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BeschlossenBezirksamt Tempelhof-Schöneberg · Beschlussvorlage Rote Nummer 3077 · Hauptausschuss des Abgeordnetenhauses von Berlin, Sitzung am

Tempelhof-Schöneberg: Drei Telefonanlagen werden zu einer VoIP-Anlage zusammengeführt

Das Bezirksamt betreibt seine Telefonie über drei Anlagen von drei Herstellern. Sie sollen zu einer Anlage eines Anbieters mit Voice over IP zusammengeführt werden. Die Kosten sind auf rund 250.000 € geschätzt. Die Markterkundung beginnt im Oktober 2026, angeschafft wird ab 2027. Der Hauptausschuss hat am 02.09.2026 zugestimmt.

Worum es geht

Seit der Bezirksfusion und der Einbindung der Schulen in das bezirkliche Telefonienetz laufen drei Telefonanlagen von drei Herstellern nebeneinander. Das erhöht den Verwaltungsaufwand. Bei Störungen schieben die Hersteller laut Vorlage den Fehler einander zu.

Das IT-Dienstleistungszentrum Berlin bietet die Zusammenführung nicht an. Es übernimmt den Telefonbetrieb erst danach. Deshalb beschafft der Bezirk selbst. Schulen sind morgens zwischen 07:30 und 08:00 Uhr schlecht erreichbar, weil die Zahl der Leitungen begrenzt ist.

Was ausgeschrieben werden soll

Telefonanlage
Zusammenführung der drei Anlagen zu einer Anlage eines Anbieters mit Voice over IP. Die Lösung soll auch Desk-Sharing unterstützen. Weniger zentrale Komponenten sollen Strom und Kühlung sparen.

Verfahren und Zeitplan

Markterkundung ab Oktober 2026. Die Verfahrensart nennt die Vorlage nicht.

  1. 13.08.2026Vorlage des Bezirksamts an den Hauptausschusserledigt
  2. 02.09.2026Hauptausschuss stimmt zuerledigt
  3. Oktober 2026Planung der Umsetzung und Markterkundung beginnenals Nächstes
  4. 2027Beginn der Anschaffung, 100.000 € eingeplant
  5. 2028Abschluss, 150.000 € eingeplant, spätestens zum 31.12.2028

Kosten und Finanzierung

Kosten laut Dokument
Migration der Telefonanlagen auf Voice over IPrund, einmalig250.000 €
Anschaffung 2027100.000 €
Abschluss 2028150.000 €

Kapitel 2980, Titel 88337, Unterkonto 241, Sondervermögen des Bundes. Folgekosten trägt der Bezirkshaushalt aus Kapitel 2537.

Stand der Entscheidung

Der Hauptausschuss stimmt zu, die Maßnahmen der Sammelvorlage aus dem Sondervermögen des Bundes zu realisieren. Ergebnis: einstimmig.

Noch offen

  • Die künftigen Kosten für Wartung und Telefongebühren hängen von der gewählten Lösung ab.

Aus dem Dokument

„Die Planung für die Umsetzung und Markterkundung beginnt im Oktober 2026. Die Anschaffung soll in 2027 (100.000 €) begonnen werden.“

„Mit der Maßnahme sollen die drei Telefonanlagen zu einer Anlage eines Anbieters harmonisiert werden.“

Investitionen der Bezirke aus dem Kapitel 2980 – Infrastrukturinvestitionen aus dem Sondervermögen des Bundes – Zustimmung zur Aufnahme folgender Maßnahme, Titel 70337 und Titel 88337 – Investitionen aus dem SV des Bundes für den Bezirk Tempelhof-Schöneberg
Beschlussvorlage Rote Nummer 3077 · Hauptausschuss des Abgeordnetenhauses von Berlin · Sitzung am 02.09.2026

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