Ausschreibungen Softwareentwicklung
RV 3rd-Level-Support, Weiterentwicklung und Beratung +1.Linux Arbeitsplatz Distribution
Dataport AöR | Vergabekammer Schleswig-Holstein | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Altenholz, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Land Schleswig-Holstein lässt seine Verwaltungs-Endgeräte im Rahmen einer Open-Source-Strategie auf Linux umstellen. Dafür wird ein Partner gesucht, der eine Linux-Arbeitsplatz-Distribution für den öffentlichen Einsatz liefern, betreuen und weiterentwickeln kann.
Was ist zu tun?
3rd-Level-Support (Hotline) für die Linux-Distribution leisten – durchgehend während der Vertragslaufzeit, Mo–Fr 8–17 Uhr.Auf Abruf: Beratung zur Distribution, zu Software-Paketierung, zu Emulationsumgebungen (z. B. Wine), zu Linux-basierter VDI und zu Open-Source-Client-Architektur.Auf Abruf: Weiterentwicklung distributionsfremder Softwarepakete (Bugfixes, neue Funktionen).
Rahmen:
Eine einzige Rahmenvereinbarung, kein Los. Grundlage: EVB-IT Dienstvertrag.Laufzeit: 2 Jahre, optional zweimal um 1 Jahr verlängerbar (max. 4 Jahre).Mengengerüst: anwachsend von 750 Clients Ende 2026 auf bis zu 19.000 Clients Ende 2029.Distributionsoffene Ausschreibung – der Bieter kann eine oder mehrere Linux-Distributionen anbieten, sofern sie die Anforderungen des „Anforderungskatalogs Distribution" erfüllen (u. a. KDE-Desktop, Uyuni, automatisierte Installation via Cobbler, Konfiguration via Salt, BSI-Grundschutz).Plattform: x86-64/amd64, physische und virtuelle Clients.
Sicherheit: Es handelt sich um einen Auftrag im sicherheitsempfindlichen öffentlichen Bereich. Eingesetztes Personal benötigt eine Sicherheitsüberprüfung nach § 34 HmbSÜGG (gültig 3 Jahre).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL
Veröffentlichung6. Juli 2026
Bieterfragen-Frist13. Juli 2026
Fragen & Antworten an alle Bieter20. Juli 2026
Angebotsfrist27. Juli 2026
Sicherheitsüberprüfung bisca. 27. Juli – 1. Okt. 2026
Bindefrist27. Juli – 30. Sep. 2026
Versicherungsnachweis nach Zuschlagca. 27. Juli – 10. Aug. 2026
ISO 27001 Zertifikat gültig bis27. Juli – 30. Sep. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Okt. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028
Sicherheitsüberprüfung Gültigkeitca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2029
Mengenwachstum Meilenstein 131. Dez. 2026
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030bis 2030
Mengenwachstum Meilenstein 231. Dez. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
- Anzahl unterstützter Distributionen0%
Quantitative Bewertung der Anzahl der unterstützten Distributionen. Bewertung: 2 Punkte pro bewertete Distribution bis zu einem Maximum von 10 Punkten für 5 oder mehr Distributionen (nach Korrektur).
- Qualifikation des Entwicklers I0%
Qualifikation des eingesetzten Personals (Entwickler) – Kriterium I.
- Qualifikation des Entwicklers II0%
Qualifikation des eingesetzten Personals (Entwickler) – Kriterium II, u.a. akzeptierte Contributions zu Softwarepaketen.
- Referenzen0%
Vergleichbare Referenzen/Referenzbeschreibungen des Bieters (ANLAGE Referenzbeschreibung).
KI-Hinweis: Die Bewertungsmatrix (Anlage 10_Teil C – Bewertungsmatrix) mit konkreten Gewichtungen und der Bewertungsformel ist nicht Bestandteil der bereitgestellten Vergabeunterlagen, daher können die prozentualen Gewichtungen der Kriterien nicht abschließend bestimmt werden.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenHotline und 3rd-Level-Support (kontinuierlich)
Leistungszeit: Montag bis Freitag 08:00–17:00 Uhr, ausgenommen gesetzliche Feiertage am Leistungsort – kontinuierlich während der gesamten Vertragslaufzeit.Leistungen: Fehleranalyse bei Fehlern der Linux-Distribution, Fehlerbehebung durch Übernahme von Upstream-Patches oder eigene Korrekturen, Anleitung zur Umgehung bei Nichtbehebbarkeit, Anpassung der Distribution an den Bedarf des Auftraggebers (Konfigurationen, Settings, Policys).Vergütung: als Pauschalfestpreis.Kommunikation: über ein Ticketsystem des Auftraggebers; über zentrale Ansprechpartner („Brückenkopf") oder strukturierte Projektmanagementmethoden (z. B. Prince 2, GPM).Leistungsort: überwiegend remote; vor Ort nur bei zwingender Erforderlichkeit und nach Vereinbarung.
