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Ausschreibungen Weiterbildung & Fortbildung

DBS über den Bezug von Schulungs- und Trainingsleistungen der Kat. 1

BWI GmbH | Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die BWI GmbH (IT-Dienstleister der Bundeswehr) richtet ein Dynamisches Beschaffungssystem (DBS) für Schulungs- und Trainingsleistungen der Kategorie 1 ein. Gegenstand ist die Qualifizierung von BWI-Mitarbeitern in persönlichen und sozialen Kompetenzen (z.B. Kommunikation, Rhetorik, Konfliktmanagement, Zeit-/Selbstmanagement).

Bieter bewerben sich zunächst um die Aufnahme ins DBS (Teilnahmewettbewerb). Nach Zulassung können sie an späteren Miniwettbewerben für konkrete Schulungsaufträge teilnehmen.

Wichtige Hinweise:

Teilnahme am DBS ist fortlaufend bis 31.12.2027 möglich.Abgabe elektronisch über die BWI-Vergabeplattform (AI Bietercockpit).Für jeden Bieter sind mindestens 3 Referenzen für exklusive/kundenspezifische Schulungen aus den Jahren 2016–2018 nachzuweisen (mindestens 2 verschiedene Auftraggeber).Diverse Eignungsnachweise erforderlich (z.B. Handelsregister, Haftpflicht, Bonität, QM-Zertifizierungen, deutsches Lehrpersonal).Konkrete Termine, Vergabefristen und der Leistungsumfang werden in den einzelnen Miniwettbewerben festgelegt (Mindestangebotsfrist 10 Kalendertage, Bindefrist mind. 4 Wochen).
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJAN2020 JUL JAN2021 JUL JAN2022 JUL JAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL
Veröffentlichung23. Nov. 2023
Teilnahmefristca. 23. Nov. 2023 – 31. Dez. 2027bis 2027
Bieterfragen-Frist23. Nov. 2023
Prüffrist Teilnahmeanträge23. Nov. 2023
Vertragszeitraum15. Jan. 2020 – 31. Dez. 2027bis 2027
Angebotsfrist23. Nov. 2023
Bindefrist23. Nov. 2023
Vertragsbeginn23. Nov. 2023
Leistungszeitraum23. Nov. 2023
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Günstigster Preis ist ausschlaggebend und alleiniges Zuschlagskriterium im reinen Preiswettbewerb.

KI-Hinweis: Die Gewichtungen für eine mögliche 'ergänzende Leistungsbewertung' (Preis + andere Kriterien) sind nicht explizit angegeben; nur der reine Preiswettbewerb ist als Standard beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsgegenstand und Maßnahmentypen

Beschafft werden Schulungs- und Trainingsleistungen der Kategorie 1 – persönliche und soziale Kompetenzen für Mitarbeiter der BWI GmbH (und ggf. Endkunde Bundeswehr). Die Leistungen werden in drei Maßnahmentypen erbracht:

Individuelle Einzelmaßnahme (IE): Standard-Schulungen aus dem offenen Katalog des Auftragnehmers für Einzelpersonen, durchgeführt in Einrichtungen des AN.Exklusiv-Maßnahme (EM): Schulungen aus dem Standard-Katalog ausschließlich für BWI-Mitarbeitergruppen (ggf. mit geringfügiger Schwerpunktanpassung), durchgeführt beim AN, AG oder an definierten Veranstaltungsorten.BWI-spezifische Maßnahme: Auftraggeberspezifisch angepasste Inhalte und Durchführungsdauer, ausschließlich für BWI-Mitarbeiter; Erstellung von Grob-/Feinkonzepten erforderlich.

Themenfelder umfassen u.a. persönliche Kompetenz (Auftreten/Wirkung, Zeit-/Selbst-/Stressmanagement, Gesunderhaltung am Arbeitsplatz) und soziale Kompetenz (Kommunikation, Rhetorik, Moderation, Konfliktmanagement, Präsentationstechniken). Die konkreten Themen können sich während der Vertragslaufzeit weiterentwickeln.

Formate und Durchführung

Die Schulungen können als Präsenzschulungen, Blended Learning, E-Learning, Mobile Learning sowie mit Prüfungen/Zertifizierungen durchgeführt werden. Die Schulungsunterlagen sind in deutscher Sprache zu erstellen; alle eingesetzten Lehrpersonale müssen die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend beherrschen. Schulungsunterlagen sind spätestens am ersten Schulungstag vollständig bereitzustellen (bei Maßnahmen mit abschließender Prüfung gemäß LD im Miniwettbewerb).

