Kommunale Wärmeplanung für die Gemeinden der Verwaltungsgemeinschaft Neusalza-Spremberg (Schönbach, Dürrhennersdorf. Neusalza-Spremberg)

Stadt Neusalza-Spremberg02742 Friedersdorf bei Löbau, SachsenVeröffentlicht: 28. Juni 2026

Angebotsfrist: 14. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Verwaltungsgemeinschaft Neusalza-Spremberg (mit den Gemeinden Schönbach und Dürrhennersdorf, ca. 5.000 Einwohner) sucht einen Dienstleister für die Erstellung eines kommunalen Wärmeplans nach dem Bundes-Wärmeplanungsgesetz (WPG) und der Sächsischen Wärmeplanungsverordnung (SächsWPVO).

Im Rahmen des vereinfachten Verfahrens (Konvoi) sind eine Bestands- und Potenzialanalyse, die Entwicklung von Zielszenarien sowie eine Umsetzungsstrategie für eine treibhausgasneutrale Wärmeversorgung bis 2045 zu erarbeiten. Die Beauftragung erfolgt als Gesamtpaket an einen einzigen Bieter.

Der Projektstart ist für September 2026 geplant, die Endabnahme muss bis spätestens 31.12.2027 erfolgen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 14. Juli 2026

Termin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ

Veröffentlichung21. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist8. Sep. 2026

Angebotsfrist15. Sep. 2026

Angebotsöffnung15. Sep. 2026

Bindefrist15. Sep. – 14. Nov. 2026

Zuschlagca. 19. Okt. 2026

Vertragsbeginnca. 2. Nov. 2026

Meilenstein 1 (Bestandsanalyse)ca. 2. Nov. 2026 – 2. März 2027

Meilenstein 2 (Potenzialanalyse)ca. 2. März – 2. Juli 2027

Meilenstein 3 (Szenarien & Strategie)ca. 2. Juli – 2. Nov. 2027

Vertragsende31. Dez. 2027

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Preis (Netto-Gesamtsumme laut Preisblatt)40%
Bewertung des Netto-Gesamtpreises. Das günstigste Angebot erhält die vollen 40 Punkte; übrige Angebote erhalten lineare Punkte nach Formel 40*(1-(PBieter-Pmin)/Pmin).
Lebenszykluskosten & Folgekosten20%
Bewertung der laufenden Kosten nach Projektabschluss (z.B. Software-Lizenzen, Support, zukünftige Datenpflege). Das günstigste Angebot erhält volle Punktzahl nach Formel 20*(1-(KBieter-Kmin)/Kmin).
Umsetzungs- & Personaleinsatzkonzept30%
Bewertung des Konzepts zur methodischen Datenerhebung (Bestands-/Potenzialanalyse) und Akteursbeteiligung (BFÖ) anhand einer 6-Stufen-Matrix (0/6/12/18/24/30 Punkte). 0 Punkte führt zum Ausschluss.
Liefer- und Ausführungsfristen10%
Bewertung des eingereichten Zeitplans mit definierten Meilensteinen anhand einer 6-Stufen-Matrix (0/2/4/6/8/10 Punkte). 0 Punkte (kein Plan oder Fristüberschreitung) führt zum Ausschluss.

Preis: Punkte = 40 * (1 - (PBieter - Pmin) / Pmin); Folgekosten: Punkte = 20 * (1 - (KBieter - Kmin) / Kmin)

KI-Hinweis: Alle vier Zuschlagskriterien mit konkreten Punktgewichtungen, Bewertungsformeln und Stufenmatrizen sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektmanagement (Phase 0)

Übergeordnete Projektorganisation, Prozesssteuerung und Koordination aller Beteiligten über die gesamte Laufzeit bis Ende 2027.

Etablierung einer Projektstruktur und Kommunikation mit dem AuftraggeberTermin- und AufgabenverfolgungDokumentation des ProjektfortschrittsBerücksichtigung der Anforderungen aus WPG und SächsWPVO

Bestandsanalyse (Phase B)

Erfassung und Auswertung der heutigen Wärmeversorgung als Grundlage für die weitere Planung.

Gebäude- und SiedlungsstrukturBestehende Energieinfrastruktur (Wärme-, Gas-, Stromnetze)Aktueller Wärmebedarf und -verbrauchTreibhausgas-Emissionen der WärmeversorgungErstellung von WärmedichtekartenOptional: Darstellung Glasfasernetz, Stromnetzanalyse, Kälteinfrastruktur

Potenzialanalyse (Phase C)

Ermittlung der künftig nutzbaren Potenziale für eine klimafreundliche Wärmeversorgung.

EnergieeinsparpotenzialeUnvermeidbare AbwärmequellenErneuerbare Wärmequellen (z.B. Geothermie, Biomasse, Solarthermie)Zentrale WärmespeicherungOptional: Potenziale für Strom aus erneuerbaren Energien

Eignungsprüfung (Phase A)

Identifikation von Teilgebieten, die für eine Wärme- oder Wasserstoffnetz-Infrastruktur nicht geeignet sind. In diesen Gebieten kann eine verkürzte Wärmeplanung angewendet werden.

