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DBS über den Bezug von Schulungs- und Trainingsleistungen der Kat. 5

BWI GmbH | Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Schulungs- und Trainingsleistungen für rund 5.000 Mitarbeiter der BWI GmbH (IT-Dienstleister der Bundeswehr). Es geht um komplementäre und methodische Kompetenzen außerhalb der IT – also Themen wie Change-Management, Design Thinking, Betriebswirtschaft, Recht, Personalwesen, Sprachen, Datenschutz oder Qualitätsmanagement.

Wie läuft das Verfahren?

Es handelt sich um ein Dynamisches Beschaffungssystem (DBS): Interessierte Unternehmen bewerben sich einmalig für die Zulassung und können danach an Miniwettbewerben zu einzelnen Schulungsaufträgen teilnehmen.Die Teilnahme am DBS ist kostenlos und steht allen interessierten Unternehmen offen. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung – das heißt, die BWI muss keine bestimmten Mindestmengen abrufen.Geschätztes Auftragsvolumen: ca. 2 Mio. Euro über die Gesamtlaufzeit.

Was müssen Bewerber mitbringen?

Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Kalenderjahren über exklusive/kundenspezifische SchulungenNachweise zu Bonität, Haftpflichtversicherung und Qualitätsmanagement (z. B. DIN EN ISO 9001)Lehrpersonal mit fließenden DeutschkenntnissenVollständig elektronische Angebotsabgabe über die BWI-Vergabeplattform (AI Bietercockpit)

Wichtige Frist: Teilnahmefrist verlängert bis 31.12.2027.

Formate: Präsenz, Blended Learning, E-Learning sowie Prüfungen/Zertifizierungen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJAN2020 JUL JAN2021 JUL JAN2022 JUL JAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028
Gültigkeitsdauer DBS17. Jan. 2020 – 31. Dez. 2023
Bieterfragen-Fristca. 17. Jan. – 15. Dez. 2020
Angebotsfrist (Miniwettbewerbe)ca. 1. Jan. 2024 – 31. Dez. 2027
Teilnahmefristca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Prüffrist initialer Teilnahmewettbewerbca. 17. Jan. – 7. Feb. 2020
Vertragslaufzeit (Rahmenvertrag DBS)17. Jan. 2020 – 31. Dez. 2027
Bindefristca. 1. Jan. 2024 – 31. Dez. 2027
Annahmefrist Einzelauftragca. 1. Jan. 2024 – 31. Dez. 2027
Vorankündigung Produktnachfolgeca. 1. Jan. 2024 – 31. Dez. 2027
Zahlungszielca. 1. Jan. 2024 – 31. Dez. 2027
Prüffrist Teilnahmeantrag (Standard)ca. 31. Dez. 2027 – 14. Jan. 2028
Frist Entzug der Zulassungca. 31. Dez. 2027 – 14. Jan. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Günstigster Preis ist das alleinige Zuschlagskriterium im reinen Preiswettbewerb.

KI-Hinweis: Die Gewichtungen für eine ergänzende Leistungsbewertung (Preis + Qualität) sind nicht explizit angegeben; nur der reine Preiswettbewerb ist klar definiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Drei Maßnahmentypen

Die Leistung umfasst drei Arten von Schulungen:

Individuelle Einzelmaßnahme (IE): Standard-Schulungen aus dem offenen Katalog für einzelne Mitarbeiter in den Räumen des Auftragnehmers (ca. 75 % des historischen Bedarfs).Exklusiv-Maßnahme (EM): Standard-Schulungen, die ausschließlich für eine Mitarbeitergruppe der BWI durchgeführt werden – ggf. mit kleinen Anpassungen (ca. 20 % des Bedarfs).BWI-spezifische Maßnahme: Auftraggeberspezifisch angepasste Schulungen inklusive Konzeptentwicklung (ca. 5 % des Bedarfs).

Themenfelder der Schulungen

Methodische Kompetenzen (z. B. Change-Management, Design Thinking, Kreativitätstechniken, Lego Serious Play, Reporting, Lehr- und Lernmethoden, Coaching).

Komplementäre Kompetenzen (z. B. Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Controlling, Buchhaltung, Steuern, Finanzen, Exportkontrolle, Zoll, Immobilienbewirtschaftung, Einkauf/Vertrieb, Logistik, Kommunikation, Marketing, Social Media, Personalwesen, Arbeitsrecht, Vergaberecht, Qualitätsmanagement, Auditing, Datenschutz/DSGVO, Sprachen wie Englisch, Deutsch als Fremdsprache, Französisch und ggf. weitere NATO-Sprachen).

Durchführungsformate

Schulungen können als Präsenzveranstaltungen, Blended Learning, E-Learning sowie mit Prüfungen und Zertifizierungen durchgeführt werden. Bei Exklusiv- und BWI-spezifischen Maßnahmen kann eine Praxishospitation durch den Auftraggeber erfolgen.

Leistungsort und Sprache

Die Leistungserbringung erfolgt deutschlandweit. Schulungen finden bevorzugt an Standorten des Auftragnehmers, an Standorten des Auftraggebers oder in Tagungshotels statt. Die Schulungen werden in deutscher Sprache durchgeführt (Fachbegriffe in Englisch sind zulässig).

Dokumentation und Teilnehmernachweise

Der Auftragnehmer erstellt nach jeder Schulung:

Anwesenheitsnachweise bzw. Anwesenheitslisten (bei Exklusiv-/BWI-spezifischen Maßnahmen mit Unterschriften)Feedbackbögen der Teilnehmer (spätestens 3 Arbeitstage nach Schulungsende)Trainerbericht (spätestens 2 Wochen nach Schulungsende, sofern gefordert)TeilnahmebescheinigungenBei Individuellen Einzelmaßnahmen: Versand der Teilnehmerunterlagen spätestens 14 Tage vor Schulungsbeginn.