Trainerqualifikation und -einsatz

Eingesetzte Trainer müssen über mindestens 3 Jahre Praxiserfahrung im betroffenen Fachgebiet sowie ausgeprägte methodische und didaktische Kompetenz verfügen. Die Auswahl erfolgt nach einem qualitätsgesicherten, standardisierten Verfahren. Bei Schulungsreihen ist Kontinuität durch denselben Trainer oder einen fest zugeordneten Trainerpool sicherzustellen.

Optionale Zusatzleistungen

Je nach Bedarf im Miniwettbewerb können zusätzlich erforderlich sein:

Grob- und Feinkonzepte (Lernziele, Inhalte, Methodik/Didaktik, Gruppengröße, Dauer)BWI-spezifische Fallbeispiele, Fallstudien, Übungsaufgaben, Literaturlisten, Trainerberichte, TrainingsvideosPilotseminar mit Nachbereitung bei SchulungsreihenPrüfungsanmeldungen / Voucher-BeschaffungHotelreservierungen mit Kontingentoption bis mind. 14 Tage vor SchulungsbeginnSchulungsinfrastruktur (Raumgröße, -ausstattung, Hard-/Software, ggf. Remote-Labore)Catering-Koordination (Mittagessen, Getränke, Pausenverpflegung)Reiseplanung und -abrechnung für TrainerManaged-Training-Services (MTS) mit Teilnehmermanagement, Veranstaltungsmanagement/Logistik, monatliches Reporting

Vorbereitung und Nachbereitung (für alle Maßnahmentypen)

Vor der Schulung:

Erstellung von Teilnahmebescheinigungen/Zertifikaten mit Darstellung der SchulungsinhalteDruck und Bereitstellung von Teilnehmerunterlagen (Versand spätestens 14 Tage vor Schulungsbeginn)Ggf. Bereitstellung zusätzlicher Arbeitsmaterialien

Nach der Schulung:

Erstellung DSGVO-konformer FotoprotokolleAushändigung von Teilnahmebescheinigungen/Zertifikaten am letzten SchulungstagEinholung von Teilnehmerfeedback (BWI-Feedbackbogen oder elektronische Formate/Tools)Dokumentation der Anwesenheit (Unterschriften je Anwesenheitstag mittels BWI-Dokumentvorlage)Weiterleitung von Anwesenheitslisten und Feedbacks an die BWI AcademyVorlage Schulungsdokumentation (Anwesenheitsnachweise, Feedbackbögen) innerhalb 3 Arbeitstagen nach SchulungsendeTrainerbericht innerhalb 2 Wochen nach Schulungsende

Ergänzende Hinweise zur Leistungserbringung

Bei Mängeln gilt eine Nachfrist von 4 Wochen nach Abmahnung.Bei Verstoß gegen Benachrichtigungs-, Unterlagen- oder Dokumentationspflichten kann eine Vertragsstrafe von 5 % des Einzelauftrags-Wertes pro Verstoß anfallen.Der Auftraggeber behält sich kostenfreie, unangekündigte Hospitationen vor.Schulungen sind mit modernen Lernformen (E-Learning, Mobile Learning, Blended Learning) zu gestalten; ein lernzielorientierter Methoden-Mix ist anzuwenden.Für BWI-spezifische Maßnahmen kann eine Bedarfsanalyse/Evaluation der Ausgangssituation erforderlich sein.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe (A-Kriterien)

Alle nachfolgenden Kriterien sind Ausschlusskriterien und müssen uneingeschränkt erfüllt sein:

A 1.1.1.1 – Handelsregisterauszug: Eintragung gemäß Vorschriften des Mitgliedstaats, nicht älter als 6 Monate.A 1.1.1.2 – Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung: Deckungssumme mind. 500.000 € je Schadensereignis für Sach- und Personenschäden.A 1.1.1.3 – Bonitätsauskunft: Wirtschaftsauskunftei mit mind. 'befriedigender bzw. noch guter Bonität' (z.B. Creditreform Risikoklassen I–III), nicht älter als 6 Monate.A 1.1.1.4 – QM nach DIN EN ISO 9001: Nachweis durch Zertifizierung (gültig zum Abgabezeitpunkt), gleichwertige Zertifizierung oder Eigenerklärung zu 7 Aspekten.A 1.1.1.5 – Referenzen: Mindestens 3 exklusive/kundenspezifische Schulungen aus 2016–2018; mind. 2 verschiedene Auftraggeber.A 1.1.1.6 – Sprachkenntnisse: Alle eingesetzten Lehrpersonale müssen Deutsch fließend in Wort und Schrift beherrschen, inkl. aller Unterlagen.A 1.1.1.7 – Unternehmensdarstellung: Standorte, Organisationsbeschreibung (Struktur, Personalumfang, Traineranzahl), Leistungsportfolio.A 1.1.1.8 – Leistungsspezifische Zertifikate: Eigenerklärung zur Bereitschaft, im Miniwettbewerb leistungsspezifische Zertifizierungen zu erbringen.A 1.1.1.9 – QM nach DIN ISO 29990: Nachweis eines QM-Systems für Lerndienstleister in der Aus- und Weiterbildung durch Zertifizierung (gültig zum Abgabezeitpunkt), gleichwertige Zertifizierung oder Eigenerklärung zu 11 Aspekten.

