Ausschreibungen Wäscherei & Textilservice
Vertrag über die Versorgung mit Wischbezügen im Mietsystem für 4 Jahre
Region Hannover | Region Hannover, Team Zentrale Vergabeangelegenheiten | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und DigitalisierungHannover, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Region Hannover schließt einen Rahmenvertrag über 4 Jahre zur Versorgung mit Wischbezügen im Mietsystem. Der Auftragnehmer liefert wöchentlich saubere, hygienisch aufbereitete Wischbezüge (40 cm, Referenzprodukt "Sprint Tronic" von Vermop oder gleichwertig) an 24 Verwendungsstellen in der Region Hannover und holt gleichzeitig die gebrauchten Bezüge zur Aufbereitung ab. Die geschätzte Gesamtmenge liegt bei 1,275 Mio. Bezügen, die Maximalmenge bei 2,55 Mio. Bezügen.
Was ist zu tun?
Vollständig ausgefülltes Preisblatt und Bewertungsfragebogen Qualität einreichenEigenerklärung zur Eignung (124 LD) und Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) abgebenEigenerklärung zu Russland-Sanktionen unterzeichnen3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren vorlegen (Belieferung mit sauberen + Abholung/Reinigung schmutziger Wischbezüge)Angebotsabgabe bis spätestens 22.07.2026 um 08:45 Uhr elektronisch über evergabe.de
Was wird bewertet?
50 % Gesamtkosten über 4 Jahre (niedrigster Preis = beste Wertung)50 % Qualität (Reaktionszeit, Unterweisung, Notfallkonzept, Umlaufbestand, Wassereinsparung)
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Angebotsfrist22. Juli 2026
Angebotsöffnungca. 22. Juli 2026
Bindefrist22. Juli – 14. Aug. 2026
Tourenplan-Abgabeca. 1. Aug. 2026
Vertragsbeginn15. Aug. 2026
Vertragslaufzeit15. Aug. 2026 – 14. Aug. 2030
Ausführungsbeginn15. Aug. 2026
Wöchentliche Lieferung15. Aug. 2026 – 14. Aug. 2030
Vertragsende14. Aug. 2030
Rückgabe Wischbezügeca. 14. Aug. – 11. Sep. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Gesamtkosten für 4 Jahre50%
Geprüfter Nettopreis der Gesamtkosten für 4 Jahre
- Bewertungsfragebogen Qualität50%
Erreichte Wertungspunkte (alle Punkte, die im Rahmen der Beantwortung der Fragen erlangt wurden). Die 50 Prozent entsprechen 50 maximal erreichbaren Punkten.
Leistungspunkte = (geprüfter Bestpreis / jeweiliger Angebotspreis) x Gewichtungsfaktor. Preisleistungsverhältnis wird aufgrund linearer Interpolation ermittelt, d.h. es wird zwischen dem teuersten und günstigstem Angebot interpoliert.
