Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschluss
- Serversysteme
- Drei Serversysteme einschließlich der erforderlichen Komponenten für den Aufbau einer zentralen Serverinfrastruktur für die kreiseigenen Schulen.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschluss
- Ausschuss für Schulen und Kultur beauftragt die Verwaltung mit der zentralen Serverinfrastruktur (erledigt)12.05.2026
- Ausschuss für Verwaltung und Finanzen beauftragt die Verwaltung mit der Planung und Umsetzung (erledigt)07.07.2026
- Ausschuss für Verwaltung und Finanzen beschließt die Beschaffung der Serversysteme einstimmig (erledigt)06.10.2026
- Die Verwaltung beschafft die drei Serversysteme über einen Rahmenvertragals Nächstesdanach
Vergabeverfahren
Einzelabruf aus einem bestehenden Rahmenvertrag, der europaweit ausgeschrieben wurde. Eine eigene EU-weite Ausschreibung wäre sonst nötig.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Das Vorhaben gehört zur Digitalisierung an den Landkreisschulen. Die Serverinfrastruktur der kreiseigenen Schulen soll zentralisiert werden. Der Ausschuss für Verwaltung und Finanzen hat die Beschaffung am 06.10.2026 einstimmig beschlossen.
Eine externe Analyse ergab, dass dezentrale Server an den 14 kreiseigenen Schulen mehr Aufwand und höhere Kosten verursachen. Die Zentralisierung im Rechenzentrum des Landratsamtes gilt als wirtschaftlich und technisch sinnvollste Variante.
Ein Angebot vom September 2026 lag bei 645.000 Euro, ein Angebot eines anderen Rahmenvertragspartners bei ca. 555.000 Euro. Im Januar 2026 war eine Kalkulation von rund 220.000 Euro zugrunde gelegt worden.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Die Verwaltung soll drei Serversysteme mit den nötigen Komponenten für eine zentrale Serverinfrastruktur der kreiseigenen Schulen beschaffen. Die Angebotsobergrenze liegt bei 560.000 €. Ergebnis: einstimmig.
Noch offen
- Der Beschluss nennt keinen Zeitpunkt für die Beschaffung.
- Die Verwaltung will die Preisentwicklung beobachten und günstige Marktphasen für die Beschaffung nutzen.
Ort der Leistung
Rastatt, Baden-Württemberg
Markiert ist Rastatt, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschluss
| Serverinfrastruktur für die kreiseigenen SchulenObergrenze für die Angebote laut Beschluss, kein Schätzwert, ohne Angabe brutto oder netto | 560.000 € |
|---|---|
| Auftragswert laut Angebot vom September 2026liegt über der Angebotsobergrenze | 645.000 € |
| Angebot eines weiteren Rahmenvertragspartnersca. | 555.000 € |
- Finanzierung
- Für 2026 sind keine Haushaltsmittel eingeplant, für den Haushaltsentwurf 2027 sind Ansätze vorgesehen. Die Finanzierung könnte über den Digitalpakt und das Sondervermögen für Infrastruktur und Klimaneutralität erfolgen.
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