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VergebenGemeinde Vogt · Technik & Ausstattung · Sitzung am

Audio- und Konferenztechnik im Sitzungssaal Vogt

Die bestehende Ton- und Bildtechnik im Sitzungssaal des Rathauses entspricht nicht mehr den heutigen Anforderungen. Vorgesehen ist zunächst eine Audio- und Konferenztechnik mit 16 Sprechstellen, die Beschlussvorlage vom 14.10.2026 belegt keinen Beschlussausgang.

Haushaltsansatz

30.000 €

im Dokument beziffert

Was vergeben wurde

Leistungen laut Beschlussvorlage

Audio- und Konferenztechnik
Die erste Ausbaustufe umfasst 16 Sprechstellen mit jeweils eigenem Mikrofon, die zugehörige Zentraleinheit, Akkus und netzwerkfähige Ladetechnik, zwei Flightcases zur Aufbewahrung der Sprechstellen sowie die erforderliche Beschallung.
Mögliche weitere Ausbaustufen
Als weitere mögliche Ausbaustufen sind Anzeigemedien, ein zentrales Video- und Audio-Coresystem einschließlich Steuerung sowie Kameratechnik vorgesehen. Über ihre Umsetzung soll später gesondert entschieden werden.

Zeitplan

Schritte und Termine laut Beschlussvorlage

  1. Beratung im Gemeinderat, TOP 4 (erledigt)14.10.2026
  2. Kein weiterer Schritt genanntals NächstesDanach
Stand der Auswertung:

Vergabeverfahren

Drei Angebote lagen vor, Anbieter wurden um technische Lösungsvorschläge gebeten. Die Verwaltung empfiehlt die Umsetzung nach dem Angebot der Firma 3. Eine konkrete Beschaffungsart wird nicht genannt.

Hintergrund

Anlass und Ausgangslage

Die bestehende Ton- und Bildtechnik im Sitzungssaal erfüllt Funktionalität und Zukunftsfähigkeit heutiger Anforderungen nicht mehr.

Die Modernisierung soll stufenweise erfolgen. Zunächst wird die Audio- und Konferenztechnik erneuert, weitere Ausbaustufen können später folgen.

Stand der Entscheidung

Beschluss und offene Punkte

Vorgeschlagen ist die Zustimmung zur ersten Ausbaustufe nach Angebot der Firma 3 zum Angebotspreis von 25.197,05 € brutto und die Beauftragung der Verwaltung mit der Beschaffung. Über weitere Ausbaustufen soll später gesondert entschieden werden.

Noch offen

  • Über die Umsetzung und konkrete Ausgestaltung weiterer Ausbaustufen soll später gesondert entschieden werden.

Kosten und Finanzierung

Alle Beträge laut Beschlussvorlage

Kosten laut Dokument
Angebotspreis erste Ausbaustufebrutto25.197 €
Finanzierung
Im Haushalt 2026 stehen für die erste Ausbaustufe 30.000 € zur Verfügung.

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Aus den Sitzungsunterlagen. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.

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