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Landkreis Lindau, Dienstleistungen des Sozialwesens - Betrieb eines Schülerwohnheims

Landkreis Lindau (Bodensee) | Kanzlei BBH - Vergabestelle München | Regierung von Oberbayern-Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Lindau am Bodensee, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Lindau (Bodensee) sucht einen Träger, der das Schülerwohnheim Lindau in der Reutiner Str. 12 betreibt.

Worum es geht:

Sozialpädagogische Betreuung und Unterbringung von bis zu 272 Schülern im Wohnheim sowie Betreuung und Verpflegung von bis zu 163 weiteren Schülern in externen UnterkünftenVerpflegung (Frühstück, Mittag- und Abendessen) sowie Mittagessen für bis zu 700 Tagesschüler/Lehrer/TagReinigung, Hausmeisterdienste, Freizeitangebote und VerwaltungGestellung von Personal des Landkreises an den Auftragnehmer

Verfahren: EU-Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Es werden 3–5 Bewerber zur Angebotsabgabe zugelassen. Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2029 (mit Verlängerungsoption um 1 Jahr).

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung16. Juni 2026
Bieterfragen-Frist6. Juli 2026
Aufforderung Angebotsabgabeca. 13. Juli – 19. Juli 2026
Teilnahmefrist16. Juli 2026
Angebotsfristca. 10. Aug. – 16. Aug. 2026
Angebotsfristca. 26. Okt. – 1. Nov. 2026
Verhandlungsgesprächeca. 17. Aug. – 20. Sep. 2026
Zuschlagca. 23. Nov. – 29. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Halbjahresberichtca. 31. Jan. 2027 – 31. Juli 2030bis 2030
Vergütungsanpassung Fristca. 30. Sep. 2027 – 30. Sep. 2029
Bestandsverzeichnisca. 31. Dez. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Jahresabrechnungca. 31. Jan. 2028 – 31. Jan. 2031bis 2031
Sachberichtca. 28. Feb. 2028 – 28. Feb. 2031bis 2031
Kündigungsfristca. 31. Dez. 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preisliches Angebot40%

    Bewertung der Wertungssumme (Teilpauschalen und Verpflegungspauschalen) mittels linearer Interpolation zwischen niedrigstem Preis (4 Punkte) und dem 2-fachen des niedrigsten Preises (0 Punkte).

  • Qualität der Heimleitung30%

    Bewertung der Qualität der benannten Heimleitung anhand von Berufserfahrung (max. 2 Punkte) und Referenzen (max. 2 Punkte), max. 4 Punkte gesamt.

  • Konzepte zur Auftragsdurchführung30%

    Bewertung der Bieterkonzepte zur Auftragsdurchführung auf einer Skala von 0 (mangelhaft) bis 4 (sehr gut) Punkten, unterteilt in vier Unterkriterien.

Preis: 4 Punkte erhält das niedrigste Angebot, 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2-fachen des niedrigsten Preises; lineare Interpolation: (2*P_min - P_bieter) / P_min * 4. Konzepte: Bewertung auf Skala 0-4 Punkte (mangelhaft bis sehr gut). Heimleitung: Berufserfahrung max. 2 Punkte + Referenzen max. 2 Punkte = max. 4 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Unterkriterien und Bewertungsformeln sind vollständig aus Anlage F ersichtlich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Sozialpädagogische Betreuung und Unterbringung

Interne Schüler (bis zu 272): Unterbringung im Schülerwohnheim Lindau, Reutiner Str. 12, sozialpädagogische Betreuung nach § 13 Abs. 3 SGB VIII, Nachtbereitschaft, Mittags- und Hausaufgabenbetreuung, Freizeitangebote.Externe Schüler (bis zu ca. 163): sozialpädagogische Betreuung und Verpflegung; Organisation und Vermittlung externer Unterkünfte (u.a. Reutiner Str. 15 + 17, Ferienwohnungen); keine Unterbringung im Wohnheim selbst.Leistungszeitraum: 38 Kalenderwochen pro Jahr außerhalb der bayerischen Ferien (Sommer ~6 Wo, Weihnachten ~2 Wo, Winter ~1 Wo, Ostern ~2 Wo, Pfingsten ~2 Wo, Herbst ~1 Wo).

