Ausschreibungen Weiterbildung & Fortbildung

Rahmenvereinbarungen: Trainer*innen für die Durchführung von Seminaren

Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe44141 Dortmund, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 10. Juni 2026

Angebotsfrist: 08. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe (KVWL) sucht Trainer*innen und Trainingsunternehmen, die ihre rund 50 jährlichen Seminare (ca. 12 Teilnehmende pro Seminar) ab 01.01.2027 für 2 Jahre (verlängerbar) durchführen.

Die Aufträge sind in 5 thematische Lose aufgeteilt: Gesundheit & Resilienz, Kommunikation & Zusammenarbeit, Digitales Arbeiten & KI, Führung/Leadership und Arbeitsrecht. Pro Los werden 1–6 Rahmenvertragspartner ausgewählt.

Wichtig zu wissen:

Angebote nur elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (dtvp.de) – keine Papierangebote**Abgabe bis 08.07.2026

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 08. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ

Veröffentlichung11. Juni 2026

Veröffentlichung Beantwortung Bieterfragen11. Juni 2026

Bieterfragen-Frist2. Juli 2026

Angebotsfrist8. Juli 2026

Bindefrist8. Juli – 31. Aug. 2026

Vor-Ort Präsentationen24. Juli – 12. Aug. 2026

Zuschlag21. Aug. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Kostenfreie Stornierung bisca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2032bis 2032

Zahlungsfristca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2032bis 2032

Verlängerungserklärung Fristca. 1. Okt. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Preisanpassung frühestensca. 1. Jan. 2029

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030

Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031

Verlängerung 4ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität10 Kriterien

Preis 56.2%Qualität 43.8%

Angebotspreis / finale Wertungssumme40%
Gesamtpreis berechnet sich aus: (durchschn. Tagessatz Präsenzseminar × 5 Tage) + (durchschn. Tagessatz Onlineseminar × 5 Tage) + (Reisekostenpauschale × 5) = Gesamtpreis netto. Bewertung über gewichtete Medianmethode.
Konzept (Seminarkonzept)24%
Schriftliches Seminarkonzept, max. 1 DIN A4 Seite. Insgesamt max. 40 Punkte (= 60% von 60% Leistungsgewichtung entspricht 24% Gesamtgewichtung). Bewertung mit 100/75/50/25/0% der Punktzahl.
Vor-Ort Präsentation36%
Vor-Ort Präsentation des Seminarkonzepts bei der KVWL in Dortmund. Dauer: 0,5h Präsentation + 0,5h Fragen. Teilnahme nur bei Erreichen von mind. 30 von 40 Konzept-Punkten (75%). Insgesamt max. 60 Punkte (= 60% von 60% Leistungsgewichtung entspricht 36% Gesamtgewichtung).

Zuschlagspunkte = (Leistungspunkte [0,6] / Leistungspunkte Median) x (Punkte Preis [0,4] / Angebotspreis Median). Gewichtung Leistung 60% : Preis 40% mit gewichteter Medianmethode. Voraussetzung für Berücksichtigung: mindestens 75% der Leistungspunkte.

KI-Hinweis: Die prozentualen Gewichtungen von Konzept (24%) und Präsentation (36%) wurden aus dem Verhältnis 60:40 (Leistung:Preis) und den jeweiligen Maximalpunktzahlen (40 von 100 Konzept-Punkten, 60 von 100 Präsentation-Punkten) abgeleitet; im Dokument ist nur das Gesamtverhältnis 60:40 explizit angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenbedingungen und Durchführungsort

