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Ausschreibungen Weiterbildung & Fortbildung

DBS über den Bezug von Schulungs- und Trainingsleistungen der Kat. 4

BWI GmbH | Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die BWI GmbH (IT-Dienstleister des Bundes) richtet ein Dynamisches Beschaffungssystem (DBS) ein, um Schulungs- und Trainingsleistungen im Bereich Projektmanagement (Kategorie 4) für die eigenen Mitarbeiter sowie für die Bundeswehr zu beschaffen.

Was wird beschafft?

Schulungen, Trainings, Seminare und Zertifizierungen rund um Projektmanagement (z. B. PRINCE2®, IPMA/GPM, Scrum, Kanban, klassische und agile Methoden, PM-Tools wie MS Project oder JIRA).Verschiedene Formate: Präsenz, Blended Learning, E-Learning sowie Prüfungen/Zertifizierungen.Geschätzter Gesamtwert: rund 5,6 Mio. Euro für ca. 5.100 Teilnehmer über die gesamte Laufzeit.

Wie läuft das Verfahren?

Einmaliger Teilnahmewettbewerb zur Aufnahme ins DBS (gültig bis 31.12.2027).Nach Aufnahme werden konkrete Schulungsbedarfe über Miniwettbewerbe vergeben – in der Regel als reiner Preiswettbewerb.Keine Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers; keine Pflicht zur Angebotsabgabe für zugelassene Bewerber.Unterauftragnehmer und Bewerbergemeinschaften sind zugelassen.

Was müssen Bieter mit dem Teilnahmeantrag einreichen?

Handelsregisterauszug, Bonitätsnachweis, Haftpflichtversicherung (mind. 500.000 EUR Deckung), QM-Nachweise (ISO 9001, ISO 29990).Mindestens 3 Referenzen für kundenspezifische Schulungen aus den Jahren 2016–2018, davon mind. 2 verschiedene Auftraggeber.Diverse Eigenerklärungen (Ausschlussgründe, MiLoG, SanktionsVO Russland, Vertraulichkeit, VS-NfD).
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJAN2020 JUL JAN2021 JUL JAN2022 JUL JAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL
Teilnehmerlisten/Feedbackbogen durch AGca. 10. Jan. 2020
Veröffentlichung17. Jan. 2020
Bieterfragen-Fristca. 17. Jan. 2020
Angebotsfrist Miniwettbewerbca. 17. Jan. – 27. Jan. 2020
Prüfungsankündigung Auftragsverarbeitungca. 17. Jan. 2020
Teilnahmefrist31. Dez. 2027
Gültigkeit DBS17. Jan. 2020 – 31. Dez. 2027
Prüffrist Teilnahmeantragca. 17. Jan. – 4. Feb. 2020
Prüffrist initialer Teilnahmewettbewerbca. 17. Jan. – 11. Feb. 2020
Erklärung Entzug Zulassungca. 17. Jan. – 31. Jan. 2020
Vertragslaufzeit17. Jan. 2020 – 31. Dez. 2027
Dokumentation nach Schulungsendeca. 17. Jan. – 22. Jan. 2020
Trainerberichtca. 17. Jan. – 31. Jan. 2020
Backup-Löschfristca. 17. Jan. – 15. Apr. 2020
Bindefristca. 6. Feb. – 5. März 2020
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Günstigster Preis ist ausschlaggebend und alleiniges Zuschlagskriterium (reiner Preiswettbewerb).

KI-Hinweis: Die Unterlagen definieren einen reinen Preiswettbewerb mit 100% Preisgewichtung; Qualitätskriterien sind nur Eignungskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Themenfelder und Inhalte der Schulungen

Der Leistungsgegenstand umfasst Schulungen und Trainings im Kompetenzspektrum Projektmanagement, insbesondere:

PM-Methoden und Frameworks: P3M, GPM/IPMA® (Grundlagen, Basiszertifikat, Level D–A), PRINCE2® (Foundation, Practitioner Kompakt/Agile), klassische und agile MethodikenAgile Methoden: Scrum Master, Product Owner, Kanban, Lean, Six Sigma, AgilePM, Lean Startup, MVP building, User Experience Design, hybride MethodikenPM-spezifische Tools: MS Project, JIRA, weitere PM- und Risikomanagement-ToolsErgänzende Kompetenzen: wirtschaftliche Grundlagen für Projektmanager, Anforderungsmanagement in Projekten, Risikomanagement (M_o_R®, ISO 31000), Portfoliomanagement (MoP), Programmmanagement, kundenspezifische Methodiken (z. B. V-Modell XT, V-Modell XT agil)PM-Lernbegleitung und Mentoring am Arbeitsplatz

