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bonnorange AöR - Beauftragung zur Wirtschaftsprüfung und Prüfung des Jahresabschlusses

bonnorange AöR | Vergabekammer Westfalen | Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die bonnorange AöR (kommunales Dienstleistungsunternehmen der Bundesstadt Bonn für Abfallwirtschaft, Stadtreinigung, Winterdienst und Mobilität) sucht einen Wirtschaftsprüfer für die Pflichtprüfung der Jahresabschlüsse 2026 und 2027, mit Option auf Verlängerung bis 2030 sowie optionaler Testierung der DATEV-Eröffnungsbilanz zum 01.01.2027 (Systemwechsel SAP → DATEV).

Wichtigste Eckpunkte:

Angebotsfrist: 09.07.2026, 10:00 Uhr (elektronisch über Vergabemarktplatz NRW)Bindefrist: bis 25.09.2026Vertragslaufzeit: 24 Monate ab Zuschlag, mit optionaler Verlängerung um 3 Jahre (Mitteilung bis 30.06.2028)Zuschlagskriterium: ausschließlich niedrigster Preis (100 %)Geeignete Bieter: zugelassene Wirtschaftsprüfer / Wirtschaftsprüfungsgesellschaften mit Erfahrung in der Prüfung von Anstalten des öffentlichen Rechts

Das Angebot umfasst eine Gesamtpreisposition (Pflicht: Jahresabschlussprüfung 2026/2027 inkl. Reportingpackage) sowie optionale Positionen für die Folgejahre und die DATEV-Eröffnungsbilanz.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Veröffentlichung13. Mai 2026
Bieterfragen-Frist13. Mai – 1. Juli 2026
Angebotsfrist9. Juli 2026
Angebotsöffnungca. 9. Juli 2026
Bindefrist9. Juli – 25. Sep. 2026
Zuschlagca. 25. Sep. 2026
Vertragsbeginnca. 26. Sep. 2026
Vertragslaufzeitca. 26. Sep. 2026 – 25. Sep. 2028
Erste Datenaufnahmeca. 1. Nov. – 30. Nov. 2026
Leistungszeitraum Pflicht2. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028
Jahresabschluss Erstellungca. 1. Jan. – 31. März 2027
Testierung Eröffnungsbilanzca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Abschlussprüfung Durchführungca. 1. März – 30. Apr. 2027
Abschlussbericht Erstellungca. 1. Apr. – 15. Mai 2027
Verlängerungsentscheidung30. Juni 2028
Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029
Leistungszeitraum Verlängerungsoption1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030
Vertragsendeca. 31. Okt. 2030
Verlängerung 3ca. 1. Nov. 2030 – 31. Okt. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Niedrigster Preis100%

    Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Zuschlagskriterien sowie deren Gewichtung/Reihenfolge ergeben sich aus dem niedrigsten Preis.

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen geben eindeutig an, dass der Zuschlag ausschließlich nach dem niedrigsten Preis erfolgt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Jahresabschlussprüfung und Lagebericht (Pflicht, Geschäftsjahre 2026 und 2027)

Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts der bonnorange AöR nach den Vorschriften für große Kapitalgesellschaften.

Zeitlicher Ablauf je Geschäftsjahr:

Datenaufnahme ab November des zu prüfenden JahresAbschlussprüfung im März/April des FolgejahresJahresabschluss-Erstellung bis 31. März des FolgejahresAbschlussbericht bis 15. Mai des FolgejahresVorstellung der Prüfungsergebnisse im Verwaltungsrat vor Ort

Spartenrechnung und weitere Prüfungsgebiete

Prüfung der Spartenrechnung für folgende Sparten:

Abfall- und KreislaufwirtschaftStadtreinigung und WinterdienstMobilitätsmanagement inkl. WerkstattÜbergreifend: Finanzen, IT und FacilityÜbergreifend: Personal, Recht und Vergabe

Außerdem zu prüfen:

Vollständigkeit des Erläuterungsteils nach Transparenzgesetz NRWPrüfung nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG) und Kommunalunternehmensverordnung NRW (KUV)Prüfung und Erstellung einer separaten Bescheinigung für das Reportingpackage (Konzernabschluss Bundesstadt Bonn, NKF NRW)Bestätigungsleistungen für den erweiterten KonzernabschlussErstellung einer Management Summary (industriebezogen)

Prüfung des Reportingpackages

Das Reportingpackage ist Teil der Pflichtleistung und im Gesamtpreis der Jahresabschlussprüfung enthalten.

