Ausschreibungen Wäscherei & Textilservice

Wäschereidienstleistungen in Leasing für die Reha-Kliniken der DRV Bayern Süd

Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd, Abteilung Verwaltung und IT | Vergabekammer Südbayern - Regierung von Oberbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bad Füssing, BayernVeröffentlicht: 18. Juni 2026

Angebotsfrist: 04. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung der Deutschen Rentenversicherung Bayern Süd über Wäschereidienstleistungen in Leasing (Mietwäsche + Berufskleidung) für 5 eigene Reha-Kliniken, aufgeteilt in 5 Lose.

Kliniken (Lose):

Los 1: REHA-Fachzentrum Bad Füssing (Waldstraße 12, 94072 Bad Füssing)Los 2: REHA-Fachzentrum Bad Füssing – Standort Passau (Kohlbruck 5, 94036 Passau)Los 3: Fachklinik Gaißach (Dorf 1, 83674 Gaißach)Los 4: Orthopädische Klinik Tegernsee inkl. Haus Schönblick (Seestraße 80, 83684 Tegernsee)Los 5: Klinik Bad Reichenhall inkl. Haus Kirchholz und Haus Watzmann (Salzburger Str. 8-11, 83435 Bad Reichenhall)

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2030 (4 Jahre); bei Los 2 beginnt die Flach-/Frotteewäsche erst am 01.01.2029 (2 Jahre).

Angebotsfrist: 04.08.2026, 10:00 Uhr (elektronische Abgabe über die Vergabeplattform der DRV).

Zuschlag: 60 % Preis, 15 % Realisierungskonzept, 25 % Notfallkonzept. Bindefrist bis 31.10.2026.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 04. August 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ

Veröffentlichung18. Juni 2026

Bieterfragen-Fristca. 20. Juli 2026

Angebotsfrist4. Aug. 2026

Angebotsöffnung4. Aug. 2026

Bindefrist4. Aug. – 31. Okt. 2026

Vertragsbeginn Los 1, 3, 4, 5 (Berufskleidung & Flachwäsche)1. Jan. 2027

Vertragsbeginn Los 2 – Berufskleidung1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit Los 1, 3, 4, 51. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Vertragslaufzeit Los 2 – Berufskleidung1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Zahlungsziel1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Preisgarantie 1. Vertragsjahr1. Jan. – 31. Dez. 2027

Regellieferung Los 1, 3, 4, 51. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Regellieferung Los 21. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Vertragsbeginn Los 2 – Flachwäsche1. Jan. 2029

Vertragslaufzeit Los 2 – Flachwäsche1. Jan. 2029 – 31. Dez. 2030

Vertragsende31. Dez. 2030

Kündigungsfrist31. Dez. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität9 Kriterien

Preis 60%Qualität 41.5%

Preis60%
Gesamtpreis aus Leistungsverzeichnis, gewertet über Formel: minAngebotssumme / (aktuelle Angebotssumme - minAngebotssumme + minAngebotssumme) × 100
Realisierungskonzept15%
Bewertet die Umsetzung der im LV genannten Oberpunkte im Unternehmen (Bestellsystematik, Transport, Schutz Frischwäsche, Schmutzwäsche-Sammelsystem, Reklamationssystem, Kennzeichnung). Max. 100 Punkte, gewichtet 15% = max. 15 Punkte.
Notfallkonzept25%
Bewertet das Notfallkonzept des Bieters gemäß separater Bewertungsmatrix. Max. 100 Punkte, gewichtet 25% = max. 25 Punkte. Details siehe Anlage 'Bewertungsmatrix Notfallkonzept mit Rechenbeispiel'.

Preis: minAngebotssumme / (aktuelleAngebotssumme - minAngebotssumme + minAngebotssumme) × 100. Maximal 100 Punkte für Preis, gewichtet mit 60% = max. 60 Punkte. Qualität: Punkte aus Bewertungsmatrizen × Gewichtung.

