Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die Wohnungsbaugesellschaft Elsteraue mbH baut in Herzberg (Elster) eine neue Wohnanlage mit 35 Wohneinheiten und einem Technikgebäude. In Los 47 wird die komplette Wärmezentrale im Technikgebäude X.4 errichtet: 2 Sole-Wasser-Wärmepumpen (je 42 kW) mit Pufferspeichern, Rohrleitungen, Dämmung, Steuerung sowie komplette Verkabelung. Die Anlage wird zunächst trocken aufgebaut; die eigentliche Inbetriebnahme erfolgt frühestens zur Heizperiode 2027/2028, wenn das Erdsondenfeld und das Wärmenetz bereitstehen.
Was ist zu tun?
Vollständig ausgefülltes Angebot (LV-Positionen, Hersteller/Typ, Einzelpreise) bis 15.07.2026, 23:59 Uhr abgeben.Pflicht-Eigenerklärungen und Formulare (Eignung, EU-Sanktionen, BbgVergG-Mindestlohn, Nachunternehmer) beilegen.Detailliertes Wartungsangebot für 4 Jahre einreichen.Ausführungszeitraum: 24.08.2026 bis 30.10.2026 (Aufbau, trockene Inbetriebnahme-Vorbereitung).Elektronische Abgabe über www.bi-medien.de (bi-Ident-Code: D462033209).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Ausführungsbeginn
Wartungsvertragbis 2030
Vertragsende
Inbetriebnahme
Heizungswasser-Messung (8–12 Wochen nach Befüllung)
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebots ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel und Instandhaltungsangeboten.
KI-Hinweis: Es ist nur das Zuschlagskriterium Preis (100%) explizit genannt; das Formblatt Zuschlagskriterien ist im vorliegenden Dokument nicht ausgefüllt, aber die Wertung erfolgt ausschließlich über den Preis.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProjektrahmen
Neubau einer Wohnanlage mit 3 Wohngebäuden (35 Wohneinheiten) und 1 Technikgebäude (X.4) am Dixon Drive in 04916 Herzberg (Elster).
Auftraggeber: Wohnungsbaugesellschaft Elsteraue mbHBaumaßnahme: Paket DD 03 (Maßnahme 2026-DD)Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung nach VOB/A, Lose können kombiniert angeboten werdenZuschlagskriterium: niedrigster PreisLeistungsort: 04916 Herzberg (Elster)
Die Wärmeversorgung der gesamten Wohnanlage erfolgt über eine zentrale Erdwärmeanlage (Erdsonden) mit einer Kaskade aus 2 elektrisch betriebenen Sole-Wasser-Wärmepumpen im monovalenten Betrieb (Gesamtheizleistung ca. 84 kW bei B0/W35), ergänzt durch Pufferspeicher, ein erdverlegtes Wärmenetz und dezentrale elektrische Warmwasserbereitung.
Wärmepumpen und Regelungstechnik (Kernanlage)
2× Sole/Wasser-Wärmepumpe Hoval Thermalia twin (42) oder gleichwertig, je 42 kW Heizleistung bei B0/W35, 2-stufig, Scroll-Verdichter, Kältemittel R410A, Vorlauftemperatur max. 62 °CKaskadenverschaltung der beiden WärmepumpenRegelung TopTronic E inkl. PufferModul TTE-PSPumpenset SPS-I 30/12 180 PN10 0-10V2× Pufferspeicher 1.000 l (Hoval EnerVal G oder gleichwertig)RAST-5 Steckerset, Durchflusssensor DN40, Schlauchset SPCH50-50-10-4Kurbelgehäuseheizung, Thermometerset, Set Tauchhülsen (4 Fühler)Nachfüllkombination mit EntsalzungspatroneKomplette steuer- und leistungsseitige Verkabelung aller Anlagenkomponenten (2 Wärmepumpen 3×400V, 5 drehzahlgeregelte Pumpen, Stellantrieb, Fühler)Schaltschema mit beständiger Schutzfolie (im Aufstellraum)
Rohrleitungen, Armaturen und Pumpen
Edelstahlrohrsystem (Viega Temponox 1.4520 / 1.4301) in den Nennweiten 18–88,9 mmFormstücke: Bögen, T-Stücke, Muffen, Reduzierungen, Übergangsstücke, FlanscheArmaturen: Membran-Druckausdehnungsgefäße, Kappenventile, Sicherheitsgruppen, Kugelhähne, Rückschlagklappen, Schmutzfänger, Schlammabscheider, Absperrklappen KSB BOAX-S (DN65/DN80), 3-Wege-Mischer DN50 (ESBE VRG131), Stellmotor, Lufttopf DN150, Schnellentlüfter, KFE-HähneHocheffizienz-Nassläuferpumpen 50-100F / 50-150FMesstechnik: Thermometer, DruckmessgeräteTrockene Dichtheits- und Belastungsprüfung gemäß ZVSHK-MerkblattSpülen, Füllen, Abdrucken, Entlüften (erst zur Heizperiode 2027/2028)
Dämmung
