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E-Learning Compliance und IT-Sicherheit

Engagement Global gGmbH53113 Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Engagement Global gGmbH sucht einen Anbieter für eine E-Learning-Plattform mit Modulen zu IT-Sicherheit und Compliance (inkl. Korruptionsprävention und Test-Phishing-Kampagnen) für rund 950 Mitarbeitende.

Der Auftrag umfasst die Bereitstellung der Lernplattform, Lizenzen, Einrichtung, Anpassung an das Corporate Design, Hosting in Europa, Support sowie optionale Zusatzmodule. Vertragslaufzeit bis zu 4 Jahre.

Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) einzureichen, Angebotsfrist ist der 15.07.2026 um 23:59 Uhr.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung17. Juni 2026
Bieterfragen-Frist7. Juli 2026
Angebotsfrist15. Juli 2026
Angebotsöffnung16. Juli 2026
Mitteilung Angebotsprüfungca. 5. Aug. 2026
Angebotspräsentation (Pitch)ca. 10. Aug. 2026
Bindefrist14. Aug. 2026
Zuschlag14. Aug. 2026
Vertragsabschlussca. 14. Aug. 2026
Ausführungsbeginnca. 25. Sep. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 25. Sep. 2026 – 25. Sep. 2027
Verlängerung 1ca. 25. Sep. 2027 – 25. Sep. 2028
Verlängerung 2ca. 25. Sep. 2028 – 25. Sep. 2029
Verlängerung 3ca. 25. Sep. 2029 – 25. Sep. 2030
Sicherheitsüberprüfung bisca. 25. Juli 2030
Vertragsendeca. 25. Sep. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Ergebnis Kriterienkatalog30%

    Gesamtpunktzahl der Bewertungskriterien aus dem Kriterienkatalog (0-278=0P, 279-556=1P, 557-834=2P, 835-1112=3P, 1113-1390=4P), Gewichtung 30%

  • Qualität des Grobkonzeptes24%

    Grobkonzept mit Beschreibung der Softwarelösung, Vorgehensmodell, Termin- und Ressourcenplanung, Anpassungsarbeiten für EG-Spezifika inkl. Zielgruppe, Lernziele, didaktischer Ansatz, Lernformate, Transfer und Lernerfolgsmessung; Bewertung 0-4 Punkte

  • Angebotspräsentation (Pitch)16%

    Mini-Pitch (30-45 Min.) der drei vorläufig wirtschaftlichsten Bieter mit Live-Demo/Fallbeispiel; Bewertung didaktische, technische und kreative Leistungsfähigkeit

  • Preis30%

    Gesamtpreis für 950 Lizenzen über max. 4 Jahre inkl. MwSt. und optionaler Leistungen; Formel: (günstigster Preis / Preis des Angebots) × 4 Höchstpunkte

Preis: (Preis des günstigsten Angebots / Preis des zu prüfenden Angebots) × 4 (Maximalpunktzahl); Leistungspunkte = Bewertungspunkte × Gewichtungsfaktor in %

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind aus der Bewertungsmatrix (Anlage 2) und dem Aufforderungsschreiben vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

E-Learning-Plattform und Bereitstellung

Bereitstellung einer browserbasierten E-Learning-Plattform über die gesamte Vertragslaufzeit (bis zu 4 Jahre). Eine eigene Lernmanagement-Plattform der Auftraggeberin ist nicht erforderlich – die Inhalte laufen auf der Plattform des Auftragnehmers.

Hosting in Europa (bevorzugt Deutschland), DSGVO-konform, idealerweise CO2-neutral/ÖkostromServer mit ISO-27001-Zertifizierung (wünschenswert)Kompatibel mit aktuellen Major-Releases von Edge, Firefox, Chrome und SafariResponsives Frontend für Desktop, Laptop, Tablet und SmartphoneEinrichtung und Anpassung an das Corporate Design der Engagement GlobalLaufende Wartung und SicherheitsupdatesSchriftliche Bereitstellungserklärung spätestens 6 Wochen nach Vertragsschluss

Lizenzen und Inhalte

950 Lizenzen für aktive Nutzer (sogenannte Active User), abrufbar nach BedarfInhalte in deutscher SprachePflichtmodule: IT-Sicherheit, Compliance und KorruptionspräventionTest-Phishing-Kampagnen mit Simulationsszenarien, anonymer Auswertung und BerichtenAnpassung der Lerninhalte an EG-Spezifika (Arbeitspakete)Automatische Teilnahmezertifikate nach Abschluss

Technische Anbindung und Verwaltung

SingleSignOn (SSO) an Active Directory bzw. Microsoft Entra (Einbindung erfolgt mit Unterstützung der IT-Abteilung der AG)Admin-Bereich mit Rollen- und RechteverwaltungReports zum Lernfortschritt, zu absolvierten Modulen und zu Testergebnissen (keine Anzeige der Versuchsanzahl)Tracking, Monitoring und AuswertungsfunktionenMicrosoft Teams-Integration (wünschenswert)Microsoft Viva Learning-Integration (wünschenswert)Barrierearme Umsetzung nach BITV

