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Ausschreibungen Wärmepumpen

4420 Heizanlagen und zentrale Wassererwärmungsanlagen

Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg79117 Freiburg, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Um was geht's?

Lieferung, Montage und Inbetriebnahme einer neuen Heizzentrale an der Pädagogischen Hochschule Freiburg (Kunzenweg 21, 79117 Freiburg). Kernstück ist eine 1.200 kW-Wärmepumpe, die das bestehende Heizwerk (Baujahr 1972) ergänzt und mit Brunnenwasser als Wärmequelle die Grundlast übernimmt. Die beiden vorhandenen Gas-Brennwertkessel (je 1.400 kW) bleiben für die Spitzenlast. Außerdem werden das Wärmeverteilnetz angepasst, ein Pufferspeicher (10.000 l) eingebaut sowie Brunnenanlagen (Saug- und Schluckbrunnen) neu errichtet. Bestehende Anlagenteile werden demontiert.

Zusätzlich gefordert: Wartungs- und Inspektionsvertrag über bis zu 5 Jahre (Pflichtangebotsteil).

Wichtige Eckdaten:

Auftraggeber: Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt FreiburgAusführungszeitraum: 14.09.2026 – 19.03.2027 (ca. 6 Monate)Angebotsfrist: 21.07.2026, 10:00 UhrZuschlag nach niedrigstem PreisNebenangebote nur in Verbindung mit Hauptangebot zulässig

Leistungsschwerpunkte:

Wärmepumpe 1.200 kW mit Brunnenwassernutzung, 3 Kältekreisläufe, Kältemittel R1234zePufferspeicher, Filteranlage, Brunnenwasserpumpen, Heizwasserpumpen, PlattenwärmetauscherUmfangreiches Rohrleitungsnetz (Stahl, Edelstahl, Guss) mit Armaturen und MesstechnikTechnischer Brandschutz (Rohrschottungen R90)Wärme- und Kältedämmung nach GEG (100 %) und DIN 4140Druckprüfungen, Spülungen, Befüllung mit entsalztem Wasser (VDI 2035)Funktionsmessungen, 1:1-Test Gebäudeautomation, Einweisung des BedienungspersonalsBaustelleneinrichtung, Gerüste, Kernbohrungen, Demontage/EntsorgungWartung & Inspektion über 4 Jahre (+ 1 Jahr Verlängerungsoption)
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung21. Juni 2026
Angebotsfrist21. Juli 2026
Angebotsöffnung21. Juli 2026
Bindefrist21. Juli – 21. Aug. 2026
Bauablaufplan & Prüfzeugnisseca. 22. Juli – 4. Aug. 2026
Ausführungsbeginn14. Sep. 2026
Fertigstellung (abnahmereif)19. März 2027
Vertragsbeginn Instandhaltungca. 20. März 2027
Vertragslaufzeit Instandhaltungca. 20. März 2027 – 19. März 2031
Verlängerung 1ca. 20. März 2031 – 19. März 2032
Verlängerung 2ca. 20. März 2032 – 19. März 2033
Verlängerung 3ca. 20. März 2033 – 19. März 2034
Verlängerung 4ca. 20. März 2034 – 19. März 2035
Verlängerung max.ca. 20. März 2035 – 19. März 2036bis 2036
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel und Instandhaltungsangeboten.

KI-Hinweis: Es ist ausschließlich das Zuschlagskriterium Preis (100%) angegeben; Mehrere Zuschlagskriterien gemäß beiliegender Anlage wurden nicht mitgeliefert, sind jedoch als nicht zutreffend markiert, da nur das Preiskriterium aktiv ist.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kern der Baumaßnahme

Umstellung des Heizwerks der Pädagogischen Hochschule Freiburg auf eine klimaneutrale Wärmeversorgung.