Verpflegung

Im Wohnheim: Frühstück, Mittag- und Abendessen für die internen Schüler; abwechslungsreich, kalorisch ausreichend, nach D-A-CH-Referenzwerten, überwiegend regionale Produkte, Berücksichtigung religiöser und sonstiger diätetischer Bedürfnisse.Mittagessen für Tagesschüler und Lehrer: bis zu 700 Portionen pro Tag, im Rahmen der Küchen- und Lagerräume-Kapazitäten.Eigene HACCP-Schulung des Küchenpersonals ist sicherzustellen.

Reinigung und Facility Management

Reinigung des Wohnheims sowie der externen Gebäude Reutiner Str. 15 + 17 nach Reinigungsplan und -standards.Hausmeistertätigkeiten: Wartung Mobiliar, Winterdienst (Schnee- und Eisbeseitigung), Verkehrssicherungspflichten.Nicht vom Auftragnehmer zu erbringen: Bauunterhaltung, haustechnische Anlagen, Heizung, Strom, Wasser, Abwasser, Müll, Telefon/Internet-Grundgebühren, Rundfunkbeitrag.

Verwaltung, Berichtswesen und Konzepte

Verwaltung des Wohnheims: Budgetverwaltung, Buchhaltung, Abrechnung mit dem Landkreis.Berichte: jährlicher Sachbericht bis 28.02., Halbjahresberichte der Heimleitung (31.01. / 31.07.), jährliche Personalübersicht und Bestandsverzeichnis (jeweils 31.12.).Konzepte als Vertragsbestandteile: Sozialpädagogisches Konzept, Qualitätsmanagementkonzept, Sicherheitskonzept, Gesundheitsschutzkonzept, HACCP-, Brandschutz- und Sozialkompetenz-Schulungskonzepte, Reinigungsplan.

Personal und Gestellung

Heimleitung: akademisch ausgebildete oder sozialpädagogische Fachkraft (z.B. Diplom-Sozialpädagoge), mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung.Pädagogisches Personal: Erzieher / Jugend- und Heimerzieher oder gleichwertig; Nachtbereitschaft mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung in sozialpädagogischen Wohnformen.Küchenpersonal: abgeschlossene Ausbildung als Koch.Sonstige: Verwaltungs- und Reinigungskräfte.Personalgestellung: Der Landkreis stellt dem Auftragnehmer bisher beim Landkreis beschäftigte Mitarbeiter zur Verfügung (Vertrag nach § 4 Abs. 3 TVöD, Anlage C). Arbeitsverhältnis bleibt beim Landkreis; Arbeitsleistung wird künftig beim Auftragnehmer erbracht.Personalbezogene Pflichten: Vorlage von Bewerbungsunterlagen 2 Wochen vor Einsatz; alle eingesetzten Fachkräfte dürfen nicht nach § 72a SGB VIII ausgeschlossen sein, regelmäßige Führungszeugnisse.

Vertragsrahmen

Vertragsbeginn 01.01.2027, Vertragsende 31.12.2029 (36 Monate).Einmalige Verlängerungsoption um 1 Jahr bis 31.12.2030, sofern nicht fristgerecht gekündigt.Ordentliche Kündigung durch den Landkreis: 1 Jahr vor Vertragsende.Nutzung des Wohnheims außerhalb des Leistungszeitraums (z.B. Ferien): Anzeige 2 Wochen vor Nutzung.Nachunternehmer: Nachweis der Zuverlässigkeit vor Einsatz.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB): u.a. rechtskräftige Verurteilungen wegen Mitgliedschaft in kriminellen/terroristischen Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug zulasten des EU-Haushalts, Bestechung/Bestechlichkeit, Menschenhandel/Zwangsarbeit, vergleichbare Verstöße anderer Staaten, Nichtzahlung von Steuern/Sozialabgaben.

Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB): u.a. Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Pflichten, Insolvenz, schwere Verfehlung, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikte, Wettbewerbsverzerrung durch Verfahrensvorbereitung, mangelhafte Auftragsausführung, Täuschung, unzulässige Einflussnahme.

