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Ausschreibungen Weiterbildung & Fortbildung

80420000-4 E-Learning

JVA Ploetzensee13627 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bildungsakademie Justizvollzug Berlin (bei der JVA Plötzensee) sucht einen Dienstleister, der ein bestehendes VR-Pilotprojekt über drei Jahre hinweg weiterentwickelt und deutlich ausbaut.

Konkret geht es um einen virtuell begehbaren Haftraum (3D), mit dem angehende Justizvollzugsbedienstete die Haftraumrevision realistisch üben können. Die Anwendung läuft auf VR-Brillen (PICO 4 Enterprise/Ultra Enterprise oder vergleichbar), auf iPad und als 2D-Desktop-Version in Moodle.

Sechs Module sind zu liefern: erweiterte Haftraumdurchsuchung mit versteckbaren Objekten, ein Dialog- und Avatar-System (optional KI-gestützt), eine Begleit-App für Ausbilder (Live-Monitoring, Steuerung, Auswertung), ein 2D-Desktop-Modus sowie die Hardware-Integration.

Was Bieter mitbringen sollten: Erfahrung mit interaktiven VR-Lernanwendungen, Kenntnisse in Unity 2022.4.62f2 und gängigen Plugins, idealerweise Erfahrung mit Sicherheitsbehörden, eine Arbeitsprobe (Video) sowie ein Konzept für die Avatar-Interaktion.

Rahmenbedingungen: Maximales Budget 210.000 Euro brutto über 3 Jahre, Angebote nur elektronisch über die Berliner Vergabeplattform, Angebotsfrist 10.08.2026 um 08:00 Uhr.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichungca. 1. Mai 2026
Bieterfragen-Frist6. Juli 2026
Angebotsfrist10. Aug. 2026
Angebotsöffnungca. 10. Aug. 2026
Bindefrist10. Aug. 2026
Vertragsbeginnca. 24. Aug. 2026
Leistung 1. Projektjahrca. 24. Aug. – 31. Dez. 2026
Fehlerfreier Vollbetrieb Hardwareca. 24. Aug. 2026 – 24. Aug. 2027
Support AG-verursachte Änderungenca. 24. Aug. 2026 – 24. Aug. 2028
Vertragslaufzeitca. 24. Aug. 2026 – 24. Aug. 2029
Jährliche Abnahmeca. 30. Nov. 2026 – 30. Nov. 2028
Rechnungslegungca. 10. Dez. 2026 – 10. Dez. 2028
Leistung 2. Projektjahrca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Leistung 3. Projektjahrca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Vertragsendeca. 24. Aug. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Festpreis8 Kriterien
  • Einreichung einer Arbeitsprobe70%

    Einreichung einer Arbeitsprobe in Form eines Anwendungsvideos, das eine vergleichbare Umsetzung der geforderten Inhalte demonstriert. Bewertet werden: VR-Applikation (max. 15 min), browserbasierte 2D-Anwendung/Moodle (max. 5 min), plattformübergreifende Begleitapplikation/Companion App (max. 5 min). Bewertungsschwerpunkte: Design & Benutzerfreundlichkeit, funktionale Umsetzung, Interaktivität & Immersion, Performance & technische Qualität, Dokumentation/Nachvollziehbarkeit, Innovation/Kreativität. Bewertung mit 0-70 Punkten.

  • Konzept zur Integration Avatar-Interaktionen15%

    Konzeptionelle Darstellung der geplanten technischen Umsetzung im Hinblick auf interaktive Avatar-Kommunikation mit mehreren Avataren (Rollen: Gefangene) mit unterschiedlichen Verhaltensprofilen. Darstellung eines hybriden Ansatzes aus steuerbaren Dialogpfaden und kontrollierten KI-Komponenten. Grobkonzept zu IT-Sicherheit und Datenschutz (On-Device-Lösung, lokale KI-Verarbeitung, DSGVO-Konformität, keine Cloud/externe Dienste). Bewertung mit 0-15 Punkten.

