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Ausschreibungen Wäscherei & Textilservice

Textilservice Lohnwäsche inkl. Hol- & Bringdienst LOS 1 und LOS 2

Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) | Vergabekammer des Bundes | Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)85764, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Helmholtz Zentrum München schreibt die vollumfängliche Wäscheversorgung (Lohnwäsche) für seine Tierpflegerbereiche in zwei Losen aus. Der Auftragnehmer übernimmt die hygienische Reinigung, Instandhaltung, dauerhafte Kennzeichnung sowie den Hol- und Bringservice inklusive Bereitstellung von Wäschewagen und Wäschesäcken. Die Leistung beginnt am 01.10.2026 und läuft 48 Monate bis zum 30.09.2030. Angebote müssen bis spätestens 16.07.2026 um 11:00 Uhr elektronisch über evergabe.de eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 16. Juli 2026
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung15. Juni 2026
Bieterfragen-Frist8. Juli 2026
Angebotsfrist16. Juli 2026
Angebotsöffnungca. 16. Juli 2026
Bindefrist16. Juli – 31. Aug. 2026
Zuschlag4. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Erste Abholung LOS 11. Okt. 2026
Regulärer Liefer-/Abholturnus LOS 1ca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Regulärer Liefer-/Abholturnus LOS 2ca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Vertragsende30. Sep. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Netto-Gesamtpreis100%

    Für die Angebotsbewertung gilt der Netto-Gesamtpreis im Dokument Leistungsverzeichnis (inkl. Preisblatt).

KI-Hinweis: Anschreiben erklärt ausdrücklich, dass allein der Netto-Gesamtpreis für die Angebotsbewertung maßgeblich ist; keine weiteren Zuschlagskriterien definiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung: hygienische Reinigung und Aufbereitung

Annahme gebrauchter Textilien und hygienische Reinigung (Lohnwäsche)Trocknen, Dämpfen, Pressen, Mangeln und FinishenFachgerechtes Verpacken und FaltenQualitätskontrolle und Defektprüfung jedes Stücks

Instandhaltung und Kennzeichnung

Proaktive Kleinreparaturen (Näharbeiten, kleine Löcher, ausgerissene Stellen, Nähte verstärken, Knöpfe annähen)Entflusung bei BedarfDauerhafte Kennzeichnung nach Tierpflegerbereich und GrößeBei Neustücken Kennzeichnung nach Vorgabe des Auftraggebers; bestehende Kennzeichnungen übernehmen

Logistik: Hol- und Bringservice

Wöchentliche Abholung und Anlieferung der WäscheStandard 1× pro Woche; auf Wunsch jederzeitige Erhöhung auf 2× pro WocheAnlieferungs- und Abholzeitfenster: 06:00–10:00 Uhr (an den Liefertagen)Kontaktlose Übergabe am zentralen Übergabepunkt Gebäude 3500, Südflur, Ausgang OstPro Wäschewagen ein separater Lieferschein

Equipment und Nebenleistungen

Bereitstellung und Vorhaltung der Wäschewagen (Gittercontainer) und Wäschesäcke für die gesamte VertragslaufzeitFundsachen sichern, melden und zuordnenFehlmengen und Mängel per Gutschrift regulierenAusscheidungswäsche ausmustern und meldenSortierung und Rücklieferung zwingend getrennt nach Tierhaltungsbereichen

Kalkulationsstruktur für die Preisblätter

Die Preisblätter sind verpflichtend in vier Titel gegliedert:

Titel 1 – Kleidungsstücke (Reinigungspauschale pro Stück je Artikel und Bereich)Titel 2 – Sonstige Arbeiten (Näharbeiten Std., Reißverschluss Stück, Kennzeichnung anbringen Stück)Titel 3 – Container-Miete (Tagespreis Container inkl. Wäschesäcke; Einzelpreis zusätzlicher Wäschesack)Titel 4 – Logistikpauschalen inkl. aller sonstigen Kosten (pro Anlieferung/Abholung)Initialisierungspauschale für die Erstkennzeichnung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien (zwingend zu erfüllen)

Eintragung im Handelsregister (mit HR-Nummer und Amtsgericht) oder Bestätigung, dass keine Eintragungspflicht bestehtKein laufendes oder beantragtes Insolvenzverfahren, kein Ablehnungsbeschluss mangels Masse, keine LiquidationKeine schweren Verfehlungen (u.a. Wirtschaftsdelikte, Korruption, Betrug, Verstöße gegen Schwarzarbeits- oder Arbeitnehmer-Entsendegesetz; keine Verurteilungen in den letzten 2 Jahren)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKeine Verstöße gegen Artikel 5k EU-VO 833/2014 (Russland-Sanktionen): keine russischen Inhaber, keine >50%-Beteiligung mit Russland-Bezug, keine Zusammenarbeit mit sanktionierten Unternehmen bei >10% Auftragswert

Unternehmensdarstellung (Pflichtdokument)

Separate Unternehmensdarstellung als Anlage, die folgende 10 Punkte abdeckt:

Name und Sitz des UnternehmensGeschäftsführungNiederlassungenGesellschaftsformGründungsdatumGeschäftsfokusStruktur und OrganisationKundenbetreuungskonzeptWerte und Ziele

Referenzen (Pflicht: mindestens 2)

Mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 JahrenPro Referenz: Auftraggeber (öffentlich oder privatrechtlich), Ansprechpartner mit Telefon/E-Mail/Funktion, Art der Leistung, Volumen in Euro, ZeitraumGilt für LOS 1 und LOS 2 gleichermaßenWeniger als 2 Referenzen führen zum Ausschluss

Zusätzliche behördliche Abfrage

Ab einer Auftragssumme von 30.000 € fordert der Auftraggeber einen Gewerbezentralregisterauszug gemäß § 150a GewO an.

Anforderungen zur Auftragsdurchführung (aus Vertragsentwurf)

Vorhaltung von mindestens zwei geeigneten Kooperationsbetrieben für die gesamte VertragslaufzeitMaßnahmen zur Vermeidung von SchädlingsbefallEinhaltung des Infektionsschutzgesetzes (IfSG) und der BiostoffverordnungBetriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung: 5.000.000 € Personenschäden, 2.000.000 € Sachschäden, 500.000 € Obhuts-/Bearbeitungsschäden, 25.000 € Schlüsselverlust; mindestens zweifach maximiert pro Versicherungsjahr
Referenzprojekte
mindestens 2 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Vergleichbare Leistungen im Bereich Textilservice/Lohnwäsche mit Hol- und Bringdienst

je Referenz: Auftraggeber (öffentlich oder privatrechtlich), Ansprechpartner mit Telefon/E-Mail/Funktion, Art der Leistung, Volumen in Euro, Zeitraum. Weniger als 2 Referenzen führen zum Ausschluss.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 47%4–10 · 27%11+ · 26%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Plattform & Vorbereitung
Pflichtunterlagen Angebot
Eignungsnachweise
Nur bei Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer
Kenntnisnahme-Unterlagen (nicht einreichen)

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 04.08.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 04.08.2026

  2. 15.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) | Vergabekammer des Bundes | Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
85764 Neuherberg
Ort
Neuherberg 85764
Kategorie
Wasch- & Reinigungsdienste (allgemein)
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bundeskartellamt.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
Neuherberg 85764
Bayern

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