Spezifische Ausschlüsse: Bußgelder ab 2.500 EUR nach § 23 AEntG, § 21 MiLoG, § 98c AufenthG, § 24 LkSG; Straftaten nach § 404 SGB III / Schwarzarbeitsgesetz.

Sanktionsrechtlich: kein Bezug zu Russland gem. EU-VO 833/2014 i.V.m. EU 2025/395 (keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine >50%-Beteiligung durch russische Personen, kein Handeln im Namen solcher Personen); gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten >10% des Auftragswerts.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz: keine Mindestgrenze, aber Angaben für 2023, 2024 und 2025 erforderlich.Berufs-/Haftpflichtversicherung: mind. 5.000.000 EUR pro Jahr für Personenschäden und mind. 5.000.000 EUR pro Jahr für Sach- und Vermögensschäden.Aktuelle Versicherungsbestätigung ist erst 2 Wochen nach Auftragserteilung vorzulegen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschäftigte: jahresdurchschnittliche Angaben 2023–2025 (insgesamt, Führungskräfte, pädagogische Mitarbeiter).Technische Fachkraft: mindestens 1 Person mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung in sozialpädagogischer Wohnform nach § 13 Abs. 3 SGB VIII; deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.Referenzen: mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Leistungsende ab 06/2023).Qualitätsmanagement: DIN EN ISO 9001 oder gleichwertige Bescheinigung gem. § 49 VgV.

Auswahlverfahren

Es werden 3 bis 5 geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert (§ 51 VgV).Auswahl anhand der in der Auftragsbekanntmachung Ziff. 5.1.6 veröffentlichten Auswahlkriterien.Bewerber, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden ausgeschlossen.

Kooperationen und Eignungsleihe

Bewerber-/Bietergemeinschaften: zugelassen; gesamtschuldnerische Haftung (§ 421 BGB); jedes Mitglied muss eigene Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und Haftpflicht abgeben; ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen.Eignungsleihe: möglich; gemeinsame Haftung im Umfang der Leihe (§ 47 Abs. 3 VgV); Verpflichtungserklärung des leihenden Unternehmens erforderlich.Unterauftragnehmer: offenzulegen, Zuverlässigkeit ist nachzuweisen.
Referenzprojekte
mindestens 3 Referenzen ReferenzenZeitraum: Leistungsende innerhalb der letzten 3 Jahre (maßgeblich: ab 06/2023)Volumen: k.A. (kein Mindestauftragswert)

Vergleichbare Referenzen aus dem Betrieb von Schülerwohnheimen bzw. sozialpädagogischen Wohnformen (§ 13 Abs. 3 SGB VIII)

Pro Referenz sind anzugeben: Bezeichnung, Auftraggeber (Name/Anschrift), Rolle (Hauptauftragnehmer/ARGE/Unterauftragnehmer), Auftragswert in EUR netto, Leistungsbeschreibung, Leistungszeitraum (MM/JJJJ – MM/JJJJ). Ähnlichkeitsmerkmale (Bewertung): Koordinierung verschiedener Leistungsbereiche im Schülerwohnheim, Einbeziehung externer Schüler, Erfahrung in einem Schülerwohnheim mit mind. 300 Schülern.

mehrere geeignete Referenzprojekte ReferenzenZeitraum: k.A.Volumen: Auftragswert in EUR netto je Referenz anzugeben

Referenzen der benannten Heimleitung (pädagogische Leitung)

Referenztitel, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Auftragswert netto, Aufgaben und Umfang, persönliche Tätigkeiten der Heimleitung; Bewertung nach Ähnlichkeitsmerkmalen (1–3 Punkte möglich).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 64%4–10 · 18%11+ · 18%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Pflicht-Formblätter (Teilnahmewettbewerb)
Eignungsnachweise (finanziell & technisch)
Referenzen (mind. 3 Projekte)
Konzepte & Schlüsselpersonal
Erklärungen zu Kooperationen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Lindau (Bodensee) | Kanzlei BBH - Vergabestelle München | Regierung von Oberbayern-Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
88131 Lindau (Bodensee)
Ort
88131 Lindau am Bodensee
Kategorie
Weiterbildung & Fortbildung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.landkreis-lindau.de/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
88131 Lindau am Bodensee
Baden-Württemberg

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