Ausschreibungen Wäscherei & Textilservice
Wäschereileistungen für das Studierendenwerk Augsburg
Studierendenwerk Augsburg AdöR | Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Augsburg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Das Studierendenwerk Augsburg sucht einen Dienstleister, der die Berufsbekleidung der rund 120 Mitarbeitenden in seinen Mensen, Cafeterien und CafeBars an den Hochschulstandorten Augsburg, Kempten und Neu-Ulm im Full-Service verwaltet.
Dazu gehören:
Bereitstellung der Kleidung (Polos, Kochjacken, Hosen, Fleecejacken, Schlupfhosen, Latzschürzen, Grubenhandtücher)wöchentliche Abholung der Schmutzwäsche und Anlieferung der sauberen Wäschefachgerechtes Waschen, Trocknen und Legen (hygienisch einwandfrei, auch für Allergiker)Bereitstellung von abschließbaren SchranksystemenReparatur, Austausch und GrößentauschBetrieb eines Online-Kundenportals für Bestellungen, Statusabfragen und RechnungenBegleitung der Umstellungsphase vom bisherigen Anbieter
Wichtige Eckdaten:
Vertragslaufzeit: 4 Jahre ab 01.01.2027, mit Option auf Verlängerung um 2 JahreAngebotsfrist: 23.06.2026, 12:00 UhrEinreichung: elektronisch über die VergabeplattformGeschätzter Auftragswert: 2,5 Mio. € netto
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Objektbesichtigung8. Juni – 12. Juni 2026
Bieterfragen-Fristca. 16. Juni 2026
Angebotsfrist23. Juni 2026
Bindefrist23. Juni – 3. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2032bis 2032
Mindesteinsatzzeit Mietwäscheca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Preisanpassung möglichca. 1. Nov. 2027
Verlängerung 11. Jan. 2031 – 31. Dez. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Preis40%
Grundlage ist der fiktive Brutto-Gesamtpreis aus dem Preisblatt. Festpreise einschließlich aller Nebenkosten. Das Angebot mit dem niedrigsten Brutto-Gesamtpreis erhält 40 Preispunkte, alle anderen werden linear interpoliert.
- Qualität des Online-Kundenportals20%
Max. zwei Seiten DIN A4. Bewertet werden: Zweck und Mehrwert des Portals, Funktionsumfang (Self-Service, Dokumentenmanagement, Benachrichtigungssystem), lückenlose Auftragsverfolgung, Benutzerfreundlichkeit (Navigation, Fehlermeldungen, responsives Design) sowie Hilfsfunktionen und Support (FAQ, Tutorials, Chat). Rohpunkte 0-5 werden mit Faktor 4 gewichtet.
- Prozessbeschreibung20%
Max. zwei Seiten DIN A4. Bewertet werden: hygienisch einwandfreie Reinigung für lebensmittelverarbeitende Betriebe, mikrobiologische Qualitätssicherung und Allergiker-Wäsche, systematische Kontrolle auf Verschleiß/Beschädigungen, Organisation der Reparatur in eigener Änderungsschneiderei, Gewährleistung der Einsatzdauer über den Vertragszeitraum sowie Umstellungsprozess ab Leistungsbeginn. Rohpunkte 0-5 werden mit Faktor 4 gewichtet.
- Umweltbewusstsein20%
Max. zwei Seiten DIN A4. Bewertet werden Nachhaltigkeits- und Umweltkonzepte des Bieters im Rahmen des Wasch- und Mietservices. Rohpunkte 0-5 werden mit Faktor 4 gewichtet. Detailmaßstäbe sind im Formblatt L 227 StB enthalten.