Support und Erreichbarkeit

1st-Level-Support für die AuftraggeberinErreichbarkeit werktags von 09:00 bis 17:00 Uhr (Mo-Fr)Kontaktwege: Telefon, E-Mail, TicketsystemReaktionszeit: innerhalb von 2 Stunden während der Support-HauptzeitenProblemlösung bei funktionseinschränkenden Problemen: innerhalb von 24 Stunden

Optional abrufbare Leistungen (OL-01 bis OL-04)

Diese Leistungen sind verpflichtend anzubieten, aber nur optional durch die Auftraggeberin abrufbar:

OL-01: Erweiterung um weitere SprachenOL-02: Zusatzmodul DatenschutzOL-03: Zusatzmodul Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG)OL-04: Zusatzmodul Arbeitsschutz

Darüber hinaus können nach Bedarf weitere kostenpflichtige Zusatzleistungen angeboten werden.

Datenschutz und Datenverarbeitung

Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß EU-DSGVO und BDSGAbschluss einer Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung (AVV) nach ZuschlagServerstandort in Europa, bevorzugt DeutschlandVerpflichtung der eigenen Mitarbeiter (inkl. freier Mitarbeiter) auf Vertraulichkeit vor Tätigkeitsbeginn

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage – Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen (entsprechend den gesetzlichen Regelungen zu Unterschwellenvergaben, § 123 und § 124 GWB). Der Bieter muss das Fehlen von Ausschlussgründen mit einer Eigenerklärung bestätigen. Dies gilt für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Der Bieter muss seine Eignung anhand eines Grobkonzepts und einer Referenzliste nachweisen.

Grobkonzept muss enthalten:

Grundlegende Beschreibung der angebotenen Softwarelösung mit Standardfunktionen und StrukturelementenVorgehensmodell mit Grobtermin- und RessourcenplanungAuflistung der Aufgabenpakete für Einrichtung und Nutzung der E-Learning-UmgebungDarstellung der Anpassungsarbeitspakete (Anpassung an EG-Spezifika)Didaktischer Ansatz, Lernziele, Zielgruppen, Lernformate, Lernerfolgsmessung

Referenzliste: Mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 36 Monaten zur Erfahrung in der digitalen Vermittlung von Compliance- und IT-Sicherheitsinhalten.

Datenschutz-Erklärung

Der Bieter gibt eine Eigenerklärung zum Datenschutz ab, mit der er zusichert:

Leistungen unter Beachtung von EU-DSGVO und BDSG zu erbringenMitarbeiter auf Vertraulichkeit zu verpflichtenDie Vertraulichkeitsvereinbarung von Engagement Global auf Verlangen vorzulegenDas beigefügte datenschutzrechtliche Merkblatt zur Kenntnis genommen zu haben

Fachliche Mindestanforderungen an die Plattform (Ausschlusskriterien)

Folgende Anforderungen müssen mit 'Ja' beantwortet werden – sonst erfolgt ein Ausschluss vom Verfahren:

Serverstandort in Europa, DSGVO-konform, regelmäßige Backups, zeitnahe SicherheitsupdatesBereitschaft zum Abschluss einer AuftragsdatenverarbeitungsvereinbarungBrowserbasierte Plattform, kompatibel mit aktuellen Versionen von Edge, Firefox, Chrome und SafariBedienoberfläche auf DeutschInhaltliche Anpassungen (EG-Spezifika) und Anpassung des Layouts an das Corporate Design möglichModule in deutscher Sprache zu IT-Sicherheit sowie Compliance und Korruptionsprävention enthaltenErweiterbarkeit um Module zu Datenschutz, AGG und Arbeitsschutz möglich

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

In den vorliegenden Unterlagen werden keine konkreten Anforderungen an Umsatz, Bonität oder vergleichbare wirtschaftliche Kennzahlen genannt. Maßgeblich sind die in der Bekanntmachung und im Aufforderungsschreiben genannten Anforderungen.

Referenzprojekte
mindestens 3 Referenzprojekte ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 36 Monate vor AusschreibungsbeginnVolumen: nicht spezifiziert

Erfahrung in der (digitalen) Vermittlung von Inhalten zu Compliance und IT-Sicherheit

Referenzliste mit Angabe von Auftraggeber, Zeitraum, Themenbereich (Compliance ja/nein, IT-Sicherheit ja/nein) und Kurzbeschreibung der Leistungen (Inhalte, Dauer, Teilnehmerzahl); Vordruck wird empfohlen; Mehrfachdurchführungen bei einem Auftraggeber zählen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 12 erledigt
Anmeldung & Plattform
Pflichtunterlagen zum Angebot
Eignungsnachweis
Fachliches Konzept & Kriterienkatalog
Optional / Bei Bedarf
Mit TendiGo
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Engagement Global gGmbH
Ort
53113 Bonn, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
E-Learning
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
53113 Bonn
Nordrhein-Westfalen

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