Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Hörstel vergibt ihren gesamten kommunalen Sachversicherungsbedarf neu. Gesucht wird ein Versicherer, der alle städtischen Gebäude (Rathäuser, Schulen, Feuerwehren, Museen, Altenheime, Krankenhäuser, Sportstätten usw.) und das bewegliche Inventar gegen Feuer, Leitungswasser, Sturm/Hagel, Einbruchdiebstahl/Raub und Glasbruch versichert – inklusive umfangreicher Erweiterungen (z. B. Vandalismus, Graffiti, Blitzüberspannung, weltweite Außenversicherung).
Der Vertrag läuft ab 01.01.2027 zunächst 2 Jahre fest und verlängert sich automatisch jährlich. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Plattform subreport-elvis einzureichen. Bewertet wird zu 80 % der Preis und zu 20 % die Betreuungs- und Servicequalität.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis (Jahresbruttoprämie inkl. gesetzlicher Versicherungssteuer)80%
Bewertung des Preises mittels linearer Interpolation. Niedrigster Preis erhält 100 Punkte, Preise ab dem 1,5-fachen des niedrigsten Preises erhalten 0 Punkte.
- Betreuungs- und Servicequalität20%
Bewertung anhand einer Bewertungsmatrix mit 8 Anforderungen, maximal 100 Qualitätspunkte möglich, gewichtet mit Faktor 0,20.
PunktePreis = 100 * (Pmax - PAngebot) / (Pmax - Pmin), wobei Pmin = niedrigster Angebotspreis, Pmax = 1,5 * Pmin. Die Preispunkte werden mit Faktor 0,80 gewichtet, die Qualitätspunkte mit Faktor 0,20. Gesamtpunktzahl = gewichtete Preispunkte + gewichtete Qualitätspunkte.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVersicherte Objekte und Risiken
Versichert sind sämtliche kommunale Gebäude und das Inventar der Stadt Hörstel, u. a.:
Versicherungssparten: Gebäude-Feuer, Gebäude-Leitungswasser, Gebäude-Sturm/Hagel, Inhalt-Feuer, Inhalt-Leitungswasser, Inhalt-Sturm, Einbruchdiebstahl/Raub, Glasversicherung.
Ausgeschlossen sind u. a. Discotheken, Nachtlokale sowie großgewerbliche, industrielle und landwirtschaftliche Risiken (z. B. Elektrizitätswerke, Mülldeponien, Messehallen, Zoos) – diese benötigen Einzelvereinbarungen.
Gebäudeversicherung – versicherte Bestandteile und Erweiterungen
Versichert sind Gebäude inklusive Fundamente und Grundmauern sowie typische Nebenanlagen wie Hof-, Platz- und Gehwegbefestigungen, Grünanlagen, Verbindungsbrücken, Vordächer, Fahrradständer, Wartehäuschen, Müllboxen, Schwimmbäder, Photovoltaik-/Solarthermie- und Wärmepumpenanlagen (wenn im Eigentum der Stadt oder der Hörsteler Energie GmbH), Einfriedungen, Spiel- und Sportgeräte, Außenbeleuchtung, Werbeanlagen, Kunst am Bau, Aufzüge sowie Heizungs-, Lüftungs-, Klima- und Sanitäranlagen inkl. Ver- und Entsorgungsleitungen. Mitversichert sind auch Sachen im öffentlichen Verkehrsraum (Ampeln, Verkehrsschilder, Parkleitsysteme).
Erweiterte Gefahren u. a.: Vandalismus, Graffiti, Fahrzeuganprall (auch durch eigene Fahrzeuge), Flugkörper (inkl. Drohnen, Weltraumschrott), Blindgänger, Blitzüberspannung, Schmorschäden, Nutzwärme, Verpuffung/Implosion, Sengschäden, Baumpflege sowie Niederschlagsfolgeschäden. Sturmdeckung ab Windstärke 8.
Erweiterte Leitungswasserdeckung: erweiterter Medienbegriff (Dampf, Sole, Öle, Kühlmittel, Regenwasser aus Zisternen), Sprinkler-Leckage, Rohrdeckung auch außerhalb des Grundstücks, Gasleitungen, Armaturen, undichte Fugen.
