Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Medizinische Dienst Nord (KdöR) beschafft eine elektronische Schließanlage für seine Standorte in Hamburg, Lübeck, Pinneberg, Flensburg und Kiel. Die Anlage ist batteriebetrieben oder energieautark (keine Verkabelung) und muss zwingend an die Plattform anny.co angebunden werden. Der Auftrag umfasst die Lieferung und Montage von ca. 477 Bürotüren und 34 Etagentüren, Gateways, Verwaltungssoftware, 800 Zutrittsmedien (RFID-Token/Karten), Schulung sowie einen Support- und Wartungsvertrag.
Die Grundausstattung wird in Hamburg geliefert; die übrigen vier Standorte sind Optionsstandorte, die bis Ende 2028 abgerufen werden können. Vertragsgrundlage ist EVB-IT Systemlieferung mit einer Mindestlaufzeit von 36 Monaten (max. 96 Monate). Gefordert werden u.a. DIN EN 179/1125-konforme Etagentüren, AES-128/TLS-1.2+-Verschlüsselung, BSI IT-Grundschutz, AVV gemäß DSGVO sowie deutschsprachige Dokumentation und Schulung. Bieter müssen mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren nachweisen.
Verfahrensart: Offenes Verfahren. Zuschlag: 70 % Preis, 30 % Qualität.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Qualität30%
Hauptkriterium Qualität – Bewertung der Bieterangaben gemäß Anlage 06 Zuschlagskriterien (K-01 bis K-09).
- Preis70%
Angebotsgesamtpreis (Bewertungspreis in EUR netto) gemäß Anlage Angebotspreise. Bewertungspreis setzt sich zusammen aus Grundausstattung, Optionsstandorte, optionale Zusatzmengen, laufende Kosten multipliziert mit 60 Monaten Bewertungslaufzeit sowie optionale Leistungen. Formel: PBieter = (GPSgünst / GPSBieter) x 70 x 100.
ZBieter = QBieter + PBieter, wobei QBieter = (PZB / PZMax) x GewQ x 100 und PBieter = (GPSgünst / GPSBieter) x GewP x 100. GewQ = 30 (entspricht 30%), GewP = 70 (entspricht 70%).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSystem und Komponenten (für alle Standorte)
Schnittstelle, Datenschutz und IT-Sicherheit
Dienstleistungen, Dokumentation und Vertrag
Standorte und Mengen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (gilt für alle Lose/gesamten Auftrag)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Zwingende Ausschlussgründe und Erklärungen
Hinweise zu Bietergemeinschaften und Eignungsleihe
Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren über elektronische Schließanlagen/Zutrittskontrollsysteme mit jeweils mindestens 200 Schließkomponenten (Türgarnituren, Schließzylinder o.ä.), batteriebetrieben/energieautark (keine verkabelten Türbeschlags-Systeme), zentraler Verwaltungssoftware mit Fernwartung über Gateways; Auftraggeber muss öffentlicher Dienst, KdöR oder Gesundheitswesen sein.
Beschreibung der Referenzprojekte als Anlage zum Eignungsformular; je Projekt mit Tätigkeitsbeschreibung, Auftraggeber, Zeitraum, Umfang
Mindestens 1 Referenz muss ein Multistandort-Projekt mit mindestens 3 Standorten sein
Dokumentation der Standortanzahl und -verteilung
Mindestens 1 Referenz muss eine dokumentierte API-Integration an ein Raumbuchungs-/Zugangsmanagementsystem (z.B. anny.co, Asure, Cobundu, MS Bookings, Envoy oder vergleichbar) aufweisen
API-Dokumentation oder Integrationsnachweis