Leistungsformate

Die Schulungen werden in folgenden Formaten angeboten:

PräsenzschulungenBlended Learning (Kombination aus Präsenz und digitalen Lernformen)Online-Learning / E-LearningPrüfungen und Zertifizierungen bei autorisierten Stellen gemäß Hersteller-/Prüfungs-Systematik

Sprache: Deutsch (Standard); Englisch nur, wenn in der Leistungsbeschreibung des jeweiligen Miniwettbewerbs vorgegeben. Das Lehrpersonal muss die geforderten Sprachen fließend in Wort und Schrift beherrschen.

Drei Maßnahmentypen

Das DBS unterscheidet drei Typen von Maßnahmen, die im jeweiligen Miniwettbewerb einzeln oder kombiniert angefordert werden:

1. Individuelle Einzelmaßnahme (IE) – Lehrveranstaltung aus dem offenen Standard-Katalog für Einzelpersonen; Durchführung in Einrichtungen des Auftragnehmers.

2. Exklusiv-Maßnahme (EM) – Standard-Lehrveranstaltung exklusiv für eine Mitarbeitergruppe des Auftraggebers, ggf. mit geringfügigen Anpassungen; Durchführung in AN-/AG-/Bundeswehr-Einrichtungen oder Tagungshotels.

3. BWI-spezifische Maßnahme – inhaltlich auf die BWI zugeschnittene Schulung mit eigener Grob- und Feinkonzeptentwicklung; Durchführung in AN-/AG-/Bundeswehr-Einrichtungen oder Tagungshotels.

Historische Verteilung 2018/2019: ca. 70 % Einzelmaßnahmen, ca. 30 % BWI-spezifische Maßnahmen; Exklusiv-Maßnahmen ergänzend bei erhöhtem Bedarf.

Leistungsanforderungen je Maßnahmentyp

Vorbereitung:

Druck und Versand von Teilnehmerunterlagen (bei IE spätestens 14 Tage vor Beginn)Bereitstellung von Teilnahmebescheinigungen/Zertifikaten und ggf. ArbeitsmaterialienGgf. Pilotseminare mit Nachbereitung

Durchführung:

Qualifizierte, zertifizierte, qualitätsgesicherte Vermittlung auf State-of-the-art-NiveauKontinuität des Trainereinsatzes (fester Trainer/Trainerpool bei Schulungsreihen)Hospitationsrecht des Auftraggebers

Nachbereitung:

Fotoprotokolle, Teilnahmebescheinigungen (am letzten Tag), ggf. Trainingsvideos, LiteraturlistenTeilnehmerfeedback über BWI-FeedbackbogenAnwesenheitsdokumentation, Trainerbericht (spätestens 2 Wochen nach Schulungsende)

Trainingsmanagement bei EM und BWI-spezifischen Maßnahmen:

Terminabstimmung, Hotelreservierung (Kontingent bis 14 Tage vor Beginn), Catering-Klärung, Reiseplanung Trainer, Klärung Schulungsinfrastruktur

Konzeptionelle und didaktische Anforderungen

Didaktisch-methodischer Ansatz mit lernzielorientiertem Methoden-MixEinbeziehung digitaler Lernformen (Blended Learning, Online Learning)BWI-spezifische Anpassung der Inhalte an Ziele, Anforderungen und Vorkenntnisse der TeilnehmerEinbeziehung unternehmensexterner Beispiele in die KursinhalteBei umfangreichen Maßnahmen mit Prüfung: Einhaltung der in der Leistungsbeschreibung vorgegebenen Fristen für die Unterlagenvorlage

Infrastruktur und Managed Training Services (MTS)

Bereitstellung der Schulungsinfrastruktur (Hardware, Software, Labs inkl. Cisco) sowie optional Remote-Labor-Umgebungen.