Standort: Pädagogische Hochschule Freiburg, Kunzenweg 21, 79117 FreiburgBestand: Heizwerk von 1972, zwei Gas-Brennwertkessel je 1.400 kW (bleiben für Spitzenlast)Erweiterung: 1.200 kW-Wärmepumpe (Grundlast) mit Brunnenwasser als WärmequelleAusführungszeitraum: 14.09.2026 – 19.03.2027 (ca. 6 Monate)Wöchentliche Baustellenbesprechungen; Baufristenplan 12 Werktage nach Auftragserteilung

Wärmeerzeugung und Speicherung

Wärmepumpe 1.200 kW mit 3 Kältekreisläufen, 3 Verdichtern, Kältemittel R1234zeAufstellung in 2 Stahlcontainern (40 Fuß) für Wärmepumpe, Hydraulik und SchaltschrankPufferspeicher 10.000 l (Stahl, Heizwasser)Filtersystem Brunnenwasser (200 m³/h, 100 µm Filterfeinheit)Brunnenwasserpumpen, Heizwasserpumpen, Plattenwärmetauscher 1.000 kWKältemittelwarnanlage, Elektroschaltschrank mit SPS-RegelungLieferung, Abladen, Einbringen und Aufstellung der Wärmepumpe

Brunnenanlage

Errichtung von Saug- und Schluckbrunnen für die Wärmequelle der WärmepumpeAnschluss an PE-HD-BrunnenrohreDruckhaltung und Kompressordruckhaltung

Rohrleitungsnetz, Armaturen, Messtechnik

Stahlrohre (nahtlos, schwarz): DN 139,7 / 168,3 / 219,1Edelstahlrohre (Nichttrinkwasser): DN 18–219,1Gussrohre (Abwasser): DN 80Formstücke (Bogen, T-Stücke, Reduzierstücke, Muffen, Flansche)Verteiler (Stahl und Edelstahl, DN 125/175/200/250)Armaturen: Absperrklappen, Rückschlagklappen, Schmutzfänger (DN 125–200)Messeinrichtungen: Zeigerthermometer, Tauchhülsen, Druckmessgeräte, Druckstoßminderer, Wärmezähler-Einbau (bauseits gestellt)Befestigung: Rohrschellen, C-Profilschienen, Montageschienenzubehör, Hohlprofilstahlkonstruktionen – schalldämmend, verzinkt, mit statischem Nachweis

Technischer Brandschutz

Rohrschottungen R90 (Mineralfaser, alukaschiert)Für Stahl-, Edelstahl- und GussrohreIn Massiv- und Leichtbauwänden, -decken und -trennwänden

Dämmung (Wärme und Kälte)

Ausführung nach DIN 4140, in Technikzentralen, Installationsschächten und -kanälenDämmstärke 100 % gemäß GEGWärmedämmung: Mineralwolle DIN EN 14303, AS-Qualität, hydrophobiert, Baustoffklasse A2 (nichtbrennbar); Dämmschichtdicken 20–100 mm je nach Nennweite; Ummantelung aus Aluminium (AlMg2Mn0,8) oder feuerverzinktem Stahlblech (1,2 mm)Kältedämmung: Flexibler Elastomerschaum DIN EN 14304, Baustoffklasse B1 (schwerentflammbar), 19 mmMindestabstände nach DIN 4140 (100 mm) werden auf max. 50 mm reduziert – Mehraufwand ist in den Einheitspreisen enthaltenStöße/Nähte diffusionsdicht mit Aluklebeband

Demontage und Entsorgung

Rückbau bestehender Rohrleitungen, Dämmungen, Verteiler und Hydraulische WeichenStaubarme Ausführung gemäß TRGS 559Abfallentsorgung gemäß Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG) und Nachweisverordnung (NachwV)AVV-Schlüssel: 170405, 170604Bieter trägt als Abfallerzeuger und -besitzer die volle Verantwortung ab Aufnahme der Tätigkeit

