Was vergeben wurde
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Audio- und Konferenztechnik
- Die erste Ausbaustufe umfasst 16 Sprechstellen mit jeweils eigenem Mikrofon, eine Zentraleinheit, Akkus und netzwerkfähige Ladetechnik. Zum Angebot gehören außerdem zwei Flightcases zur Aufbewahrung der Sprechstellen sowie die erforderliche Beschallung.
- Mögliche weitere Ausbaustufen
- Als spätere mögliche Ausbaustufen sind Anzeigemedien, ein zentrales Video- und Audio-Coresystem einschließlich Steuerung sowie Kameratechnik vorgesehen. Über ihre Umsetzung wird zu einem späteren Zeitpunkt gesondert entschieden.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Beratung und Beschlussfassung im Gemeinderat vorgesehen (erledigt)14.10.2026
- Die Verwaltung führt die Beschaffung durch, über weitere Ausbaustufen wird später gesondert entschieden.als NächstesDanach
Vergabeverfahren
Drei Angebote lagen vor. Die Verwaltung empfahl nach Prüfung und Gegenüberstellung die Umsetzung auf Grundlage des Angebots der Firma 3.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Die bestehende Ton- und Bildtechnik im Sitzungssaal entspricht hinsichtlich Funktionalität und Zukunftsfähigkeit nicht mehr den heutigen Anforderungen an einen modernen Sitzungsbetrieb. Für die künftige Medien- und Konferenztechnik wurde zunächst ein Anforderungskatalog erstellt.
Die Modernisierung soll stufenweise erfolgen. Die erste Stufe erneuert die zentrale Audio- und Konferenztechnik, der Sitzungssaal könnte perspektivisch durch einen neuen, barrierefrei zugänglichen Sitzungssaal im geplanten Rathausanbau ersetzt werden.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Umsetzung der ersten Ausbaustufe auf Grundlage des Angebots der Firma 3 zum Angebotspreis von 25.197,05 € brutto wird zugestimmt. Die Verwaltung wird mit der Beschaffung beauftragt. Über weitere Ausbaustufen wird später gesondert entschieden.
Noch offen
- Über die Umsetzung weiterer Ausbaustufen der Medien- und Konferenztechnik wird zu einem späteren Zeitpunkt gesondert entschieden.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
| Angebot erste Ausbaustufebrutto | 25.197 € |
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- Finanzierung
- Im Haushalt 2026 stehen 30.000 € für die erste Ausbaustufe zur Verfügung.
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Aus den Sitzungsunterlagen. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.