Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie SIS – Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH sucht einen Auftragnehmer, der eine moderne Fachsoftware für die Aufgaben Stadtgrün, Liegenschaften, Straßen und Gewässerumlage einführt – als Mietlösung mit Hauslizenz, betrieben im eigenen Rechenzentrum, mit GIS auf ESRI-Basis, mobiler App für den Außendienst und Schnittstellen zu SAP, H&H, AB-DATA, Infoma, Dokumentenmanagement, Geoportal und GAEB.
Bieter müssen einen vom Auftraggeber bereitgestellten Anforderungskatalog beantworten (KO-Kriterien müssen mit „ja" beantwortet werden, sonst Ausschluss). Die Bewertung erfolgt zu 70% nach dem Anforderungskatalog und zu 30% nach dem Preis.
Erwartet werden ein Sollkonzept, Datenmigration aus den Altsystemen Archikart und Caigos, Teststellung ab 01.10.2026, Produktivstart am 01.12.2026, Grundlagenschulungen sowie ein Wartungsvertrag über 48 Monate.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Anforderungskatalog (fachliche Lösung)70%
Bewertung der angebotenen Systemlösung anhand des Anforderungskatalogs (funktionale Eignung der Fachplattform). KO-Kriterien müssen erfüllt werden. Soll-Kriterien = Mindestanforderung, Kann-Kriterien = 10 Punkte; abstufende Bewertung nach Erfüllungsgrad.
- Preis (Wertungssumme)30%
Die Wertungssumme wird aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen ermittelt.
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt (30%). Der Anforderungskatalog wird mit 70% in die Bewertung einbezogen (Bewertung mit Soll-/Kann-Kriterien und KO-Kriterien).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProjektleitung und Einführung
Der Auftragnehmer übernimmt das Projektmanagement mit Lenkungsausschuss, Projektleitung und Teilprojekten. Er erarbeitet ein Sollkonzept für die Geschäftsprozesse, richtet eine Testumgebung auf zwei Arbeitsplätzen ein und führt nach dem Kick-off Analyse- und Systemworkshops sowie eine Rollen- und Rechtekonzeption durch.
Das Projekt startet am 01.09.2026; eine erste Teststellung erfolgt am 01.10.2026. Das Testsystem muss spätestens in Q3 2026 vor Beginn der Migration stehen. Der Produktivstart (Echtbetrieb) ist für den 01.12.2026 geplant.
Software und Plattform
Geliefert wird eine mandantenfähige Fachplattform als Mietlösung mit Hauslizenz (unbegrenzte Benutzerzahl), basierend auf 180.000 Einwohner im Trägerverbund KSM. Die Plattform wird On-Premise im Rechenzentrum der SIS|KSM betrieben und ist GIS-gestützt (bevorzugt ESRI) mit bidirektionaler Kopplung.
Mobile Außendienste werden über Apps für Android und iOS/iPadOS unterstützt, die auch offline funktionieren. Pflichtbestandteile sind Auftragsmanagement, revisionssichere Protokollierung, Plausibilitätsprüfungen, Im- und Export (CSV, XLSX, ODBC, DBF, XML, ESRI Shapefile) sowie ein konfigurierbares Rollen- und Rechtesystem.
Datenmigration
Die Altdaten aus Archikart und Caigos werden vom Auftragnehmer in das neue System überführt. Migriert werden unter anderem Baum- und Grünflächendaten, Spielplatzkataster, Verträge und Liegenschaften, Daten des Wasser- und Bodenverbands sowie Straßen inkl. Inventar (Schilder, LSA, Nebenanlagen). Es sind eine Testmigration und eine Echtmigration durchzuführen.
Schulung und Dokumentation
Schulungen finden auf mehreren Ebenen statt: Grundlagenschulung zu Projektbeginn für das Projektteam SIS|KSM (3 Personen) und die Key-User (25–34), anfänglich rund 40 Teilnehmende, später bis zu 80 weitere Anwendende. Hinzu kommen Administratoren- und Multiplikatoren-Schulungen sowie Schulungen zu den Fachmodulen.
Im Schulungsumfang enthalten sind Schulungsunterlagen, ein mobiles Testsystem sowie eine deutschsprachige Dokumentation: Betriebshandbuch, Anwenderhandbuch und Administratorenhandbuch.
Schnittstellen
Standardisierte und dokumentierte Schnittstellen zu folgenden Drittsystemen sind bereitzustellen und in Betrieb zu nehmen:
Laufender Betrieb, Wartung und Support
Ab dem 01.01.2027 (frühestens nach vollständiger Bereitstellung und Migration) startet die laufende Leistungserbringung (Lizenzen/Wartung). Die Wartungsvertragslaufzeit beträgt 48 Monate ab Vertragsbeginn und verlängert sich automatisch um 1 Jahr, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird.
Inklusive sind eine deutschsprachige, kostenfreie Support-Hotline (werktags 08:00–16:00 Uhr), Reaktionszeiten zwischen 0,5 und 1 Stunde, Lösungszeiten je nach Störungsklasse zwischen 1 und 24 Stunden, ein Datensicherungskonzept sowie eine 2-monatige Nachbetreuung nach Inbetriebnahme.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und rechtliche Eignung (Ausschlussgründe)
Der Bieter darf sich nicht in einem Insolvenz- oder Liquidationsverfahren befinden, keine schweren Verfehlungen nach § 123 GWB vorweisen und keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (z. B. Verurteilungen, Geldbußen >2.500 € in den letzten 2 Jahren) aufweisen. Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge müssen ordnungsgemäß gezahlt sein, die Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft muss bestehen.
Bei Aufträgen ab 30.000 € erfolgt eine Wettbewerbsregister-Abfrage.
EU-Sanktionen und ILO-Kernarbeitsnormen
Der Bieter (sowie alle Mitglieder von Bietergemeinschaften und Subunternehmer mit >10% Auftragswert) darf keinen Bezug zu Russland gemäß Artikel 5 k) Absatz 1 der EU-VO 833/2014 haben. Dies gilt während der gesamten Vertragslaufzeit.
Zusätzlich ist die Erklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen gemäß TVgG M-V abzugeben (Schwellenwert: ≥10.000 € netto).
Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Offenlegung des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (über die Eigenerklärung zur Eignung). Die Lizenzpolitik ist offenzulegen, insbesondere im Hinblick auf Erweiterungen und Softwareupdates.
Fachliche und technische Eignung
Qualitätsmanagement:
Technische Befähigung (KO-Kriterien im Anforderungskatalog):
Referenzen und personelle Ausstattung
Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren über vergleichbare Leistungen im deutschsprachigen Raum (Einführung GIS-gestützter Fachanwendungen für kommunales Management). Pro Referenz sind anzugeben: Auftraggeber, Anschrift, Leistung, Zeitraum, Rolle (Hauptauftragnehmer/ARGE-Partner/Nachunternehmer), eingesetzte Lösung, Auftragswert gesamt und eigener Anteil, Ansprechpartner.
Auf Verlangen sind Angaben zur jahresdurchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre sowie die Benennung der Leitungspersonen vorzulegen.
Einführung einer GIS-gestützten Fachanwendung / Fachplattform für kommunales Management (Stadtgrün, Liegenschaften, Straßen oder vergleichbar)
Leistungen müssen im deutschsprachigen Raum erbracht worden sein, vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung; Nachweis über Eigenerklärung zu Referenzen mit Angabe von Auftraggeber, Leistung, Zeitraum, Rolle (Hauptauftragnehmer/ARGE-Partner/Nachunternehmer), Auftragswert, Ansprechpartner.