Inhalts- und Inventarversicherung
Versichert sind kaufmännische und technische Betriebseinrichtung, Waren und Vorräte, eigene zulassungspflichtige Fahrzeuge (z. B. Ausstellungsstücke, Handelsware, Bauhof-/Lehrwerkstatt-Fahrzeuge) sowie selbstfahrende Arbeitsmaschinen auf dem Grundstück. Die weltweite Außenversicherung gilt für Laptops, Messgeräte und Musikschulinstrumente ohne Frist, für sonstige mobile Gegenstände maximal 12 Monate ab Auslagerung. Mitversichert sind Feuerwehr- und Katastrophenschutzausrüstung (am Einsatzort, im Gerätehaus, in Fahrzeugen, bei Übungen und Nachbarschaftshilfe), Fremdeigentum (Leihgaben, Mietgeräte, Eigentum von Gästen) sowie subsidiär Privateigentum von Lehrern, Schülern, Mitarbeitern und Patienten. Eingeschlossen sind Wertsachen, Bargeld, Urkunden, Kunst, Akten, Daten und Automaten.
Erweiterte Einbruchdiebstahl-Deckung: einfacher Diebstahl (z. B. Gartenmöbel, Spielgeräte, Fahnen), Trickdiebstahl während der Dienstzeit, Schlossänderungen bei Schlüsselverlust, Fahrräder und Rollstühle, Vitrinen im Freien.
Mitversicherte Kosten und Entschädigungsgrenzen
Folgende Kosten sind ohne Unterversicherungsabzug bzw. auf Erstes Risiko mitversichert: Aufräumungs-, Abbruch- und Beseitigungskosten, Sachverständigenkosten, Beschleunigungskosten, Mehrkosten durch Technologiefortschritt, Preissteigerungen, öffentlich-rechtliche Mehrkosten, Mietverlust (Haftzeit 24 Monate, max. 1 Mio. €), Mehrkosten der Betriebsfortführung (24 Monate, max. 50.000 €), Regiekosten (5 % der Schadensumme, max. 100.000 €), Dekontamination von Erdreich, Evakuierungskosten und Provisorien. Radioaktive Isotope sind ausdrücklich mitversichert (entgegen üblichem Kernenergie-Ausschluss).
Wichtige Entschädigungsgrenzen (Auswahl): Versehensdeckung 10 Mio. € je Schadenfall, Vorsorgeversicherung für neue Objekte 10 Mio. € je Schadenfall, Blitzüberspannung Gebäude und Inventar je 1 Mio. €, Graffiti 25.000 €, Wärmepumpenanlagen 250.000 €, Geschäftsräder/Rollstühle pro Stück 4.000 €.
Selbstbeteiligungen: 1.000 € je Schadenfall in Feuer, Leitungswasser und Sturm/Hagel.
Großschadenmanagement: Reaktionszeit innerhalb von 24 Stunden bei Schäden ab 1 Mio. €; Schadenfreigabe bei Schäden ≤ 50.000 € innerhalb von 72 Stunden, falls der Versicherer nicht besichtigt. Schadenverlaufs-Auskunft auf Anfrage für die letzten 5 Jahre.
Vertragliche Eckpunkte
Vertragsbeginn: 01.01.2027. Erste feste Laufzeit: 2 Jahre bis 31.12.2028. Danach automatische Verlängerung um jeweils 1 Jahr, wenn nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Jahresende gekündigt wird. Kündigung nach Schadenfall durch den Versicherer mit Wirkung 6 Monate nach Zugang. Wiederherstellungsfrist 5 Jahre (10 Jahre für Archive). Haftzeit Mietverlust und Mehrkosten Betriebsfortführung je 24 Monate.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachkunde und Leistungsfähigkeit
Nachweis der fachlichen Eignung über Vordruck 01 (Angaben zum Unternehmen), Vordruck 04 (Erlaubnis zum Geschäftsbetrieb als Versicherer) und Vordruck 04 (bestehender Rückversicherungsschutz).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung (Vordruck 03) zu den gebuchten Bruttobeitragseinnahmen im direkten Sachversicherungsgeschäft (ohne Versicherungssteuer, ohne Rückversicherungsanteile) – mindestens 10 Mio. € pro Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
3 Referenzen (Vordruck 05) aus den letzten 3 Jahren über die Betreuung öffentlicher Auftraggeber oder vergleichbarer Organisationen (z. B. Kommunen, kommunale Unternehmen, Körperschaften des öffentlichen Rechts) im Bereich Sachversicherung.
Ausschlussgründe und rechtliche Anforderungen
Eigenerklärung zum Fehlen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Vordruck 02). Aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate). Erklärung zum Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (Vordruck 09). Erklärung zu Russlandsanktionen (Vordruck 10). Ggf. Auskunft aus dem Gewerbezentralregister vor Zuschlag (Hinweis auf Mindestlohngesetz).
Präqualifizierung und Nachforderungsmöglichkeit
3 Referenzen über die Betreuung öffentlicher Auftraggeber (oder vergleichbarer Organisationen wie Kommunen, kommunale Unternehmen, Körperschaften des öffentlichen Rechts) im Bereich Sachversicherung
Einreichung über Vordruck 05; reine Sachversicherungs-Betreuung öffentlicher Auftraggeber