KI-Hinweis: Die konkreten Fragen bzw. Unterkriterien des Bewertungsfragebogens Qualität sind nicht im vorliegenden Kontext enthalten, daher fehlen Details zu den einzelnen Qualitätskriterien.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung – Mietsystem für Wischbezüge
Der Auftragnehmer stellt wöchentlich hygienisch einwandfreie, saubere und gebrauchstüchtige Wischbezüge an 24 Verwendungsstellen der Region Hannover bereit und nimmt gleichzeitig die gebrauchten Bezüge zur Aufbereitung zurück. Die Aufbereitung umfasst:
Maschinelle Reinigung mit thermischer oder chemothermischer DesinfektionVollständige Trocknung der BezügeBereitstellung verschlossener, wasserdichter Behälter (z. B. Rollcontainer, Gitterboxen) für Transport und LagerungBereitstellung einer "Poolware"-Reserve am Standort Hildesheimer Str. 18/20, HannoverAustausch defekter Behälter auf Meldung
Produktspezifikation (Referenzprodukt "Sprint Tronic" von Vermop oder gleichwertig):
Arbeitsbreite: 40 cmDeckblatt/Taschen: Mischgewebe 67 % Polyester / 33 % Baumwolle (±3 %)Innenfransen: 65 % Polyester / 35 % Baumwolle, teilweise 100 % Polyester-MikrofaserAußenfransen: 100 % Polyester-MikrofaserEinsatz auf PVC, Linoleum, Stein, Fliesen, Parkett
Lieferumfang pro Tour:
Anlieferung trocken, in Verpackungseinheiten mit max. 25 BezügenLieferzeitfenster: Mo–Fr, 07:00–12:00 UhrFester Wochentag je VerwendungsstelleBei erhöhtem Bedarf ggf. Verteilung auf 2 Tage pro Woche am Standort Hildesheimer Str. 18/20
Vertragslaufzeit, Mengen und Flexibilität
Vertragsbeginn: 15.08.2026 (33. KW) – erste Belieferung aller VerwendungsstellenVertragsende: 14.08.2030 (33. KW) – letzte BelieferungLaufzeit: 4 Jahre (209 Kalenderwochen)Geschätzte Gesamtmenge: 1.275.000 Wischbezüge über 4 JahreMaximale Gesamtmenge (Option): 2.550.000 WischbezügeWöchentliche Bedarfe können je nach Ferienzeit, Saison und Wetter variieren
Mögliche Vertragsanpassungen während der Laufzeit:
Erweiterung oder Reduzierung der BedarfeÄnderung oder Ergänzung der VerwendungsstellenAdressänderungenFerienbedingte Anpassungen (z. B. Schulausfall mit 1 Woche Vorlauf)
Logistik, Dokumentation und Service
Logistik und Tourenplanung:
Tourenplan mit Wochentagszuordnung je Verwendungsstelle, mind. 2 Wochen vor erster LieferungÄnderung des Liefertags: mind. 1 Woche VorlaufAnlieferungsänderung: spätestens 1 Tag vorherFeiertagsregelung: Lieferung vor oder nach dem Feiertag, mind. 1 Woche Vorlauf
Reaktionszeit des Auftragnehmers:
24 Stunden (Mo–Fr) auf Meldungen der AuftraggeberinNachlieferung bei Fehlmenge spätestens am nächsten WerktagGutschriften innerhalb von 5 Werktagen
Dokumentationspflichten des Auftragnehmers:
Monatliche Übermittlung der Verbleibsdokumentation (zum 15. des Monats)Dokumentation muss für aktuellen + 6 Vormonate abrufbar seinMonatliche Rechnungsstellung je Verwendungsstelle inkl. Verzeichnis abhandengekommener BezügeLieferscheine (ggf. mit Gegenzeichnung vor Ort)
Rückgabe am Vertragsende:
Rückgabe aller Wischbezüge innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsende
Vom Leistungsumfang NICHT umfasst:
Anschaffung, Reparatur und Austausch verschlissener Bezüge trägt der AuftragnehmerBeschädigungen durch Vorsatz von Mitarbeitenden der Auftraggeberin werden in Rechnung gestellt
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung – Ausschlussgründe
Der Bieter darf keine Ausschlussgründe aufweisen:
Kein Insolvenzverfahren oder LiquidationKeine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB (ggf. Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen)Keine schweren Verfehlungen mit Eintrag im Gewerbezentral- oder Wettbewerbsregister in den letzten 2 Jahren (Grenzwerte: > 3 Monate Freiheitsstrafe, > 90 Tagessätze Geldbuße, > 2.500 €)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenBei Auftragssumme ≥ 30.000 € netto: Abfrage Wettbewerbsregister/Gewerbezentralregister durch den Auftraggeber
Fachliche Eignung – Register und Erlaubnisse
