DBS über den Bezug von Schulungs- und Trainingsleistungen der Kat. 5
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Die BWI GmbH (IT-Dienstleister des Bundes) richtet ein Dynamisches Beschaffungssystem (DBS) ein, über das sie Schulungs- und Trainingsleistungen der Kategorie 5 – also komplementäre und methodische Kompetenzen in nicht-IT-Bereichen (z.B. BWL, Logistik, Personalwesen, Sprachen, Change-Management, Coaching) – für sich und die Bundeswehr abrufen kann.
Was bedeutet das für Bewerber?
Was wird geschult?
Wichtigster Hinweis: Die genauen Schulungsthemen, Termine und Konditionen werden erst in den späteren Miniwettbewerben festgelegt.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Angebotspreis (vergütungsangebot)100%
Reiner Preiswettbewerb: der günstigste Preis ist ausschlaggebend und das alleinige Zuschlagskriterium. Ergänzende Leistungsbewertung ist nur im Einzelfall vorgesehen und wird in den Miniwettbewerb-Unterlagen bekanntgegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeschulte Kompetenzfelder
Die Schulungen decken zwei große Bereiche ab:
Hinweis: Genaue Themen und Inhalte werden erst im jeweiligen Miniwettbewerb festgelegt.
Maßnahmentypen
Das DBS unterscheidet drei Arten von Schulungsmaßnahmen:
Erfahrungswert: ca. 75 % IE, ca. 20 % EM, ca. 5 % BWI-spezifisch.
Leistungsformate
Die Schulungen können in folgenden Formaten durchgeführt werden:
Hinweis: Die modernen Lernformen (E-Learning, Blended Learning, Mobile Learning) gewinnen mittelfristig an Bedeutung. Der Auftragnehmer muss sich darauf einrichten.
Leistungserbringung im Detail
Zu jedem Auftrag gehören drei Phasen:
Zusätzlich übernimmt der AN das Trainingsmanagement: Terminabstimmung, Hotelreservierung (Kontingent mind. 14 Tage vor Schulungsbeginn), Catering, Reisekostenabrechnung, Rauminfrastruktur.
Didaktik, Sprache & Unterlagen
BWI-spezifische Besonderheiten
Für BWI-spezifische Maßnahmen gelten zusätzliche Anforderungen:
Leistungsorte und Umfang
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB)
Der Bieter darf NICHT ausgeschlossen werden, wenn:
Hinweis: Mit der Selbstreinigung nach § 125 GWB (Schadenswiedergutmachung, Aufklärung, Präventionsmaßnahmen) kann ein Ausschluss vermieden werden.
Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB)
Ein Ausschluss ist u.a. möglich bei:
Sanktionsrechtliche Eignung (EU-SanktionsVO)
Der Bieter darf NICHT:
Auch Unterauftragnehmer, Lieferanten und kapazitätsbereitstellende Unternehmen mit mehr als 10 % des Auftragswerts müssen sanktionsfrei sein. Die Eigenerklärung (Anlage 11) ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzeln abzugeben.
Mindestlohn (MiLoG)
Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns an im Inland beschäftigte Arbeitnehmer sowie zur Einholung entsprechender Verpflichtungserklärungen von Unterauftragnehmern und Verleihern. Bei Verstößen behält sich der AG vor, eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister einzuholen und den Bieter nach Anhörung gemäß § 19 MiLoG auszuschließen.
Fachliche Eignung – Nachweise (Fragebogen zur Eignungsprüfung)
Folgende Nachweise sind zwingend einzureichen (allesamt Ausschlusskriterien – d.h. ohne sie erfolgt keine Zulassung zum DBS):
| Nachweis | Anforderung |
|---|---|
| Handelsregisterauszug (Anlage 10) | Eintragung gemäß Vorschriften des Mitgliedstaats; nicht älter als 6 Monate |
| Haftpflichtversicherung (Anlage 11) | Betriebs-/Berufshaftpflicht mit Deckungssummen mind. 500.000 € je Schadensereignis für Sach- und Personenschäden |
| Bonitätsauskunft (Anlage 12) | Mindestens 'befriedigende bzw. noch gute Bonität' (z.B. Creditreform I–III); nicht älter als 6 Monate |
| QM-System DIN EN ISO 9001 (Anlage 13) | Zertifikat ODER gleichwertige Zertifizierung ODER Eigenerklärung (Vorlage Anlage 13) |
| QM-System DIN ISO 29990 (Anlage 16) | Zertifikat ODER gleichwertige Zertifizierung ODER Eigenerklärung (Vorlage Anlage 16) – spezifisch für Lerndienstleistungen |
| Referenzen (Anlage 2) | Mind. 3 Referenzen für exklusive/kundenspezifische Schulungen aus 2016–2018; mind. 2 verschiedene Referenzgeber; Themenschwerpunkt passend zu Kategorie 5 |
| Sprachkenntnisse | Deutsch fließend in Wort und Schrift (inkl. aller Schulungsunterlagen) |
| Unternehmensdarstellung (Anlage 14) | Standorte, Organisation, Personal, Trainer-Pool, Leistungsportfolio mit Schwerpunkten |
| Leistungsspezifische Zertifikate (Anlage 15) | Eigenerklärung zur Bereitschaft, kategoriebezogene Zertifikate im Miniwettbewerb vorzulegen |
Eignung im späteren Miniwettbewerb
Auch nach Aufnahme ins DBS muss der Bieter in jedem Miniwettbewerb nachweisen:
Sonderregelungen für Bewerbergemeinschaften & Unterauftragnehmer
Mindestens 3 Referenzen über exklusive bzw. kundenspezifische Schulungen in einem Themen-/Leistungsschwerpunkt der Kategorie 5; mindestens 2 verschiedene Referenzgeber; Zeitraum 2016–2018
Referenztemplate (Anlage 2) mit Inhalt/Themenschwerpunkt, Zeitraum, Teilnehmer-/Schulungstagen, Maßnahmenvolumen in Euro und Auftraggeber inkl. Ansprechpartner
Referenzprofil des Trainers für Exklusiv- und BWI-spezifische Maßnahmen
Im Teilnahmewettbewerb geprüft; bei Abruf möglichst gleicher Trainer, sonst vergleichbare Qualifikation; ggf. Erfahrung mit spezifischer Zielgruppe gefordert
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenUnternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Verlauf dieser Vergabe
12 Bekanntmachungen- 29.03.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 29.03.2026
- 08.03.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 08.03.2026
- 06.08.2025Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 06.08.2025
- 13.10.2024Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 13.10.2024
- 07.08.2024Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 07.08.2024
- 17.03.2024Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 17.03.2024
- 10.01.2024Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 10.01.2024
- 10.01.2024Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 10.01.2024
- 21.12.2023Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 21.12.2023
- 23.11.2023Ausschreibung
- 23.11.2023Ausschreibung
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