  • Erfahrungen in der Umsetzung von VR-Projekten sowie im Projektteam15%

    Bewertet werden fachliche Kenntnisse und praktische Erfahrungen des Bietenden und des Projektteams: Erfahrung in Umsetzung digitaler VR-Lernlösungen mit KI-basierten Avataren, Kenntnisse in Entwicklung plattformübergreifender Begleitapplikationen (Companion App), Erfahrung mit VR-Lösungen für Justiz-/Sicherheitsbehörden, nachgewiesene Referenzen. Bewertung mit 0-15 Punkten.

Jedes Angebot kann maximal 100 Punkte = 100% erreichen. Die Qualitätskriterien werden additiv bewertet (70 + 15 + 15 = 100 Punkte). Der Preis ist als Festpreis vorgegeben (210.000 € brutto).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (70%, 15%, 15%) und Bewertungsmaßstäben sind vollständig dokumentiert. Der Preis ist als Festpreis vorgegeben und fließt nicht in die Wertung ein. Die Unterkriterien der Arbeitsprobe haben keine prozentualen Einzelgewichtungen, sondern werden gemeinsam mit 0-70 Punkten bewertet.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Überblick und Projektrahmen

Auftraggeber: Bildungsakademie Justizvollzug Berlin (BJV) bei der JVA Plötzensee.Gegenstand: Fortschreibung und maßgebliche Erweiterung des bestehenden VR-Pilotprojekts.Laufzeit: 3 Jahre, feste Laufzeit ohne Verlängerungsoption.Maximalbudget: 210.000 Euro brutto (Gesamtprojekt).

Module im Detail

Modul 1.1 – Erweiterte Haftraumdurchsuchung: Menü-/Tutorial-Logik ausbauen, variable Haftraum-Varianten (sauber/verunreinigt), mindestens 30 versteckbare Objekte, physikbasierte Versteck-Logik, Code-Refactoring/Modularisierung.Modul 1.2 – Erweiterter Durchsuchungsprozess: Zonen auf Flur, Gruppenbetreuerbüro und Schließmechanismen erweitern; Werkzeug-System (Sondierungsstab, Handschuhe); Protokollierung der Gründlichkeit mit statistischer Auswertung.Modul 1.3 – Dialog- und Avatar-System (optional KI-gestützt): 3D-Gefangenen-Modelle mit variabler Erscheinung, Mimik, Lip-Sync und Idle-Animationen; interaktive Dialoglogik primär vordefiniert/steuerbar, optional KI-unterstützt; On-Device-Lösung (keine Cloud, kein externer Server); Spracherkennung und -ausgabe über Headset; dynamische Körperanimation.Modul 1.4 – Plattformübergreifende Begleitapplikation (Companion App): iPad-basiert; Live-Monitoring von bis zu 3 VR-Brillen gleichzeitig; Konfiguration und Intervention (Ereignisse auslösen, Schwierigkeitsgrad anpassen); Reporting (Dauer, Funde, Dialogverlauf, Punkte).Modul 1.5 – 2D-Desktop-Modus: First-Person-Steuerung (WASD + Maus), alle VR-Inhalte auch im Browser/Standalone verfügbar, eingebettet in Moodle (ab Version 4.5).Modul 1.6 – Hardware-Integration: PICO 4 Ultra Enterprise (oder technisch gleichwertig/Nachfolger), alternativ marktübliche VR-Brillen; Unity 2022.4.62f2.

Plattformen und Zielgeräte

VR-Brillen: PICO 4 Enterprise oder PICO 4 Ultra Enterprise (oder technisch gleichwertig/Nachfolger).iPad: iPadOS ab Version 26.Desktop/Moodle: 2D-Anwendung lauffähig ab Moodle 4.5.Übergreifend: Eine Anwendung muss auf allen drei Plattformen mit den genannten Mindestversionen fehlerfrei laufen.