Weiterentwicklung (Softwareentwicklung, auf Abruf)
Inhalt: Weiterentwicklung distributionsfremder Softwarepakete für Bug Fixes und Feature Requests.Abruf: bedarfsweise nach Vereinbarung; Vergütung nach Aufwand (Stunden-/Tagessätze).Bezug zur Distribution: Softwarepakete, die nicht zur Distribution selbst gehören, aber im Kontext der Linux-Arbeitsplatzumgebung benötigt werden (z. B. Spezialanwendungen, benutzerdefinierte Anpassungen).
Beratung (Technical Engineering und IT-Architektur, auf Abruf)
Beratungsleistungen in mehreren Schwerpunkten, abrufbar je nach Bedarf:
Beratung Distribution (Technical Engineering): Beratung zu allen Aspekten des Einsatzes der Distribution, z. B. Migration auf neuere Versionen. Schwerpunkte: Datensicherung, Speicher, Konfigurationsmanagement, Überwachung/Alarmierung, Patch/Releasemanagement, Netzwerk, Virtualisierung, Server/Computer, Container, Identity & Access Management, CI/CD, Automation.Beratung Software-Paketierung (Softwareentwicklung): Beratung rund um das Paketieren von Software für die Linux-Distribution.Beratung Emulationsumgebung (IT-Architektur): Beratung zur Konfiguration von Emulationsumgebungen (z. B. Wine).Beratung VDI (IT-Architektur): Beratung zur Konzepterstellung und zum Betrieb einer Linux-basierten VDI für Linux- und Windows-Virtual Desktops.Beratung Architektur (IT-Architektur): Beratung zu Open-Source-Client-Architektur-Fragen; kann direkt bei den Kunden des Auftraggebers erbracht werden.
Leistungsgegenstand: Linux-Arbeitsplatz-Distribution
Distribution: keine bestimmte Linux-Distribution vorgeschrieben. Der Bieter kann eine oder mehrere Distributionen anbieten; jede angebotene Distribution muss die Anforderungen der Anlage „Anforderungskatalog Distribution" erfüllen.Anforderungen an die Distribution (Auswahl): Open Source mit öffentlichem Repository, Community-Entwicklung, aktiver Lifecycle, Eignung als Endbenutzer-Arbeitsplatz (mind. 4 GB RAM, 250 GB HDD/SSD, x86_64-CPU), KDE als Desktop, deutsche Sprachpakete, Barrierefreiheit (BITV/WCAG 2.1 AA), Verwaltung über Uyuni, automatisierte Installation per LAN mit geräteindividuellen Profilen via Cobbler, Konfiguration der Endgeräte mit Salt, Verzeichnisdienst-Authentifizierung (Kerberos, certmonger, Active Directory), BSI-Grundschutz-konformer Betrieb.Hardware-Basis: x86-64 (amd64), physisch und virtuell.Standardsoftware im Liefer-/Betriebsumfang (u. a.): Thunderbird, GOnnect, Cisco/StrongSwan (VPN), LibreOffice, KeePassXC, Nextcloud Desktop, Trellix (Virenschutz), Citrix (VDI), RustDesk, Stirling (PDF); weitere benutzerdefinierte Software wird im Rahmen der Leistungen ebenfalls unterstützt.Mengengerüst: von 750 Clients (31.12.2026) wachsend auf bis zu 19.000 Clients (31.12.2029).
Rahmen und Sicherheit
Art des Auftrags: Rahmenvereinbarung (ohne Aufteilung in Lose); ein Bieter erbringt alle Leistungen.Vertragsgrundlage: EVB-IT Dienstvertrag.Sicherheit: sicherheitsempfindlicher öffentlicher Bereich. Eingesetztes Personal benötigt eine mindestens einfache Sicherheitsüberprüfung nach § 34 HmbSÜGG (gültig 3 Jahre). Bei bestehender gleich-/höherwertiger Überprüfung ohne Sicherheitsrisiko kann ein Verzicht möglich sein. Wiederholungsüberprüfung: Selbstauskunftsformular spätestens 3 Monate vor Ablauf der Gültigkeit.Sprache: Auftragsdurchführung in Deutsch.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Eignung
Betriebshaftpflichtversicherung (Ausschlusskriterium): Mindestdeckungssummen – 5 Mio. € für Personenschäden, 5 Mio. € für Sachschäden, 2,5 Mio. € für Vermögens- und Datenschutzschäden, jeweils je Schadensfall mit doppelter Jahreshöchstleistung. Versicherungsschutz muss für die gesamte Vertragsdauer bestehen; Nachweis spätestens 14 Tage nach Zuschlag oder Zusage im Angebot.
