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Planungsleistungen Transformation Fernwärmenetz Ratingen-West und Innenstadt im Rahmen der Bundesförderung für effiziente Wärmenetze (BEW)

Stadtwerke Ratingen GmbH | Vergabekammer Westfalen (bei Bezirksregierung Münster)Ratingen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

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Die Stadtwerke Ratingen GmbH suchen Planungsbüros für die schrittweise Dekarbonisierung ihres Fernwärmenetzes in Ratingen-West und Innenstadt. Das Projekt wird durch die Bundesförderung für effiziente Wärmenetze (BEW) gefördert.

Zwei Lose sind zu vergeben:

Los I – Erzeugungsanlagen: Planung einer Wärmepumpenkaskade (ca. 3,5 MW) und Integration in die bestehende Heizzentrale.Los II – Wärmenetz: Planung der Erweiterung, Verdichtung und Optimierung des Fernwärmenetzes (ca. 1,5 km neue Leitungen, ca. 40 neue Hausanschlüsse).

Beauftragt werden die HOAI-Leistungsphasen 2–8, zunächst in Stufe I (LP 2–4), dann in Stufe II (LP 5–8 unter Vorbehalt der Förderzusage BEW Modul 2).

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Die Auswahl erfolgt über Eignungskriterien (Umsatz, Referenzen, Versicherung); Zuschlag nach Verhandlung.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung25. Juni 2026
Bieterfragen-Frist17. Juli 2026
Teilnahmefrist28. Juli 2026
Frist Terminplanca. 1. Sep. – 1. Okt. 2026
Projektstart Los 1 (Erzeugungsanlagen)ca. 1. Okt. – 31. Dez. 2026
Projektstart Los 2 (Wärmenetz)ca. 1. Okt. – 31. Dez. 2026
Vertragslaufzeit (BEW-Umsetzungszeitraum)ca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2031
Abschluss LP 3 (beide Lose)1. Apr. – 30. Apr. 2027
Ende Genehmigungsphase (LP 2–4)1. Mai – 31. Mai 2027
Los 1: Ausführungsplanung (LP 5)1. Jan. – 31. März 2028
Los 2: Ausführungsplanung (LP 5)1. Jan. 2028 – 30. Apr. 2030
Los 1: LV-Veröffentlichung Bauleistungen1. Apr. – 30. Juni 2028
Maßnahmenabschluss gem. BEW Modul 1ca. 23. Sep. 2028
Los 1: Beauftragung Bauleistungen1. Okt. – 31. Dez. 2028
Los 2: LV-Veröffentlichung Bauleistungen1. Okt. 2028 – 31. Okt. 2030
Los 1: Baubeginn1. Jan. – 31. März 2029
Los 2: Beauftragung Bauleistungen1. Jan. 2029 – 31. März 2031
Los 2: Baubeginn1. Jan. 2029 – 31. März 2031
Los 1: Inbetriebnahme Wärmepumpenkaskade1. Okt. – 31. Dez. 2029
Los 2: Inbetriebnahme (Ende)1. Okt. 2029 – 31. März 2032
Los 1: Pflichttermin Inbetriebnahme Wärmepumpe1. Jan. 2030
Verlängerung max.ca. 1. Jan. 2031 – 1. Jan. 2032
Aufbewahrungsfrist Unterlagenca. 1. Jan. 2036 – 1. Jan. 2041bis 2041
Verjährungsfrist Mängelansprücheca. 1. Jan. 2037 – 1. Jan. 2042bis 2042
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Honorarangebot60%

    Absolute Bewertung des angebotenen Gesamthonorars gemäß Preisblatt. Niedrigstes Honorar erhält 100 Punkte, das Zweifache des niedrigsten Honorars 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.

  • Persönliche Erfahrung der Projektleitung10%

    Absolute Bewertung: Anzahl der Projekte, in denen die Projektleitung eine leitende Funktion (Leitung/Stellvertretung) bei einem Projekt zur Erneuerung von Erzeugungsanlagen innehatte. 5 Projekte = 100 Pkt., 4 = 75 Pkt., 3 = 50 Pkt., 2 = 25 Pkt., 1 = 0 Pkt.