Preis: Lineare Interpolation (Pa/Pb)*40, wobei Pa = niedrigster Brutto-Gesamtpreis, Pb = Brutto-Gesamtpreis des zu vergleichenden Angebots. Niedrigster Preis erhält 40 Preispunkte. Qualität: Bewertung mit 0-5 Bewertungspunkten je Kriterium; Rohpunkte der Kriterien Online-Kundenportal, Prozessbeschreibungen und Umweltbewusstsein werden jeweils mit Faktor 4 gewichtet (jeweils max. 20 gewichtete Punkte). Gesamtpunktzahl = Preispunkte (max. 40) + Leistungspunkte (max. 60) = max. 100 Punkte.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig dokumentiert: Preis 40 Punkte (linear interpoliert), Qualität 60 Punkte (3 Konzeptkriterien à max. 20 Punkte nach Multiplikation mit Faktor 4).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBereitstellung und Ausstattung der Berufsbekleidung
Zu liefernde Kleidungsstücke (für ca. 120 Mitarbeitende):
Poloshirts Damen und Herren (in Farben azur, royal blau, staub aqua, lime grün)KochjackenHosen Herren und DamenFleecejackenBundhosen und SchlupfhosenLatzschürzen (kostenstellenbezogen)Grubenhandtücher / Anfasser (als Pool-Wäsche)Bestickung mit Logo
Geschätzte jährliche Waschvorgänge (unverbindliche Prognose):
Kochjacken: 5.720 StückPoloshirts Damen: 16.900 StückPoloshirts unisex: 4.940 StückFleecejacken: 4.420 StückSchlupfhosen unisex: 3.588 StückHosen Herren: 3.744 StückHosen Damen: 10.140 StückLatzschürzen: 12.000 StückGrubenhandtücher: 24.000 Stück
Eigenschaften:
Mietwäsche mit Mindesteinsatzzeit von 208 Wochen (ca. 4 Jahre)Nach Ablauf der 208 Wochen geht die Wäsche entschädigungslos in das Eigentum des Auftraggebers überTrägerbezogene, unauffällige Kennzeichnung (Barcode oder Transponder)Personalisierung von Hosen und Oberteilen
Restwertübernahme:
Übernahme der bestehenden Dienstkleidung des Vorgängers (ca. 15.000 € Restwert) – transparente Einpreisung im Angebot
Schranksysteme und Logistik
Schranksysteme:
Kostenfreie Bereitstellung neuer, abschließbarer Schranksysteme mit SchmutzwäschesammlerAufstellung an allen 8 Betriebsstellen
Abholung und Lieferung:
Wöchentlicher Rhythmus (Mo–Fr), gleicher Wochentag pro StandortAnlieferungszeitfenster: 06:30–10:00 UhrEigene Fahrzeuge mit geschultem FahrpersonalAnmeldung bei Betriebsleitung oder Lagerist vor OrtSortierung der sauberen Wäsche in die Schrankfächer, Mitnahme der SchmutzwäscheBerücksichtigung von Feiertagen und Schließzeiten: Kleidung am letzten Werktag vor dem Feiertag austauschen
Wäscheaufbereitung und Qualität
Waschen, Trocknen, Legen:
Hygienisch einwandfreie, fachgerechte Reinigung in eigener Wäscherei (für lebensmittelverarbeitende Betriebe)Mikrobiologische Qualitätssicherung nach DIN EN 14065Allergiker-Wäsche wird gesondert behandeltVerzicht auf hautreizende Stoffe und ParfümErgebnis: gebügelt, glatt, faltenfrei (maschinelle Aufbereitung mit Finisher+Faltung zulässig, wenn optisch gleichwertig)Barcode/Patch wird vor oder nach dem Waschprozess gescannt, lückenlose Dokumentation
Reparatur und Instandhaltung:
Fachmännische Reparatur in eigener ÄnderungsschneidereiKontrolle auf Verschleiß und Beschädigungen nach jedem WaschprozessKostenfreier Austausch nicht mehr reparierbarer Teile
Verwaltung, Personal und Kundenservice
Personalmanagement:
Um-, Ab- und Neuanmeldungen sowie Größentausch kostenfreiNeuanmeldung bei Vorrat: max. 10 Tage ab MitteilungNeuanmeldung bei Sondergrößen: max. 5 Wochen ab MitteilungStilllegung ab 3 Wochen AbwesenheitEinlagerung aussortierter Wäsche kostenfrei
Online-Kundenportal (Self-Service):
An-/Abmeldungen, Statusabfragen, TrägerblätterRechnungsübersicht, Reparaturaufträge, LagerbeständeSchulung durch Auftragnehmer rechtzeitig vor DienstleistungsbeginnTestzugang mit Zugangsdaten und Handbuch zum Angebot
Dokumentation und Reporting:
Monatliche elektronische Bestandsinformationen (Trägerzuordnung, Waschzyklen, Historie, Restbuchwerte)Fester Ansprechpartner für Kundenservice und ReklamationenReklamationsbearbeitung über die Mensa Uni AugsburgVor-Ort-Termin zur Reklamationsklärung im zweimonatigen Turnus
Nachhaltigkeit und Umstellungsphase
Nachhaltigkeit:
Nachhaltigkeitskonzept mit umweltbezogenen Aspekten (Material, Produktion, Logistik)Energieeffizienz nach höchster Effizienzklasse während der gesamten LaufzeitZertifizierungen (z.B. DIN EN 14065) nachweisen
Umstellungsphase:
Übernahme der Mitarbeiter-Übersicht (Mengen, Artikel, Größen) vom bisherigen DienstleisterNeueinkleidung aller Mitarbeitenden passgenau zum Laufzeitbeginn (01.01.2027)Umstellung im laufenden BetriebRückführung der Altbestand-Wäsche an den Auftraggeber
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche und technische Eignung
Eigene Wäscherei und eigene Änderungsschneiderei (keine Fremdvergabe ohne Anzeige und Genehmigung)Erfahrung mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Jahren3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und AusführungszeitraumZertifizierung nach DIN EN 14065 (Qualitätssicherung/mikrobiologische Qualität) bzw. Bereitschaft, diese nachzuweisenEnergieeffizienz nach höchster Effizienzklasse bei Leistungserbringung und während der gesamten LaufzeitTestzugang zum Online-Kundenportal zum Angebot
Wirtschaftliche und personelle Leistungsfähigkeit
Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare LeistungenDurchschnittliche Beschäftigtenzahl und Führungskräfte der letzten 3 JahreNachweis der Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungen:Personenschäden: mind. 2.500.000 €Sach- und Vermögensschäden: mind. 500.000 €Obhuts- und Bearbeitungsschäden: mind. 500.000 €Schlüssel- und Transponderverlust: mind. 50.000 €Produkthaftpflicht: mind. 5 Mio. € pro Personen- und Sachschaden (Nachweis spätestens 2 Wochen nach Zuschlag)
Zuverlässigkeit und rechtliche Voraussetzungen
Keine Ausschlussgründe gem. § 123/§ 124 GWB (keine schweren Verfehlungen)Keine Insolvenzverfahren oder LiquidationEintragung im Handelsregister (sofern Pflicht)Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Finanzamt und SozialkasseMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftVerpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns (auch für Nachunternehmer)Keine Verletzung gewerblicher Schutzrechte DritterKeine unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen, keine Korruption
Prequalifikation und Formelles
Eigenerklärung zur Eignung (L 124 EU) – verpflichtendGgf. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Amtliches Verzeichnis (PQ-Verzeichnis) – falls vorhanden, Zertifikatsnummer und Zugangscode angebenKMU-Status: < 250 Beschäftigte und ≤ 50 Mio. € Jahresumsatz bzw. ≤ 43 Mio. € Jahresbilanzsumme (optional)Gewerberechtliche Voraussetzungen zur Ausführung der LeistungBei Einsatz von Unterauftragnehmern: Verpflichtungserklärung L 236 sowie Eignungsnachweise wie für den Bieter selbstAnerkennung des Leistungsverzeichnisses als verbindlichBerücksichtigung von Änderungen der VergabeunterlagenProduktvorgaben „oder gleichwertig" anerkannt
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit vergleichbaren Leistungen (Wasch- und Mietservice von Berufsbekleidung)
jeweils mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 51%4–10 · 26%11+ · 23%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)1Puschendorf Textilservice GmbH; Niederlassung GETEX Geithain2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Textilpflege Himmel GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3ЛОРИВ ЕООД2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4RWi Textilservice Zártkörűen működő Részvénytársaság2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5Mewa Textil-Service SE & Co. Deutschland OHG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Angebotsformalismus
Erklärungen zu Nachhaltigkeit & Beschaffung
Technische Konzepte & Dokumentation
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 07.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 23.06.2026 → 07.08.2026
- 16.06.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 22.06.2026 → 23.06.2026
- 20.05.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Studierendenwerk Augsburg AdöR | Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
86179 Augsburg
Ort
86179 Augsburg
Kategorie
Wasch- & Reinigungsdienste (allgemein)
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
86179 Augsburg
Bayern
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Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 1 | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · MünchenFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
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