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Ausschreibungen Sicherheitstechnik

Beschaffung einer batteriebetriebenen oder energieautarken Schließanlage

Medizinischer Dienst Nord | Vergabekammer Hamburg bei der Finanzbehörde | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Medizinische Dienst Nord (KdöR) beschafft eine elektronische Schließanlage für seine Standorte in Hamburg, Lübeck, Pinneberg, Flensburg und Kiel. Die Anlage ist batteriebetrieben oder energieautark (keine Verkabelung) und muss zwingend an die Plattform anny.co angebunden werden. Der Auftrag umfasst die Lieferung und Montage von ca. 477 Bürotüren und 34 Etagentüren, Gateways, Verwaltungssoftware, 800 Zutrittsmedien (RFID-Token/Karten), Schulung sowie einen Support- und Wartungsvertrag.

Die Grundausstattung wird in Hamburg geliefert; die übrigen vier Standorte sind Optionsstandorte, die bis Ende 2028 abgerufen werden können. Vertragsgrundlage ist EVB-IT Systemlieferung mit einer Mindestlaufzeit von 36 Monaten (max. 96 Monate). Gefordert werden u.a. DIN EN 179/1125-konforme Etagentüren, AES-128/TLS-1.2+-Verschlüsselung, BSI IT-Grundschutz, AVV gemäß DSGVO sowie deutschsprachige Dokumentation und Schulung. Bieter müssen mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren nachweisen.

Verfahrensart: Offenes Verfahren. Zuschlag: 70 % Preis, 30 % Qualität.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 10. Juli 2026
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung8. Juni 2026
Bieterfragen-Frist8. Juni – 29. Juni 2026
Angebotsfrist9. Juli 2026
Angebotsöffnungca. 9. Juli 2026
Bindefrist9. Juli – 30. Sep. 2026
Projektplan-Einreichungca. 6. Aug. 2026
Zuschlagca. 6. Aug. 2026
Übergabe Grundausstattung Hamburg1. Nov. – 30. Nov. 2026
Probebetrieb Hamburg1. Nov. – 31. Dez. 2026
Gewährleistungca. 30. Nov. 2026 – 30. Nov. 2028
Vertragsbeginnca. 15. Dez. 2026
Abnahme Grundausstattung31. Dez. 2026
Rechnungsstellung Grundausstattung31. Dez. 2026
Optionsabruf Standorte31. Dez. 2026 – 31. Dez. 2028
Laufzeit Optionsstandorteca. 31. Dez. 2026 – 31. Dez. 2028
Mindestvertragslaufzeitca. 31. Dez. 2026 – 31. Dez. 2029
Kündigungsfristca. 30. Juni 2029
Verlängerung 1ca. 31. Dez. 2029 – 31. Dez. 2030
Verlängerung 2ca. 31. Dez. 2030 – 31. Dez. 2031
Verlängerung 3ca. 31. Dez. 2031 – 31. Dez. 2032
Verlängerung 4ca. 31. Dez. 2032 – 31. Dez. 2033
Verlängerung 5ca. 31. Dez. 2033 – 31. Dez. 2034
Datenexport an AGca. 30. Sep. 2034
Vertragsendeca. 31. Dez. 2034
Übergangsfrist Verwaltungssoftwareca. 31. Dez. 2034 – 31. März 2035
Exit-Managementca. 31. Dez. 2034 – 31. März 2035
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Preis70%

    Angebotsgesamtpreis (Bewertungspreis in EUR netto) bestehend aus Grundausstattung, Optionsstandorte, optionale Zusatzmengen, laufende Kosten multipliziert mit 60 Monaten Bewertungslaufzeit sowie optionale Leistungen. Bewertung über lineare Preiskennzahlen: (günstigster Preis / eigener Preis) x 70.

  • Qualität30%

    Qualitative Bewertung anhand der Bieterangaben in der Anlage Zuschlagskriterien (Anlage 06). Bewertung über (PZB/PZMax) x GewQ x 100. Die konkreten Unterkriterien (u.a. K-01 Notöffnung/Ausfallsicherheit, K-02 anny.co-Integration, K-03 Smartphone-basierte Zutrittslösung) sind in Anlage 06 Version 1.4 definiert; deren Inhalt und Gewichtung im Detail ist im vorliegenden Kontext nicht vollständig enthalten.