100%-Wärmedämmung für Heizungsleitungen (54/76,1/88,9 mm) – alukaschierte Steinwollerohrschalen, Baustoffklasse A2, gemäß GEGPVC-Ummantelung für gedämmte Rohre (50–100 mm Dämmstärke)Kältedämmung an Soleleitungen (22–88,9 mm) – synthetischer Kautschuk, geschlossenzelligKältedämmung Armaturen/FlanscheArmaturendämmschalen EPP-Box DN50–DN80 (abnehmbar/wiederverwendbar)Bezeichnungsschilder
Dokumentation, Nachweise und Einweisung
Anlagenbuch (vorausgefüllt mit Kundendaten, Anlagendaten, Materialien, Füllwasserqualität, Wasserbehandlung, Kontrolle/Wartung)Unternehmererklärung nach §96 GEG (Gebäudeenergiegesetz)Betriebseinweisung des Bedienpersonals mit Einweisungsprotokoll (Datum, einweisende Person, eingewiesene Personen, Inhalt, Unterschriften)Revisionsunterlagen: 1. + 2. Ausfertigung in DIN-A4-Mappe, dazu digital als PDF + AutoCAD (.dwg) + DXF auf Datenträger; Inhalte: digital revidierte Ausführungspläne (Grundrisse, Schaltschema farbig), Betriebs- und Wartungsanweisung, technische Unterlagen aller Hersteller, Ersatzteillisten, Fachunternehmererklärungen AN + Subunternehmer, Protokolle Druckproben/Einregulierung/Messungen, behördliche Prüfbescheinigungen, Werksatteste, Nachweis Einweisung BedienpersonalProtokoll Wasserqualität nach Erstbefüllung (pH, Härte, Leitfähigkeit) und nach 8–12 Wochen (gemäß VDI 2035)Profilstahlkonstruktion (ca. 25 kg) zur Aufnahme/Anbindung
Wartung (Bedarfsposition – 4 Jahre)
Wartungsvertrag über 4 Jahre (Laufzeit 48 Monate, einjähriger Einzelpreis anzugeben; Beauftragung separat)Umfasst: alle Wartungsarbeiten gemäß AMEV-Arbeitskarten und Hersteller-Wartungszyklen, Lieferung und Montage von Verbrauchsmaterial, Störungsbeseitigung, Protokollierung mit Mess- und PrüfnachweisenAngabe von: Wartungsarbeiten und -intervallen, Stundensätzen, FahrkostenpauschaleDer Wartungsvertrag ist Bestandteil des Angebots und wird für 4 Jahre bewertet
Bauausführung, Termine und Logistik
Ausführungsbeginn: 24.08.2026Vollendung (abnahmereif): 30.10.2026Inbetriebnahme der Wärmeerzeugung: frühestens zur Heizperiode 2027/2028 (witterungsabhängig, erst wenn Sondenfeld und Wärmenetz bauseits hergestellt sind)Tägliche Führung eines Bautagebuchs, Vorlage an AuftraggeberTeilnahmepflicht an Bauberatungen (Nebenleistung, nicht gesondert vergütet)Tägliche Reinigungspflicht der Baustelle durch den AuftragnehmerBaustrom-/Bauwassernutzung: Abzug 0,50 % kumuliert von NettorechnungssummeBauschild: Benennung des AN, ansonsten Abzug 35,00 € nettoEigene Baustelleneinrichtung (Sanitärcontainer, Bauwasser-/Baustromanschluss); nur geringe Flächen im BE-Bereich vorhanden, weitere Lagerflächen sind durch AN zu beschaffenAuf Verlangen 2-Schichtbetrieb möglichVerkehrssicherung und Reinigung öffentlicher Verkehrsflächen (im EP enthalten)Ursprungszustand nach Nutzung wiederherstellen
Leistungsgrenzen – was ist NICHT enthalten
Diese Positionen sind bauseits oder in anderen Losen zu erbringen und daher NICHT Bestandteil dieses Auftrags:
Erdsondenfeld (Sondenfeld)Erdverlegtes WärmenetzSekundäranlagen (Fußbodenheizung in den Wohnungen)Elektro-Hauptverteilung in den RäumlichkeitenHausanlagen-Anschlüsse
Schnittstelle: Die Leistungsgrenzen enden oberhalb des Fußbodens der Technikzentrale an den Leitungen des Wärmenetzes und des Sondenfeldes.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Eignung und Zuverlässigkeit
Bieter müssen ihre Eignung nachweisen. Dies kann erfolgen durch:
Präqualifikation: Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (z. B. PQ VOB, ULV Berlin, ULV ABST Brandenburg, ULV MV oder HPQR), ggf. ergänzt durch auftragsspezifische EinzelnachweiseEigenerklärung zur Eignung (für nicht präqualifizierte Unternehmen), ggf. ergänzt durch auftragsspezifische Einzelnachweise
Erforderliche Eigenerklärungen:
Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur SozialversicherungNachweis, dass keine schwere Verfehlung begangen wurde (Zuverlässigkeit)Angaben zum Insolvenzverfahren / Liquidation (weder eröffnet noch beantragt)Angabe, welche Teile an Nachunternehmer vergeben werden sollen