KI-Hinweis: Die Gewichtungen der Hauptkriterien (Preis 60%, Qualität 40% mit Realisierungskonzept 15% und Notfallkonzept 25%) sind vollständig; Details der Unterkriterien zum Realisierungskonzept stammen aus der Bewertungsmatrix, die Unterkriterien des Notfallkonzepts sind im vorliegenden Dokument nicht im Detail aufgeführt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vollversorgung Mietwäsche – Stations- und Berufswäsche

Was zu liefern ist:

Bereitstellung, Abholung, Transport, Reinigung, Pflege, ggf. Desinfektion, Trocknung, Sortierung und Anlieferung der WäscheVollversorgung mit Flach- und Frotteewäsche (Bettwäsche, Handtücher etc.) sowie mit Berufskleidung (personenbezogen und Pool)Lieferung sortiert und gefaltet in Gitterrollwagen mit SchutzsackNeuabrufe Berufskleidung innerhalb 4–5 WerktagenErsatz beschädigter/verlorener Textilien spätestens nach 100 AufbereitungszyklenVerschleißrisiko bis max. 5 % der Neubeschaffungssumme pro Vertragsjahr trägt der AuftragnehmerBereitstellung aller Organisationsmittel (Wäschesäcke, Reklamationssäcke, Bestellscheine, Daten-Erfassungsgeräte) kostenlosGemeinsame Festlegung von Wäschesortierplan und Standard-BestellmengenKostenlose Anpassung, Tausch bei Größenänderung und Rücknahme ausscheidender MitarbeiterAnprobe bei Erstausstattung und NeueinstellungenMaterialvorgaben Berufskleidung: überwiegend mind. 50 % Baumwolle (185–215 g/m²), zum Teil 60 % oder 35 % Baumwolle, DIN EN ISO 15797, Kennzeichnung (Name, Einrichtung, Größe) nicht sichtbar von außen

Hygiene und Infektionsfall:

Einhaltung RKI-Richtlinien, DIN EN 14065 (RABC), Hohensteiner Qualitätsstandards HQS 701 ff, TRBA 250, VAH/RKI-Desinfektionsverfahren, MedizinproduktegesetzWäsche-Versorgung auch an Wochenenden, Feiertagen und im Infektionsfall jederzeit sicherstellen; im Infektionsfall zusätzlich Gardinen waschenJährliche Hygienekontrollergebnisse vorlegen

Logistik – Rahmentermine:

Wöchentliche Abholung und Anlieferung (je nach Los Mo+Mi, Mo+Do etc.)Genauer Liefertag und -zeitfenster siehe Los-spezifische Angaben

Qualitäts- und Kommunikationspflichten:

Reklamationsbearbeitung innerhalb 48 Stunden schriftlichMonatliche Zufriedenheitsanalyse (1–10 Punkte), monatliche Verbrauchs-/Trägerauswertungen, monatliche Begehungen (erste 6 Monate), danach quartalsweiseQuartalsgespräche mit den Wäscheverantwortlichen, halbjährliche Termine mit der Klinikleitung, Protokolle innerhalb 10 TagenBeratung zu Hygiene, Prozess-, Bestell-, Kosten- und Mengenoptimierung sowie Textilauswahl

Vertragliche Rahmenbedingungen (laufzeit- und preisbezogen)

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2030 (4 Jahre)Ausnahme Los 2: Flach- und Frotteewäsche erst ab 01.01.2029 (2 Jahre); Berufskleidung dort ab 01.01.2027 (4 Jahre)Kündigungsfrist: 12 Monate zum 31.12. eines KalenderjahresFestpreise im 1. Vertragsjahr (Basis: Indexstand 01.01.2027); danach Preisanpassung möglich bei Tariflohnänderungen, Rechtsänderungen oder Verbraucherpreisindex-Erhöhung ≥ 1,5 % gegenüber VorjahrZahlungsziel: 14 Tage netto nach bestätigter Lieferung und Eingang prüffähiger RechnungReisekosten, Nebenkosten, Materialkosten und Reisezeiten sind in den Festpreisen enthalten

