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Kfz-Haftpflichtversicherung

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bundesweit, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurz erklärt:

Die Bundesagentur für Arbeit sucht eine Versicherungsgesellschaft, die ab dem 01.01.2027 für 4 Jahre die Kfz-Haftpflichtversicherung für den gesamten Dienstfahrzeugbestand übernimmt.

Wer ist versichert? Dienstfahrzeuge der Bundesagentur für Arbeit (BA) und der Jobcenter/gemeinsamen Einrichtungen.Wie viele Fahrzeuge? Insgesamt 1.464 Fahrzeuge (Stand 01.01.2026) – PKW, Lieferwagen, Zugmaschinen und Anhänger. Ab 2027 kommen ca. 170 vollelektrische VW Caddy hinzu.Was wird angeboten? Ein einheitlicher Preis pro Fahrzeug – es darf keine Differenzierung nach Automarke, Typ, Leistung, Gewicht, Antriebsart oder Schadenfreiheitsklasse geben.Wie läuft das Verfahren? Offenes Verfahren; Angebot wird rein nach Preis bewertet (günstigster Brutto-Gesamtpreis).Angebotsfrist: 03.07.2026, 12:00 Uhr – ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Bundes (evergabe-online.de / AnA-Web).Vertragsbeginn: 01.01.2027 (nahtloser Übergang des Versicherungsschutzes).
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 20. Juli 2026
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Veröffentlichung27. Mai 2026
Teilnahmefrist27. Mai – 3. Juli 2026
Bieterfragen-Frist23. Juni 2026
Angebotsfrist3. Juli 2026
Angebotsöffnung3. Juli 2026
Bindefrist3. Juli – 12. Sep. 2026
Vorabinformationspflichtca. 13. Sep. 2026
Zuschlagca. 23. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Prämiengarantie1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Zahlungsfrist Rechnung1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Schadensstatistik 1. Halbjahr30. Juni 2027 – 30. Juni 2030
Schadensstatistik 2. Halbjahr31. Dez. 2027 – 31. Dez. 2030
Preisverhandlungen 20291. Jan. – 30. Juni 2028
Jahresendabrechnung31. März 2028 – 31. März 2031bis 2031
Preisverhandlungen 20301. Jan. – 30. Juni 2029
Kündigung zum 31.12.202931. Dez. 2029
Vertragsende31. Dez. 2030
Kündigung zum 31.12.203031. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Niedrigster Brutto-Gesamtpreis bzw. Brutto-Wertungspreis inklusive gesetzlicher Umsatzsteuer. Bei identischen Preisen entscheidet das Los. Bevorzugte Bieter nach § 1 der Richtlinie für Werkstätten für Behinderte i.V.m. § 241 Abs. 3 SGB IX erhalten bei Preisgleichheit den Zuschlag. Zwingend sind alle A-Kriterien des Leistungsverzeichnisses zu erfüllen.

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen legen eindeutig fest, dass die Wertung ausschließlich nach dem niedrigsten Preis erfolgt (Gesamtvergabe).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Versicherungsgegenstand und Fahrzeugbestand

Was ist versichert?

Die Kfz-Haftpflichtversicherung umfasst alle Dienstkraftfahrzeuge der Bundesagentur für Arbeit (BA, SGB III) sowie die über die BA zu versichernden Fahrzeuge der Jobcenter und gemeinsamen Einrichtungen (JC/gE, SGB II).

Fahrzeugbestand zum Stichtag 01.01.2026: 1.464 Fahrzeuge, aufgeteilt in:

Personenkraftwagen: 1.266 (davon 458 vollelektrisch)BA: 1.055 (davon 424 vollelektrisch)JC/gE: 211 (davon 34 vollelektrisch)Lieferwagen: 15 (BA: 7, JC/gE: 8)Zugmaschinen mit Straßenzulassung (Kommunaltraktoren): 72 (BA: 71, JC/gE: 1)PKW-Anhänger bis 750 kg: 111 (BA: 107, JC/gE: 4)

Geplant ab 2027: ca. 170 vollelektrische VW Caddy Hochdachkombis als kleine Nutzfahrzeuge.

Versicherungsumfang und Bedingungen

Wie ist versichert?

Für jedes Fahrzeug wird ein eigener Versicherungsvertrag nach den Allgemeinen Bedingungen für die Kfz-Versicherung (AKB) des GDV abgeschlossen – ergänzend gelten das Versicherungsvertragsgesetz (VVG) und das Pflichtversicherungsgesetz (PflVersG).Es gelten die gesetzlichen Mindestversicherungssummen nach § 4 PflVersG.Abweichungen von den AKB sind nur zulässig, wenn sie mindestens gleichwertig oder günstiger für die BA sind.Zulassungspflichtige Fahrzeuge: Versicherungsschutz beginnt mit der Inbetriebnahme durch den Auftraggeber.Nicht zulassungspflichtige Fahrzeuge: Schutz beginnt mit Eingang der Anmeldung beim Versicherer, frühestens zum beantragten Zeitpunkt.Neuzulassungen während der Vertragslaufzeit sind zu denselben Konditionen mitversichert.Vorübergehende Stilllegung: Versicherungsschutz beschränkt auf das Einstellraumrisiko gemäß AKB H.1.Kollisionen unter Dienstkraftfahrzeugen: Bearbeitung nach haftungsrechtlichen Grundsätzen; der Versicherer beruft sich nicht auf Eigenschaden.Versicherungsende für einzelne Fahrzeuge: mit Abmeldung oder mit Beendigung des Rahmenvertrags.

Prämienmodell und Preisgestaltung

Was kostet es?