Fachliche und finanzielle Eignung
Als Eigenerklärung vorzulegen:
Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, bezogen auf vergleichbare BauleistungenZahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Lohngruppen, einschließlich Angabe des technischen LeitungspersonalsAusführung vergleichbarer Leistungen (Referenzen): Mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt wird erwartet; konkrete Anzahl, Zeitraum oder Mindestvolumen sind nicht vorgegeben — es gilt: 'Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind'Fremdsprachige Bescheinigungen: Bei Nachweisen ist eine deutsche Übersetzung beizufügen
Auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen (Formblatt e216):
Eintragung HandwerksrolleMitgliedschaft bei der BerufsgenossenschaftEintragung im Berufs- oder Handelsregister am Unternehmenssitz
Bei Zuschlagsentscheidung (engere Wahl): Eigenerklärungen sind durch Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Fehlende Unterlagen werden nachgefordert.
Sanktionsrechtliche Eignung (5. EU-Sanktionspaket)
Der Bieter/Bewerber darf nicht sein:
Russische/r Staatsangehörige/r oder in Russland niedergelassene natürliche/juristische PersonJuristische Person mit >50 % russischem AnteilsbesitzNatürliche/juristische Person, die im Auftrag solcher Personen handelt
Geltungsbereich: Auch für Nachunternehmer/Lieferanten/Kapazitätsunternehmen mit >10 % des Auftragswerts sowie für die gesamte Vertragslaufzeit. Die Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket ist von allen Bietern, Bewerbern und Mitgliedern von Bietergemeinschaften verbindlich zu unterzeichnen.
Mindestlohn- und Tariftreue (BbgVergG)
Mit Angebotsabgabe ist die Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG (Formular 5.3 EU) verpflichtend zu unterzeichnen. Der Bieter verpflichtet sich:
Mindestens 13,00 Euro brutto/Stunde an alle eingesetzten Beschäftigten (auch im Ausland ansässige) zu zahlen (ohne Sonderzahlungen, Zulagen, Zuschläge)Entgelt monatlich auf ein Gehaltskonto zu überweisenVollständige, prüffähige, deutschsprachige Lohn-/Gehaltsunterlagen vorzulegen (mit Rechnung bzw. mindestens 1× pro Teilrechnung)Stichprobenkontrollen beim AG zu dulden (Einsicht in Lohnabrechnungen, Zugang zu Betriebsräumen, Befragung von Beschäftigten)Nur Nachunternehmer/Verleiher mit gleichlautender Verpflichtungserklärung einzusetzen
Sanktionen bei Verstößen: Vertragsstrafe 1 % der Auftragssumme (max. 25.000 €) pro Fall, max. 5 % (max. 250.000 €) insgesamt; Auftragssperre bis 3 Jahre möglich; Kündigungsrecht des AG.
Bei Einsatz von Verleihern ist zusätzlich Formular 5.4 EU abzugeben.
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Bietergemeinschaften:
Erklärung der Bildung einer ArbeitsgemeinschaftAuflistung aller MitgliederBenennung des bevollmächtigten VertretersGesamtschuldnerische Haftung aller MitgliederAuf Verlangen: von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung
Nachunternehmer:
Art und Umfang der NU-Leistungen sind im Angebot anzugebenAuf Verlangen: namentliche BenennungNachweis, dass NU präqualifiziert ist oder die Eignungsvoraussetzungen erfülltAuch für NU gelten die Eignungsanforderungen (Sanktionen, Mindestlohn)
KMU-Erklärung: Auf Verlangen Angabe zum KMU-Status (<250 Beschäftigte und ≤50 Mio € Jahresumsatz bzw. ≤43 Mio € Jahresbilanzsumme).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Pflichtformulare und Eigenerklärungen
Angebotsschreiben und Preisangaben
Technische Unterlagen und Dokumentation
Register- und Versicherungsnachweise (auf Verlangen)
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Wohnungsbaugesellschaft Elsteraue mbH
Ort
04916 Herzberg (Elster), Brandenburg
Kategorie
Wärmepumpen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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