Z = QBieter + PBieter; QBieter = (PZB/PZMax) x GewQ x 100; PBieter = (GPSgünst/GPSBieter) x GewP x 100

KI-Hinweis: Die Unterkriterien der Qualitätsbewertung (K-01 bis K-ff. inkl. Gewichtungen, Bewertungsstafeln und Detailbeschreibungen) sind in der Anlage 06 Zuschlagskriterien Version 1.4 definiert, die im vorliegenden Kontext nicht vollständig enthalten ist – daher können die einzelnen Qualitäts-Unterkriterien nicht abschließend aufgeschlüsselt werden.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

System und Komponenten (für alle Standorte)

Lieferung und Montage batteriebetriebener oder energieautarker Schließkomponenten (Türgarnituren, Schließzylinder, Schlösser, Lesegeräte) – keine Verkabelung an Bürotüren.Batterielaufzeit mindestens 24 Monate (bei batteriebetriebenen Systemen), regelmäßige Warnungen vor Batteriewechsel.Funkabdeckung aller Türen über mitgelieferte Gateways (Anzahl je Standort vom Bieter zu planen und im Gateway-Konzept darzustellen).Bereitstellung einer zentralen, webbasierten Verwaltungssoftware inkl. Lizenz/Einrichtung, Mehrstandortfähigkeit, Audit Trail, Alarmierungsfunktionen und Offline-Fähigkeit der Zutrittskomponenten.Zutrittsmedien (RFID-Token, RFID-Karte oder Schlüsselanhänger): Lieferung von 800 Stück für Hamburg. Medien müssen nach Vertragsende weiterverwendbar sein (Herstellerbestätigung).Unterstützung von Schließfächern (Spinde, Wertfachschränke) – ca. 50 Stück als Referenzmenge.Optionale Zusatzleistungen: Smartphone-App (iOS/Android) und Mobile-Wallet-Integration (Apple/Google), Schließkomponenten mit Statusrückmeldung (offen/geschlossen/verriegelt) für Etagentüren.

Schnittstelle, Datenschutz und IT-Sicherheit

Zwingende API-Anbindung an die Plattform anny.co – dokumentierte, betriebsbereite Schnittstelle; Funktionsnachweis/Teststellung auf Verlangen.AVV gemäß Art. 28 DSGVO (vom Bieter als Entwurf vorzulegen), Datenverarbeitung ausschließlich in EU/EWR.SGB X-Konformität (Sozialdatenschutz), Verpflichtung der Mitarbeiter auf Datengeheimnis.Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) gemäß Art. 32 DSGVO.Verschlüsselung: AES-128 (ruhende Daten), TLS 1.2+ (Transport).BSI IT-Grundschutz-Konformität (Eigenerklärung oder Zertifikat).

Dienstleistungen, Dokumentation und Vertrag

Projektplanung, Feinplanung, Projektmanagement und Montage/Inbetriebnahme an allen Standorten.Probebetrieb in Hamburg: mindestens 4 Wochen (geplant Dezember 2026).Dokumentation in deutscher Sprache (Betriebshandbuch, Montagedokumentation, Gateway-Plan, ggf. SBOM).Schulung der Mitarbeiter des AG: mindestens 2 Tage Präsenzschulung beim AG in deutscher Sprache inkl. Schulungsunterlagen.Support- und Wartungsvertrag über die gesamte Vertragslaufzeit inkl. Firmware-/Software-Updates, Sicherheitspatches, Ersatzbatterien und einem Helpdesk (werktäglich, Telefon/E-Mail/Ticket).Notöffnung und Ausfallsicherheit sind zu konzipieren: Verhalten bei Ausfall eines Gateways, der Verwaltungssoftware oder der Energieversorgung.Vertragsgrundlage: EVB-IT Systemlieferung (Anlagen 20.1 Vertragsentwurf, 20.3 AGB). Gewährleistung 24 Monate ab Abnahme.

Standorte und Mengen

Standort Hamburg (Grundausstattung): ca. 477 Bürotüren, ca. 34 Etagentüren (Flucht-/Rettungswegtüren mit Panikfunktion gemäß DIN EN 179 oder DIN EN 1125, inkl. Anti-Panik-Integration nach DIN EN 13637).Optionsstandorte: Lübeck (120 Büro-/11 Etagentüren), Pinneberg (38/3), Flensburg (29/1), Kiel (87/7) – Abruf bis 31.12.2028, Laufzeit 24 Monate ab Abruf.Optionale Zusatzmengen: Hamburg +100 Schließkomponenten, weitere Standorte entsprechend geringer.Optionale Leistungen: Demontage und fachgerechte Entsorgung der Altanlage (pauschal je Standort), zusätzliche Schulungstage, Migrationsunterstützung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (gilt für alle Lose/gesamten Auftrag)