Seminardauer: 1–2 Tage pro Seminar, ganztägig (Tagessatz = ca. 8 Std., Halbtagessatz = ca. 4 Std.)Teilnehmerzahl: ca. 12 Mitarbeitende der KVWL pro SeminarZeitraum: Montag bis Freitag, 9–17 UhrStandard-Standort: KVWL-Hauptgebäude, Robert-Schimrigk-Str. 4–6, 44141 DortmundAusnahmsweise: Tagungshotel im Umkreis von 35 km um die KVWLRäumlichkeiten, Technik (Beamer/Bildschirm, Flipchart, Moderationskoffer) und Bewirtung/Raummieten stellt die KVWLKeine Abnahmepflicht der KVWL – Seminare können während der Vertragslaufzeit entfallen oder angepasst werdenInhalte werden zu Vertragsbeginn mit der Abteilung Personalentwicklung abgestimmt

Formate und didaktische Erwartungen

Sowohl Präsenz- als auch Webinar-Formate müssen angeboten werden könnenMitwirkung an der Entwicklung von Blended-Learning-Formaten für das KVWL-LernmanagementsystemTrainer*innen sind in der Seminargestaltung frei, sollen aber Zielgruppe, Lernziele, Methodik und Praxistransfer klar adressierenVorbesprechungen und Teile der Seminare können als Videokonferenz (z. B. Cisco WebEx) durchgeführt werden

Konditionen im Überblick

Tagessatz Präsenz, Halbtagessatz Präsenz, Tagessatz Online, Halbtagessatz Online und Reisekostenpauschale pro Tag sind pro Los anzubieten (Reisekostenpauschale nur bei Präsenz)Optionale Leistungen (z. B. individuelle Beratung, Anpassung der Inhalte) sind nach Stunden-/Halbtages-/Tagessatz zu kalkulierenVertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028 (24 Monate), optional bis zu 4-mal um 1 Jahr verlängerbarVergütung: Rechnungszahlung 30 Tage nach Eingang; kostenfreie Stornierung bis 14 Kalendertage vor Seminarbeginn, danach 80 % Stornokosten; Preisanpassungen frühestens 24 Monate nach Vertragsbeginn möglich

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Anforderungen an das Unternehmen

Eigene seriöse Homepage (URL im Angebot anzugeben)Fähigkeit, Leistungen über digitale Kommunikationsmedien anzubieten (z. B. Cisco WebEx) – Voraussetzung für Vorbesprechungen und WebinareKeine Ausschlussgründe; Eigenerklärungen nach §§ 123, 124 GWB, Russland-Sanktionen und MiLoG sind zwingend einzureichenEignungsleihe nach § 34 UVgO ist zulässig, Unterauftragsvergabe ebenfalls (mit Formular 532/533)

Referenzen (alle Lose gleich)

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Trainings-/SeminardurchführungMindestens 1 Referenz aus öffentlichem Dienst, Gesundheitswesen oder VerwaltungReferenzen nicht älter als 3 Jahre; Leistungen, die bereits für die KVWL erbracht wurden, zählen nichtPro Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Kurzbeschreibung, Zeitraum

Personelle Anforderungen – für alle Lose gleich

Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Trainer*in3 fachrelevanteste Weiterbildungen/Zertifizierungen sind nachzuweisenRegelmäßige Fort- und Weiterbildung der eingesetzten Trainer*innen (laufende Aktualisierung)

Wertung – Vor-Ort-Präsentation

Mindestens 75 % der Punkte aus der Wertungstabelle (Vergabeunterlage A, Tabelle 7) erforderlich, um zur Vor-Ort-Präsentation eingeladen zu werden und für den Zuschlag berücksichtigt zu werdenPräsentation des Seminarkonzepts persönlich in den Räumen der KVWL, Dortmund

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre zurückliegend

3 vergleichbare Referenzen über Trainings-/Seminardurchführung; mindestens eine Referenz aus öffentlichem Dienst, Gesundheitswesen oder Verwaltung

Vergleichbare Seminare/Trainings; pro Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner (E-Mail + Telefon), Kurzbeschreibung, Zeitraum. Frühere KVWL-Leistungen zählen nicht. Bei mehreren Niederlassungen muss die ausführende Niederlassung erkennbar sein; Nachunternehmerleistungen sind zu kennzeichnen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.