Prüfungen, Inbetriebnahme und Dokumentation

Druck-/Dichtheitsprüfungen (Prüfdruck ≥ 1,5 × zulässiger Betriebsüberdruck, 30 min Wartezeit, 12 h Prüfzeit, Protokollierung nach BHKS-Regel 5.001)Spülung mit Mindestfließgeschwindigkeit 0,5 m/s, Entleerung, Druckluft-/Inertgas-AusblasenBefüllung mit entsalztem Wasser (Leitfähigkeit ≤ 10 µS/cm, pH 8,2–9,5 nach 8–12 Wochen nach VDI 2035)Funktionsmessungen/Einregulierung: Pumpenstrom, Förderhöhe/-menge, Wärmeübertrager-Druckverluste, WärmepumpenleistungGewerkeübergreifender 1:1-Test Gebäudeautomation (GLT): Testprogramm, Live-Tests bis zum Anlagenbild, Protokollierung, GewährleistungsbescheinigungEinweisung des Bedienungspersonals (ca. 2 Arbeitstage) – schriftliche Bestätigung des BauherrnRevisionsunterlagen nach ATV DIN 18380 Pkt. 0.2.25 (Bestandspläne, Schemata, Protokolle, Bedienungsanleitungen); 3× Papier + 1× digitalSchaltschemata in Klapprahmen, mind. DIN A0, dauerhaft befestigt in TechnikzentralePrüfprotokolle für Funktionsprüfungen (Fernleitungspumpen, Kompressordruckhaltung, Bestandsanlagen)

Baustelleneinrichtung und Logistik

Baustelleneinrichtung vorhalten für 6 Monate: Unterkunftscontainer, Magazincontainer, Chemie-ToiletteFahrbare Stahlrohrkupplungsgerüste (Lastklassen 2 und 3, bis 4 m Höhe), Gebrauchsüberlassung 20 WochenKernbohrungen in Beton (Ø 50–400 mm, Tiefe 30–35 cm), DurchbrucharbeitenKennzeichnung aller Apparate, Rohrleitungen, Armaturen und MSR-Geräte mit Klartext- und Codiersystem; Rohrleitungsbänder für Vor-/RücklaufStundenlohnarbeiten: Helfer, Monteur, Obermonteur (jeweils inkl. Zuschläge)Datenaustausch in GAEB/DA-XML-Format für Angebotsanforderung, Angebotsabgabe und Abrechnung

Instandhaltung (Wartung & Inspektion)

Pflichtangebotsteil – muss zwingend mit dem Bauleistungsangebot abgegeben werden.

Regelmäßige Wartungs- und Inspektionsarbeiten gemäß beigefügter Arbeitskarte (vom 18.03.2026) – Bieter kann Umfang/Intervalle nach eigenem Ermessen anpassen oder Arbeitskarte unverändert übernehmenKleine Instandsetzungsarbeiten zur Wiederherstellung des SollzustandsStörungsbeseitigung innerhalb und außerhalb betriebsüblicher ArbeitszeitLieferung benötigter Materialien, Hilfs- und BetriebsstoffeEntsorgung ausgetauschter Teile und VerpackungenDokumentation in ArbeitsberichtenVertragslaufzeit: 4 Jahre ab Abnahme der Bauleistung, mit automatischer Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr (Kündigungsfrist 3 Monate)Anzugeben: Stundenverrechnungssatz netto, Zuschläge für Überstunden/Nacht/Schicht/Sonn- und Feiertag, Fahrtkosten (Pauschale + km-Satz), jährliche Netto-Vergütung, Preisgleitklausel-Komponenten (Allgemeinkosten-/Entgeltkostenanteil, Tarifvertrag, Entgeltgruppe, Entgelt)E-Rechnungspflicht: Leitweg-ID, Bankverbindung, De-Mail/E-Mail des RechnungsstellersHaftpflichtversicherung gefordert: Personenschäden 2 Mio. €, Sachschäden 1 Mio. €, Vermögensschäden 250.000 € (max. 500.000 €)Verjährung Mängelansprüche: 1 Jahr ab Abnahme

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung / Registereintrag

Eintragung im Handelsregister ODER Handwerksrolle ODER IHK ODER keine EintragungspflichtGewerbeanmeldung (auf Verlangen)Für handwerkliche Leistungen: Handwerkskarte / HandwerksrolleNachweis der Qualifikation als Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinator gemäß RAB 30

Wirtschaftliche und steuerliche Zuverlässigkeit

Kein Insolvenzverfahren (eröffnet, beantragt, mangels Masse abgelehnt); keine LiquidationOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und AbgabenpflichtenUnbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts / Bescheinigung in SteuersachenFreistellungsbescheinigung § 48b EStG (Änderungen sind unverzüglich zu melden)Rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls zutreffend)

