Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Einstellung des MICE-CRM-Projekts
- Das Projekt zum Aufbau und Betrieb einer eigenen digitalen Vertriebsinfrastruktur für den MICE-Standort München soll eingestellt werden. Ein Teil der Funktionen kann über Optikum und vorhandene Programme abgedeckt werden, fehlende Funktionen sollen soweit möglich über KI-Systeme abgedeckt werden.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Beratung im Ausschuss für Arbeit und Wirtschaft (erledigt)10.11.2026
- Jährliche Einsparungen im Teilhaushalt des Referatsals Nächstesab 2027
Zur Art des Vergabeverfahrens sagt das Dokument nichts.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Die Vorlage konkretisiert den Auftrag aus dem Eckdatenbeschluss, Einsparvorschläge im Tourismus zur Entscheidung vorzulegen.
Das MICE-CRM sollte ab 2023 eine digitale Vertriebsinfrastruktur für den MICE-Standort München aufbauen und betreiben. Der Bedarf wurde Ende 2025 bei noch sehr geringem Projektfortschritt angesichts der KI-Entwicklungen erneut bewertet.
Ein Teil der Funktionen kann über die hausinterne Datenbank Optikum und vorhandene Programme abgedeckt werden. Fehlende Funktionen sollen soweit möglich über KI-Systeme abgedeckt werden.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Einstellung des Projekts MICE-CRM wird zugestimmt. Die hierdurch möglichen Einsparungen in Höhe von jährlich -60.000 Euro ab dem Jahr 2027 sind im Teilhaushalt des Referates umzusetzen.
Noch offen
- Ob fehlende Funktionen über KI-Systeme abgedeckt werden können, hängt vom Ausbau von MUCGPT oder einer Genehmigung zur Nutzung anderer LLMs ab.
- Die endgültige Beschlussfassung obliegt der Vollversammlung des Stadtrats.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
| Einsparung durch Einstellung des MICE-CRM-Projektsjährlich ab 2027 | 60.000 € |
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- Finanzierung
- Die jährlichen Einsparungen von 60.000 Euro ab 2027 sind im Teilhaushalt des Referats umzusetzen.
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.