Technische und berufliche Eignung
Jedes nicht erfüllte Kriterium führt zum Ausschluss.
Referenzen (Ausschlusskriterium): mindestens 1 vergleichbares Referenzprojekt (siehe Abschnitt „Benötigte Referenzprojekte").Personalkapazität: mindestens 10 aktuelle Vollzeitkräfte in relevanten Tätigkeitsbereichen gemäß EVB-IT Dienstvertrag 3.1; Teilzeitkräfte werden anteilig umgerechnet.Qualitätsmanagement (Ausschlusskriterium): Eigenerklärung zu geeigneten QM-Maßnahmen im auftragsbezogenen Tätigkeitsbereich.IT-Sicherheitsmanagement (Ausschlusskriterium): Nachweis durch Zertifikat ISO 27001 oder ISO 27001 auf Basis IT-Grundschutz, gültig mindestens bis 30.09.2026 (Ende der Bindefrist).Entwickler-Qualifikation: Anzahl Open-Source-Contributions in den letzten 3 Jahren und Anzahl akzeptierter Beiträge (Bug-Fixes/Features) zu den angebotenen Distributionen – beide mit nachprüfbaren Links.
Zwingende Eigenerklärungen
Auftragsdurchführung in deutscher Sprache.Keine Nutzung der „Technologie von L. Ron Hubbard".Keine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA auf Basis des US Privacy Shield (gilt auch für Unterauftragnehmer).Vertraulichkeit bei der Auftragsdurchführung.Einhaltung der Fremdfirmenordnung von Dataport.Einhaltung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG).Einhaltung der EU-Sanktionsverordnung 2022/576 (Russland).Einhaltung der DSGVO und der Auftragsverarbeitung; Überprüfung des Personals nach SÜG; Sicherheitsüberprüfung nach § 34 HmbSÜGG.
Regelungen für Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
Bietergemeinschaft: Eigenerklärungen und Eignungsanforderungen gelten für die Gemeinschaft insgesamt und für jedes Mitglied. Gesamtschuldnerische Haftung, ein bevollmächtigtes Mitglied (Federführer).Unterauftragnehmer: Eigene Erklärung je Unterauftragnehmer; Pflicht zur Einhaltung der Eignungsanforderungen.Versicherung: Versicherungsschutz für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft.Personal: Personalkennzahlen der Mitglieder werden addiert.ISO 27001: der stärkste Einzelnachweis ist maßgeblich.Referenzen: werden insgesamt zusammengefasst.
Ausschlussgründe
Keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB.Keine unzulässigen Absprachen, kein Interessenkonflikt.Kleinst-/Klein-/mittelständische Unternehmen (KMU) sind zugelassen und zur Selbsteinordnung aufgefordert.
Referenzprojekte
mindestens 1, empfohlen 1–3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre ab Angebotsfrist; mind. 6 Monate Leistungserbringung in diesem ZeitraumVolumen: nicht vorgegeben; Leistungen für Linux-basierte Clients in angemessenem Umfang
Vergleichbares Referenzprojekt: 3rd-Level-Support, Weiterentwicklung und/oder Beratung für eine Linux-Arbeitsplatz-Distribution
Vergleichbarkeit: (1) Rahmenbedingungen entsprechen Auftragsgegenstand + (2) Linux-Leistungen für einen öffentlichen Auftraggeber (§ 99 GWB) + (3) Linux-basierte Clients; alle Kriterien können auf zwei Referenzen verteilt werden; Nachweis über vollständig ausgefüllte ANLAGE Referenzbeschreibung, Ansprechpartner beim Referenzkunden auf Anforderung; bei Bietergemeinschaften werden alle Mitglieder zusammengefasst
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 39%4–10 · 29%11+ · 31%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Preisblatt und Angebotsdaten
Eignungsnachweise (Pflicht mit dem Angebot)
Erklärungen und Verpflichtungen
Datenschutz (nur bei Datenübertragung)
Unterauftragnehmer und Bietergemeinschaft
Formale Anforderungen
Verlauf dieser Vergabe
4 Bekanntmachungen- 21.09.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 03.09.2026
- 09.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 06.07.2026Ausschreibung
- 24.06.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Dataport AöR | Vergabekammer Schleswig-Holstein | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
24161 Altenholz
Ort
24161 Altenholz
Kategorie
Softwareentwicklung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.dataport.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
24161 Altenholz
Schleswig-Holstein
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