Sozialversicherung und Berufsgenossenschaft

Ordnungsgemäße Beitragszahlung zur SozialversicherungUnbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (falls beitragspflichtig)Qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft inkl. Lohnsummenangabe

Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit

Keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen (§ 6e EU VOB/A)Keine Verurteilung wegen Straftaten (Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Freiheitsstrafe > 3 Monate in den letzten 2 Jahren)Auszug aus dem Gewerbezentralregister (ab Auftragssumme > 30.000 €, auf Anforderung des Auftraggebers)

Leistungsfähigkeit (Unternehmen)

Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (vergleichbare Leistungen)Erklärung zur durchschnittlichen Arbeitskräftezahl der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Lohngruppen, inkl. LeitungspersonalVerfügbarkeit der für die Ausführung erforderlichen ArbeitskräfteMindestens 70 % der Leistungen mit eigenen Stammarbeitskräften (VHB 962) – gilt auch für Nachunternehmer

Fachliche Eignung (Referenzen)

3 Referenznachweise über vergleichbare Leistungen (Heizanlagen, zentrale Wassererwärmungsanlagen) aus den letzten 5 KalenderjahrenErst bei engerer Wahl vorzulegenMit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, maßgeblichem Leistungsumfang (inkl. Mengen, eigenes Personal), Anzahl durchschnittlich eingesetzter Arbeitnehmer, besonderen technischen/gerätespezifischen Anforderungen, Art der Baumaßnahme (Neubau/Umbau/Denkmal), vertraglicher Bindung und Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung

Präqualifikation

Eintrag im Präqualifikationsverzeichnis des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (PQ-Verzeichnis) ODEREigenerklärung zur Eignung (VHB 124) ODEREinheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Bei engerer Wahl: Bescheinigungen zuständiger Stellen nachreichen, ggf. mit deutscher Übersetzung

Tariftreue und Mindestlohn (LTMG Baden-Württemberg)

Verpflichtung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) für alle Beschäftigten (ohne Auszubildende)Für Leistungen im Geltungsbereich des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG): Einhaltung der Mindestbedingungen aus allgemeinverbindlichen TarifverträgenPflicht zur Überprüfung und Sicherstellung der LTMG-Konformität aller Nach- und VerleihunternehmenVorlage von Entgeltabrechnungen, Steuer- und Abgabenunterlagen sowie Vertragsunterlagen bei KontrollenEinräumung von Auskunfts- und PrüfrechtenVerstoß führt zu Sanktionen

Produktanforderungen

Erfüllung von Mindestanforderungen (Datenblätter, Muster, spezielle Nachweise)Produktdatenblätter benannter Fabrikate auf Verlangen vorzulegenSchweißerprüfzeugnisse (gültig, DIN EN ISO 9606-1), Schweißerliste, namentliche Schweißaufsicht (DIN EN ISO 14731)
Referenzprojekte
3 Referenznachweise (bei engerer Wahl) ReferenzenZeitraum: Letzte 5 KalenderjahreVolumen: nicht konkret beziffert

Vergleichbare Leistungen zu Heizanlagen und zentralen Wassererwärmungsanlagen (Errichtung, Umbau oder Erweiterung vergleichbarer Heizzentralen/Wärmepumpenanlagen)

Mit eigenem Personal ausgeführter maßgeblicher Leistungsumfang inkl. Mengen, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Anzahl durchschnittlich eingesetzter Arbeitnehmer, besondere technische/gerätespezifische Anforderungen, Art der Baumaßnahme (Neubau/Umbau), vertragliche Bindung (Hauptunternehmer/ARGE/Nachunternehmer), Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung. Quelle: VHB 124.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Angebotskern (Pflicht, Vertragsbestandteil)
Eignung & Rechtliches
Preisermittlung
Auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen
Formale Vorgaben
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg
Ort
79117 Freiburg, Baden-Württemberg
Kategorie
Wärmepumpen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
79117 Freiburg
Baden-Württemberg

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