  • Konzept zur Präsenz vor Ort während der Leistungserbringung15%

    Relativ-vergleichende Bewertung (Konzeptwettbewerb): Konzept, das darstellt, in welchem Umfang und in welchen Phasen der Projektbearbeitung eine persönliche Präsenz vor Ort vorgesehen ist. Ziel: kontinuierliche Abstimmung, enge Projektbegleitung, zügige Klärung projektbezogener Fragen.

  • Konzept zu Kostenmanagement7.5%

    Relativ-vergleichende Bewertung (Konzeptwettbewerb): Konzept zur systematischen Erfassung, Steuerung und Kontrolle der Planungskosten. Bewertet werden Kostentransparenz, frühzeitige Kostenprognosen und kostenbewusste Begleitung von Planungsentscheidungen.

  • Nachtragsmanagement7.5%

    Relativ-vergleichende Bewertung (Konzeptwettbewerb): Strukturiertes und vorausschauendes Vorgehen zur Handhabung von Nachträgen mit frühzeitiger Risikoerkennung, fachlich fundierter Bewertung und nachvollziehbarer Entscheidung über Notwendigkeit und Umfang.

Honorarangebot: Lineare Interpolation zwischen niedrigstem Honorar (Hn, 100 Punkte) und dem Zweifachen des niedrigsten Honorars (0 Punkte). Formel: Punkte = 100 + (0-100) / ((Hn*2) - Hn) * (angebotenes Honorar - Hn)

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethodik sind vollständig in Anlage 5 dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsamer Rahmen für beide Lose

Beauftragt werden die HOAI-Leistungsphasen 2 bis 8 – stufenweise:

Stufe I (zunächst beauftragt): Leistungsphasen 2 (Vorplanung), 3 (Entwurfsplanung) und 4 (Genehmigungsplanung)Stufe II (unter Vorbehalt): Leistungsphasen 5 (Ausführungsplanung), 6 (Vorbereitung Vergabe), 7 (Mitwirkung Vergabe) und 8 (Objektüberwachung) – wird nur abgerufen, wenn die BEW-Modul-2-Förderung bewilligt wird.

Der Auftragnehmer übernimmt alle Planungs-, Überwachungs- und Beratungsleistungen für eine vollständige, mangelfreie und funktionsfähige Umsetzung. Grundlage ist der bereits vorhandene Transformationsplan aus Leistungsphase 1. Beide Lose müssen eng miteinander abgestimmt werden; der Auftragnehmer koordiniert die Schnittstellen. Während der Baumaßnahmen muss die Wärmeversorgung der Bestandskunden jederzeit aufrechterhalten werden.

Das Projekt wird im Rahmen der Bundesförderung für effiziente Wärmenetze (BEW) gefördert. Der Auftragnehmer muss daher die BEW-Vorgaben (Modul 1 und ggf. Modul 2) einhalten, Förderanträge unterstützen, Verwendungsnachweise erstellen und die Förderkonformität dokumentieren. Projektstart ist voraussichtlich das 4. Quartal 2026; LP 3 soll bis April 2027, die Genehmigungsphase bis Ende Mai 2027 abgeschlossen sein.

Projektziele

Schrittweise Dekarbonisierung der Wärmeerzeugung mit dem Ziel der Treibhausgasneutralität bis spätestens 2045Reduktion der fossilen Energieanteile um mindestens 30 %Integration erneuerbarer WärmeerzeugungErweiterung und Verdichtung des VersorgungsgebietsOptimierung des Netzbetriebs (u.a. durch Temperaturabsenkung, Austausch von Zonenschiebern)Wirtschaftliche und sparsame Umsetzung unter Einhaltung einer Kostenobergrenze

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien (zwingend zu erfüllen)

Der Bieter darf keinem Ausschlussgrund unterliegen. Erklärt werden müssen:

Keine Ausschlusstatbestände nach §§ 123, 124 GWB (Straftaten, Steuer-/Sozialversicherungsverstöße, Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrechtsverstöße, Insolvenz, Wettbewerbsverstöße, Täuschung)Kein Verstoß gegen § 21 AEntG, § 98c AufenthG / §§ 10, 10a, 11 SchwarzArbG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG (jeweils ab Bußgeld von 2.500 € bzw. ab bestimmten Strafmaßen)Kein Verstoß gegen § 22 LkSG (Bußgeld ab 175.000 € in den letzten 3 Jahren)Keine Russland-Verbindungen gemäß EU-Verordnung 833/2014 Artikel 5k (auch für Subunternehmer mit mehr als 10 % Auftragswert)