Zielszenarien & Einteilung in Versorgungsgebiete (Phase D)

Entwicklung realistischer Szenarien und eines maßgeblichen Zielszenarios für die treibhausgasneutrale Wärmeversorgung bis 2045.

Verschiedene Entwicklungspfade darstellenEin maßgebliches Zielszenario auswählen und begründenDas Gemeindegebiet in voraussichtliche Wärmeversorgungsgebiete einteilen (z.B. Wärmenetzgebiete, dezentrale Gebiete)

Umsetzungsstrategie (Phase E)

Darstellung konkreter Maßnahmen, einer Verstetigungsstrategie sowie eines Controlling-Konzepts, um den Wärmeplan langfristig umzusetzen und weiterzuentwickeln.

Konkrete Maßnahmen mit Zuständigkeiten und ZeitrahmenVerstetigungsstrategie für die FolgejahreControlling-Konzept (KPIs, Monitoring)Hinweis: Die KWP ist ein rollierender Prozess mit mindestens 5-jähriger Aktualisierung

Akteurs- und Öffentlichkeitsbeteiligung (BFÖ)

Strukturierte Beteiligung der relevanten Akteure sowie der Öffentlichkeit über die Beteiligungsformate BFÖ 2.1 bis BFÖ 2.3.

Frühzeitige Information und Einbindung von Fachakteuren (z.B. Stadtwerke, Netzbetreiber, Wohnungswirtschaft)Öffentlichkeitsformate (z.B. Informationsveranstaltungen, Workshops)Berücksichtigung von Stellungnahmen in der Planung

Dokumentation & Datenübergabe (Phase F)

Übergabe aller Ergebnisse in nutzbarer Form an die Kommunalverwaltung.

Fachgutachten (schriftliche Ausarbeitung)Planwerk (grafische Darstellungen)GIS-Daten in digitalem FormatEnergiekennwerte und SzenariendatenZeitpunkt der Endabnahme: spätestens 31.12.2027

Rechts- und Verfahrensrahmen

Die Leistung wird im vereinfachten Verfahren nach § 2 SächsWPVO durchgeführt, da die Verwaltungsgemeinschaft weniger als 10.000 Einwohner hat. Maßgeblich sind das Bundes-Wärmeplanungsgesetz (WPG, seit 01.01.2024 in Kraft) und die Sächsische Wärmeplanungsverordnung (SächsWPVO, seit 17.06.2025 in Kraft). Zieljahr ist 2045 (Treibhausgasneutralität).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Qualifikation

Nachweis der fachlichen Eignung zur Erstellung einer Kommunalen Wärmeplanung (KWP).

Vorzugsweise bereits durchgeführte Kommunale Wärmeplanungen (KWP) als ReferenzFalls keine KWP-Referenzen vorhanden: Nachweis einer gleichwertigen Qualifikation (z.B. Studiennachweise, spezielle Schulungen, einschlägige Berufserfahrung)Methodische Kompetenz für Bestands- und Potenzialanalyse, datenbankbasierte Typisierung sowie Akteurs- und Öffentlichkeitsbeteiligung (BFÖ)Erfahrung in der Bearbeitung aller vier gesetzlichen Phasen der KWP

Personelle Eignung

Qualifikation und Erfahrung des für das Projekt vorgesehenen Personals.

Geeignete Personalkapazitäten für die Projektleitung, Fachplanung, GIS/Datenverarbeitung und BeteiligungsprozesseNachvollziehbares Personaleinsatzkonzept mit klaren RollenzuordnungenQualifikationsnachweise der eingesetzten Schlüsselpersonen

Wirtschaftliche Eignung (Hinweis)

In den vorliegenden Unterlagen sind keine expliziten Mindestanforderungen zum Umsatz oder zur Unternehmensgröße hinterlegt. Wirtschaftliche Eignung wird im Verfahren voraussichtlich über Preisvergleiche und Bietergespräche beurteilt.

Eignungsbeurteilung im Verfahren

Die Eignung wird im Vergabeverfahren unter anderem über Bietergespräche und Preisvergleiche beurteilt. Eine aktive Teilnahme an möglichen Bietergesprächen wird empfohlen.

Referenzprojekte

Nicht beziffert; Orientierung an vergleichbaren Projekten ReferenzenZeitraum: Nicht angegebenVolumen: Nicht angegeben

Bereits durchgeführte Kommunale Wärmeplanungen (KWP) – ersatzweise Nachweis einer gleichwertigen Qualifikation, falls keine KWP-Referenzen vorhanden sind.

Referenzen aus dem Energieportal Sachsen (von Kommunen bewertet) oder direkter Austausch mit bereits betreuten Kommunen können ergänzend herangezogen werden. Projekte sollen die methodische Kompetenz zur Erstellung einer KWP nach WPG/SächsWPVO belegen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.