Sofern im Miniwettbewerb gefordert, übernimmt der Auftragnehmer zusätzlich Managed Training Services:

Teilnehmermanagement (Einladungen, Absagen)Veranstaltungsmanagement (Planung, Ressourcen, Stornoregelung)Infrastruktur-, Raum- und MedienmanagementEskalationsmanagementCatering und VeranstaltungslogistikFakturierung unter Berücksichtigung von EigenanteilenMonatliches Reporting

Trainerqualifikationen

Mindestens 3 Jahre Praxiserfahrung in den betroffenen FachgebietenAusgeprägte methodische und didaktische KompetenzHohes Praxisverständnis und Fähigkeit zur praxisnahen WissensvermittlungAuswahl der Trainer nach qualitätsgesichertem, standardisiertem AuswahlverfahrenDeutsch fließend (Wort und Schrift); Englisch fließend, sofern im Miniwettbewerb gefordert

Qualität, Dokumentation und Reporting

Qualitätsniveau: State-of-the-art gemäß aktuellem Stand von Wissenschaft und Technik; Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Arbeitsstättenverordnung, Unfallversicherung, Brandschutz)Dokumentation: Anwesenheitsnachweis, Anwesenheitsliste, ggf. Feedbackbögen – Vorlage beim AG spätestens 5 Arbeitstage nach SchulungsendeTrainerbericht: Übermittlung spätestens 2 Wochen nach Schulungsende (wenn gefordert)Monatliches Reporting: Teilnehmer, Veranstaltung (Titel/Termin), Schulungsort, LieferterminTeilnehmerlisten/Feedbackbogen durch AG: Übersendung an AN spätestens 1 Woche vor SchulungsbeginnUnverzügliche Information bei Abwesenheiten von Teilnehmern (ganztägig) sowie bei Verzögerungen/Verhinderung (Telefon + E-Mail)

Leistungsort und Mengengerüst

Leistungsort: Deutschland, in den Regionen DEA22 (Köln), DEA2C (Düsseldorf), DE300 (Berlin), DE21H (München)Geschätzter Gesamtwert: rund 5,6 Mio. EUR für die gesamte DBS-LaufzeitGeschätzte Teilnehmerzahl: ca. 5.100 potenziell zu schulende MitarbeiterKeine Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB) – Bieter, Mitglieder von Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer dürfen nicht u. a. wegen folgender Straftaten verurteilt sein: Mitgliedschaft in krimineller/terroristischer Vereinigung, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug gegen EU-Haushalt, Bestechung im geschäftlichen Verkehr, Bestechung von Mandatsträgern, Vorteilsgewährung/Bestechung, internationale Bestechung, Menschenhandel. Keine rechtskräftige Geldbuße nach § 30 OWiG. Verpflichtung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.

Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 Abs. 1 GWB) – u. a.:

Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenInsolvenz, beantragtes/eröffnetes Insolvenzverfahren, LiquidationSchwere Verfehlung, die die Integrität des Unternehmens in Frage stelltInteressenkonflikt im VergabeverfahrenWettbewerbsverzerrung durch Vorbereitung des VerfahrensWesentliche Mängel bei früheren öffentlichen AufträgenSchwerwiegende Täuschung oder Zurückhalten von AuskünftenVersuchte unzulässige Einflussnahme / unzulässige Beschaffung vertraulicher Informationen / fahrlässige oder vorsätzliche Falschangaben

Selbstreinigung (§ 125 GWB): Möglichkeit, einen Ausschluss zu überwinden, wenn Schaden ausgeglichen, aktiv mit Ermittlungsbehörden zusammengearbeitet und konkrete Vermeidungsmaßnahmen ergriffen wurden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bonitätsauskunft (Anlage 12): mindestens 'befriedigende bzw. noch gute Bonität' (z. B. Creditreform-Risikoklassen I–III); Auskunft darf nicht älter als 6 Monate sein.Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung (Anlage 11): Deckungssumme mindestens 500.000 EUR je Schadensereignis für Sach- und Personenschäden.Steuer- und Sozialversicherungsbescheinigungen: Nachweise über ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (auf Nachforderung des AG).

Fachliche Eignung – Handelsregister und Unternehmensdarstellung

Handelsregisterauszug (Anlage 10): Eintragung gemäß Vorschriften des Herkunftsmitgliedstaats; nicht älter als 6 Monate bei Vorlage.Unternehmensdarstellung (Anlage 14): Liste der Standorte, Organisationsbeschreibung (Struktur, Personal), Leistungsportfolio mit Schwerpunkten.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Qualitätsmanagement

QM nach DIN EN ISO 9001 (Anlage 13): Zertifizierung oder gleichwertige Eigenerklärung zu 7 Aspekten (Kundenorientierung, Führung, Personen, Prozessorientierung, kontinuierliche Verbesserung, sachbezogene Entscheidungsfindung, Lieferantenbeziehungen). Zertifikat muss bei Abgabefrist gültig sein.QM nach DIN ISO 29990 für Lerndienstleister (Anlage 16): Zertifizierung oder gleichwertige Eigenerklärung zu 11 Aspekten (u. a. Lernbedarfsbestimmung, Lerndienstleistungen, Evaluation, Managementanforderungen). Zertifikat muss bei Abgabefrist gültig sein.Eigenerklärung zu leistungsspezifischen Zertifikaten (Anlage 15): Bereitschaft, im Miniwettbewerb geforderte Zertifizierungen zu erbringen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen und Sprachen

