Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf beschafft ein Shop-System (Cloud-Lösung) zur internen, automatisierten Weiterverteilung von bereits eingekauften Software-Produkten und Lizenzen an Studierende und Beschäftigte.
Kurz erklärt: Studierende und Mitarbeitende sollen sich über ein Webportal selbst bedienen können – Produkte auswählen, Lizenzschlüssel oder Downloads erhalten, und die Kosten intern auf die zuständige Kostenstelle verrechnen lassen.
Wesentliche Eckpunkte:
Einsatz als Webportal (deutsch und englisch), sofort einsatzbereit, kein hoher AnpassungsaufwandAnbindung an das HHU-Login (Shibboleth/SAML2) und das ERP-System MACHIm Jahrespreis enthalten: alle Pflichtfunktionen für den RegelbetriebSpätestens 02.11.2026 im abgenommenen EchtbetriebVertragslaufzeit 2 Jahre, verlängerbar auf max. 4 Jahre
Hinweis: Es gibt keine Los-Aufteilung – die Beschaffung erfolgt als einheitlicher Auftrag.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 15 Tage bis zur Angebotsfrist — 10. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Ausführungsbeginn
Vertragslaufzeit
Verlängerung 1bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität32 Kriterien
- Preis30%
Wertungspreis = Summe der angebotenen Jahrespreise für die maximale Vertragslaufzeit von vier Jahren zuzüglich des angebotenen Preises für die Implementierung. Das preisgünstigste wertbare Angebot erhält die volle Punktzahl (30).
- Qualität70%
Qualität ergibt sich aus den in Anlage 1 erreichten Bewertungspunkten. Formel: Qualitätswertung = (erreichte Punkte / maximal erreichbare Punkte) x 70. Die Teststellung dient der Plausibilisierung der Angebotsangaben und kann die Bewertung der betroffenen Kriterien bestätigen oder korrigieren. Optionale Kriterien (O) fließen nicht in die Wertung ein.
Preiswertung = (niedrigster Wertungspreis / angebotener Wertungspreis) x 30. Qualitätswertung = (erreichte Punkte / maximal erreichbare Punkte) x 70.
KI-Hinweis: Beide Zuschlagskriterien (Preis 30 %, Qualität 70 %) mit vollständiger Bewertungsformel sind angegeben; die einzelnen Bewertungspunkte der B-Kriterien aus Anlage 1 sind ebenfalls vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernfunktionen des Shop-Systems
Das System muss als Webportal folgende Funktionen bereitstellen:
Download von Installationsdateien (400 B bis 50 GB)Zuweisung von Lizenzschlüsseln (Einzelschlüssel, MAK, Seriennummern)Verwaltung von SaaS-Produkten inkl. Account-ProvisionierungPaketierung und Verwaltung von Katalogprodukten (z. B. MS Select)Kostenstellenauswahl im Bestellprozess, Storno-/Gutschriftfunktion mit RekursFreigabeprozesse für Instituts-Admins (Mehrfachbestellungen)Einwilligungsprozesse für Nutzungsbedingungen und DSGVO
Rollen, Rechte und Bestelllogik
Studierende: 1 Bestellung/Produkt, SelbstbedienungBeschäftigte HHU/Medizin: 1 Bestellung/Produkt, SelbstbedienungInstituts-Admins HHU/Medizin: Mehrfachbestellungen zur WeiterverteilungPortal-Admins: Administration, bestellen nichtMehrere Rollen pro Person möglichUnterschiedliche Produktportfolios je RolleUnterschiedliche Preise je nach Rolle
Produkt- und Katalogverwaltung
Hinterlegung von Installationsdateien, Lizenzschlüsseln (Einzel/MAK), Seriennummern und SaaS-ProduktenProduktdaten: Hersteller, SKU, Beschreibung, Lizenztyp, Laufzeiten, Preise, PrüfsummenKatalogprodukte (z. B. MS Select)CI-Umsetzung: Farben und Logo der HHU integrierbar
Authentifizierung und Schnittstellen
Authentifizierung ausschließlich über Shibboleth/SAML2 gegen das Identity-Management der HHU (ZIM betreibt den IdP)Keine Passwortspeicherung beim AuftragnehmerKonto-Anlage via AD/LDAP-Konnektor oder APISchnittstelle/Integration in das ERP-System MACH angestrebtInterner Verrechnungsprozess (keine externen Zahlungen wie Überweisung oder Kreditkarte)X-Rechnung als Rechnungsformat
