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VergebenGemeinde Großbeeren · Technik & Ausstattung, Sicherheit & Dienste · Vorlage vom

Gemeindefest-Infrastruktur in Großbeeren

Für das Gemeindefest „Fest der Vereine“ am 01.06.2024 wird die technische Infrastruktur am Alten Gutshof, Am Rathaus 1, ausgeschrieben. Vorgesehen sind Bühne, Licht- und Tontechnik sowie Stromversorgung für Stände und weitere Einrichtungen. Ein Zuschlag ist im Dokument nicht genannt.

Nächster Schritt

Kein weiterer Schritt genannt

Ausführung

Veranstaltung am 01.06.2024 von 14.00 bis 23.00 Uhr. Geplanter Aufbau am 01.06.2024 bis 11 Uhr, Abbau laut Dokument am 01.06.2023 ab 23.30 Uhr.

Was vergeben wurde

Leistungen laut Mitteilung

Bühne und FOH
Bereitzustellen ist eine überdachte Bühne circa 6 m breit und 4 m tief, mindestens 3,50 m hoch, mit einer Podesthöhe von mindestens 0,8 m. Drumriser, FOH mit Technik sowie Rückwand und Seitenverkleidung mit schwarzer Gaze sind vorgesehen.
Licht, Ton und Bühnenbetrieb
Ein PA-System soll etwa 750 Gäste auf einer Fläche von zirka 30 m x 90 m beschallen. Licht-, Ton- und Bühnenbetrieb sowie alternative technische Konzepte sind Bestandteil der Anforderungen.
Stromversorgung
Strom ist für Bühne, FOH, Toilettenwagen und zunächst 15 Stände bereitzustellen, geringfügige Änderungen sind möglich. Erforderlich sind Kabelbrücken, ein Elektriker während der Aufbauzeiten und Rufbereitschaft.

Zeitplan

Schritte und Termine laut Mitteilung

  1. Gemeindefest, 14.00 bis 23.00 Uhr, geplanter Aufbau bis 11 Uhrals Nächstes01.06.2024
  2. Im Dokument genannter geplanter Abbau ab 23.30 Uhr01.06.2023
Stand der Auswertung:

Vergabeverfahren

Ausschreibung der technischen Infrastruktur, mindestens drei Referenzen für vergleichbare Veranstaltungen mit mindestens 1.000 Gästen sind gefordert.

Hintergrund

Anlass und Ausgangslage

Für das Gemeindefest „Fest der Vereine“ mit Mitmachständen und Bühnenprogrammpunkten wird technische Infrastruktur benötigt.

Stand der Entscheidung

Beschluss und offene Punkte

Noch offen

  • Der Auftragnehmer ist nicht genannt.
  • Nachberechnungen sind ausgeschlossen.

Ort der Leistung

Großbeeren, Brandenburg

Markiert ist Großbeeren, nicht der genaue Standort.

Kosten und Finanzierung

Alle Beträge laut Mitteilung

Das Dokument nennt keine Kosten.

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