A1 – Handelsregister: Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (HRB/HRA-Nummer + Registergericht) oder alternativer Nachweis, sofern keine Eintragungspflicht besteht.D1–D6 – Angaben zum Bieter: Vollständiger Name + Rechtsform, Stammsitz (Anschrift), Gründungsjahr, administrativer und technischer Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail), Unternehmensbeschreibung (Gründung, Besitzverhältnisse, Geschäftsfelder, Niederlassungen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

B1 – Betriebshaftpflichtversicherung: Mindestdeckung 5.000.000 EUR je Schadensfall (Personen-, Sach- und Vermögensschäden kombiniert) für die zum Auftrag gehörenden Tätigkeiten. Deckung muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt bestehen. Falls noch nicht vorhanden: schriftliche Zusage zum Abschluss im Zuschlagsfall, Nachweis innerhalb von 4 Wochen nach Zuschlag.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

C1 – Referenzen: Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren (Details siehe „reference_projects").C2 – Unteraufträge: Angabe, ob Leistungen an Dritte (Unterauftragnehmer) vergeben werden sollen.

Zwingende Ausschlussgründe und Erklärungen

Eigenerklärung gemäß §§ 123, 124 GWB (Anlage 05): Es dürfen keine strafrechtlichen Verurteilungen, Verstöße gegen Steuer-/Sozialversicherungspflichten, Insolvenz, schwere Verfehlungen, Wettbewerbsverzerrungen, Interessenkonflikte, unzulässige Einflussnahme, falsche Angaben oder vergleichbare Ausschlussgründe vorliegen. Bei Bietergemeinschaften und Eignungsleihe ist die Erklärung für jedes Mitglied bzw. jeden Nachunternehmer separat einzureichen.Einhaltung restriktiver Maßnahmen (Anlage 12): Erklärung gemäß Art. 5k Abs. 1 EU-VO 833/2014 (Russland-Sanktionen) – weder Bieter noch Unterauftragnehmer/Lieferanten (>10 % des Auftragswerts) fallen unter die sanktionierten Personenkreise.

Hinweise zu Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Einsatz von Eignungsleihe ist möglich; die herangezogenen Unternehmen müssen die Leistung bei Zuschlag tatsächlich erbringen.Bei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung; Befähigung/Erlaubnis zur Berufsausübung muss jedes Mitglied einzeln erfüllen; wirtschaftliche/finanzielle sowie technische Leistungsfähigkeit muss in der Summe erfüllt werden.Vor Zuschlag wird für jeden Unterauftragnehmer geprüft, ob Ausschlussgründe vorliegen.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: jeweils ≥200 Schließkomponenten

Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren über elektronische Schließanlagen/Zutrittskontrollsysteme mit jeweils mindestens 200 Schließkomponenten (Türgarnituren, Schließzylinder o.ä.), batteriebetrieben/energieautark (keine verkabelten Türbeschlags-Systeme), zentraler Verwaltungssoftware mit Fernwartung über Gateways; Auftraggeber muss öffentlicher Dienst, KdöR oder Gesundheitswesen sein.

Beschreibung der Referenzprojekte als Anlage zum Eignungsformular; je Projekt mit Tätigkeitsbeschreibung, Auftraggeber, Zeitraum, Umfang

1 ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: ≥3 Standorte

Mindestens 1 Referenz muss ein Multistandort-Projekt mit mindestens 3 Standorten sein

Dokumentation der Standortanzahl und -verteilung

1 ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: n/a

Mindestens 1 Referenz muss eine dokumentierte API-Integration an ein Raumbuchungs-/Zugangsmanagementsystem (z.B. anny.co, Asure, Cobundu, MS Bookings, Envoy oder vergleichbar) aufweisen

API-Dokumentation oder Integrationsnachweis

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 81%4–10 · 19%11+ · 1%

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Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 41 erledigt
Angebotsformulare und Eigenerklärungen
Anlagen bei Bietergemeinschaft / Eignungsleihe / Unteraufträgen
Technische Nachweise und Konzepte
Datenschutz, IT-Sicherheit und Vertrag
Projektplan, Dokumentation und Schulung
Referenzen und Präsentation

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 07.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 09.07.2026 → 10.07.2026
  2. 07.06.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Medizinischer Dienst Nord | Vergabekammer Hamburg bei der Finanzbehörde | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
20097 Hamburg
Ort
20097 Hamburg
Kategorie
Sicherheitstechnik
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.md-nord.de ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
20097 Hamburg
Hamburg

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