Optionale Leistungen

Option 1 – Verlängerung Prüfung (Position 1.2):

Prüfung der Jahresabschlüsse 2028, 2029 und 2030 (Leistungszeitraum 01.11.2028 – 31.10.2030). Beauftragung nur durch gesonderte Beauftragung des Auftraggebers; Verlängerungsmitteilung bis spätestens 30.06.2028.

Option 2 – Testierung Eröffnungsbilanz DATEV (Position 1.3):

Testierung der DATEV-Eröffnungsbilanz zum Stichtag 01.01.2027 (Systemwechsel SAP → DATEV). Inhaltlich in die Jahresabschlussprüfung integriert; keine separate projektbegleitende Migrationsprüfung oder separate Berichterstattung. Voraussichtlich im Laufe des Jahres 2027 zu erbringen; gesondertes Preisangebot erforderlich.

Organisation der Prüfung (vor Ort / remote)

Eine Aufteilung zwischen Remote-Arbeit und Vor-Ort-Präsenz ist möglich:

Vorprüfung: ca. 1–2 Tage vor OrtHauptprüfung: ca. 4–6 Tage vor Ort, aufgeteilt auf 2–3 WochenVerwaltungsratssitzung: vor Ort

IT-Systeme: SAP (aktuell) und DATEV (ab 2027). Weitere rechnungslegungsrelevante Systeme sind nicht vorhanden.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufsstand und Zulassung

Zugelassen sind Wirtschaftsprüferinnen und Wirtschaftsprüfer gemäß § 1 Abs. 1 WPO sowie anerkannte Wirtschaftsprüfungsgesellschaften gemäß § 1 Abs. 3 WPO. Die Eintragung ins Berufsregister ist nachzuweisen.

Rechtsform und Haftung

Der Bieter muss gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigten Vertreter auftreten. Die Haftung des Auftragnehmers ist gemäß § 54 Abs. 4 i. V. m. § 54a WPO auf 4.000.000 EUR pro Schadensfall begrenzt; die Begrenzung gilt nicht für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.

Fachliche Eignung (Referenzen)

Nachweis von Erfahrungen bei vergleichbaren Dienstleistungen (Jahresabschlussprüfung) für Anstalten des öffentlichen Rechts – als Eigenerklärung oder durch mindestens eine Referenz. Eine bestimmte Mindestanzahl, ein Zeitraum oder eine bestimmte Branche (z. B. Abfall/Entsorgung) sind nicht gefordert.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Vorlage des eigenen aktuellen Jahresabschlusses (Geschäfts- und Nachhaltigkeitsbericht 2024 der bonnorange AöR ist auf der Auftraggeberseite veröffentlicht; Bieter-Jahresabschluss ist mit dem Angebot vorzulegen).

Bietergemeinschaften, Unteraufträge und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften: zugelassen, wenn der bevollmächtigte Vertreter die Eignungsanforderungen erfüllt; gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder.

Unteraufträge (§ 36 VgV): Benennung des Unterauftragnehmers und der übernommenen Auftragsteile, soweit bereits möglich und zumutbar.

Eignungsleihe (§ 47 VgV): zulässig; der Eignungsleiher muss die Haftung für die Auftragsausführung gemeinsam mit dem Bieter übernehmen.

Ausschlussgründe und Sanktionen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB. Russland-Sanktionen nach Artikel 5k der EU-Verordnung 833/2014 (Sanktionspaket 5): Eigenerklärung über fehlende Russland-Bezüge, auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten > 10 % des Auftragswerts und für die gesamte Vertragslaufzeit.

Vertragsbedingungen

Eigene AGB/AAB des Bieters sind ausgeschlossen; maßgeblich sind die Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW (Formular 511 EU). Die besonderen Vertragsbedingungen zur Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen nach TVgG NRW (Formular 513 EU) gelten inklusive Nachunternehmen.

Referenzprojekte
1 (mindestens); eine Referenz oder Erklärung genügt ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Erfahrungen mit vergleichbaren Prüfungsleistungen (Jahresabschlussprüfung) für Anstalten des öffentlichen Rechts

Eigenerklärung oder Referenzbescheinigung; bestimmte Branche (z. B. Abfallwirtschaft) oder Projektgröße ist nicht erforderlich

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 30%11+ · 44%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Preisblätter und Angebotsschreiben
Pflicht-Eigenerklärungen
Eignung und Referenzen
Konstellation Bieter / Unteraufträge / Eignungsleihe
Vertragsbedingungen und Hinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
bonnorange AöR | Vergabekammer Westfalen | Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53119 Bonn
Ort
53119 Bonn
Kategorie
Buchführungs-, Prüfungs- & Steuerdienste
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bonnorange.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
53119 Bonn
Nordrhein-Westfalen

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