Erklärungen gem. §§ 123, 124, 125 GWB

Bieter, Bietergemeinschaftsmitglieder und Unterauftragnehmer müssen das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen erklären:

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB): u.a. Beteiligung an kriminellen/terroristischen Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug ggü. EU-Haushalt, Bestechung/Bestechlichkeit, Bestechung von Mandatsträgern, Menschenhandel, schwere Steuer-/Sozialversicherungsverstöße.Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB): u.a. Verstöße gegen umwelt-/sozial-/arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, schwere Verfehlungen, Interessenkonflikte, Wettbewerbsverzerrungen, mangelhafte frühere Auftragsausführung, Täuschung, unzulässige Einflussnahme.Selbstreinigung (§ 125 GWB): Bei Vorliegen eines Ausschlussgrundes kann eine Teilnahme erfolgen, wenn Schadenswiedergutmachung, Kooperation mit Behörden und konkrete Gegenmaßnahmen nachgewiesen werden.

Eignungsleihe, Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Verpflichtungserklärungen

Verpflichtungserklärung zum MiLoG (Anlage 8) – auch von UAN und BG.Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers (Anlage 9) – falls UAN.Vertraulichkeitserklärung (Anlage 4) – auch von UAN und BG.Bewerbergemeinschaftserklärung (Anlage 5) – falls BG.Erklärung Unterauftragsvergabe (Anlage 6) – falls UAN.VS-NfD-Merkblatt Anlage (Anlage 4b zu Anlage 12) – falls einschlägig.

Trainerqualifikation (wesentliche Anforderung)

Mindestens 3 Jahre Praxiserfahrung in den betroffenen Fachgebieten (für Kategorie 2 mind. 5 Jahre).Ausgeprägte methodische und didaktische Kompetenz.Trainerauswahl nach qualitätsgesichertem, standardisiertem Verfahren.Hohes Praxisverständnis und Fähigkeit zur praxisnahen, individuellen Wissensvermittlung.Bei Schulungsreihen: Kontinuität durch denselben Trainer oder fest zugeordneten Trainerpool.

Anforderungen an die Angebotsabgabe (allgemein)

Elektronische Abgabe ausschließlich über die BWI-Vergabeplattform (AI Bietercockpit).Teilnahmeantrag in deutscher Sprache.Mindestens Textform-Signatur (empfohlen: fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur).Keine Änderungen an den Vergabeunterlagen zulässig.Keine eigenen AGB, Rechtlichen Hinweise oder Vertraulichkeitserklärungen beifügen (führt zum Ausschluss).
Referenzprojekte
Mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Durchgeführt in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren (2016, 2017, 2018); kategoriespezifische Referenzen müssen sich auf unterschiedliche Projekte beziehenVolumen: Maßnahmenvolumen in Euro (anzugeben je Referenz)

Exklusive/kundenspezifische Schulungen für mindestens einen Themen-/Leistungsschwerpunkt der Kategorie 1 (persönliche und soziale Kompetenzen)

Mindestens 2 der 3 Referenzen für unterschiedliche Referenzgeber; Einreichung zwingend über Anlage 2 Referenztemplate; pro Referenz: Inhalt/Themenschwerpunkt, Zeitraum/Ausführungstermin, Anzahl geschulte Teilnehmer bzw. Schulungstage, Volumen in Euro, Auftraggeber inkl. Ansprechpartner. Kategorieübergreifende Verwendung derselben Referenz möglich, sofern alle Leistungsinhalte abgedeckt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 67%4–10 · 17%11+ · 16%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Bewerbungs- und Verpflichtungserklärungen
Fragebogen zur Eignungsprüfung und Nachweise
Referenzen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
BWI GmbH | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Anschrift
12489 Berlin
Ort
12489 Berlin
Kategorie
Schulung & Training (allgemein)
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—

Erfüllungsort

Ort der Leistung
12489 Berlin
Berlin

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