Referenzen (Anlage 2): mindestens 3 Referenzen für exklusive/kundenspezifische Schulungen aus den Jahren 2016–2018; mindestens 2 verschiedene Auftraggeber; kategorieübergreifende Verwendung einer Referenz zulässig, sofern alle geforderten Leistungsinhalte abgedeckt sind.Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) für das gesamte Lehrpersonal; Englisch fließend, sofern im Miniwettbewerb gefordert.

Sanktionsrechtliche Anforderungen (Russland-Sanktionen)

Eigenerklärung gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Sanktionsverordnung Russland):

Bieter (bzw. jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft) darf KEINE der folgenden Eigenschaften aufweisen: russische Staatsangehörigkeit oder Niederlassung in Russland; > 50 % Anteile durch Personen/Unternehmen mit Russlandbezug; Handeln im Namen oder auf Anweisung sanktionierter Personen/Unternehmen.Unterauftragnehmer/Lieferanten mit > 10 % des Auftragswerts sowie Kapazitätsunternehmen mit > 10 % Auftragswert müssen ebenfalls Russland-frei sein.

Arbeits- und sozialrechtliche Verpflichtungen

Verpflichtungserklärung MiLoG (Anlage 8): auch für Unterauftragnehmer.Verpflichtungserklärung UAN (Anlage 9): für Unterauftragnehmer, inkl. Angaben zu Berufsgenossenschaft, Betriebsart und Registereintragung.

Eignungsleihe und Nachunternehmereinsatz

Eignungsleihe zulässig: Bieter können sich für einzelne Eignungskriterien der Kapazitäten anderer Unternehmen (Unterauftragnehmer, konzernverbundene Unternehmen, freie Mitarbeiter) bedienen; das leihende Unternehmen haftet dann gemeinsam mit dem Bewerber für die Auftragsausführung im Umfang der Eignungsleihe.Unterauftragnehmer: Einsatz erlaubt; Erklärung zur Unterauftragsvergabe (Anlage 6) ist einzureichen; auch konzernverbundene Unternehmen und freie Mitarbeiter sind als Unterauftragnehmer anzugeben.

Formale Anforderungen an die Eignungsnachweise

Elektronische Abgabe über die BWI Vergabeplattform mittels AI BietercockpitMindestens Textform-Signatur; empfohlen fortgeschrittene elektronische Signatur (Softzertifikat) oder qualifizierte Signatur (Signaturkarte)Zugelassene Formate: Word/PDF, Excel, PowerPoint, Visio/PNG/WMF, MS ProjectKeine Änderungen an Vergabeunterlagen (§ 53 Abs. 7 VgV); keine eigenen AGB oder BegleitschreibenNachforderung von fehlenden/unvollständigen unternehmensbezogenen Unterlagen durch den AG möglichPrüffrist: 10 Arbeitstage (Standard) bzw. 15 Arbeitstage (initialer Teilnahmewettbewerb)Bei Rüge ohne Abhilfe: Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer des Bundes innerhalb von 15 Kalendertagen
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte drei abgeschlossene Kalenderjahre (2016–2018)Volumen: Nicht spezifiziert

Mindestens 3 Referenzen für die Durchführung exklusiver/kundenspezifischer Schulungen in einem Themen-/Leistungsschwerpunkt der Kategorie 4 (Projektmanagement). Mindestens 2 der 3 Referenzen müssen für unterschiedliche Auftraggeber erbracht worden sein. Dieselbe Referenz darf kategorieübergreifend verwendet werden, sofern alle geforderten Leistungsinhalte abgedeckt sind.

Referenztemplate Anlage 2; Pflichtangaben: Inhalt/Themenschwerpunkt, Zeitraum, Teilnehmer/Schulungstage, Maßnahmenvolumen in EUR, Auftraggeber + Ansprechpartner

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 67%4–10 · 17%11+ · 16%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Bewerbungs- und Vertragsunterlagen
Eignungsnachweise (Fragebogen zur Eignungsprüfung)
Referenzen
Bewerberfragen / Sonstiges
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Auf einen Blick

Auftraggeber
BWI GmbH | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Anschrift
12489 Berlin
Ort
12489 Berlin
Kategorie
Schulung & Training (allgemein)
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—

Erfüllungsort

Ort der Leistung
12489 Berlin
Berlin

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