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung und Rechtliches

Eignung gemäß §§ 42 ff. VgV i. V. m. § 122 GWBZwingende Ausschlussgründe nach § 123 GWB dürfen nicht vorliegen (u. a. keine relevanten Straftaten/Verurteilungen, keine Verstöße gegen Schwarzarbeits-, Mindestlohn- und Arbeitnehmer-Entsendegesetz in den letzten 2 Jahren, ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen)Fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB (kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation, keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen in den letzten 10 Jahren)Selbstreinigung nach § 125 GWB möglichSanktions-Compliance: Bieter und ggf. Unterauftragnehmer/Lieferanten dürfen nicht unter Artikel 5k) VO (EU) 833/2014 fallen (Russland-Sanktionen); ab Auftragssumme ≥ 30.000 € netto erfolgt Wettbewerbsregister-Abfrage beim Bundeskartellamt

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV)

Eintragung im Handelsregister (oder Erklärung über Nicht-Eintragungspflicht)Eintragung im Berufsregister des Sitzes/WohnsitzesBei Auftragssumme ≥ 30.000 € netto: ggf. Gewerbezentralregisterauszug (§ 150a GewO) vom Bundesamt für JustizEignung auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)

Mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren über mind. 2 Jahre LaufzeitVollversorgung eines Krankenhauses/Klinikbetriebs/REHA-Einrichtung mit Berufs- und Stationswäsche in MietwäscheAuftraggeber mit mind. 70 Mitarbeitern, 90 Betten, Jahresauftragswert ≥ 75.000 € nettoEigene gewerbliche Wäscherei mit nachgewiesener Eignung für Krankenhaus-/Reha-Wäsche (RAL-Gütezeichen, RABC-System, Hohenstein, RKI, VAH)Für Nachunternehmer: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit muss im Eigenerklärungs-Formular nicht gesondert nachgewiesen werden ("entfällt")

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)

Haftpflichtversicherung mit Deckung mind. 4 Mio. € pro Schadensfall (bei Personen-/Gesundheitsschäden ausgenommen) und max. 5 Mio. € gesamt – über die gesamte Vertragsdauer aufrechtzuerhaltenBereitschaft zur Anwendung des Mindestlohn-Tarifvertrags Wäschereidienstleistungen im Objektkundengeschäft; auf Verlangen Vorlage von LohnabrechnungenMitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (Mitgliedsnummer)

Referenzprojekte

Mindestens 2 Referenzen ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht; Laufzeit mindestens 2 Jahre, ohne Kündigung durch den AuftraggeberVolumen: Mindestens 75.000 € netto pro Jahr

Vollversorgung eines Krankenhauses, Klinikbetriebs oder einer Reha-Einrichtung mit Berufs- und Stationswäsche (Flach- und Frotteewäsche) in Mietwäsche/Leasing

Auftraggeber mit mind. 70 Mitarbeitern und 90 Betten/Einzelzimmern; Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner oder Nachunternehmer; Bestätigung über 2-jährige Vertragsbindung erforderlich

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 51%4–10 · 26%11+ · 23%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt

Pflichtformulare und Eigenerklärungen

Leistungs- und Preisunterlagen

Fach- und Qualitätskonzepte

Eignungsnachweise und geforderte Bescheinigungen

Auf Verlangen der Vergabestelle (z. B. nach Shortlisting)

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

02.11.2026Vergabebekanntmachung
18.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Anschrift

84028 Landshut

Ort

94072 Bad Füssing

Kategorie

Wasch- & Reinigungsdienste (allgemein)

Veröffentlicht

18. Juni 2026

Angebotsfrist

04. August 2026

Auftraggeber-Website

www.drv-bayernsued.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

94072 Bad Füssing

Bayern

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