Eintragung im Handelsregister, in der Handwerksrolle, bei der IHK oder in einem sonstigen BerufsregisterMitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (bzw. Nachweis, dass keine Pflichtmitgliedschaft besteht)Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe des Jahresumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre (insgesamt und im Tätigkeitsbereich)Nachweis durch testierte Jahresabschlüsse bzw. Bestätigung eines Wirtschaftsprüfers/SteuerberatersHaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 2.500.000 €Sach-, Umwelt- und Vermögensschäden: 2.500.000 €Schlüsselverlust (inkl. elektronische Schlüssel, 2-fach jahresmaximiert): 100.000 €Folgeschäden müssen abgedeckt seinArbeitnehmer müssen gegen Unfall, Krankheit und Infektionen versichert sein (soweit nicht gesetzliche Unfallversicherung greift)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 JahrenMindestens 2 der 3 Referenzen müssen folgende Leistungen abdecken:Belieferung mit sauberen Wischbezügen in einem festen Rhythmus undAbholung schmutziger Bezüge mit anschließender ReinigungPflichtangaben je Referenz: Art der Leistung, Auftragssumme, AusführungszeitraumAnsprechpartner je Referenz auf VerlangenNachweis der Verfügbarkeit der erforderlichen ArbeitskräfteAngabe der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten 3 JahreBenennung der vorgesehenen Leitungspersonen auf VerlangenAngaben zum Lieferkettenmanagement- und Überwachungssystem
Zuschlagskriterien (Wertung)
Das wirtschaftlichste Angebot wird nach folgenden Kriterien ermittelt:
Gesamtkosten für 4 Jahre (geprüfter Nettopreis) – Gewichtung 50 %Bewertungsfragebogen Qualität (Wertungspunkte) – Gewichtung 50 %
Qualitätskriterien im Detail:
Reaktionszeit (Ausschluss bei fehlender täglicher Erreichbarkeit Mo–Fr)Unterweisung der Mitarbeiter:innen der Auftraggeberin vor Vertragsbeginn (Ausschluss bei fehlender Unterweisung)Notfallkonzept mit Pflichtangaben zu Waschmaschinenausfall, Personalausfall, Lieferfahrzeugausfall, Logistikstörungen und Verbleibsdokumentation (Ausschluss bei unvollständigem Konzept)Kalkulierter Umlaufbestand an Wischbezügen (als Vielfaches der wöchentlichen Verbrauchsmenge)Wassereinsparung (Weiter-/Wiederverwendung von Schmutzwasser, mit Nachweisen)
Berechnungsmethode: lineare Interpolation zwischen günstigstem und teuerstem Angebot (bei Kosten) bzw. höchster und niedrigster Punktzahl (bei Qualität).
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren (Liefer-/Dienstleistungen)
Mindestens 2 der 3 Referenzen müssen folgende Leistungen abdecken: Belieferung mit sauberen Wischbezügen in einem festen Rhythmus UND Abholung schmutziger Bezüge mit anschließender Reinigung. Pflichtangaben je Referenz: Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Ansprechpartner auf Verlangen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 50%4–10 · 29%11+ · 21%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)1CRIO - 2 S.R.L.13 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2DEMOPHORIUS HEALTHCARE SRL13 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3TOP TRADE MEDICAL13 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4MEDIMPACT13 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5ZARYS INTERNATIONAL GROUP MEDICAL EQUIPMENT S.R.L.13 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebotsformulare und Preisangaben
Eignungsnachweise und Erklärungen
Angaben zu Bietergemeinschaften und Unteraufträgen
Auf gesondertes Verlangen vorzubereiten
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 20.08.2026Vergabebekanntmachung
Verfahren aufgehoben (20.08.2026)
- 17.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Region Hannover | Region Hannover, Team Zentrale Vergabeangelegenheiten | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Anschrift
30169 Hannover
Ort
30169 Hannover
Kategorie
Wäscheabholung & Wäscherei
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ausschreibungen-hannover.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
30169 Hannover
Niedersachsen
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