgebung; das RKI kann Mitarbeiter aus fachlichen oder Verhaltensgründen zurückweisen.

Zuschlagskriterien (Wertung)

Die Angebote werden nach folgenden Kriterien bewertet (insgesamt 10 Punkte je Kriterium):

| Kriterium | Gewichtung |

|---|---|

| Preis | 30 % |

| Qualität des Umsetzungskonzepts | 40 % |

| Erfahrung des Projektteams | 15 % |

| Qualität und Vergleichbarkeit der Referenzprojekte | 15 % |

Referenzprojekte
Mindestens 2 (besser 3) ReferenzenZeitraum: Nicht spezifiziertVolumen: Nicht spezifiziert

Mindestens 2 aussagekräftige Referenzprojekte (besser 3) zu LIMS-Einführung/Weiterentwicklung (vorzugsweise Limsophy), Labor-/Forschungsdateninfrastrukturen, Integrationen (REST/SOAP/FHIR/ETL/DWH/OpenBIS), Umsetzungen im öffentlichen Sektor/Gesundheitswesen und Projekten mit BSI-/DSGVO-/ISO-Anforderungen

Bewertet nach Vergleichbarkeit: 10 Pkt. für mind. 2 sehr gut vergleichbare Projekte (z.B. Limsophy in mehrmandantigen Laborstrukturen, LIMS-Großprojekte mit LIMS–DWH–Datenarchiv-Integrationen), 7 Pkt. für Limsophy in Einzellaboren oder anderes LIMS in mehrmandantigen Strukturen, 3 Pkt. für LIMS-Einführung im Einzellabor, 0 Pkt. bei weniger als 2 relevanten Referenzen. Nachweis über Fragebogen zur Eignungsprüfung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 33%4–10 · 31%11+ · 36%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Angebotsformulare
Eignungsnachweise & Eigenerklärungen
Fachliche Konzepte & Nachweise
Vertragliche Unterlagen

Verlauf dieser Vergabe

4 Bekanntmachungen
  1. 16.04.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 15.06.2026 → 08.06.2026
  2. 16.04.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 11.06.2026 → 15.06.2026
  3. 16.04.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 28.05.2026 → 11.06.2026
  4. 16.04.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Robert Koch-Institut, Beschaffung | Vergabekammer des Bundes
Anschrift
13353 Berlin
Ort
13353 Berlin
Kategorie
Softwareentwicklung
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
13353 Berlin
Berlin

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