Barrierefreiheit, Sprachen & Konformität
BITV 2.0 / BGG NRW konformSprachen: Deutsch und Englisch für Frontend, Backend und ArtikelseitenW3C-konform; lauffähig in aktuellen Browsern unter Windows, macOS, Linux, Android, iOSStandardkonformität: W3C
Support, Dokumentation & Übergabe
Support für Nutzende: Deutsch/Englisch, werktags mindestens 9–15 UhrAdministratoren-Support: Deutsch, Reaktionszeit innerhalb 1 WerktagVollständige Dokumentation (Konfiguration, APIs, Installationen) bei AbnahmeDownload-Bereich: für die Vertragslaufzeit oder LizenzgültigkeitDatenübergabe bei Vertragsende: strukturiert, maschinenlesbar, im Preis enthalten, datenschutzkonforme Löschung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenUnternehmensbezogene Eignung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Nachweis durch Eigenerklärung. Die Vergabestelle behält sich vor, ergänzende Nachweise wie Jahresabschlussinformationen oder Bonitätsauskunft nachzufordern.
Ausschlussgründe (§ 124 GWB)
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, insbesondere:
Keine Verurteilungen wegen bestimmter Straftaten (u. a. Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismus, Menschenhandel)Steuer- und Sozialabgabenpflichten erfüllt (ggf. Ratenzahlungsvereinbarung)Kein Insolvenzverfahren, keine LiquidationKeine schweren Verfehlungen, die die Integrität infrage stellenKeine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder ArbeitsrechtWeitere Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 2 GWB (z. B. AEntG, MiLoG, SchwarzArbG, LkSG) – sofern einschlägig
Bietergemeinschaften: jedes Mitglied muss die Erklärung separat abgeben.
EU-Sanktionspaket – Russland
Eigenerklärung gemäß EU-Verordnung 2022/576, dass weder der Bieter noch beteiligte Unterauftragnehmer/Lieferanten/Eignungsleiher:
russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene Personen/Organisationen sind,zu mehr als 50 % von solchen Organisationen kontrolliert werden,im Auftrag oder auf Weisung solcher Organisationen handeln,als Unterauftragnehmer/Lieferanten mit mehr als 10 % des Auftragswerts beteiligt sind.
Leistungsbezogene Eignung
Konzeptionelle Beschreibung: Vollständig ausgefüllter Fragenkatalog (Anlage 1) zur Umsetzung der funktionalen Anforderungen. Nur Funktionalitäten beschreiben, die bereits im Regelbetrieb vorhanden sind; nicht im Regelbetrieb vorhandene Funktionen sind klar als Zusatzinformation zu kennzeichnen.Teststellung: Die Vergabestelle kann eine voll funktionsfähige Teststellung anfordern. Weichen deren Ergebnisse von den Angebotsangaben ab, kann dies wertungsmindernd oder bei Pflichtanforderungen ausschlussrelevant berücksichtigt werden.Referenzprojekt: Mindestens eine ähnlich große deutsche Hochschule, an der das angebotene System bereits im Regelbetrieb läuft, mit Ansprechperson.
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziert (Regelbetrieb)Volumen: nicht näher spezifiziert
Mindestens 1 ähnlich große deutsche Hochschule, an der der angebotene Software-Shop bereits im Regelbetrieb läuft
Ansprechperson bei der Referenz-Hochschule ist zu benennen; Nachweis über Regelbetrieb in der angebotenen Form
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Formale Eigenerklärungen & Ausschlussgründe
Funktionales Angebot & Konzept
Sicherheit, Datenschutz & Betrieb
Prozesse, Rechte & Dokumentation
Preis & Vertrag
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Ort
40225 Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Softwareentwicklung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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