Übergreifende Anforderungen

Konzeption, Durchführung und Nachbereitung innerhalb der 3 Jahre.Begleitung der zweijährigen Ausbildung der Zielgruppe (Mittlerer Schulabschluss/Berufsbildungsreife + Justizvollzugsausbildung).Medienpädagogische Beratung des Auftraggebers.Einhaltung des Corporate Designs der BJV.Feedbackmöglichkeit für Lernende am Ende jedes Szenarios.Benutzerfreundliche Navigation.Software muss für spätere Folgebeauftragungen ausbaubar sein.Kein spielerischer oder unterhaltender Charakter.KI-generierte Sprachausgaben sind zulässig, sofern DSGVO-konform.Ausschließliche Nutzungsrechte (inkl. Rohmaterialien und Quelldaten) gehen an den Auftraggeber.

Abnahme und Support

Jährliche Abnahme jeweils zum 30.11.Fehlerfreier Vollbetrieb (Hardware) innerhalb der ersten 12 Monate.Fehlerfreie Anpassungen nach Meldung innerhalb einer Woche (kostenfrei).Support für AG-verursachte Änderungen in den ersten 24 Monaten zum branchenüblichen Stundensatz nach Aufwand.Rückmeldung/Erreichbarkeit im Support innerhalb von 48 Stunden.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Der Bieter darf nicht ausgeschlossen sein wegen:

Strafrechtlicher Verurteilungen (u.a. Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche, Betrug, Untreue, Bestechung und Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung).Verstößen gegen Steuer-, Abgaben- oder Sozialversicherungspflichten.Schwarzarbeit, Mindestlohnverstößen, illegaler Arbeitnehmerüberlassung.Schwerwiegenden Verfehlungen, Wettbewerbsverzerrung oder Interessenkonflikten.Mangelhafter Leistungserfüllung bei früheren Aufträgen.

Fachliche Eignung

Erfahrung in der Umsetzung digitaler VR-Lernlösungen, insbesondere interaktive VR-Trainings mit komplexen Handlungsabläufen und KI-basierten Avataren.Kenntnisse in plattformübergreifenden Begleitapplikationen (Live-Überwachung, Steuerung, Konfiguration, Auswertung).Erfahrung mit VR-Lösungen für Justizbehörden oder vergleichbare Sicherheitsbehörden ist von Vorteil.Nachgewiesene Kenntnisse in Unity 2022.4.62f2 und den Plugins TextMeshPro, PICO-Integration, Playmaker und XR Interaction Toolkit.

Persönliche Eignung und Formalien

Berufliche Qualifikation der Leistungserbringer/Führungskräfte (Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise).Deutschkenntnisse der festen Ansprechperson mindestens Niveau C1.Mitgliedschaft in der zuständigen deutschen Berufsgenossenschaft, soweit gesetzlich vorgeschrieben.Eintragung im Amtlichen Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) Berlin ist vorteilhaft und ersetzt Einzeleignungsnachweise.

Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Bietergemeinschaften: Jedes Mitglied gibt eine eigene Eigenerklärung (Wirt-124) ab; ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen.Unterauftragnehmer: Eignung kann per Eignungsleihe übertragen werden; Unterauftragnehmer unterliegen denselben Ausschlussgründen.
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: nicht konkret benanntVolumen: vergleichbar zum Auftrag (VR-Anwendung, Avatar-Systeme, 2D-Browseranwendung, Companion App)

Erfahrung mit digitalen VR-Lernlösungen, interaktiven VR-Trainings mit komplexen Handlungsabläufen und KI-basierten Avataren

vorzugsweise Erfahrung mit VR-Lösungen für Justizbehörden oder vergleichbare Sicherheitsbehörden; Kenntnisse in Unity 2022.4.62f2, TextMeshPro, PICO-Integration, Playmaker, XR Interaction Toolkit

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Angebotsschreiben & Preis
Eignung & rechtliche Erklärungen
Fachliche Nachweise & Konzepte
Stundensätze & Ansprechperson
Sprache, Form & Anlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
JVA Ploetzensee
Ort
13627 Berlin, Berlin
Kategorie
E-Learning
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
13627 Berlin
Berlin

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