Zwingende Anforderungen an Personal und Versicherung

Mindestens eine Person im Projektteam muss bauvorlageberechtigt nach § 67 Abs. 3 BauO NRW 2018 sein (Hauptbieter bzw. Bietergemeinschaftsvertreter).Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 5 Mio. € für Personenschäden und 5 Mio. € für Sachschäden je Schadensfall; die Deckung muss mindestens 2-fach pro Jahr maximiert sein. Der Versicherer muss EU-zugelassen sein. Der Nachweis ist bei Vertragsabschluss und jährlich fortlaufend zu erbringen.

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften sind zugelassen, müssen aber eine Rechtsform wählen, die die unbeschränkte gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder sicherstellt (z. B. GbR). Ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen.Einsatz von Unterauftragnehmern ist zulässig. Bei Eignungsleihe ist eine Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers erforderlich; die Eignungsnachweise gelten dann auch für das eignungsleihende Unternehmen.Bewirbt sich ein Bieter auf beide Lose, müssen die Eignungsanforderungen für beide Lose gemeinsam erfüllt werden (kumulierte Mindestumsätze etc.). Werden diese erhöhten Anforderungen nicht erfüllt, erfolgt eine Wertung nur für das priorisierte Los.

Verfahrensrahmen

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.Sprache: Deutsch. Alle Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.Schriftform: elektronische Abgabe über das Vergabeportal DTVP; qualifizierte oder fortgeschrittene elektronische Signatur oder Textform nach § 126b BGB ist ausreichend.Die Auftraggeberin behält sich vor, Unterlagen im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen nachzufordern.Zuschlagskriterium im weiteren Verfahren: Kosten (Preis).
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: Abschluss LP 7 zwischen 01.01.2021 und Tag der Versendung der AuftragsbekanntmachungVolumen: Wärmeleistung ≥ 3 MW

Planung und Bauüberwachung einer Wärmepumpenkaskade (mind. Leistungsphasen 2–8 HOAI), Wärmeleistung ≥ 3 MW

Vergleichbare Wärmepumpen-Kaskadenprojekte; Nachweis auf Referenzformblatt (Anlage 10)

mindestens 2 (zusammen mit Referenz 1) ReferenzenZeitraum: Abschluss LP 7 zwischen 01.01.2021 und Tag der Versendung der Auftragsbekanntmachung

Planung und Bauüberwachung der Integration von Erzeugertechnologien in eine bestehende Energiezentrale unter Aufrechterhaltung der Wärmeversorgung (mind. LP 2–8 HOAI)

Vergleichbare Integrationsprojekte in Bestand; Nachweis auf Referenzformblatt (Anlage 10)

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: Abschluss LP 7 zwischen 01.01.2021 und Tag der Versendung der AuftragsbekanntmachungVolumen: Netzlänge ≥ 1,5 km

Planung und Bauüberwachung der Errichtung oder Erweiterung eines Fernwärmenetzes (mind. LP 2–8 HOAI)

Vergleichbares Fernwärmenetzprojekt; Nachweis auf Referenzformblatt (Anlage 10)

mindestens 2 (zusammen mit Referenz 1) ReferenzenZeitraum: Abschluss LP 7 zwischen 01.01.2021 und Tag der Versendung der AuftragsbekanntmachungVolumen: mindestens 25 Hausanschlüsse

Planung und Bauüberwachung der Herstellung von mindestens 25 Hausanschlüssen im Rahmen eines Fernwärmenetzausbaus

Vergleichbares Anschlussprojekt; Nachweis auf Referenzformblatt (Anlage 10)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 46%4–10 · 36%11+ · 18%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Teilnahmeantrag – Formulare und Erklärungen
Eignungsnachweise
Angebot – Preis und Konzepte
Vertragsabschluss – Nachweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadtwerke Ratingen GmbH | Vergabekammer Westfalen (bei Bezirksregierung Münster)
Anschrift
40878 Ratingen
Ort
40878 Ratingen
Kategorie
Planungsleistungen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
40878 Ratingen
Nordrhein-Westfalen

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