Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Niederschrift
- Mittagsverpflegung in den städtischen Kitas
- Die Mittagsverpflegung für alle städtischen Kitas wird EU-weit neu ausgeschrieben und soll zum 01.01.2028 beginnen. Der Brutto-Warenwert aller Essen einschließlich Ferienbetreuung liegt 2026 bei ca. 800.000 € pro Jahr.
- Schulmensen
- Die Schulmensen werden in derselben Ausschreibung wie die Kitas bewirtschaftet.
- Optionale Dienstleistung
- Die Stadt prüft, ob Fremdcatering günstiger ist als die Bewirtschaftung mit städtischen Hauswirtschaftskräften. Bietende sollen dafür kalkulatorische Kosten für eine optionale Dienstleistung angeben. Die Stadt rechnet deshalb mit vielen Bieteranfragen.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Niederschrift
- Ausschuss empfiehlt die EU-weite Neuausschreibung (erledigt)13.07.2026
- Gemeinderat beschließt die Neuausschreibung und die Erweiterung des Beratungsauftrags (erledigt)21.07.2026
- Beginn des eigentlichen Ausschreibungsprozessesals NächstesMärz 2027
- Ergebnisse gehen den Gremien zur Beschlussfassung zuJuli 2027
- Beginn der neuen Leistung01.01.2028
Vergabeverfahren
EU-weite Ausschreibung, weil der Auftragswert den Schwellenwert von 216.000 € deutlich überschreitet. Die Stadt hat keine eigene Vergabestelle. Ein Beratungsbüro übernimmt unter anderem Losbildung, Ausschreibungsunterlagen, Einstellung auf der e-Vergabeplattform und Bieterkommunikation. Die Verfahrensart nennen die Unterlagen nicht.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Die Rahmenverträge und Verlängerungsoptionen für die Mittagsverpflegung in den städtischen Kitas und die Bewirtschaftung der Schulmensen laufen nach 6 Jahren zum 31.12.2027 aus. Weil der Auftragswert den Schwellenwert von 216.000 € deutlich überschreitet, ist eine EU-weite Ausschreibung erforderlich.
Der Ausschuss für Finanzen, Kultur und Soziales hat am 13.07.2026 einstimmig empfohlen, die Leistungen EU-weit neu auszuschreiben. Der Gemeinderat hat am 21.07.2026 einstimmig zugestimmt. Ein Beratungsbüro begleitet das Verfahren, sein bestehender Auftrag wird erweitert. Die Vorarbeiten sollen laut Vorlage spätestens im September 2026 beginnen.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Gemeinderat beauftragt die Verwaltung, die Mittagsverpflegung für alle städtischen Kitas und die Bewirtschaftung an den Schulmensen zum 01.01.2028 EU-weit neu auszuschreiben. Er stimmt zu, den bestehenden Beratungsauftrag für die Ausschreibung zu erweitern. Ergebnis: einstimmig.
Noch offen
- Die Ergebnisse sollen im Juli 2027 den Gremien zur Beschlussfassung vorgelegt werden.
- Welche Lose gebildet werden, nennen die Unterlagen nicht.
Ort der Leistung
Ditzingen, Baden-Württemberg
Markiert ist Ditzingen, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Niederschrift
| Auftragswert je Jahrca., brutto, Warenwert ca. 800.000 € plus Fremdcatering ca. 300.000 €, Stand 2026 | 1.100.000 € |
|---|---|
| Auftragswert bei 4 Jahren Laufzeitohne Preissteigerungen | 4.400.000 € |
| Auftragswert bei 6 Jahren Laufzeitohne Preissteigerungen | 6.600.000 € |
- Finanzierung
- Die Beratung des Verfahrens kostet 24.425 € brutto. Im Haushalt 2026 stehen dafür 10.000 €, für 2027 sind weitere 15.000 € für die Endabrechnung vorgesehen.
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.