Hardware, Software und Schulungsunterlagen

Der Auftragnehmer stellt Schulungsunterlagen sowie benötigte Hardware/Software inklusive benötigter Laborumgebungen bereit (z. B. Cisco, Unify, Red Hat, VMware, Linux). Auch Remote-Labor-Umgebungen können gefordert sein. Schulungsräume, Beamer, Flipchart, Pinnwand und Moderationskoffer werden vom Auftraggeber bereitgestellt; ein Trainer-Notebook ist vom Auftragnehmer zu stellen.

Vorbereitung der Auftragsabwicklung

Der Auftragnehmer benennt einen verantwortlichen Ansprechpartner für Projektfragen. Bei Bedarf hält er Reservierungsoptionen für Hotelkontingente bis mindestens 14 Tage vor Schulungsbeginn vor. Reisekosten des Trainerpersonals werden als Pauschale abgegolten.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Register- und Bonitätsnachweise (Ausschlusskriterien)

Handels-/Berufsregisterauszug (A 1.1.1.1): Eintragung gemäß Vorschriften des Herkunftslandes, nicht älter als 6 Monate.Haftpflichtversicherung (A 1.1.1.2): Betriebs- und/oder Berufshaftpflicht mit Deckungssumme von mindestens 500.000 € je Schadensereignis (Sach- und Personenschäden).Bonität (A 1.1.1.3): Bonitätsauskunft nicht älter als 6 Monate, mindestens „befriedigende/noch gute Bonität" (z. B. Creditreform-Risikoklassen I–III).

Qualitätsmanagement (Ausschlusskriterien)

DIN EN ISO 9001 (A 1.1.1.4): Gültige Zertifizierung zum Zeitpunkt der Abgabefrist ODER gleichwertige Zertifizierung ODER Eigenerklärung zu 7 definierten QM-Aspekten.DIN ISO 29990 (A 1.1.1.9): Zertifizierung für Lerndienstleister zum Zeitpunkt der Abgabefrist ODER gleichwertige Zertifizierung ODER Eigenerklärung zu 11 definierten QM-Aspekten.

Referenzen (Ausschlusskriterium)

Mindestens 3 Referenzen (A 1.1.1.5) über exklusive/kundenspezifische Schulungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren.Mindestens 2 der 3 Referenzen müssen von unterschiedlichen Referenzgebern stammen.Einreichung über das Referenztemplate (Anlage 2).

Sprachliche und unternehmerische Anforderungen

Deutschkenntnisse (A 1.1.1.6): Alle Lehrpersonen beherrschen Deutsch in Wort und Schrift fließend; erstellte Unterlagen ebenfalls in Deutsch.Unternehmensdarstellung (A 1.1.1.7): Standorte, Organisation (Struktur, Personalumfang, Traineranzahl) und Leistungsportfolio mit Schwerpunkten.Leistungsspezifische Zertifikate (A 1.1.1.8): Eigenerklärung zur Bereitschaft, im jeweiligen Miniwettbewerb geforderte Zertifizierungen zu erbringen.

Ausschlussgründe nach GWB

Es dürfen keine Ausschlussgründe gem. §§ 123 und 124 GWB vorliegen. Dazu zählen u. a. relevante Verurteilungen (z. B. Bestechung, Betrug, Terrorismus), Verstöße gegen Steuer- und Sozialversicherungspflichten, Insolvenz, schwere Verfehlungen bei der Berufsausübung sowie Wettbewerbsverzerrungen. Eine Selbstreinigung nach § 125 GWB ist möglich.

Sanktionsregelung

Der Bieter darf nicht von den EU-Sanktionen gegen Russland (Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014) betroffen sein – d. h. kein russischer Staatsangehörigkeitsbezug, keine russische Niederlassung, keine Mehrheitsbeteiligung (>50 %) durch russische Stellen. Gleiches gilt für Unterauftragnehmer und Lieferanten, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.

Eignungsleihe und Unterauftragnehmer

Anforderungen an das Trainerpersonal im Miniwettbewerb

In den späteren Miniwettbewerben werden Qualifikations- und Erfahrungsanforderungen an den angebotenen Trainer/Coach konkretisiert. Es darf maximal ein Zweit-Trainer als Rückfallebene benannt werden. Bei Abweichungen von den geforderten Qualifikationen kann ein persönliches Gespräch (Interview) zur Verifizierung durchgeführt werden; bei negativer Verifizierung erfolgt ein Ausschluss.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Durchführung in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren (z. B. 2022–2024); Beginn vor und Ende nach diesem Zeitraum ist unschädlich

Mindestens 3 Referenzen über exklusive/kundenspezifische Schulungen für mindestens einen Themen-/Leistungsschwerpunkt der Kategorie 5 (komplementäre/methodische Kompetenzen)

Mindestens 2 der 3 Referenzen müssen von unterschiedlichen Referenzgebern stammen; je Referenz Angabe von Inhalt, Zeitraum, Teilnehmer-/Schulungstage, Maßnahmenvolumen in Euro und Ansprechpartner des Auftraggebers; Einreichung über Referenztemplate (Anlage 2)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 67%4–10 · 17%11+ · 16%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Bewerbungs- und Formularunterlagen (Pflicht)
Eignungsnachweise (Fragebogen zur Eignungsprüfung)
Nachweisdokumente auf Anforderung
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
BWI GmbH | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Anschrift
12489 Berlin
Ort
12489 Berlin
Kategorie
Schulung & Training (allgemein)
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
12489 Berlin
Berlin

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