Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Informationsvorlage
- Umstellung Rechnungswesen auf SAP S/4HANA
- Die Umstellung des Rechnungswesens auf SAP S/4HANA wird durch die Komm.ONE erbracht. Ziel sind die Ausfallsicherung der IT-Infrastruktur und die Abbildung der NKHR-Anforderungen.
- Testmigrationen
- Vor dem Go-live (Echtlauf) wird der Prozess zunächst in drei Testmigrationen durchgeführt.
- Stammdaten und Verrechnung
- Die erforderlichen Stammdaten werden neu konzipiert. Zwischen den Teilhaushalten ist ein neues Verrechnungskonzept zu entwickeln.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Informationsvorlage
- Kenntnisnahme des Sachstands und der weiteren Projektplanung im Haupt- und Finanzausschuss (TOP 4)als Nächstes13.10.2026
- Einführung bzw. Umstellung des Rechnungswesens auf SAP S/4HANAOktober 2028
Vergabeverfahren
Leistungserbringung durch die Komm.ONE, Abrechnung nach Personentagen
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Haupttreiber der Umstellung ist der Ablauf des regulären SAP-Supports für die alten ERP-Systeme Ende 2027. Die Anforderungen der Kommunalen Doppik Baden-Württemberg (NKHR) sollen rechtskonform abgebildet werden.
Die Stadt arbeitet derzeit mit mehreren Buchungskreisen und mehreren Kostenrechnungskreisen, je Teilhaushalt. Ziel ist die Reduzierung auf jeweils einen Buchungskreis und einen Kostenrechnungskreis.
Hauptziel ist die technische Ausfallsicherung der IT-Infrastruktur, außerdem Cyber-Resilienz. Der Zeitrahmen für die Umstellung aller Kommunen wurde von Komm.ONE auf die Jahre 2025 bis 2028 festgelegt.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Kenntnisnahme des Sachstands und der weiteren Projektplanung im Haupt- und Finanzausschuss
Noch offen
- Neukonzeption der erforderlichen Stammdaten
- Neues Verrechnungskonzept zwischen den Teilhaushalten
- Ergebnis der Kenntnisnahme im Haupt- und Finanzausschuss am 13.10.2026 ist nicht dokumentiert
Ort der Leistung
Karlsruhe, Baden-Württemberg
Markiert ist Karlsruhe, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Informationsvorlage
| Gesamtkosten Komm.ONE für alle noch ausstehenden Projektphasenüber 3 Jahre | 3.306.824 € |
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- Finanzierung
- Mittel für 2026 und 2027 im Doppelhaushalt 2026/2027 eingeplant, Folgejahre in der mittelfristigen Finanzplanung vorgesehen. Nach einer Simulation Mittelabruf etwa 360.000 Euro in 2026 und etwa je 1,4 Mio. Euro in 2027 und 2028.
Diese und weitere geplante Ausschreibungen in TendiGo analysieren
In einer Demo zeigen wir Ihnen, wie Sie von Ausschreibungen schon vor der Veröffentlichung erfahren. TendiGo wertet dafür Ratsdokumente aus und zeigt geplante Vergaben, bevor sie ausgeschrieben werden.
Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.