Ein einheitlicher Beitrag pro Fahrzeugkategorie – unabhängig von Marke, Typ, Leistung, Gewicht, Antriebsart, Nutzungsart, Schadensfreiheitsklasse oder sonstigen Risikomerkmalen.Der angebotene Beitrag ist für die ersten zwei Vertragsjahre (01.01.2027 – 31.12.2028) verbindlich und darf nicht angepasst werden.Ab dem dritten Vertragsjahr ist eine Beitragsanpassung ausschließlich aufgrund des tatsächlichen Schadensverlaufs möglich. Dafür müssen bis zum 30.06.2028 (für 2029) bzw. 30.06.2029 (für 2030) einvernehmliche Preisverhandlungen stattfinden – bei Scheitern besteht ein Sonderkündigungsrecht.

Pflichten des Versicherers (laufender Betrieb)

Was muss der Versicherer leisten?

Jährliche Abschlagsabrechnung: 80 % auf Basis des zum 01.01. gemeldeten Fahrzeugbestands; unterjährige An- und Abmeldungen werden zeitanteilig berücksichtigt.Jahresendabrechnung inkl. vollständiger Bestands- und Bewegungsübersicht bis spätestens 31.03. des Folgejahres.Halbjährliche Schadensstatistik (Anzahl Schäden, Gesamtschadenzahlungen, Rückstellungen – getrennt nach BA und JC/gE), jeweils innerhalb von 30 Kalendertagen nach Halbjahresende.Rechnungen ausschließlich als E-Rechnung über die OZG-RE-Plattform der Bundesdruckerei (ERechV-konform) – inkl. e-Vergabe-Nr. 13-26-00038, Leitweg-ID 92-0148201900-73 und Bestellnummer. Zahlungsziel: max. 30 Tage nach Eingang einer prüfbaren E-Rechnung.Regressansprüche gegen Fahrer nur im Einvernehmen mit dem Auftraggeber.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende und fakultative Ausschlussgründe

Kein Bieter darf von der Teilnahme ausgeschlossen sein.

Zwingende Ausschlüsse (§ 123 GWB): z.B. rechtskräftige Verurteilung wegen Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel oder Bildung krimineller Vereinigungen – sowie Nichtzahlung von Steuern, Abgaben oder Sozialversicherungsbeiträgen.Fakultative Ausschlüsse (§ 124 GWB): z.B. schwere Verfehlung, Täuschung über die Eignung, wettbewerbsbeschränkende Absprachen.Sanktionen Russland (Art. 5k EU-VO 833/2014): Bieter, Mitglieder von Bietergemeinschaften sowie Unterauftragnehmer/Lieferanten mit mehr als 10 % Auftragswert dürfen nicht unter die Sanktionsregelung fallen (keine russischen Staatsangehörigen, keine in Russland ansässigen Personen, keine zu mehr als 50 % von sanktionierten Organisationen gehaltenen juristischen Personen). Dies muss über die gesamte Vertragslaufzeit sichergestellt sein.Selbstreinigung (§ 125 GWB): Auch bei Vorliegen eines Ausschlussgrundes kann eine Teilnahme möglich sein, wenn das Unternehmen Schadenersatz geleistet, mit den Ermittlungsbehörden kooperiert und organisatorische Gegenmaßnahmen ergriffen hat.

Befähigung, wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit

Was muss der Bieter mitbringen?

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV): Zulassung als Versicherungsunternehmen für Kfz-Haftpflichtversicherung (Pflichtversicherung nach PflVersG).Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV): Fähigkeit, den Vertrag über 4 Jahre und einen Bestand von ca. 1.500 Fahrzeugen (mit Wachstum) zu tragen – inkl. jährlicher Abschlags- und Endabrechnungen.Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV): Fähigkeit zur elektronischen Fahrzeugmeldung, OZG-RE-E-Rechnungsstellung, halbjährlichen Schadensstatistiken und Datenverarbeitung gemäß den Anforderungen der BA.Bietergemeinschaften: Die Eignung wird anhand der Gesamtfähigkeit aller Mitglieder geprüft. Die Mitglieder haften gesamtschuldnerisch. Ein Bieter darf nicht gleichzeitig einzeln und als Mitglied einer Bietergemeinschaft bieten (außer bei nachgewiesener völliger Unabhängigkeit der Angebote).Eignungsleihe: Zulässig über Vordruck D.6, sofern der Bieter die Fähigkeiten anderer Unternehmen nachweist.

Vorgaben zur Auftragsausführung

Was muss der Bieter bei der Leistungserbringung beachten?

Einhaltung aller rechtlichen Verpflichtungen (Vordruck C.1 ist Pflicht), u.a. Mindestlohn, Steuern, Sozialversicherung.Datenverarbeitung: Unterauftragnehmer müssen die 'Informationen zur Datenverarbeitung durch den Zentraleinkauf der BA' erhalten.Informations- und Prüfrechte des Auftraggebers, der Datenschutzaufsicht und des Bundesrechnungshofs sind zu dulden.Keine Nebenangebote und keine mehreren Hauptangebote zulässig.

Wertungskriterium

Wie wird bewertet?

Der Zuschlag geht ausschließlich auf das preisgünstigste Angebot (niedrigster Brutto-Gesamtpreis inkl. gesetzlicher Umsatzsteuer). Ein Preis-Leistungs-Verhältnis wird nicht bewertet.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 30%4–10 · 49%11+ · 21%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Pflicht-Vordrucke (Erklärungen & Eignung)
Preis & Leistungsverzeichnis
Nur falls zutreffend
Verfahren & Fristen

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 01.09.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 01.09.2026

  2. 06.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 03.07.2026 → 20.07.2026
  3. 27.05.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
90478 Nürnberg
Ort
0000 Bundesweit
Kategorie
Kfz-Haftpflichtversicherung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
0000 Bundesweit
Bayern

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